Numeri di fax dell'IRS: come e dove inviare via fax un modulo fiscale all'IRS?
Ogni modulo dell'IRS ha il proprio numero di fax, e raramente è lo stesso. Che si tratti di richiedere un EIN con il Modulo SS-4, di presentare un'opzione per lo status di S corporation o di autorizzare un rappresentante, usa lo strumento di ricerca qui sotto per trovare il numero giusto per il tuo modulo e per il luogo da cui invii la pratica, poi invialo in modo sicuro con Fax.Plus.
Devi inviare un modulo IRS o rispondere a un avviso?
Numeri di fax dell'IRS
Numero di fax del Modulo SS-4
Usa il numero di fax per l'EIN che corrisponde alla tua situazione.
- 855-641-6935: attività principale, sede o agenzia in uno qualsiasi dei 50 stati o a Washington DC (fax all'IRS di Cincinnati, OH, per le richieste di EIN nazionali)
- 855-215-1627: nessuna residenza legale o sede principale in alcuno stato, invio del fax dall'interno degli USA
- 304-707-9471: nessuna residenza legale o sede principale in alcuno stato, invio del fax dall'esterno degli USA
Fonte: Istruzioni dell'IRS per il Modulo SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
Quando invii il fax, includi un numero di fax di ritorno in modo che l'IRS possa rimandarti l'EIN. L'IRS non invia l'EIN via email: lo rinvia via fax al numero di ritorno indicato sul Modulo SS-4, di solito entro circa 4 giorni lavorativi, prima che la lettera di conferma scritta CP 575 arrivi per posta da 2 a 3 settimane dopo. Funziona solo se il tuo numero di fax può ricevere, non solo inviare.
Non hai un SSN o un ITIN? Lo strumento online dell'IRS per l'EIN funziona solo per i richiedenti con residenza legale negli USA, quindi un fondatore non statunitense senza Social Security Number o ITIN non può utilizzarlo. In alternativa, il fax è il metodo più rapido: presenta il Modulo SS-4 indicando "foreign" nella riga SSN/ITIN del responsabile e invialo al numero 855-215-1627 dall'interno degli USA oppure al 304-707-9471 dall'esterno degli USA.
Numero di fax per il Modulo 2553
Per inviare via fax il Modulo 2553 dell'IRS è necessario utilizzare un numero di fax specifico, in base allo stato in cui si trova la propria azienda. Ecco l'elenco completo degli stati con i rispettivi numeri di fax:
- 855-887-7734: Gli stati orientali comprendono Connecticut, Delaware, Distretto di Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, Carolina del Nord, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Carolina del Sud, Tennessee, Vermont, Virginia, Virginia Occidentale, Wisconsin.
- 855-214-7520: Gli stati occidentali comprendono Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Florida, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Nuovo Messico, Dakota del Nord, Oklahoma, Oregon, Dakota del Sud, Texas, Utah, Washington, Wyoming.
Assicurati di includere un frontespizio con i tuoi dati di contatto e tutte le informazioni necessarie per garantire la corretta elaborazione dell'invio.
Dopo l'invio del fax, conserva la conferma di trasmissione che riporta il numero di destinazione, la data e l'ora e il numero di pagine. Questa conferma costituisce la prova della presentazione entro i termini nel caso in cui l'IRS metta in dubbio la data di presentazione, poiché la lettera di accettazione standard dell'IRS (CP261) può impiegare fino a 60 giorni per arrivare.
Modulo 5472
855-887-7737: entità statunitensi trasparenti (disregarded entity) a proprietà estera che presentano un Modulo 1120 pro forma insieme al Modulo 5472.
Numero di fax del Modulo 8886
- 844-253-2553: solo per chi presenta il modulo nel primo anno (numero di fax nazionale per la copia separata destinata all'Office of Tax Shelter Analysis)
Questo numero deriva da una procedura temporanea dell'IRS, in vigore dal 1° ottobre 2020 "fino a nuovo avviso", e non è una linea generale per l'invio di documenti: serve solo per inviare via fax la copia OTSA separata del Modulo 8886 relativa al primo anno di un'operazione soggetta a segnalazione. Il Modulo 8886 originale deve comunque essere allegato alla dichiarazione dei redditi; tale presentazione non avviene mai via fax. Se hai già inviato per posta o via fax la copia OTSA per il primo anno di un'operazione, non inviare una seconda copia in un anno successivo. Invia una sola copia identica per fax, fino a un massimo di 100 pagine, con un frontespizio che riporti l'oggetto, il tuo nome, la qualifica, il numero di telefono, l'indirizzo, il nome del contribuente, la data e il numero totale di pagine (senza EIN o SSN sul frontespizio). L'IRS non fornisce conferma o ricevuta del fax, quindi conserva un tuo registro delle trasmissioni.
