Numery fax IRS: jak i gdzie wysłać formularz podatkowy IRS przez fax?
Każdy formularz IRS ma własny numer fax i rzadko się one powtarzają. Niezależnie od tego, czy składasz wniosek o numer EIN na formularzu SS-4, zgłaszasz wybór statusu S corporation, czy upoważniasz przedstawiciela, skorzystaj z poniższej wyszukiwarki, aby znaleźć właściwy numer dla swojego formularza i miejsca składania, a następnie wyślij dokument bezpiecznie przez Fax.Plus.
Wysyłasz formularz IRS lub odpowiadasz na pismo?
Numery fax IRS
Numer fax do formularza SS4
Użyj numeru fax do spraw EIN odpowiedniego dla Twojej sytuacji.
- 855-641-6935: główna siedziba firmy, biuro lub oddział w dowolnym z 50 stanów lub w DC (fax do IRS w Cincinnati w stanie Ohio dla krajowych wniosków o EIN)
- 855-215-1627: brak siedziby prawnej ani głównego biura w żadnym stanie, wysyłka fax z terytorium USA
- 304-707-9471: brak siedziby prawnej ani głównego biura w żadnym stanie, wysyłka fax spoza USA
Źródło: IRS Instructions for Form SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
Podczas wysyłania przez fax podaj zwrotny numer fax, aby IRS mógł odesłać Ci numer EIN. IRS nie wysyła numeru EIN e-mailem, lecz odsyła go przez fax na numer zwrotny podany w formularzu SS-4, zwykle w ciągu około 4 dni roboczych, zanim pisemne potwierdzenie CP 575 dotrze pocztą po 2–3 tygodniach. Zadziała to tylko wtedy, gdy Twój numer fax może odbierać, a nie tylko wysyłać.
Brak SSN lub ITIN? Internetowe narzędzie IRS do uzyskania EIN działa tylko dla wnioskodawców z siedzibą prawną w USA, więc założyciel spoza USA bez numeru Social Security Number ani ITIN nie może z niego skorzystać. Najszybszą drogą jest wtedy fax: złóż formularz SS-4, wpisując „foreign” w polu SSN/ITIN osoby odpowiedzialnej, i wyślij go na numer 855-215-1627 z terytorium USA lub 304-707-9471 spoza USA.
Numer fax do wysyłania formularza 2553
Aby wysłać formularz IRS 2553 przez fax, należy użyć konkretnego numeru fax, zależnego od stanu, w którym znajduje się firma. Oto pełna lista stanów wraz z odpowiadającymi im numerami fax:
- 855-887-7734: Stany wschodnie obejmują m.in.: Connecticut, Delaware, Dystrykt Kolumbii, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, Nowy Jork, Karolina Północna, Ohio, Pensylwania, Rhode Island, Karolina Południowa, Tennessee, Vermont, Wirginia, Wirginia Zachodnia, Wisconsin.
- 855-214-7520: Stany zachodnie obejmują m.in.: Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, Kalifornia, Kolorado, Floryda, Hawaje, Idaho, Iowa, Kansas, Luizjana, Minnesota, Missisipi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Nowy Meksyk, Dakota Północna, Oklahoma, Oregon, Dakota Południowa, Teksas, Utah, Waszyngton, Wyoming.
Pamiętaj, aby dołączyć stronę tytułową z danymi kontaktowymi i wszelkimi niezbędnymi informacjami, które zapewnią prawidłowe przetworzenie zgłoszenia.
Po wysłaniu dokumentu przez fax zachowaj potwierdzenie transmisji z numerem docelowym, znacznikiem czasu i liczbą stron. Takie potwierdzenie stanowi dowód terminowego złożenia formularza, gdyby IRS kiedykolwiek zakwestionował termin, ponieważ standardowe pismo akceptacyjne IRS (CP261) może dotrzeć nawet po 60 dniach.
Formularz 5472
855-887-7737: amerykańskie podmioty transparentne podatkowo należące do zagranicznych właścicieli składające formularz pro forma 1120 wraz z formularzem 5472.
Numer fax do formularza 8886
- 844-253-2553: tylko dla składających w pierwszym roku (ogólnokrajowy numer fax dla osobnej kopii przeznaczonej dla Office of Tax Shelter Analysis)
Ten numer jest tymczasową procedurą IRS, obowiązującą od 1 października 2020 r. „do odwołania”, i nie jest ogólną linią do przesyłania dokumentów — służy wyłącznie do wysyłania przez fax osobnej kopii OTSA formularza 8886 za pierwszy rok danej transakcji podlegającej zgłoszeniu. Oryginał formularza 8886 nadal trzeba dołączyć do zeznania podatkowego — to zgłoszenie nigdy nie odbywa się przez fax. Jeśli kopia OTSA dla pierwszego roku transakcji została już wysłana pocztą lub przez fax, nie należy wysyłać drugiej kopii w kolejnym roku. Należy wysyłać tylko jedną identyczną kopię w jednej transmisji fax, maksymalnie 100 stron, wraz ze stroną tytułową zawierającą temat, imię i nazwisko nadawcy, stanowisko, numer telefonu, adres, nazwę podatnika, datę oraz łączną liczbę stron (bez numeru EIN ani SSN na stronie tytułowej). IRS nie przekazuje potwierdzenia transmisji fax ani pokwitowania, dlatego należy prowadzić własny dziennik transmisji.
