Números de fax del IRS: ¿cómo y dónde enviar por fax un formulario de impuestos del IRS?
Cada formulario del IRS tiene su propio número de fax, y rara vez coincide con el de otro. Tanto si solicita un EIN con el Formulario SS-4 como si presenta una elección de corporación S o autoriza a un representante, utilice el buscador que aparece a continuación para encontrar el número correcto según su formulario y el lugar desde el que presenta la declaración, y envíelo de forma segura con Fax.Plus.
¿Va a enviar un formulario del IRS o responder a un aviso?
Números de fax del IRS
Número de fax del Formulario SS4
Utilice el número de fax para el EIN que corresponda a su situación.
- 855-641-6935: empresa, oficina o agencia principal en cualquiera de los 50 estados o en DC (fax al IRS en Cincinnati, OH para solicitudes nacionales de EIN)
- 855-215-1627: sin residencia legal ni oficina principal en ningún estado, enviando el fax desde dentro de EE. UU.
- 304-707-9471: sin residencia legal ni oficina principal en ningún estado, enviando el fax desde fuera de EE. UU.
Fuente: Instrucciones del IRS para el Formulario SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
Al enviar el fax, incluya un número de fax de respuesta para que el IRS pueda devolverle su EIN. El IRS no envía el EIN por correo electrónico, sino que lo envía por fax al número de respuesta indicado en el Formulario SS-4, normalmente en unos 4 días hábiles, antes de que la carta de confirmación escrita CP 575 llegue por correo de 2 a 3 semanas después. Esto solo funciona si su número de fax puede recibir faxes, y no solo enviarlos.
¿No tiene SSN ni ITIN? La herramienta en línea del IRS para el EIN solo funciona para solicitantes con residencia legal en EE. UU., por lo que un fundador no residente sin número de la Seguridad Social ni ITIN no puede utilizarla. En su lugar, el fax es la vía más rápida: presente el Formulario SS-4 con la palabra "foreign" en la línea del SSN/ITIN de la parte responsable y envíelo al 855-215-1627 desde dentro de EE. UU. o al 304-707-9471 desde fuera de EE. UU.
Número de fax del Formulario 2553
Para enviar por fax el Formulario 2553 del IRS, debe utilizar un número de fax específico según el estado donde se encuentre su empresa. Esta es la lista completa de estados con sus números de fax correspondientes:
- 855-887-7734: Los estados del Este incluyen estados como Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Míchigan, New Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Pensilvania, Rhode Island, Carolina del Sur, Tennessee, Vermont, Virginia, Virginia Occidental, Wisconsin.
- 855-214-7520: Los estados del Oeste incluyen estados como Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Florida, Hawái, Idaho, Iowa, Kansas, Luisiana, Minnesota, Misisipi, Misuri, Montana, Nebraska, Nevada, Nuevo México, Dakota del Norte, Oklahoma, Oregón, Dakota del Sur, Texas, Utah, Washington, Wyoming.
Asegúrese de incluir una portada con su información de contacto y cualquier detalle necesario para garantizar el correcto procesamiento de su envío.
Una vez enviado el fax, conserve la confirmación de transmisión, en la que figuran el número de destino, la marca de fecha y hora y el número de páginas. Esa confirmación es su prueba de presentación dentro de plazo si el IRS cuestiona alguna vez cuándo presentó el formulario, ya que la carta de aceptación estándar del IRS (CP261) puede tardar hasta 60 días en llegar.
Formulario 5472
855-887-7737: entidades estadounidenses no consideradas como separadas, de propiedad extranjera, que presentan un Formulario 1120 pro forma junto con el Formulario 5472.
Número de fax del Formulario 8886
- 844-253-2553: solo para quienes presentan el formulario por primera vez (número de fax nacional para la copia separada de la Office of Tax Shelter Analysis)
Este número corresponde a un procedimiento temporal del IRS, vigente desde el 1 de octubre de 2020 «hasta nuevo aviso», y no es una línea general de presentación: solo sirve para enviar por fax la copia OTSA separada del Formulario 8886 del año inicial de una transacción reportable. Aun así, debe adjuntar el Formulario 8886 original a su declaración del impuesto sobre la renta; esa presentación nunca se hace por fax. Si ya envió por correo o por fax su copia OTSA correspondiente al año inicial de una transacción, no envíe por fax una segunda copia en un año posterior. Envíe solo una copia exacta por fax, con un máximo de 100 páginas, acompañada de una portada que indique el asunto, su nombre, cargo, número de teléfono, dirección, el nombre del contribuyente, la fecha y el número total de páginas (sin EIN ni SSN en la portada). El IRS no proporciona confirmación ni acuse de recibo del fax, por lo que debe conservar su propio registro de transmisión.