Numero di fax del Modulo 8918
- 844-253-5607: tutti i consulenti rilevanti (numero verde per inviare via fax un Modulo 8918 completo e firmato)
Questa è l'attuale procedura dell'IRS per inviare via fax il Modulo 8918 anziché spedirlo per posta, in vigore "fino a nuovo avviso". Il modulo deve essere firmato prima dell'invio via fax: l'IRS non accetta copie non firmate. Invia un solo Modulo 8918 per fax, fino a un massimo di 100 pagine, con un frontespizio che riporti l'oggetto, nome, qualifica, numero di telefono e indirizzo di chi invia, il nome del consulente rilevante, la data e il numero totale di pagine (senza EIN né SSN sul frontespizio). L'IRS non fornisce conferma né ricevuta del fax, quindi conserva un tuo registro delle trasmissioni. Dopo l'elaborazione, l'IRS invia per posta una Lettera 4373 con il tuo numero di operazione soggetta a segnalazione, che dovrai poi trasmettere a ogni contribuente e consulente rilevante per cui hai operato.
Numero di fax del Modulo 8821
- 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, Distretto di Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, Carolina del Nord, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Carolina del Sud, Tennessee, Vermont, Virginia, Virginia Occidentale (unità CAF degli Stati Uniti orientali, Memphis)
- 855-214-7522: Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Nuovo Messico, Dakota del Nord, Oklahoma, Oregon, Dakota del Sud, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming (unità CAF degli Stati Uniti occidentali, Ogden)
- 855-772-3156 (numero verde; 304-707-9785 se ci si trova fuori dagli Stati Uniti): tutti gli indirizzi militari APO/FPO, Samoa Americane, Isole Marianne Settentrionali, Guam, Isole Vergini Americane, Porto Rico e altri contribuenti internazionali (unità CAF internazionale a Philadelphia)
Includi un frontespizio fax con i tuoi dati di contatto e tutte le informazioni necessarie per garantire la corretta elaborazione dell'invio.
Numero di fax del Modulo 8655
- 855-214-7523: tutti gli stati e i territori degli Stati Uniti, fax direttamente al team RAF dell'IRS a Ogden, UT
Questo è l'unico numero di fax per il Modulo 8655, verificato in base alle istruzioni di presentazione del modulo stesso e alla Pubblicazione IRS 1474, senza suddivisioni per stato o regione. Invia il fax solo al team RAF: inviare il Modulo 8655 a qualsiasi altro ufficio dell'IRS non soddisfa l'obbligo di presentazione. Non inviare più di 25 moduli in un singolo fax; inoltre, l'IRS stesso consiglia di inviarlo direttamente dal computer anziché da un apparecchio fax fisico. Puoi anche spedire il Modulo 8655 per posta all'IRS Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 Rulon White Blvd, Ogden, UT 84404, ma il fax è più veloce.
Numero di fax del Modulo 8806
- 844-249-6232: tutti i dichiaranti (numero di fax nazionale per l'invio del Modulo 8806). Dopo un aggiornamento procedurale di luglio 2022, l'IRS richiede che questo modulo sia inviato via fax anziché per posta; l'invio postale non è più accettato.
Numero di fax del Modulo 8023
Il Modulo 8023 ha un unico numero di fax nazionale e gratuito.
- 844-253-9765: tutti gli stati e territori degli Stati Uniti
L'IRS richiede di inviare un solo Modulo 8023 per fax, che il fax non superi le 100 pagine e che il modulo sia firmato prima dell'invio. Non viene emessa alcuna conferma o ricevuta del fax, quindi conserva il registro di trasmissione del fax come prova di consegna.
Numero di fax per il Modulo 2848
- 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, Distretto di Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, Carolina del Nord, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Carolina del Sud, Tennessee, Vermont, Virginia, Virginia Occidentale
- 855-214-7522: Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Nuovo Messico, Dakota del Nord, Oklahoma, Oregon, Dakota del Sud, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming
- 855-772-3156 (numero verde; 304-707-9785 se ci si trova fuori dagli Stati Uniti): tutti gli indirizzi militari APO/FPO, Samoa Americane, Isole Marianne Settentrionali, Guam, Isole Vergini Americane, Porto Rico e altri contribuenti internazionali (unità CAF internazionale a Philadelphia)
Assicurati di includere un frontespizio con i tuoi dati di contatto e le eventuali informazioni necessarie per agevolare la corretta elaborazione dell'invio.