Numer fax do formularza 8918
- 844-253-5607: wszyscy doradcy materialni (bezpłatny numer do wysyłania przez fax kompletnego, podpisanego formularza 8918)
To obecnie obowiązująca procedura IRS dotycząca wysyłania formularza 8918 przez fax zamiast pocztą, w mocy „do odwołania”. Przed wysłaniem przez fax formularz należy podpisać — IRS nie przyjmie niepodpisanej kopii. Wysyłaj tylko jeden formularz 8918 w jednej transmisji fax, maksymalnie 100 stron, wraz ze stroną tytułową zawierającą temat, imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu i adres nadawcy, nazwę doradcy materialnego, datę oraz łączną liczbę stron (bez numeru EIN ani SSN na stronie tytułowej). IRS nie przesyła potwierdzenia fax ani pokwitowania, dlatego warto prowadzić własny dziennik transmisji. Po przetworzeniu IRS wysyła pocztą pismo Letter 4373 z numerem Twojej transakcji podlegającej zgłoszeniu, który należy następnie przekazać każdemu podatnikowi i doradcy materialnemu, na rzecz których działano.
Numer fax formularza 8821
- 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, Dystrykt Kolumbii, Floryda, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Luizjana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Missisipi, New Hampshire, New Jersey, Nowy Jork, Karolina Północna, Ohio, Pensylwania, Rhode Island, Karolina Południowa, Tennessee, Vermont, Wirginia, Wirginia Zachodnia (wschodnia jednostka CAF w USA, Memphis)
- 855-214-7522: Alaska, Arizona, Kalifornia, Kolorado, Hawaje, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Nowy Meksyk, Dakota Północna, Oklahoma, Oregon, Dakota Południowa, Teksas, Utah, Waszyngton, Wisconsin, Wyoming (zachodnia jednostka CAF w USA, Ogden)
- 855-772-3156 (numer bezpłatny; 304-707-9785 spoza USA): wszystkie wojskowe adresy APO/FPO, Samoa Amerykańskie, Mariany Północne, Guam, Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych, Portoryko oraz inni zgłaszający spoza USA (międzynarodowa jednostka CAF w Filadelfii)
Dołącz stronę tytułową fax z danymi kontaktowymi i wszelkimi niezbędnymi informacjami, aby zapewnić prawidłowe przetworzenie zgłoszenia.
Numer fax formularza 8655
- 855-214-7523: wszystkie stany i terytoria USA, fax bezpośrednio do zespołu RAF Team w IRS w Ogden, UT
To jedyny numer fax dla formularza 8655, zweryfikowany na podstawie instrukcji składania samego formularza oraz publikacji IRS 1474, bez podziału na stany czy regiony. Fax należy wysyłać wyłącznie do zespołu RAF Team – wysłanie formularza 8655 do jakiegokolwiek innego biura IRS nie spełnia wymogu jego złożenia. W jednej transmisji fax można wysłać maksymalnie 25 formularzy, a sam IRS zaleca wysyłanie bezpośrednio z komputera zamiast z fizycznego urządzenia fax. Formularz 8655 można też wysłać pocztą na adres IRS Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 Rulon White Blvd, Ogden, UT 84404, ale fax jest szybszy.
Numer fax formularza 8806
- 844-249-6232: wszyscy składający (ogólnokrajowy numer fax do składania formularza 8806). Od aktualizacji procedury w lipcu 2022 r. IRS wymaga przesyłania tego formularza przez fax, a nie pocztą; wysyłka pocztowa nie jest już akceptowana.
Numer fax do formularza 8023
Formularz 8023 ma jeden ogólnokrajowy, bezpłatny numer fax.
- 844-253-9765: wszystkie stany i terytoria USA
IRS prosi o wysyłanie tylko jednego formularza 8023 w jednej transmisji fax, o nieprzekraczanie 100 stron oraz o podpisanie formularza przed wysłaniem przez fax. Potwierdzenie ani pokwitowanie transmisji fax nie jest wydawane, dlatego zachowaj dziennik transmisji fax jako dowód doręczenia.
Numer fax do formularza 2848
- 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, Dystrykt Kolumbii, Floryda, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Luizjana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Missisipi, New Hampshire, New Jersey, Nowy Jork, Karolina Północna, Ohio, Pensylwania, Rhode Island, Karolina Południowa, Tennessee, Vermont, Wirginia, Wirginia Zachodnia
- 855-214-7522: Alaska, Arizona, Kalifornia, Kolorado, Hawaje, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Nowy Meksyk, Dakota Północna, Oklahoma, Oregon, Dakota Południowa, Teksas, Utah, Waszyngton, Wisconsin, Wyoming
- 855-772-3156 (numer bezpłatny; 304-707-9785 spoza USA): wszystkie wojskowe adresy APO/FPO, Samoa Amerykańskie, Mariany Północne, Guam, Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych, Portoryko oraz inni zgłaszający spoza USA (międzynarodowa jednostka CAF w Filadelfii)
Pamiętaj o dołączeniu strony tytułowej z Twoimi danymi kontaktowymi oraz wszelkimi informacjami potrzebnymi do prawidłowego przetworzenia zgłoszenia.
