Vérifier la remise d'un fax avec l'IA

Vérifiez si un fax que vous avez envoyé a bien été remis et obtenez son rapport de confirmation depuis Claude ou ChatGPT, grâce au connecteur MCP de Fax.Plus. Posez votre question en langage courant et recevez le statut en retour.

Avant de commencer

• Disposez d'un plan Fax.Plus Basic ou supérieur actif et d'une connexion MCP Fax.Plus déjà autorisée.
• Utilisez un client compatible avec le MCP distant, comme Claude ou ChatGPT. Les étapes sont les mêmes dans les deux cas : dans Claude, vérifiez que le connecteur Fax.Plus est activé pour la conversation ; dans ChatGPT, sélectionnez FaxPlus ou saisissez @FaxPlus dans chaque message qui nécessite vos données de fax. ChatGPT n'utilise une application que dans le message où vous la sélectionnez. Les libellés de l'interface peuvent différer dans d'autres clients.
• Le MCP n'est pas disponible pour les comptes dotés d'Advanced Security Controls, y compris les configurations HIPAA et PHIPA.
• Vérifiez que la connexion utilise bien le compte qui a envoyé le fax.

Pour obtenir de l'aide sur la connexion, consultez le centre de configuration MCP de Fax.Plus et le guide de connexion des clients.

Comment vérifier si un fax a été remis

1. Ouvrez une nouvelle conversation. Utilisez votre assistant connecté, dans lequel Fax.Plus est disponible.
2. Interrogez l'assistant sur vos fax récents. Saisissez « Affiche mes 5 derniers fax envoyés et leur statut. »
3. Examinez la recherche. Si votre client demande une autorisation, vérifiez qu'il s'agit bien d'une recherche de fax (). Les fax encore en attente d'envoi se trouvent dans la boîte d'envoi ().
4. Ouvrez un fax. Demandez : « Le plus récent est-il bien parti ? » L'assistant lit l'enregistrement de ce fax ().
5. Obtenez le rapport. Demandez : « Obtiens le rapport de confirmation de fax correspondant. » Le rapport est renvoyé sous forme de PDF ().

La vérification se fait en lecture seule. Elle ne renvoie, ne modifie et ne supprime rien.

Outils utilisés : liste les enregistrements de fax ; liste les fax en attente d'envoi ; lit l'enregistrement d'un fax ; récupère le rapport de confirmation au format PDF.

Exemples de prompts

Copiez un prompt dans votre assistant connecté. Chacun s'applique aux fax déjà présents dans votre compte.

Comprendre le résultat

Un fax envoyé affiche un statut tel que success, ou un échec accompagné d'un bref motif, par exemple un numéro non attribué. Un fax encore dans la boîte d'envoi n'a pas encore été remis : il apparaît comme en préparation ou en cours d'envoi, puis passe dans vos fax envoyés une fois l'envoi terminé. Vérifiez de nouveau dans une minute.

Le rapport de confirmation de fax est un PDF d'une page indiquant la date et l'heure, l'expéditeur, le destinataire, le nombre de pages et le résultat. Il atteste que le fax a été transmis à ce numéro. Il ne prouve pas qu'une personne en particulier l'a lu.

Si un fax a échoué, l'enregistrement l'indique et vous pouvez demander à l'assistant de le renvoyer. Si la recherche ne renvoie aucune entrée, aucun fax ne correspond à la demande. Si l'outil est indisponible ou signale une erreur, la vérification n'a pas pu s'exécuter, ce qui ne signifie pas que le fax n'a pas été remis.

Évitez de laisser apparaître des numéros de fax ou le contenu de documents dans les captures d'écran et les résumés que vous partagez.

Configuration associée et étapes suivantes

Consultez le centre de configuration MCP et le catalogue officiel des outils Faxes. Étape suivante : lire un fax reçu.

Découvrez-le dans un flux de travail : cabinets d'avocats, dépôts de permis, achats. Vous trouverez d'autres prompts prêts à copier dans Prompts de fax avec l'IA, et des idées de vérifications récurrentes dans Automatisation des fax avec l'IA.

Un problème ? Consultez le dépannage de Fax.Plus MCP.