Numero di fax del modulo 3911
Non esiste un unico numero di fax per il modulo 3911. Per le persone fisiche, scegli dall'elenco qui sotto lo stato in cui risiedi, a meno che tu non rientri nella categoria internazionale. Le entità aziendali usano i percorsi separati indicati dopo l'elenco. Se l'IRS ha indicato un numero di fax sul tuo modulo o istruzioni specifiche per la tua richiesta, segui tali istruzioni.
Instradamento verificato il 21 ottobre 2026 sulla pagina ufficiale dell'IRS sull'instradamento del modulo 3911. Prima dell'invio, conferma la destinazione corrente. L'IRS raccomanda di non inviare a questi numeri di fax nulla che non sia il modulo 3911.
Tracciamento dei rimborsi per persone fisiche: numeri di fax per stato
- 855-253-3175 — Andover: Maine, Maryland, Massachusetts, New Hampshire, Vermont.
- 855-275-8620 — Atlanta: Georgia, Iowa, Kansas, Kentucky, Virginia.
- 855-203-7538 — Austin: Florida, Louisiana, Mississippi, Oklahoma, Texas.
- 855-297-7736 — Brookhaven: New York.
- 855-332-3068 — Fresno: Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Nevada, Nuovo Messico, Oregon, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming.
- 855-344-9993 — Kansas City: Arkansas, Connecticut, Delaware, Indiana, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, New Jersey, Ohio, Virginia Occidentale.
- 855-580-4749 — Memphis: Alabama, Carolina del Nord, Dakota del Nord, Carolina del Sud, Dakota del Sud, Tennessee.
- 855-404-9091 — Philadelphia: Distretto di Columbia, Idaho, Illinois, Pennsylvania, Rhode Island.
Casi internazionali e altri casi individuali elencati
855-203-7538 — Austin Refund Inquiry Unit: Usa questo percorso se risiedi in un paese estero o in un possedimento o territorio degli Stati Uniti, se utilizzi un indirizzo APO o FPO, se presenti il modulo 2555 o il modulo 4563 o se sei un non residente con status duale. Verifica queste condizioni prima di scegliere il percorso di uno stato degli Stati Uniti.
Entità aziendali: percorsi di fax separati
- 855-307-3124 — Cincinnati Refund Inquiry Unit: Stati a est del fiume Mississippi, più Arkansas e Louisiana. Il Wisconsin è un'eccezione e fa capo a Ogden.
- 855-578-2550 — Ogden Refund Inquiry Unit: Stati a ovest del fiume Mississippi, più il Wisconsin. Arkansas e Louisiana sono eccezioni e fanno capo a Cincinnati.
Per il tracciamento del rimborso di un'azienda, usa l'instradamento previsto per le aziende anziché l'elenco degli stati per le persone fisiche. Se la sede della tua azienda non rientra chiaramente nella regola pubblicata, conferma la destinazione con l'IRS prima dell'invio. La pagina ufficiale sull'instradamento riporta anche gli indirizzi postali, se preferisci inviare il modulo per posta.
Numero di fax del Modulo 911
Il Modulo 911 va inviato a un unico numero di fax centralizzato del Taxpayer Advocate Service per la grande maggioranza di chi presenta la richiesta, come confermato direttamente nelle istruzioni stampate sul modulo stesso:
855-828-2723 (nazionale, tutti i 50 stati)
Esistono due eccezioni regionali basate sul fuso orario anziché sullo stato: chi si trova a Porto Rico e nei fusi orari vicini (GMT da +6 a -4) invia il fax al 855-818-5700, mentre chi si trova alle Hawaii e nei fusi orari vicini (GMT da +7 a -11) lo invia al 855-819-5024. Per la presentazione dall'estero si usa un numero separato, non gratuito: 304-707-9793.
A differenza di altri moduli di questa raccolta, la ricezione del Modulo 911 è davvero centralizzata e non smistata per ufficio locale, quindi non devi cercare l'ufficio del Taxpayer Advocate del tuo stato per inviare la richiesta iniziale. Gli uffici TAS locali esistono comunque e sono importanti in un secondo momento: una volta aperto il caso, il consulente assegnato potrebbe chiederti di inviare documenti integrativi direttamente al suo ufficio, ma il numero indicato sopra è quello corretto per presentare il Modulo 911 stesso.
Fax.Plus ti permette di inviare il Modulo 911 compilato e l'eventuale documentazione di supporto direttamente da computer, telefono o email, con una conferma di consegna con data e ora da conservare per i tuoi archivi, utile perché l'esito di un caso può dipendere dal momento in cui il TAS ha ricevuto la richiesta.