Numer fax dla formularza 3911
Nie ma jednego numeru fax dla formularza 3911. W przypadku osób fizycznych wybierz z poniższej listy stan, w którym mieszkasz, chyba że dotyczy Cię kategoria międzynarodowa. Podmioty gospodarcze korzystają z osobnych tras podanych po tej liście. Jeśli IRS podał numer fax na Twoim formularzu lub konkretne instrukcje dotyczące Twojego zapytania, postępuj zgodnie z nimi.
Trasy zweryfikowano 21 października 2026 r. na podstawie oficjalnej strony IRS z trasami dla formularza 3911. Przed wysłaniem potwierdź aktualne miejsce docelowe. IRS zaznacza, że na te numery fax nie należy wysyłać niczego poza formularzem 3911.
Zapytania o zwrot podatku dla osób fizycznych: numery fax według stanów
- 855-253-3175 — Andover: Maine, Maryland, Massachusetts, New Hampshire, Vermont.
- 855-275-8620 — Atlanta: Georgia, Iowa, Kansas, Kentucky, Wirginia.
- 855-203-7538 — Austin: Floryda, Luizjana, Missisipi, Oklahoma, Teksas.
- 855-297-7736 — Brookhaven: Nowy Jork.
- 855-332-3068 — Fresno: Alaska, Arizona, Kalifornia, Kolorado, Hawaje, Nevada, Nowy Meksyk, Oregon, Utah, Waszyngton, Wisconsin, Wyoming.
- 855-344-9993 — Kansas City: Arkansas, Connecticut, Delaware, Indiana, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, New Jersey, Ohio, Wirginia Zachodnia.
- 855-580-4749 — Memphis: Alabama, Karolina Północna, Dakota Północna, Karolina Południowa, Dakota Południowa, Tennessee.
- 855-404-9091 — Philadelphia: Dystrykt Kolumbii, Idaho, Illinois, Pensylwania, Rhode Island.
Przypadki międzynarodowe i inne wymienione przypadki osób fizycznych
855-203-7538 — Austin Refund Inquiry Unit: Skorzystaj z tej trasy, jeśli mieszkasz w innym kraju, na terytorium zależnym lub w posiadłości USA; używasz adresu APO lub FPO; składasz formularz 2555 lub 4563; albo jesteś cudzoziemcem o statusie podwójnym (dual-status alien). Sprawdź te warunki, zanim wybierzesz trasę dla stanu w USA.
Podmioty gospodarcze: osobne trasy fax
- 855-307-3124 — Cincinnati Refund Inquiry Unit: Stany na wschód od rzeki Missisipi oraz Arkansas i Luizjana. Wyjątkiem jest Wisconsin, który jest kierowany do Ogden.
- 855-578-2550 — Ogden Refund Inquiry Unit: Stany na zachód od rzeki Missisipi oraz Wisconsin. Wyjątkiem są Arkansas i Luizjana, które są kierowane do Cincinnati.
W przypadku zapytania o zwrot podatku dla firmy skorzystaj z trasy dla podmiotów gospodarczych, a nie z listy stanów dla osób fizycznych. Jeśli lokalizacja Twojej firmy nie pasuje jednoznacznie do opublikowanej zasady, przed wysłaniem potwierdź miejsce docelowe w IRS. Oficjalna strona z trasami zawiera również adresy pocztowe, jeśli wolisz wysłać formularz pocztą.
Numer fax do formularza 911
Formularz 911 trafia na jeden scentralizowany numer fax Taxpayer Advocate Service w przypadku zdecydowanej większości osób składających wniosek, co potwierdzają wydrukowane na samym formularzu instrukcje:
855-828-2723 (w kraju, wszystkie 50 stanów)
Istnieją dwa regionalne wyjątki oparte na strefie czasowej, a nie na stanie: osoby w Portoryko i pobliskich strefach czasowych (GMT +6 do -4) wysyłają przez fax na numer 855-818-5700, a osoby na Hawajach i w pobliskich strefach czasowych (GMT +7 do -11) wysyłają przez fax na numer 855-819-5024. Składanie wniosku z zagranicy odbywa się pod osobnym, płatnym numerem: 304-707-9793.
W przeciwieństwie do niektórych innych pozycji w tym zestawieniu, przyjmowanie formularza 911 rzeczywiście jest scentralizowane i nie zależy od lokalnego biura, więc nie musisz szukać biura Taxpayer Advocate w swoim stanie, aby złożyć pierwszy wniosek. Lokalne biura TAS nadal istnieją i mają znaczenie później: po otwarciu sprawy przypisany rzecznik może poprosić o przesłanie dodatkowych dokumentów bezpośrednio do jego biura, ale powyższy numer jest właściwy do złożenia samego formularza 911.
Fax.Plus pozwala wysłać wypełniony formularz 911 i wszelkie dokumenty uzupełniające bezpośrednio z komputera, telefonu lub e-maila, z opatrzonym znacznikiem czasu potwierdzeniem dostarczenia do Twojej dokumentacji. To przydatne, ponieważ o losach sprawy może zadecydować moment, w którym TAS otrzymał wniosek.
Numer fax do pisma Letter 12C
Letter 12C to jedyna strona w tej grupie, dla której nie da się podać jednego numeru fax, a IRS.gov mówi o tym wprost: "Your Letter 0012C provides a fax number, if you want to send the information by fax. Fax your information to the fax number in the notice." Numer jest wydrukowany na Twoim konkretnym piśmie, a nie na żadnej stronie IRS.gov, ponieważ zależy od tego, które centrum przetwarzania IRS zajmuje się Twoją sprawą.