Número de fax del Formulario 8918
- 844-253-5607: todos los asesores materiales (número gratuito para enviar por fax un Formulario 8918 completo y firmado)
Este es el procedimiento vigente del IRS para enviar por fax el Formulario 8918 en lugar de enviarlo por correo postal, y seguirá en vigor «hasta nuevo aviso». Debe firmar el formulario antes de enviarlo por fax; el IRS no aceptará una copia sin firmar. Envíe un solo Formulario 8918 por fax, con un máximo de 100 páginas, acompañado de una portada que indique el asunto, su nombre, cargo, número de teléfono y dirección, el nombre del asesor material, la fecha y el número total de páginas (sin EIN ni SSN en la portada). El IRS no proporciona confirmación ni acuse de recibo del fax, por lo que debe conservar su propio registro de transmisión. Una vez procesado, el IRS le enviará por correo postal una Carta 4373 con su número de transacción declarable, que usted deberá comunicar a cada contribuyente y a cada asesor material para quienes haya actuado.
Número de fax del Formulario 8821
- 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Luisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Míchigan, Misisipi, New Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Pensilvania, Rhode Island, Carolina del Sur, Tennessee, Vermont, Virginia, Virginia Occidental (Unidad CAF del este de EE. UU., Memphis)
- 855-214-7522: Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawái, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Misuri, Montana, Nebraska, Nevada, Nuevo México, Dakota del Norte, Oklahoma, Oregón, Dakota del Sur, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming (Unidad CAF del oeste de EE. UU., Ogden)
- 855-772-3156 (gratuito; 304-707-9785 si se encuentra fuera de EE. UU.): todas las direcciones militares APO/FPO, Samoa Estadounidense, Islas Marianas del Norte, Guam, Islas Vírgenes de EE. UU., Puerto Rico y otros declarantes internacionales (Unidad CAF Internacional en Filadelfia)
Incluya una portada de fax con su información de contacto y los datos necesarios para garantizar el procesamiento correcto de su envío.
Número de fax del Formulario 8655
- 855-214-7523: todos los estados y territorios de EE. UU.; envíe el fax directamente al equipo RAF del IRS en Ogden, UT
Este es el único número de fax para el Formulario 8655, verificado según las instrucciones de presentación del propio formulario y la Publicación 1474 del IRS, sin división por estado ni región. Envíe el fax únicamente al equipo RAF; enviar el Formulario 8655 por fax a cualquier otra oficina del IRS no cumple con su requisito de presentación. No envíe más de 25 formularios en un mismo fax; además, el propio IRS recomienda enviarlo directamente desde su computadora en lugar de usar un fax físico. También puede enviar el Formulario 8655 por correo postal al IRS Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 Rulon White Blvd, Ogden, UT 84404, pero el envío por fax es más rápido.
Número de fax del Formulario 8806
- 844-249-6232: todos los declarantes (número de fax a nivel nacional para la presentación del Formulario 8806). Desde una actualización de procedimiento de julio de 2022, el IRS exige que este formulario se envíe por fax en lugar de por correo; ya no se acepta el envío postal.
Número de fax del Formulario 8023
El Formulario 8023 tiene un único número de fax gratuito a nivel nacional.
- 844-253-9765: todos los estados y territorios de EE. UU.
El IRS solicita que envíe un solo Formulario 8023 por fax, que el fax no supere las 100 páginas y que el formulario esté firmado antes de enviarlo por fax. No se emite ninguna confirmación ni recibo de fax, por lo que debe conservar el registro de transmisión del fax como comprobante de entrega.