Numero di fax della Lettera 12C
La Lettera 12C è l'unica pagina di questo gruppo per cui non esiste un unico numero di fax da pubblicare, e lo dice chiaramente IRS.gov: "Your Letter 0012C provides a fax number, if you want to send the information by fax. Fax your information to the fax number in the notice." Il numero è stampato sulla tua lettera specifica, non su una pagina di IRS.gov, perché dipende dal centro di elaborazione dell'IRS che gestisce il tuo caso.
Nel tempo, alcuni contribuenti hanno segnalato numeri diversi sulle proprie Lettere 12C, tra cui 855-204-5020, 855-309-9361 e 844-254-2835. Sono riportati qui solo a titolo informativo: non sono pubblicati dall'IRS, non è garantito che siano aggiornati e usare quello sbagliato rischia di far perdere il tuo fax e di ritardare il rimborso. Invia sempre il fax all'esatto numero stampato sulla lettera ricevuta, non a un numero di questo elenco o trovato altrove online.
Una volta individuato il numero giusto, Fax.Plus permette di inviare il Modulo 8962, il Modulo 1095-A e il frontespizio della lettera da computer, telefono o email, con una conferma di consegna con data e ora da conservare, utile perché l'IRS stesso non conferma la ricezione del fax.
Numero di fax per il Modulo 4506
Il Modulo 4506 richiede una fotocopia completa della dichiarazione dei redditi e deve essere spedito per posta all'IRS insieme a una tariffa di 30 $ per dichiarazione; al momento non esiste alcuna opzione di fax IRS per il Modulo 4506 stesso. Spedisci all'indirizzo corrispondente allo stato in cui risiedevi al momento della presentazione:
- Austin, TX (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301): Alabama, Arizona, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, Nuovo Messico, Carolina del Nord, Oklahoma, Carolina del Sud, Tennessee, Texas, un paese estero, Samoa Americane, Porto Rico, Guam, il Commonwealth delle Isole Marianne Settentrionali, le Isole Vergini Americane o un indirizzo APO/FPO
- Ogden, UT (Internal Revenue Service, RAIVS Team, PO Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409): Connecticut, Delaware, Distretto di Columbia, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Vermont, Virginia, Virginia Occidentale, Wisconsin
- Kansas City, MO (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S2, Kansas City, MO 64999): Alaska, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Kansas, Michigan, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota del Nord, Ohio, Oregon, Dakota del Sud, Utah, Washington, Wyoming
Se ti serve solo una prova dei dati della tua dichiarazione e non una fotocopia esatta, la maggior parte dei richiedenti ha diritto al Modulo 4506-T gratuito, che l'IRS accetta via fax: 855-587-9604 (Austin), 855-298-1145 (Ogden) o 855-821-0094 (Kansas City), in base allo stato in cui risiedevi al momento della presentazione. Fax.Plus può inviare il Modulo 4506-T al numero giusto direttamente da computer, telefono o email, con conferma di consegna con data e ora.
Numero di fax del Modulo 8802
- 877-824-9110 (solo all'interno degli Stati Uniti, numero verde)
- 304-707-9792 (dall'interno o dall'esterno degli Stati Uniti, numero a pagamento)
L'invio via fax è disponibile solo dopo aver pagato la tariffa di servizio per il Modulo 8802 tramite Pay.gov e aver inserito il numero di conferma del pagamento a pagina 1; chi paga con assegno o vaglia postale deve invece spedire il modulo per posta. È possibile inviare via fax fino a 10 Moduli 8802, inclusi tutti gli allegati, per un massimo di 100 pagine per trasmissione, con un frontespizio che indichi il numero totale di pagine.
Numero di fax del Modulo 866
Il Modulo 866 non ha un unico numero di fax pubblicato, come invece accade per la maggior parte dei moduli di questo sito, perché non è mai un documento da compilare e inviare di propria iniziativa. Viene definito all'interno di un'IRS Examination o di un procedimento di Appeals attivo, e a prepararlo e presentarlo è l'esaminatore o il funzionario di Appeals che segue il caso.
Detto questo, le procedure stesse dell'IRS consentono di firmare e restituire la propria copia via fax. Secondo l'Internal Revenue Manual 8.13.1.3.5, una volta che si è stati in contatto con l'esaminatore IRS o il funzionario di Appeals assegnato e il fascicolo del caso documenta tale contatto e la richiesta di inviare la firma via fax, l'IRS può accettare il Modulo 866 firmato via fax per qualsiasi importo d'imposta. Non esiste un numero pubblico generale da indicare qui: il referente del caso fornisce il numero corretto per il proprio caso. Fax.Plus può comunque inviare l'accordo firmato a quel numero da computer, telefono o email, con una conferma di consegna con data e ora per i propri archivi.