Podatnicy zgłaszali na swoich pismach Letter 12C na przestrzeni czasu kilka różnych numerów, między innymi 855-204-5020, 855-309-9361 i 844-254-2835. Podajemy je wyłącznie w celach informacyjnych: nie są publikowane przez sam IRS, nie ma gwarancji, że są aktualne, a użycie niewłaściwego numeru grozi tym, że fax nie dotrze, a zwrot podatku się opóźni. Zawsze wysyłaj fax na dokładnie ten numer, który widnieje na otrzymanym piśmie, a nie na numer z tej listy ani z innego miejsca w internecie.
Gdy będziesz już mieć właściwy numer, Fax.Plus umożliwia wysłanie formularza 8962, formularza 1095-A i strony tytułowej Twojego pisma z komputera, telefonu lub poczty e-mail, wraz z potwierdzeniem dostarczenia opatrzonym znacznikiem czasu na Twoje potrzeby, co jest przydatne, ponieważ sam IRS nie potwierdza otrzymania przesłanego przez fax dokumentu.
Numer fax do formularza 4506
Formularz 4506 służy do żądania pełnej fotokopii zeznania podatkowego i należy go wysłać pocztą do IRS wraz z opłatą 30 USD za każde zeznanie. Obecnie IRS nie udostępnia opcji wysyłki przez fax dla samego formularza 4506. Wyślij go na adres odpowiedni dla stanu, w którym mieszkano w chwili składania zeznania:
- Austin, TX (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301): Alabama, Arizona, Arkansas, Floryda, Georgia, Luizjana, Missisipi, Nowy Meksyk, Karolina Północna, Oklahoma, Karolina Południowa, Tennessee, Teksas, kraj zagraniczny, Samoa Amerykańskie, Portoryko, Guam, Wspólnota Marianów Północnych, Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych lub adres APO/FPO
- Ogden, UT (Internal Revenue Service, RAIVS Team, PO Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409): Connecticut, Delaware, Dystrykt Kolumbii, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, New Jersey, Nowy Jork, Pensylwania, Rhode Island, Vermont, Wirginia, Wirginia Zachodnia, Wisconsin
- Kansas City, MO (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S2, Kansas City, MO 64999): Alaska, Kalifornia, Kolorado, Hawaje, Idaho, Kansas, Michigan, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota Północna, Ohio, Oregon, Dakota Południowa, Utah, Waszyngton, Wyoming
Jeśli potrzebny jest tylko dowód danych z zeznania, a nie jego dokładna fotokopia, większość wnioskodawców kwalifikuje się do skorzystania z bezpłatnego formularza 4506-T, który IRS przyjmuje przez fax: 855-587-9604 (Austin), 855-298-1145 (Ogden) lub 855-821-0094 (Kansas City), zależnie od stanu, w którym mieszkano w chwili składania zeznania. Fax.Plus może wysłać formularz 4506-T na właściwy numer bezpośrednio z komputera, telefonu lub e-maila, z potwierdzeniem doręczenia opatrzonym znacznikiem czasu.
Numer fax formularza 8802
- 877-824-9110 (tylko na terenie Stanów Zjednoczonych, numer bezpłatny)
- 304-707-9792 (w USA lub poza nimi, numer płatny)
Wysłanie przez fax jest możliwe dopiero po uiszczeniu opłaty za formularz 8802 przez Pay.gov i wpisaniu numeru potwierdzenia płatności na stronie 1. Wnioskodawcy płacący czekiem lub przekazem pieniężnym muszą wysłać formularz pocztą. W jednej transmisji można przesłać przez fax do 10 formularzy 8802 wraz ze wszystkimi załącznikami, maksymalnie 100 stron, z dołączoną stroną tytułową podającą łączną liczbę stron.
Numer fax formularza 866
Formularz 866 nie ma jednego opublikowanego numeru fax, jak większość formularzy na tej stronie, ponieważ nigdy nie jest to dokument, który wypełnia się i wysyła z własnej inicjatywy, bez wcześniejszych uzgodnień. Jest on finalizowany w ramach aktywnej kontroli IRS lub postępowania odwoławczego, a przygotowuje go i składa kontroler lub urzędnik ds. odwołań prowadzący daną sprawę.
Mimo to procedury IRS pozwalają podpisać i odesłać swój egzemplarz przez fax. Zgodnie z Internal Revenue Manual 8.13.1.3.5, jeśli nawiązano kontakt z przypisanym kontrolerem IRS lub urzędnikiem ds. odwołań, a akta sprawy dokumentują ten kontakt oraz prośbę o złożenie podpisu przez fax, IRS może przyjąć podpisany formularz 866 przez fax, niezależnie od kwoty podatku. Nie ma tu ogólnodostępnego numeru, który można by podać – właściwy numer dla Twojej sprawy poda prowadzący ją pracownik. Fax.Plus nadal może wysłać podpisaną umowę na ten numer z komputera, telefonu lub e-maila, wraz z potwierdzeniem dostarczenia z datą i godziną do Twojej dokumentacji.
