Retrouver les fax non lus
Affichez mes fax reçus non lus avec la date et le nombre de pages.
Retrouvez les fax non lus, marquez-les comme lus, ajoutez des notes et étiquetez vos fax depuis Claude ou ChatGPT. Guide pas à pas avec le connecteur MCP de Fax.Plus et des prompts prêts à copier.
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- Retrouvez les fax non lus, marquez-les comme lus et ajoutez des notes depuis Claude ou ChatGPT.
- Étiquetez plusieurs fax en une seule fois, par exemple avec un numéro de dossier.
- Les modifications peuvent demander votre approbation, selon les paramètres d'autorisation de votre client. La suppression d'un enregistrement est une action destructive.
- Compatible avec Claude, ChatGPT et les autres clients MCP listés dans la documentation de Fax.Plus MCP.
Gardez votre boîte de réception de fax en ordre depuis Claude ou ChatGPT grâce au connecteur MCP de Fax.Plus : retrouvez les fax non lus, marquez-les comme lus, ajoutez une note (un numéro de dossier, par exemple), étiquetez-en plusieurs à la fois ou supprimez un enregistrement.
Avant de commencer
- Disposez d'un plan Fax.Plus Basic ou supérieur actif et d'une connexion MCP Fax.Plus déjà autorisée.
- Utilisez un client compatible avec le MCP distant, comme Claude ou ChatGPT. Les étapes sont les mêmes dans les deux cas : dans Claude, vérifiez que le connecteur Fax.Plus est activé pour la conversation ; dans ChatGPT, sélectionnez FaxPlus ou saisissez @FaxPlus dans chaque message qui nécessite vos données de fax. ChatGPT n'utilise une application que dans le message où vous la sélectionnez. Les libellés de l'interface peuvent différer dans d'autres clients.
- Le MCP n'est pas disponible pour les comptes avec Advanced Security Controls, y compris les configurations HIPAA et PHIPA.
- Vérifiez que la connexion utilise bien le compte qui a reçu les fax.
Pour obtenir de l'aide sur la connexion, consultez le centre de configuration MCP de Fax.Plus et le guide de connexion des clients.
Comment organiser votre boîte de réception de fax
- Ouvrez une nouvelle conversation. Utilisez votre assistant connecté dans lequel Fax.Plus est disponible.
- Repérez ce qui demande votre attention. Saisissez « Affichez mes fax reçus non lus. » Cette recherche (
) est en lecture seule. - Marquez un fax ou ajoutez-lui une note. Demandez à l'assistant de marquer un fax comme lu ou d'ajouter un commentaire. Il affiche la modification et, selon les paramètres d'autorisation de votre client, demande votre accord (
). - Modifiez plusieurs fax à la fois. Demandez la même modification pour plusieurs fax. L'assistant les liste et, selon les paramètres d'autorisation de votre client, demande votre accord (
). - Supprimez un enregistrement. Indiquez le fax concerné. L'assistant précise lequel il va supprimer et, selon les paramètres d'autorisation de votre client, demande d'abord votre accord (
, action destructive).
La recherche de fax ne modifie rien. Marquer, commenter et supprimer modifient l'enregistrement du fax, pas ses pages.
Outils utilisés : liste les enregistrements de fax ; modifie le statut de lecture ou le commentaire d'un fax ; fait de même pour plusieurs fax ; supprime un enregistrement de fax (action destructive).
Avant de confirmer
Il s'agit d'actions d'écriture sur votre véritable boîte de réception. Un commentaire ou un marquage comme lu se corrige facilement, mais la suppression d'un enregistrement de fax est destructive : il se peut que l'enregistrement ne soit pas récupérable, alors que ce type d'enregistrement sert souvent de preuve de réception. Vérifiez quels fax l'assistant cite et laissez les outils de fax de Fax.Plus sur Needs approval afin que rien ne change sans votre accord.
Exemples de prompts
Copiez un prompt dans votre assistant connecté et remplacez le texte entre crochets.
Copier le prompt
Marquer comme lu
Marquez mon fax reçu le plus récent comme lu. Montrez-moi quel fax vous allez modifier et attendez mon accord.
Ajouter une note
Ajoutez le commentaire [your note] à mon fax reçu le plus récent. Montrez-moi d'abord la modification et attendez mon accord.
Étiqueter plusieurs fax
Ajoutez le commentaire [case number] à mes 3 fax reçus les plus récents. Listez d'abord les fax et attendez mon accord.
Comprendre le résultat
Après une modification, l'assistant indique ce qu'il a mis à jour. Demandez-lui d'afficher à nouveau le fax pour vérifier le marquage comme lu ou le commentaire. Un commentaire est ajouté à l'enregistrement du fax, et les pages restent inchangées.
En cas d'erreur ou d'absence de réponse, ne supposez pas que l'action a échoué. Vérifiez d'abord l'état actuel avant de réessayer, afin de ne pas répéter une modification. Si une recherche ne renvoie aucun résultat, aucun fax ne correspond à la demande.
Ne diffusez pas les numéros d'expéditeurs ni le contenu des documents dans des captures d'écran ou des résumés partagés.
Configuration associée et étapes suivantes
Consultez le hub de configuration MCP et le catalogue officiel des outils Faxes. À lire aussi : lire un fax reçu.
Découvrez-le dans un workflow : cabinets d'avocats, réception des déclarations de sinistre, petites entreprises. Vous trouverez d'autres prompts prêts à copier dans Prompts de fax avec l'IA, et des idées de vérifications récurrentes dans Automatisation des fax avec l'IA.
Un problème ? Consultez la page Dépannage de Fax.Plus MCP.
FAQ
Puis-je ajouter une note à un fax reçu ?
Oui. Demandez à votre assistant d'ajouter un commentaire au fax, par exemple un numéro de dossier ou le nom du projet auquel il se rapporte. Le commentaire est ajouté à l'enregistrement du fax, et le fax lui-même n'est pas modifié.
L'assistant peut-il supprimer un fax sans me demander mon avis ?
Marquer, commenter et supprimer sont des actions d'écriture. Que votre client demande ou non une approbation au préalable dépend de ses paramètres d'autorisation. La suppression d'un enregistrement de fax est destructive : il se peut que l'enregistrement ne soit pas récupérable. Réglez l'outil de suppression de Fax.Plus sur Needs approval, demandez à l'assistant d'attendre votre accord et vérifiez quel fax est cité avant de confirmer.
Puis-je connecter un compte Fax.Plus HIPAA ou PHIPA ?
Non. Fax.Plus MCP n'est pas disponible pour les comptes pour lesquels Advanced Security Controls est activé, y compris les configurations HIPAA et PHIPA. Conservez les contrôles de sécurité exigés par votre organisation et contactez l'équipe commerciale d'Alohi pour étudier une intégration adaptée.
Faut-il disposer de Fax.Plus Enterprise pour utiliser le MCP ?
Non. Les connexions OAuth sont disponibles avec les plans payants de Fax.Plus à partir de Basic. Le plan Enterprise est requis pour les Personal Access Tokens. Votre assistant IA a ses propres conditions d'accès. Consultez la disponibilité par plan.
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