Numero di fax del Modulo 8233
Il Modulo 8233 non viene inviato via fax direttamente dal non residente straniero. Dopo che il modulo compilato e firmato è stato consegnato al sostituto d'imposta (withholding agent), cioè al datore di lavoro o al soggetto erogante, e questo ha firmato la certificazione della Parte IV, è il sostituto d'imposta a inoltrarne una copia all'IRS, per posta o via fax, entro 5 giorni dall'accettazione.
- 267-941-1365: tutti gli stati e i territori degli Stati Uniti (solo invii da parte del sostituto d'imposta, massimo 25 pagine per fax)
Numero di fax del Modulo 637
Il Modulo 637 ha un unico numero di fax a livello nazionale: lo stesso numero vale a prescindere dalla Activity Letter per cui ci si registra o dallo stato in cui ci si trova.
- 855-887-7735: tutti gli stati e i territori degli Stati Uniti
Numero di fax del Modulo 3115
- 844-249-8134: procedure di consenso automatico, invio via fax della copia duplicata firmata del Modulo 3115 all'IRS National Office
- 877-773-4950: richieste di consenso preventivo (modifica non automatica), fax sicuro all'IRS Chief Counsel's National Office
Si tratta di due percorsi di presentazione distinti, con regole diverse. Per il consenso automatico, invia un solo Modulo 3115 per fax, fino a un massimo di 100 pagine, senza alcuna tassa da versare. Per il consenso preventivo è richiesta una tassa, da pagare tramite Pay.gov, e puoi anche spedire la richiesta per posta a Internal Revenue Service, Attn: CC:PA:LPD:TSS, P.O. Box 7604, Benjamin Franklin Station, Washington, DC 20044, oppure inviarla tramite email crittografata. La maggior parte delle modifiche del metodo contabile rientra nelle procedure automatiche.
Modulo 911 (Taxpayer Advocate Service)
855-828-2723: ricezione centralizzata delle richieste al Taxpayer Advocate Service per il Modulo 911.
Quali documenti si possono inviare via fax all'IRS?
Non tutti i documenti sono accettati via fax. In generale, i moduli che non richiedono una firma originale (o che possono essere firmati elettronicamente) possono essere inviati via fax all'IRS. Una domanda frequente: non esiste un numero di fax IRS per il Modulo 1040, poiché le dichiarazioni dei redditi delle persone fisiche devono essere presentate per via elettronica o per posta. Ecco una rapida panoramica dei moduli IRS più comuni che possono e non possono essere inviati via fax:
Moduli che si possono inviare via fax
Modulo 2553: questo modulo può essere inviato via fax all'IRS. Viene utilizzato dalle imprese per optare per lo status di S corporation.
Modulo SS-4: questo modulo, utilizzato per richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), può essere inviato anche via fax.
Modulo 2848: questo modulo autorizza una persona a rappresentarti presso l'IRS e può essere inviato anche via fax.
Modulo 8821: questo modulo consente all'IRS di comunicare le tue informazioni fiscali a una terza parte e può essere inviato anche via fax.
Modulo 4506: questo modulo può essere inviato via fax all'IRS. Serve a richiedere una copia di una dichiarazione dei redditi presentata in precedenza.
Modulo 8886: questo modulo può essere inviato via fax all'IRS. Serve a dichiarare la partecipazione a determinate operazioni soggette a obbligo di segnalazione.
Modulo 886: questo modulo può essere inviato via fax all'IRS. Serve a fornire ulteriori informazioni fiscali o a comunicare modifiche specifiche al tuo conto fiscale.
Modulo 8655: questo modulo può essere inviato via fax all'IRS. Serve ad autorizzare un agente di dichiarazione a gestire le tue questioni relative alle imposte sui salari.
Modulo 8918: questo modulo può essere inviato via fax all'IRS. Serve a dichiarare il tuo ruolo di consulente rilevante (material advisor) in determinate operazioni di tax shelter.
Modulo 8806: questo modulo può essere inviato via fax all'IRS. Serve a comunicare specifiche informazioni su ritenute fiscali o pagamenti.
Modulo 3115: questo modulo può essere inviato via fax all'IRS. Serve a richiedere una modifica del tuo metodo contabile.
Modulo 8233: questo modulo può essere inviato via fax all'IRS. Viene utilizzato dai non residenti stranieri (nonresident alien) per richiedere l'esenzione dalla ritenuta sui compensi per prestazioni personali indipendenti.
Modulo 8802: questo modulo può essere inviato via fax all'IRS. Serve a richiedere la certificazione del tuo status di residente negli Stati Uniti ai fini delle convenzioni fiscali.
Modulo 637: questo modulo può essere inviato via fax all'IRS. Serve a fornire ulteriori informazioni relative ad accertamenti o richieste fiscali.