Numer fax do formularza 8233
Formularza 8233 nie wysyła przez fax bezpośrednio cudzoziemiec nierezydent. Po przekazaniu wypełnionego i podpisanego formularza agentowi podatkowemu (pracodawcy lub płatnikowi) i podpisaniu przez niego certyfikacji z części IV to agent podatkowy przesyła kopię do IRS, pocztą lub przez fax, w ciągu 5 dni od jego przyjęcia.
- 267-941-1365: wszystkie stany i terytoria USA (wyłącznie zgłoszenia od agentów podatkowych, maksymalnie 25 stron na jeden fax)
Numer fax formularza 637
Formularz 637 ma jeden ogólnokrajowy numer fax. Obowiązuje ten sam numer, niezależnie od tego, na jaki Activity Letter się rejestrujesz i w którym stanie się znajdujesz.
- 855-887-7735: wszystkie stany i terytoria USA
Numer fax do formularza 3115
- 844-249-8134: procedury automatycznej zgody – podpisany duplikat formularza 3115 należy przesłać przez fax do National Office IRS
- 877-773-4950: wnioski o uprzednią zgodę (zmiana niepodlegająca procedurze automatycznej) – bezpieczny fax do National Office głównego radcy prawnego IRS (Chief Counsel)
Są to dwie odrębne ścieżki składania wniosku, z różnymi zasadami. W przypadku automatycznej zgody należy wysłać przez fax tylko jeden formularz 3115 na transmisję, maksymalnie 100 stron, bez opłaty. W przypadku uprzedniej zgody wymagana jest opłata, wnoszona przez Pay.gov, a wniosek można również wysłać pocztą na adres Internal Revenue Service, Attn: CC:PA:LPD:TSS, P.O. Box 7604, Benjamin Franklin Station, Washington, DC 20044 lub przesłać szyfrowaną wiadomością e-mail. Większość zmian metody rachunkowości kwalifikuje się do procedur automatycznych.
Formularz 911 (Taxpayer Advocate Service)
855-828-2723: scentralizowane przyjmowanie zgłoszeń Taxpayer Advocate Service dla formularza 911.
Jakie dokumenty można wysłać przez fax do IRS?
Nie wszystkie dokumenty są przyjmowane przez fax. Zasadniczo do IRS można wysyłać przez fax formularze, które nie wymagają oryginalnego podpisu (lub można je podpisać elektronicznie). Częste pytanie: nie istnieje numer fax IRS dla formularza 1040, ponieważ zeznania podatkowe osób fizycznych należy składać elektronicznie lub pocztą. Oto krótki przegląd popularnych formularzy IRS, które można i których nie można wysłać przez fax:
Formularze, które można wysłać przez fax
Formularz 2553: ten formularz można wysłać przez fax do IRS. Firmy używają go do wyboru statusu S corporation.
Formularz SS-4: Ten formularz, służący do ubiegania się o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), również można wysłać przez fax.
Formularz 2848: Ten formularz upoważnia daną osobę do reprezentowania Cię przed IRS i również można go wysłać przez fax.
Formularz 8821: Ten formularz umożliwia IRS ujawnienie Twoich informacji podatkowych osobie trzeciej i również można go wysłać przez fax.
Formularz 4506: Ten formularz można wysłać przez fax do IRS. Służy do zamawiania kopii wcześniej złożonego zeznania podatkowego.
Formularz 8886: Ten formularz można wysłać przez fax do IRS. Służy do ujawniania uczestnictwa w określonych transakcjach podlegających zgłoszeniu.
Formularz 886: Ten formularz można wysłać przez fax do IRS. Służy do przekazywania dodatkowych informacji podatkowych lub zgłaszania określonych zmian na Twoim koncie podatkowym.
Formularz 8655: Ten formularz można wysłać przez fax do IRS. Służy do upoważnienia agenta raportującego do obsługi Twoich spraw dotyczących podatku od wynagrodzeń.
Formularz 8918: Ten formularz można wysłać przez fax do IRS. Służy do ujawniania Twojej roli jako doradcy materialnego (material advisor) w określonych transakcjach związanych ze schematami podatkowymi.
Formularz 8806: Ten formularz można wysłać przez fax do IRS. Służy do zgłaszania określonych informacji o podatku pobieranym u źródła lub o płatnościach.
Formularz 3115: Ten formularz można wysłać przez fax do IRS. Służy do składania wniosku o zmianę metody rachunkowości.
Formularz 8233: Ten formularz można wysłać przez fax do IRS. Wykorzystują go nierezydenci (nonresident aliens), aby ubiegać się o zwolnienie z poboru podatku od wynagrodzenia za samodzielnie świadczone usługi osobiste.
Formularz 8802: Ten formularz można wysłać przez fax do IRS. Służy do składania wniosku o certyfikację statusu rezydenta podatkowego USA na potrzeby umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Formularz 637: Ten formularz można wysłać przez fax do IRS. Służy do przekazywania dodatkowych informacji dotyczących wymiarów podatku lub wniosków.
Formularz 8023: Ten formularz można wysłać przez fax do IRS. Służy do zgłaszania lub wnioskowania o określone informacje podatkowe, zgodnie z wymogami IRS.
Formularze, których nie można wysłać przez fax
Formularz 1040: To formularz zeznania podatkowego osób fizycznych i nie można go wysłać przez fax. Należy go złożyć pocztą lub elektronicznie.