Número de fax del Formulario 2848
- 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Luisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Míchigan, Misisipi, New Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Pensilvania, Rhode Island, Carolina del Sur, Tennessee, Vermont, Virginia, Virginia Occidental
- 855-214-7522: Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawái, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Misuri, Montana, Nebraska, Nevada, Nuevo México, Dakota del Norte, Oklahoma, Oregón, Dakota del Sur, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming
- 855-772-3156 (gratuito; 304-707-9785 si se encuentra fuera de EE. UU.): todas las direcciones militares APO/FPO, Samoa Estadounidense, Islas Marianas del Norte, Guam, Islas Vírgenes de EE. UU., Puerto Rico y otros declarantes internacionales (Unidad CAF Internacional en Filadelfia)
Asegúrese de incluir una portada con su información de contacto y los datos necesarios para facilitar el correcto procesamiento de su envío.
Número de fax del Formulario 3911
No existe un único número de fax para el Formulario 3911. En el caso de los particulares, elija en la lista siguiente el estado donde reside, salvo que se encuentre en la categoría internacional. Las entidades empresariales utilizan las rutas independientes que figuran después de esa lista. Si el IRS indicó un número de fax en su formulario o instrucciones específicas para su consulta, siga esas instrucciones.
Rutas verificadas el 21 de octubre de 2026 con la página oficial del IRS sobre el destino del Formulario 3911. Confirme el destino vigente antes de enviar. El IRS indica que no se debe enviar a estos números de fax nada que no sea el Formulario 3911.
Rastreos de reembolso de particulares: números de fax por estado
- 855-253-3175 — Andover: Maine, Maryland, Massachusetts, Nuevo Hampshire, Vermont.
- 855-275-8620 — Atlanta: Georgia, Iowa, Kansas, Kentucky, Virginia.
- 855-203-7538 — Austin: Florida, Luisiana, Misisipi, Oklahoma, Texas.
- 855-297-7736 — Brookhaven: Nueva York.
- 855-332-3068 — Fresno: Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawái, Nevada, Nuevo México, Oregón, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming.
- 855-344-9993 — Kansas City: Arkansas, Connecticut, Delaware, Indiana, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nueva Jersey, Ohio, Virginia Occidental.
- 855-580-4749 — Memphis: Alabama, Carolina del Norte, Dakota del Norte, Carolina del Sur, Dakota del Sur, Tennessee.
- 855-404-9091 — Filadelfia: Distrito de Columbia, Idaho, Illinois, Pensilvania, Rhode Island.
Casos internacionales y otros casos de personas físicas indicados
855-203-7538 — Unidad de Consultas de Reembolso de Austin: Utilice esta ruta si reside en un país extranjero o en una posesión o un territorio de EE. UU.; si utiliza una dirección APO o FPO; si presenta el Formulario 2555 o el Formulario 4563; o si es un extranjero con doble residencia fiscal. Compruebe estas condiciones antes de elegir la ruta de un estado de EE. UU.
Entidades empresariales: rutas de fax independientes
- 855-307-3124 — Unidad de Consultas de Reembolso de Cincinnati: Estados al este del río Misisipi, además de Arkansas y Luisiana. Wisconsin es una excepción y se dirige a Ogden.
- 855-578-2550 — Unidad de Consultas de Reembolso de Ogden: Estados al oeste del río Misisipi, además de Wisconsin. Arkansas y Luisiana son excepciones y se dirigen a Cincinnati.
Para el rastreo de un reembolso empresarial, utilice la ruta para empresas en lugar de la lista de estados para personas físicas. Si la ubicación de su empresa no encaja claramente con la regla publicada, confirme el destino con el IRS antes de enviar. La página oficial de rutas también incluye direcciones postales si prefiere enviar el formulario por correo.
Número de fax del Formulario 911
El Formulario 911 se envía a un único número de fax centralizado del Servicio del Defensor del Contribuyente para la gran mayoría de los solicitantes, tal como se confirma directamente en las instrucciones impresas del propio formulario:
855-828-2723 (nacional, los 50 estados)
Existen dos excepciones regionales basadas en la zona horaria y no en el estado: los contribuyentes de Puerto Rico y de zonas horarias cercanas (GMT +6 a -4) deben enviar el fax al 855-818-5700, y los contribuyentes de Hawái y de zonas horarias cercanas (GMT +7 a -11) deben enviarlo al 855-819-5024. Para presentarlo desde el extranjero se utiliza un número distinto, que no es gratuito: 304-707-9793.