Modulo 8023: questo modulo può essere inviato via fax all'IRS. Serve a dichiarare o richiedere specifiche informazioni fiscali come previsto dall'IRS.
Moduli che non possono essere inviati via fax
Modulo 1040: è il modulo della dichiarazione dei redditi delle persone fisiche e non può essere inviato via fax. Deve essere presentato per posta o in formato elettronico
Modulo 433: questo modulo, utilizzato per le dichiarazioni informative sulla riscossione, in genere non è indicato come idoneo all'invio via fax, quindi è consigliabile rivolgersi direttamente all'IRS o consultare un professionista fiscale.
Modulo 4868: noto come Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return (richiesta di proroga automatica per la presentazione della dichiarazione dei redditi delle persone fisiche negli Stati Uniti), questo modulo consente ai contribuenti di richiedere più tempo per presentare la dichiarazione. Deve essere presentato in formato elettronico o per posta: gli invii via fax non vengono accettati.
Modulo 8962: l'IRS normalmente non accetta questo modulo via fax. Se una lettera dell'IRS (come la Lettera 0012C) o un funzionario dell'IRS ti indica di inviarlo via fax, invia il Modulo 8962 insieme al Modulo 1095-A al numero di fax riportato su quella lettera.
Modulo 8809: l'Application for Extension of Time to File Information Returns (richiesta di proroga per la presentazione delle dichiarazioni informative) serve a richiedere più tempo per presentare varie dichiarazioni informative. Come per altri moduli IRS, il fax non è un metodo accettato: va presentato in formato elettronico o per posta.
Modulo 8822: questo modulo comunica all'IRS una variazione del tuo indirizzo postale, per assicurarti di ricevere tutta la corrispondenza. Deve essere inviato per posta e non via fax.
Modulo 8850: utilizzato dai datori di lavoro per effettuare la preselezione e certificare potenziali dipendenti ai fini del Work Opportunity Tax Credit, questo modulo deve essere presentato secondo le linee guida dell'IRS. L'invio via fax non è consentito: la presentazione deve avvenire in formato elettronico o per posta.
Modulo 941: l'Employer’s Quarterly Federal Tax Return (dichiarazione federale trimestrale del datore di lavoro) riporta le imposte sul reddito trattenute, nonché i contributi Social Security e Medicare. Questo modulo deve essere presentato per posta o in formato elettronico e non può essere inviato via fax.
Modulo 1120: è la U.S. Corporation Income Tax Return (dichiarazione dei redditi delle società statunitensi) che le società utilizzano per dichiarare le proprie attività finanziarie, inclusi ricavi, deduzioni e imposta dovuta. Deve essere presentato in formato elettronico o per posta: l'invio via fax non è accettato.
Eccezione per il Modulo 1120: le entità statunitensi trasparenti (disregarded entity) a proprietà estera presentano un Modulo 1120 pro forma insieme al Modulo 5472 via fax al numero 855-887-7737.
Se hai spesso a che fare con partner o clienti all'estero, un numero di fax internazionale potrebbe essere più adatto. Se le attività della tua azienda sono principalmente locali, può essere sufficiente un numero di fax locale.
Come inviare un modulo IRS via fax?
Se devi richiedere determinati moduli e documenti fiscali all'Internal Revenue Service, puoi ordinarli all'IRS via fax ottenendo un numero di fax locale (o trasferendo il tuo numero di fax esistente) e aggiungendo la possibilità di ricevere fax in Fax.Plus.
Tutti i documenti inviati saranno accessibili per future consultazioni nella scheda Fax, completamente crittografata, e potrai aggiungere note e commenti a ogni fax (se preferisci, puoi anche configurare il servizio in modo che non archivi i tuoi documenti). Vediamo come inviare i tuoi documenti fiscali e i tuoi estratti conto finanziari con la soluzione di invio fax sicuro di Fax.Plus.
Aggiungi numero di fax
Vai alla sezione Invia fax e inserisci il numero di fax del destinatario nel campo A (prefisso internazionale + prefisso locale + numero di fax). Puoi inviare fax online dal computer a più numeri di fax contemporaneamente.
Allega i documenti da inviare via fax
Allega i documenti che desideri inviare via fax. Puoi anche aggiungere un frontespizio fax facoltativo ai tuoi fax e inserire alcuni dettagli sul destinatario.
Invia fax all'IRS
Invia il fax e attendi il rapporto di conferma. Riceverai il rapporto via email, tramite notifica push nell'app mobile Fax.Plus, e potrai consultarlo anche nella dashboard Web.
Quanto tempo impiega l'IRS a elaborare un modulo inviato via fax?
I tempi di elaborazione dipendono dal modulo, non dalla rapidità con cui il fax è stato consegnato.