Formularz 433: Ten formularz, wykorzystywany do oświadczeń o informacjach dla celów egzekucyjnych, zazwyczaj nie jest wymieniany jako dopuszczony do przesłania przez fax, dlatego warto zapytać bezpośrednio w IRS lub skonsultować się z doradcą podatkowym.
Formularz 4868: Wniosek o automatyczne przedłużenie terminu złożenia zeznania podatkowego osób fizycznych w USA (Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return) pozwala podatnikom ubiegać się o dodatkowy czas na złożenie zeznania. Należy go złożyć elektronicznie lub pocztą — wysyłka przez fax nie jest akceptowana.
Formularz 8962: IRS zazwyczaj nie przyjmuje tego formularza przez fax. Jeśli pismo z IRS (np. Letter 0012C) lub pracownik IRS poleci Ci przesłać go przez fax, wyślij formularz 8962 wraz z formularzem 1095-A na numer fax podany w tym piśmie.
Formularz 8809: Wniosek o przedłużenie terminu złożenia deklaracji informacyjnych (Application for Extension of Time to File Information Returns) służy do ubiegania się o dodatkowy czas na złożenie różnych deklaracji informacyjnych. Podobnie jak w przypadku innych formularzy IRS, fax nie jest akceptowaną metodą; należy go złożyć elektronicznie lub pocztą.
Formularz 8822: Ten formularz powiadamia IRS o zmianie Twojego adresu korespondencyjnego, dzięki czemu otrzymujesz całą korespondencję. Należy go złożyć pocztą, a nie przez fax.
Formularz 8850: Formularz wykorzystywany przez pracodawców do wstępnej weryfikacji i certyfikacji potencjalnych pracowników w ramach ulgi Work Opportunity Tax Credit musi być składany zgodnie z wytycznymi IRS. Przesyłanie przez fax jest niedozwolone; należy go złożyć elektronicznie lub pocztą.
Formularz 941: Kwartalna federalna deklaracja podatkowa pracodawcy (Employer’s Quarterly Federal Tax Return) wykazuje pobrany podatek dochodowy oraz podatki na ubezpieczenie społeczne i Medicare. Ten formularz należy złożyć pocztą lub elektronicznie i nie można go wysłać przez fax.
Formularz 1120: To zeznanie podatkowe od dochodów korporacji w USA (U.S. Corporation Income Tax Return), w którym korporacje wykazują swoją działalność finansową, w tym dochody, odliczenia i zobowiązania podatkowe. Należy je złożyć elektronicznie lub pocztą — wysyłka przez fax nie jest akceptowana.
Wyjątek dla formularza 1120: Należące do zagranicznych właścicieli amerykańskie podmioty transparentne podatkowo (disregarded entities) składają pro forma formularz 1120 wraz z formularzem 5472 przez fax na numer 855-887-7737.
Jeśli często współpracujesz z zagranicznymi partnerami lub klientami, lepszym wyborem może być międzynarodowy numer fax. Jeśli Twoja działalność ma głównie charakter lokalny, wystarczyć może lokalny numer fax.
Jak wysłać formularz IRS przez fax?
Jeśli chcesz zamówić niektóre formularze i dokumenty podatkowe z urzędu Internal Revenue Service, możesz to zrobić przez fax: wystarczy uzyskać lokalny numer fax (lub przenieść dotychczasowy numer fax) i dodać możliwość odbierania wiadomości fax w Fax.Plus.
Wszystkie wysłane dokumenty będą dostępne do wglądu w przyszłości w w pełni szyfrowanej karcie Fax, a do każdej wiadomości fax możesz dodawać notatki i komentarze (jeśli chcesz, możesz też skonfigurować usługę tak, aby nie przechowywała Twoich dokumentów). Zobaczmy, jak wysłać dokumenty podatkowe oraz zestawienia finansowe za pomocą bezpiecznego rozwiązania do wysyłania wiadomości fax Fax.Plus.
Dodaj numer fax
Przejdź do sekcji Wyślij fax i wpisz numer fax odbiorcy w polu Do (kod kraju + numer kierunkowy + numer fax). Możesz wysyłać fax online z komputera jednocześnie na wiele numerów fax.
Załącz dokumenty do fax
Załącz dokumenty, które chcesz wysłać przez fax. Do wysyłanych dokumentów możesz też dodać opcjonalną stronę tytułową fax oraz podać kilka szczegółów dotyczących odbiorcy.
Wyślij fax do IRS
Wyślij fax i poczekaj na raport potwierdzający. Raport otrzymasz w wiadomości e-mail oraz w powiadomieniu push w aplikacji mobilnej Fax.Plus, a także możesz go wyświetlić w panelu internetowym.
Jak długo IRS przetwarza formularz przesłany przez fax?
Czas przetwarzania zależy od formularza, a nie od tego, jak szybko został dostarczony fax.
Formularz 2848 i formularz 8821
Formularz 2553 (wybór statusu S Corp)
Formularz 3911 (śledzenie zwrotu podatku)
Są to typowe przedziały czasowe, a nie gwarancje. W szczycie sezonu rozliczeniowego IRS może potrzebować więcej czasu. Zachowaj potwierdzenie dostarczenia z Fax.Plus jako dowód daty wysłania fax na wypadek, gdyby konieczny był kontakt w tej sprawie.