A diferencia de otros trámites de esta colección, la recepción del Formulario 911 realmente está centralizada y no se deriva por oficina local, por lo que no necesita buscar la oficina del Defensor del Contribuyente de su estado para presentar su solicitud inicial. Las oficinas locales del TAS siguen existiendo y son importantes más adelante: una vez abierto su caso, el defensor asignado podría pedirle que envíe documentos de seguimiento directamente a su oficina, pero el número anterior es el correcto para presentar el Formulario 911 en sí.
Fax.Plus le permite enviar su Formulario 911 cumplimentado y cualquier documentación de respaldo directamente desde un ordenador, un teléfono o el correo electrónico, con una confirmación de entrega con marca de tiempo para sus registros, lo cual resulta útil porque un caso puede depender del momento en que el TAS recibió su solicitud.
Número de fax de la Carta 12C
La Carta 12C es la única página de este grupo para la que no existe un número de fax único que publicar, y el propio IRS.gov lo indica de forma directa: "Su Carta 0012C proporciona un número de fax, si desea enviar la información por fax. Envíe su información por fax al número que figura en el aviso". El número está impreso en su carta concreta, no en ninguna página de IRS.gov, porque depende del centro de procesamiento del IRS que se ocupe de su caso.
Con el tiempo, los contribuyentes han informado de varios números distintos en sus propios avisos de la Carta 12C, entre ellos 855-204-5020, 855-309-9361 y 844-254-2835. Se comparten aquí únicamente a modo de referencia: el propio IRS no los publica, no se garantiza que estén vigentes, y utilizar un número equivocado puede hacer que se pierda su fax y se retrase su reembolso. Envíe siempre el fax al número exacto impreso en la carta que recibió, no a un número de esta lista ni de ningún otro sitio en línea.
Una vez que tenga el número correcto, Fax.Plus le permite enviar su Formulario 8962, su Formulario 1095-A y la portada de su propia carta desde un ordenador, un teléfono o el correo electrónico, con una confirmación de entrega con fecha y hora para sus registros, algo útil dado que el propio IRS no confirma la recepción de su fax.
Número de fax del Formulario 4506
El Formulario 4506 solicita una fotocopia completa de su declaración de impuestos y debe enviarse por correo postal al IRS con una tarifa de 30 $ por declaración; actualmente no existe una opción de fax del IRS para el Formulario 4506 en sí. Envíelo por correo a la dirección correspondiente al estado en el que vivía cuando presentó la declaración:
- Austin, TX (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301): Alabama, Arizona, Arkansas, Florida, Georgia, Luisiana, Misisipi, Nuevo México, Carolina del Norte, Oklahoma, Carolina del Sur, Tennessee, Texas, un país extranjero, Samoa Estadounidense, Puerto Rico, Guam, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte, las Islas Vírgenes de EE. UU. o una dirección APO/FPO
- Ogden, UT (Internal Revenue Service, RAIVS Team, PO Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409): Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Misuri, New Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Pensilvania, Rhode Island, Vermont, Virginia, Virginia Occidental, Wisconsin
- Kansas City, MO (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S2, Kansas City, MO 64999): Alaska, California, Colorado, Hawái, Idaho, Kansas, Míchigan, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota del Norte, Ohio, Oregón, Dakota del Sur, Utah, Washington, Wyoming
Si solo necesita acreditar las cifras de su declaración y no una fotocopia exacta, la mayoría de los solicitantes pueden usar en su lugar el Formulario 4506-T gratuito, que el IRS sí acepta por fax: 855-587-9604 (Austin), 855-298-1145 (Ogden) u 855-821-0094 (Kansas City), según el estado en el que vivía cuando presentó la declaración. Fax.Plus puede enviar el Formulario 4506-T directamente al número correcto desde un ordenador, un teléfono o el correo electrónico, con una confirmación de entrega con marca de hora.
Número de fax del Formulario 8802
- 877-824-9110 (solo dentro de Estados Unidos, llamada gratuita)
- 304-707-9792 (dentro o fuera de Estados Unidos, no es gratuito)
El envío por fax solo está disponible una vez que haya pagado la tarifa de usuario del Formulario 8802 a través de Pay.gov e introducido su número de confirmación de pago en la página 1; quienes paguen con cheque o giro postal deben enviar el formulario por correo. Puede enviar por fax hasta 10 Formularios 8802, incluidos todos los anexos, con un máximo de 100 páginas por transmisión, junto con una portada que indique el número total de páginas.