Modulo SS-4 (EIN)
Modulo 2848 e Modulo 8821
Modulo 2553 (opzione per S corporation)
Modulo 3911 (tracciamento del rimborso)
Si tratta di intervalli indicativi, non di garanzie. L'IRS può impiegare più tempo durante il periodo di punta delle dichiarazioni. Conserva la conferma di consegna di Fax.Plus come prova della data di invio del fax, nel caso in cui sia necessario un sollecito.
Vantaggi dell'uso di Fax.Plus per inviare moduli fiscali via fax
I moduli fiscali contengono informazioni sensibili come il numero di previdenza sociale (SSN) o l'EIN, quindi Fax.Plus cifra ogni fax in transito. Uno dei principali vantaggi dell'uso di Fax.Plus per l'IRS e i moduli fiscali è la possibilità di stampare la pagina di conferma della trasmissione del fax per riferimento futuro. Questa pagina di conferma è sempre disponibile nella scheda Fax e viene inoltre inviata via email subito dopo la consegna del fax. Se desideri ricevere via fax anche le risposte dell'IRS, un piano Fax.Plus a pagamento ti fornisce un numero di fax locale per farlo.
Domande frequenti
Che cos'è un numero di fax dell'IRS?
Un numero di fax dell'IRS è una linea dedicata che consente di inviare determinati moduli e documenti direttamente a un ufficio specifico dell'IRS anziché spedirli per posta. Non esiste un unico numero di fax per l'intero IRS: il numero corretto dipende dal modulo, dalla comunicazione e, a volte, dal luogo da cui si presenta la documentazione. Usa lo strumento di ricerca qui sopra o consulta le istruzioni del modulo o della comunicazione dell'IRS specifici, quindi verifica il numero su IRS.gov prima dell'invio, perché i numeri di fax possono cambiare.
Come faccio a sapere se un numero di fax dell'IRS trovato online è ancora valido?
Confrontalo con il numero riportato nella comunicazione IRS più recente, con le istruzioni aggiornate del modulo specifico su IRS.gov oppure con lo strumento di ricerca qui sopra, che rimanda alla fonte IRS pertinente. Non fare affidamento solo su una vecchia revisione del modulo, su un articolo datato o su un risultato di ricerca, perché i numeri di fax e le istruzioni di instradamento dell'IRS possono cambiare.
Cosa devo includere nel frontespizio del fax per l'IRS?
Segui prima di tutto le istruzioni del modulo o della comunicazione IRS specifici. Un frontespizio fax include comunemente l'oggetto o il numero del modulo, il nome e i recapiti del mittente, il nome del contribuente, la data e il numero totale di pagine, frontespizio compreso. Evita di inserire nel frontespizio informazioni sensibili come il numero di previdenza sociale o l'Employer Identification Number, a meno che le istruzioni dell'IRS per quello specifico invio non lo richiedano esplicitamente.
Quali errori comuni devo evitare quando invio un fax all'IRS?
Verifica che il modulo o il documento possa effettivamente essere inviato via fax e conferma la destinazione corretta prima dell'invio. Controlla che tutte le pagine richieste siano incluse, che siano presenti tutte le firme necessarie e che il documento sia chiaro e leggibile. Non inviare copie duplicate sia per fax sia per posta, a meno che l'IRS non lo indichi espressamente. Conserva la conferma di trasmissione o di consegna del fax insieme ai tuoi documenti. Moduli come il Modulo 1040 non vengono normalmente presentati via fax, a meno che l'IRS non fornisca istruzioni specifiche per il caso.
Posso caricare i documenti sul sito dell'IRS invece di inviarli via fax?
Per molte comunicazioni e lettere dell'IRS, sì. Lo strumento IRS Document Upload Tool consente ai contribuenti idonei di caricare in modo sicuro scansioni, foto o documenti PDF. Nella comunicazione potrebbe essere indicato un codice di accesso, ma per la corrispondenza supportata potrebbe anche essere possibile selezionare direttamente la comunicazione o la lettera nello strumento. Il Document Upload Tool serve a rispondere alla corrispondenza IRS idonea e non deve essere utilizzato per presentare una dichiarazione dei redditi.
Posso usare una firma digitale su un modulo che invio via fax all'IRS?
Dipende dal modulo e da come lo si presenta. Per il Modulo 2848 e il Modulo 8821, i moduli inviati via fax o per posta devono riportare firme autografe, apposte con inchiostro. Le firme elettroniche o digitali possono essere accettate quando tali moduli vengono presentati tramite la procedura di invio online dell'IRS. Controlla sempre le istruzioni aggiornate del modulo specifico prima di firmare.
Posso inviare moduli IRS via fax dal telefono?