Korzyści z wysyłania formularzy podatkowych przez Fax.Plus
Formularze podatkowe zawierają poufne informacje, takie jak numer SSN lub EIN, dlatego Fax.Plus szyfruje każdy fax podczas przesyłania. Jedną z głównych zalet korzystania z Fax.Plus do wysyłania formularzy IRS i formularzy podatkowych jest możliwość wydrukowania strony z potwierdzeniem pomyślnej transmisji fax do wykorzystania w przyszłości. Strona z potwierdzeniem jest zawsze dostępna na karcie Fax, a także jest wysyłana e-mailem zaraz po dostarczeniu fax. Jeśli chcesz też otrzymywać odpowiedzi od IRS przez fax, płatny plan Fax.Plus zapewnia lokalny numer fax do tego celu.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest numer fax IRS?
Numer fax IRS to dedykowana linia, która pozwala wysyłać określone formularze i dokumenty bezpośrednio do konkretnego biura IRS zamiast wysyłać je pocztą. Nie istnieje jeden numer fax dla całego IRS: właściwy numer zależy od formularza, pisma, a czasem także od tego, skąd składasz dokumenty. Skorzystaj z powyższego narzędzia wyszukiwania lub sprawdź instrukcje dotyczące danego formularza lub pisma z IRS, a następnie potwierdź numer na IRS.gov przed wysłaniem, ponieważ numery fax mogą się zmieniać.
Skąd mam wiedzieć, czy numer fax IRS znaleziony w internecie jest nadal aktualny?
Porównaj go z numerem podanym w aktualnym piśmie z IRS, w najnowszych instrukcjach do danego formularza na IRS.gov lub w powyższym narzędziu wyszukiwania, które zawiera odnośnik do odpowiedniego źródła IRS. Nie polegaj wyłącznie na starej wersji formularza, starszym artykule ani wyniku wyszukiwania, ponieważ numery fax IRS i zasady kierowania dokumentów mogą się zmieniać.
Co powinna zawierać strona tytułowa fax do IRS?
Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi danego formularza lub pisma z IRS. Strona tytułowa fax zwykle zawiera temat lub numer formularza, imię i nazwisko oraz dane kontaktowe nadawcy, imię i nazwisko podatnika, datę oraz łączną liczbę stron wraz ze stroną tytułową. Unikaj umieszczania na stronie tytułowej poufnych informacji, takich jak numer Social Security lub Employer Identification Number, chyba że instrukcje IRS dotyczące danego zgłoszenia wyraźnie tego wymagają.
Jakich typowych błędów unikać podczas wysyłania fax do IRS?
Upewnij się, że formularz lub dokument faktycznie można wysłać przez fax, i przed wysłaniem potwierdź właściwe miejsce docelowe. Sprawdź, czy dołączono wszystkie wymagane strony, czy są wszystkie wymagane podpisy oraz czy dokument jest wyraźny i czytelny. Nie wysyłaj duplikatów przez fax i pocztą, chyba że IRS wyraźnie o to poprosi. Zachowaj potwierdzenie transmisji lub dostarczenia fax w swojej dokumentacji. Formularzy takich jak Formularz 1040 zwykle nie składa się przez fax, chyba że IRS poda w danej sprawie szczegółowe instrukcje w tym zakresie.
Czy mogę przesłać dokumenty do IRS online zamiast przez fax?
W przypadku wielu pism i zawiadomień z IRS tak. Narzędzie IRS Document Upload Tool umożliwia kwalifikującym się podatnikom bezpieczne przesyłanie skanów, zdjęć lub dokumentów PDF. Kod dostępu może być podany w piśmie, ale w przypadku obsługiwanej korespondencji możesz też wybrać pismo lub zawiadomienie bezpośrednio w narzędziu. Document Upload Tool służy do odpowiadania na kwalifikującą się korespondencję z IRS; nie należy go używać do składania zeznania podatkowego.
Czy mogę użyć podpisu cyfrowego na formularzu wysyłanym przez fax do IRS?
To zależy od formularza i sposobu jego przesłania. W przypadku formularza 2848 i formularza 8821 formularze przesyłane przez fax lub pocztę muszą mieć odręczne podpisy złożone atramentem. Podpisy elektroniczne lub cyfrowe mogą być akceptowane, gdy te formularze są przesyłane za pośrednictwem internetowego procesu składania dokumentów IRS. Przed podpisaniem zawsze sprawdź aktualne instrukcje dotyczące danego formularza.
Czy mogę wysyłać formularze IRS przez fax z telefonu?
Tak. Dzięki Fax.Plus możesz wysłać fax do IRS z telefonu, bez fizycznego urządzenia fax. Otwórz aplikację Fax.Plus, wprowadź właściwy numer fax IRS, załącz dokument lub zeskanuj papierowy dokument telefonem, w razie potrzeby dodaj stronę tytułową i wyślij. Po przesłaniu fax zachowaj potwierdzenie dostarczenia w swojej dokumentacji.
Czy mogę wysłać fax do IRS przez Gmail, Outlook lub Yahoo?
