AIで送信に失敗したfaxを再送する

faxの送信に失敗しましたか?Fax.Plus MCPコネクタを使えば、アプリを開いたりドキュメントを再度添付したりせずに、ClaudeやChatGPTから該当のfaxを見つけ、失敗の理由を確認し、再送できます。

始める前に

• 有効な Fax.Plus の Basic プラン以上と、承認済みの既存の Fax.Plus MCP接続が必要です。
• ClaudeやChatGPTなど、リモートMCPに対応したクライアントを使用してください。手順はどちらも同じです。Claudeでは、チャットで Fax.Plus コネクタがオンになっていることを確認します。ChatGPTでは、faxのデータが必要な各メッセージで FaxPlus を選択するか、@FaxPlus と入力します。ChatGPTでは、アプリを選択したメッセージでのみそのアプリが使用されます。その他のクライアントでは、画面上の表記が異なる場合があります。
• HIPAA や PHIPA の設定を含む Advanced Security Controls が有効なアカウントでは、MCPは利用できません。
• 接続に使用しているアカウントが、faxを送信したアカウントと同じであることを確認してください。

接続についてのヘルプは、Fax.Plus MCPセットアップハブとクライアント接続ガイドをご覧ください。

送信に失敗したfaxを再送する方法

1. 新しいチャットを開きます。Fax.Plus を利用できる状態の、接続済みのアシスタントを使用します。
2. 送信に失敗したfaxを見つけます。「送信に失敗したfaxを表示して」と入力します。アシスタントが送信済みのfax()を調べます。
3. 失敗の理由を確認します。「最新のものはなぜ失敗したの?」と尋ねます。記録には、失敗したことと簡単な理由が表示されます()。
4. 再送を依頼します。「そのfaxを再送して」と入力します。アシスタントは既存のfaxを送信元として使用します()。
5. 確認して承認します。宛先と送信回線を確認し、クライアントから求められた場合は承認してください。
6. 配信を確認します。「再送したfaxは届いた?」と尋ねて、確認レポートを取得します。

使用するツール: はfaxの記録を一覧表示します。 は失敗の理由を含む1件のfax記録を読み取ります。 は既存のfaxを送信元として新しいfaxを送信します。 は確認レポートを取得します。

確認する前に

再送すると、新しい実際のfaxが送信され、送信したfaxは取り消せません。まず失敗の理由をお読みください。番号が間違っていた場合や接続できない場合は、同じ番号に送ると再び失敗することがあります。宛先と送信回線を確認し、承認なしでは何も送信されないよう、Fax.Plusの再送ツールを「承認が必要」に設定したままにしてください。

プロンプト例

接続済みのアシスタントにプロンプトをコピーしてください。

結果の見方

確認すると、新しいfaxが送信リクエストされ、アシスタントがそのステータスを報告します。送信リクエスト済みは配信完了ではありません。送信トレイでは準備中または送信中と表示され、送信が完了すると送信済みのfaxに移動します。配信されたfaxのステータスは「成功」と表示されます。再び失敗した場合は、記録に再度その理由が表示されます。

繰り返し失敗する場合は、多くの場合、番号に原因があります。その場合は、正しい番号を確認して、ドキュメントを新しいfaxとして送信してください。

エラーが表示された場合や応答がない場合でも、何も送信されなかったと決めつけないでください。同じfaxが二重に送信されないよう、再送する前に送信トレイと送信済みのfaxを確認してください。

共有するスクリーンショットには、宛先の番号を含めないでください。

関連する設定と次のステップ

MCPセットアップハブと公式の送信トレイツールカタログをご覧ください。関連記事:faxの配信状況を確認する。

ワークフローでの活用例:保険金請求の受付、許可申請、購買。そのまま使えるプロンプトはAIを使ったfaxプロンプトに、定期的な確認のアイデアはAIを使ったfax自動化にあります。

うまく動作しない場合は、Fax.Plus MCPのトラブルシューティングをご覧ください。