Sì. Con Fax.Plus puoi inviare un fax all'IRS dal telefono senza bisogno di un apparecchio fax fisico. Apri l'app Fax.Plus, inserisci il numero di fax dell'IRS corretto, allega il documento o scansiona un documento cartaceo con il telefono, aggiungi un frontespizio se necessario e invia. Dopo la trasmissione del fax, conserva la conferma di consegna insieme ai tuoi documenti.
Posso inviare un fax all'IRS tramite Gmail, Outlook o Yahoo?
Sì, se utilizzi un servizio Email-to-Fax come Fax.Plus. Allega il documento alla tua email e indirizzala usando il formato Email-to-Fax fornito da Fax.Plus per il numero di fax dell'IRS che devi raggiungere. Il servizio converte l'email e gli allegati in un fax e li invia alla linea fax del destinatario.
L'IRS conferma la ricezione di un documento inviato via fax?
In genere l'IRS non invia una conferma separata solo perché un fax è stato ricevuto. Conserva la conferma di trasmissione o di consegna di Fax.Plus come prova che la trasmissione è stata completata con successo. Una consegna del fax riuscita conferma la trasmissione al sistema fax ricevente; non significa che l'IRS abbia esaminato, accettato o elaborato il documento.
Quanto tempo impiega l'IRS a elaborare un modulo inviato via fax?
I tempi di elaborazione dipendono dal modulo e dal carico di lavoro dell'IRS. Per il Modulo SS-4, l'IRS indica che i richiedenti che forniscono un numero di fax di ritorno possono ricevere l'EIN via fax in circa quattro giorni lavorativi, anche se gli arretrati nell'elaborazione possono allungare i tempi. Anche i tempi di elaborazione dei Moduli 2848 e 8821 variano in base al carico di lavoro, quindi consulta la pagina IRS sullo stato di elaborazione per la stima più aggiornata. La conferma di consegna del fax attesta soltanto l'avvenuta trasmissione; non significa che l'IRS abbia completato l'elaborazione.
Come posso richiedere una copia della mia dichiarazione dei redditi via fax?
Per ottenere una copia effettiva di una dichiarazione dei redditi già presentata, utilizza il Modulo 4506. Attualmente l'IRS indica ai contribuenti di inviare per posta il Modulo 4506 con il pagamento richiesto all'indirizzo appropriato; non esiste una procedura standard di invio via fax per il Modulo 4506. Se ti serve solo un estratto fiscale (tax transcript) e non una copia completa della dichiarazione originale, il Modulo 4506-T può essere inviato per posta o via fax al centro di elaborazione IRS competente. L'IRS invia l'estratto richiesto tramite i propri metodi di consegna approvati, anziché rispedirlo via fax.
Posso inviare via fax la mia dichiarazione dei redditi rettificativa?
In genere no. Il Modulo 1040-X può normalmente essere presentato in modo elettronico, quando possibile, oppure inviato per posta. Il fax non è un metodo di presentazione standard per una dichiarazione rettificativa. Può fare eccezione il caso in cui un avviso dell'IRS, un funzionario addetto all'esame o un altro rappresentante dell'IRS ti indichi espressamente di inviare via fax il Modulo 1040-X o i documenti di supporto nell'ambito di una pratica già in corso. In tal caso, segui le istruzioni e il numero di fax forniti dall'IRS.
Cosa devo fare se ho bisogno di inviare documenti all'IRS con urgenza?
Segui il metodo di invio indicato nell'avviso dell'IRS o nelle istruzioni del modulo. Se il tuo avviso è idoneo per lo strumento IRS Document Upload Tool, l'IRS indica il caricamento digitale come il modo più rapido per inviare una risposta. Se il fax è il metodo appropriato, verifica il numero di fax, invia la risposta completa e conserva la conferma di trasmissione. Evita di inviare copie duplicate attraverso più canali, a meno che l'IRS non ti dia indicazioni in tal senso, perché i duplicati possono causare ritardi nell'elaborazione.
Posso inviare via fax il Modulo 1040 o la dichiarazione dei redditi all'IRS?
In genere no. L'IRS normalmente non accetta via fax le dichiarazioni dei redditi del Modulo 1040. Dovresti presentare la dichiarazione in modo elettronico oppure utilizzare l'indirizzo postale indicato nelle istruzioni attuali del Modulo 1040. Può fare eccezione il caso in cui un funzionario addetto all'esame dell'IRS, una lettera o un avviso dell'IRS oppure una pratica del Taxpayer Advocate Service ti indichi espressamente di inviare via fax una dichiarazione o i documenti di supporto. In tal caso, utilizza il numero di fax e le istruzioni di invio forniti per la tua pratica.
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