Voir mes groupes
Affichez mes groupes de contacts Fax.Plus et les contacts de chacun. N'incluez ni les numéros de fax ni les adresses email.
Créez des groupes de contacts, ajoutez-y des contacts, renommez-les et supprimez-les depuis Claude ou ChatGPT. Guide pas à pas avec le connecteur MCP de Fax.Plus et des prompts prêts à copier.
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- Créez, attribuez, renommez et supprimez des groupes de contacts fax depuis Claude ou ChatGPT.
- L'affichage des groupes se fait en lecture seule ; les modifications peuvent demander votre approbation, selon les paramètres d'autorisation de votre client.
- Regroupez vos contacts par projet, client ou dossier.
- Compatible avec Claude, ChatGPT et les autres clients MCP listés dans la documentation MCP de Fax.Plus.
Classez vos contacts fax en groupes depuis Claude ou ChatGPT grâce au connecteur MCP de Fax.Plus : affichez vos groupes, créez-en un, ajoutez-y des contacts, renommez-le ou supprimez-le, simplement avec vos propres mots.
Avant de commencer
- Disposez d'un plan Fax.Plus Basic actif (ou supérieur) et d'une connexion MCP Fax.Plus déjà autorisée.
- Utilisez un client compatible avec le MCP distant, comme Claude ou ChatGPT. Les étapes sont les mêmes dans les deux : dans Claude, vérifiez que le connecteur Fax.Plus est activé pour la conversation ; dans ChatGPT, sélectionnez FaxPlus ou saisissez @FaxPlus dans chaque message qui nécessite vos données de fax. ChatGPT n'utilise une application que dans le message où vous la sélectionnez. Les libellés de l'interface peuvent différer dans d'autres clients.
- Le MCP n'est pas disponible pour les comptes avec Advanced Security Controls, y compris les configurations HIPAA et PHIPA.
- Enregistrez d'abord vos contacts. Consultez la gestion des contacts fax.
Pour obtenir de l'aide sur la connexion, consultez le hub de configuration MCP de Fax.Plus et le guide de connexion des clients.
Comment organiser vos contacts en groupes
- Ouvrez une nouvelle conversation. Utilisez votre assistant connecté, avec Fax.Plus activé.
- Affichez vos groupes. Saisissez « Affichez mes groupes de contacts ». Cette consultation (
) est en lecture seule. - Créez un groupe. Donnez un nom au groupe. L'assistant indique ce qu'il va créer et, selon les paramètres d'autorisation de votre client, demande votre accord (
). - Attribuez des contacts. Indiquez les contacts et le groupe. L'assistant affiche la modification et, selon les paramètres d'autorisation de votre client, demande votre accord (
). - Renommez un groupe. Indiquez l'ancien et le nouveau nom (
). - Supprimez un groupe. Indiquez le nom du groupe. L'assistant précise quel groupe il va supprimer et, selon les paramètres d'autorisation de votre client, demande d'abord votre accord (
, action destructive).
Afficher la liste des groupes ne modifie rien. En revanche, la création, l'attribution, le renommage et la suppression modifient vos données.
Outils utilisés : affiche la liste des groupes ; crée un groupe ; attribue des contacts à des groupes ; renomme un groupe ; supprime un groupe (action destructive).
Avant de confirmer
Il s'agit d'actions d'écriture sur vos véritables groupes de contacts. Vérifiez le groupe et les contacts indiqués par l'assistant. Pour une suppression, assurez-vous qu'il désigne le bon groupe, car un groupe supprimé peut ne pas être récupérable. Gardez les outils de contacts Fax.Plus sur Needs approval afin qu'aucune modification n'ait lieu sans votre accord.
Exemples de prompts
Copiez un prompt dans votre assistant connecté et remplacez le texte entre crochets.
Copier le prompt
Créer un groupe
Créez un groupe de contacts nommé [group name]. Montrez-moi ce que vous allez créer et attendez mon accord.
Ajouter des contacts à un groupe
Ajoutez [contact name] et [contact name] au groupe [group name]. Montrez-moi d'abord la modification et attendez mon accord.
Renommer un groupe
Renommez le groupe [old name] en [new name]. Montrez-moi d'abord la modification et attendez mon accord.
Comprendre le résultat
Une recherche de groupes renvoie vos groupes et les contacts attribués à chacun. Si la liste est vide, aucun groupe ne correspond à la demande. Après avoir créé un groupe ou attribué des contacts, demandez à l'assistant d'afficher de nouveau le groupe pour confirmer ce qui a été enregistré.
En cas d'erreur ou d'absence de réponse, ne partez pas du principe que l'action a échoué. Vérifiez d'abord l'état actuel avant de réessayer, afin de ne pas répéter une modification.
Ne laissez pas apparaître de coordonnées de contacts dans les captures d'écran et les résumés que vous partagez.
Configuration associée et étapes suivantes
Consultez le hub de configuration MCP et le catalogue officiel des outils Contacts. À lire aussi : gérer les contacts fax.
Voyez-le dans un flux de travail : cabinets d'avocats, intégration RH, administration scolaire. Vous trouverez d'autres prompts prêts à copier dans Prompts de fax avec l'IA, et des idées de vérifications récurrentes dans Automatisation des fax avec l'IA.
Un problème ? Consultez le dépannage de Fax.Plus MCP.
FAQ
À quoi sert un groupe de contacts ?
Un groupe réunit des contacts liés entre eux, par exemple les clients d'un même projet ou tous les prêteurs d'une opération. Vous pouvez ainsi les retrouver et les gérer ensemble plutôt qu'un par un.
L'assistant peut-il supprimer un groupe de contacts sans me demander mon accord ?
La création, la modification, l'attribution et la suppression de groupes sont des actions d'écriture. La demande d'accord préalable dépend des paramètres d'autorisation de votre client. La suppression est destructive. Réglez les outils de contacts Fax.Plus sur Needs approval, demandez à l'assistant d'attendre votre accord et vérifiez quel groupe est désigné avant de confirmer.
Puis-je connecter un compte Fax.Plus HIPAA ou PHIPA ?
Non. Fax.Plus MCP n'est pas disponible pour les comptes pour lesquels Advanced Security Controls est activé, y compris les configurations HIPAA et PHIPA. Conservez les contrôles de sécurité exigés par votre organisation et contactez l'équipe commerciale d'Alohi pour étudier une intégration adaptée.
Faut-il Fax.Plus Enterprise pour utiliser MCP ?
Non. Les connexions OAuth sont disponibles avec les plans payants de Fax.Plus à partir de Basic. Enterprise est requis pour les Personal Access Tokens. Votre assistant IA a ses propres conditions d'accès. Consultez la disponibilité par plan.
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