Tak, jeśli korzystasz z usługi Email-to-Fax, takiej jak Fax.Plus. Dołącz dokument do wiadomości e-mail i zaadresuj ją zgodnie z formatem Email-to-Fax udostępnianym przez Fax.Plus dla numeru fax IRS, z którym chcesz się połączyć. Usługa przekształca wiadomość e-mail wraz z załącznikami w fax i wysyła ją na linię fax odbiorcy.
Czy IRS potwierdza otrzymanie dokumentu przesłanego przez fax?
Zasadniczo IRS nie wysyła osobnego potwierdzenia tylko dlatego, że otrzymał fax. Zachowaj potwierdzenie transmisji fax lub potwierdzenie dostarczenia z Fax.Plus jako dowód, że transmisja zakończyła się powodzeniem. Pomyślne dostarczenie fax potwierdza transmisję do systemu odbiorczego fax; nie oznacza, że IRS przejrzał, zaakceptował lub przetworzył dokument.
Jak długo IRS przetwarza formularz przesłany przez fax?
Czas przetwarzania zależy od formularza i obciążenia IRS. W przypadku formularza SS-4 IRS podaje, że wnioskodawcy, którzy podadzą zwrotny numer fax, mogą otrzymać swój numer EIN przez fax w około cztery dni robocze, choć zaległości w przetwarzaniu mogą ten czas wydłużyć. Czas przetwarzania formularzy 2848 i 8821 również zmienia się w zależności od obciążenia, dlatego aktualne szacunki sprawdź na stronie IRS ze statusem przetwarzania. Potwierdzenie dostarczenia fax świadczy jedynie o jego przesłaniu; nie oznacza, że IRS zakończył przetwarzanie.
Jak mogę poprosić o kopię mojego zeznania podatkowego przez fax?
Aby uzyskać rzeczywistą kopię wcześniej złożonego zeznania podatkowego, użyj formularza 4506. IRS obecnie zaleca podatnikom wysłanie formularza 4506 pocztą wraz z wymaganą opłatą na odpowiedni adres; nie istnieje standardowa droga składania formularza 4506 przez fax. Jeśli potrzebujesz tylko zapisu podatkowego (tax transcript), a nie pełnej kopii oryginalnego zeznania, formularz 4506-T można wysłać pocztą lub przez fax do odpowiedniego ośrodka przetwarzania IRS. IRS przesyła uzyskany zapis zatwierdzonymi metodami dostarczania, a nie odsyła go przez fax.
Czy mogę wysłać korektę zeznania podatkowego przez fax?
Zasadniczo nie. Formularz 1040-X można zwykle złożyć elektronicznie, jeśli spełniasz warunki, lub wysłać pocztą. Fax nie jest standardową metodą składania korekty zeznania. Wyjątek może dotyczyć sytuacji, gdy zawiadomienie IRS, urzędnik kontrolujący lub inny przedstawiciel IRS wyraźnie poleci wysłanie przez fax formularza 1040-X lub dokumentów uzupełniających w ramach toczącej się sprawy. W takim przypadku postępuj zgodnie z instrukcjami i numerem fax podanymi przez IRS.
Co zrobić, jeśli muszę pilnie przesłać dokumenty do IRS?
Skorzystaj ze sposobu przesłania wskazanego w zawiadomieniu IRS lub w instrukcji do formularza. Jeśli Twoje zawiadomienie kwalifikuje się do użycia narzędzia IRS Document Upload Tool, IRS opisuje cyfrowe przesłanie jako najszybszy sposób odpowiedzi. Jeśli właściwą metodą jest fax, sprawdź numer fax, wyślij kompletną odpowiedź i zachowaj potwierdzenie transmisji. Unikaj wysyłania duplikatów kilkoma kanałami, chyba że IRS tak zaleci, ponieważ duplikaty mogą opóźnić przetwarzanie.
Czy mogę wysłać formularz 1040 lub zeznanie podatkowe do IRS przez fax?
Zasadniczo nie. IRS zwykle nie przyjmuje zeznań podatkowych na formularzu 1040 przesyłanych przez fax. Zeznanie należy złożyć elektronicznie lub wysłać na adres pocztowy podany w aktualnej instrukcji do formularza 1040. Wyjątek może dotyczyć sytuacji, gdy urzędnik kontrolujący IRS, pismo lub zawiadomienie IRS albo sprawa prowadzona przez Taxpayer Advocate Service wyraźnie poleca wysłanie zeznania lub dokumentów uzupełniających przez fax. W takim przypadku użyj numeru fax i instrukcji przesyłania podanych w Twojej sprawie.
Poznaj więcej zasobów Fax.Plus
Wszystko, czego potrzebujesz, aby uzyskać numer fax, wysłać pierwszy fax i znaleźć właściwy numer fax dla formularza IRS – w jednym miejscu.
Inne formularze IRS
Wyślij swój fax
Więcej opcji wysyłania fax
ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie mają wyłącznie charakter ogólny, a Alohi nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Nie stanowią one porady prawnej, księgowej ani podatkowej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej, księgowej lub podatkowej. W kwestiach prawnych należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie swoich konkretnych pytań.
Wysyłaj formularze IRS w bezpieczny sposób.
Fax.Plus szyfruje dokumenty podatkowe na każdym etapie, a fizyczny aparat fax nie jest potrzebny. Utwórz bezpłatne konto i wysyłaj z komputera lub telefonu.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Konfederacja Szwajcarska
Innosuisse – Szwajcarska Agencja Innowacji