Número de fax del Formulario 866
El Formulario 866 no tiene un único número de fax publicado, como sí ocurre con la mayoría de los formularios de este sitio, porque nunca es un documento que usted complete y envíe por iniciativa propia. Se finaliza dentro de un caso activo de examen o de apelaciones del IRS, y el examinador o el oficial de apelaciones que gestiona ese caso lo prepara y lo presenta.
Dicho esto, los propios procedimientos del IRS permiten que usted firme y devuelva su copia por fax. Según el Manual de Impuestos Internos (Internal Revenue Manual) 8.13.1.3.5, una vez que usted haya estado en contacto con el examinador o el oficial de apelaciones del IRS que se le haya asignado, y el expediente de su caso documente ese contacto y su solicitud de enviar su firma por fax, el IRS puede aceptar su Formulario 866 firmado por fax, sea cual sea el importe del impuesto. Aquí no hay un número público general que indicar: el gestor de su caso le facilitará el número correcto para su caso. Fax.Plus puede enviar su acuerdo firmado a ese número desde un ordenador, un teléfono o el correo electrónico, con una confirmación de entrega con marca de tiempo para sus registros.
Número de fax del formulario 8233
El extranjero no residente no envía el formulario 8233 por fax directamente. Después de que usted entregue el formulario completado y firmado a su agente de retención (su empleador o pagador) y este firme la certificación de la Parte IV, es el agente de retención quien envía una copia al IRS, por correo o por fax, en un plazo de 5 días desde su aceptación.
- 267-941-1365: Todos los estados y territorios de EE. UU. (solo para envíos de agentes de retención, máximo 25 páginas por fax)
Número de fax del Formulario 637
El Formulario 637 tiene un único número de fax a nivel nacional; el mismo número se aplica independientemente de la Activity Letter (letra de actividad) para la que se registre o del estado en el que se encuentre.
- 855-887-7735: todos los estados y territorios de EE. UU.
Número de fax del Formulario 3115
- 844-249-8134: procedimientos de consentimiento automático; envíe por fax la copia duplicada firmada del Formulario 3115 a la Oficina Nacional del IRS
- 877-773-4950: solicitudes de consentimiento previo (cambio no automático); fax seguro a la Oficina Nacional del Asesor Jurídico Principal del IRS
Se trata de dos vías de presentación distintas con reglas diferentes. Para el consentimiento automático, envíe un solo Formulario 3115 por fax, con un máximo de 100 páginas, sin tasa de usuario. Para el consentimiento previo, se requiere una tasa de usuario que se paga a través de Pay.gov, y también puede enviar la solicitud por correo postal a Internal Revenue Service, Attn: CC:PA:LPD:TSS, P.O. Box 7604, Benjamin Franklin Station, Washington, DC 20044, o presentarla por correo electrónico cifrado. La mayoría de los cambios de método contable cumplen los requisitos para los procedimientos automáticos.
Formulario 911 (Servicio del Defensor del Contribuyente)
855-828-2723: recepción centralizada del Servicio del Defensor del Contribuyente para el Formulario 911.
¿Qué documentos se pueden enviar por fax al IRS?
No todos los documentos se aceptan por fax. Por lo general, los formularios que no requieren una firma original (o que pueden firmarse electrónicamente) pueden enviarse por fax al IRS. Una pregunta frecuente: no existe un número de fax del IRS para el Formulario 1040, ya que las declaraciones de impuestos de personas físicas deben presentarse por vía electrónica o por correo. Este es un resumen rápido de qué formularios habituales del IRS se pueden y no se pueden enviar por fax:
Formularios que se pueden enviar por fax
Formulario 2553: este formulario se puede enviar por fax al IRS. Las empresas lo utilizan para elegir el estatus de sociedad anónima tipo S.
Formulario SS-4: este formulario, que se utiliza para solicitar un Número de Identificación del Empleador (EIN), también puede enviarse por fax.
Formulario 2848: este formulario autoriza a una persona a representarle ante el IRS y también puede enviarse por fax.
Formulario 8821: este formulario permite al IRS divulgar su información fiscal a un tercero y también puede enviarse por fax.
Formulario 4506: este formulario puede enviarse por fax al IRS. Se utiliza para solicitar una copia de una declaración de impuestos presentada anteriormente.
Formulario 8886: este formulario puede enviarse por fax al IRS. Se utiliza para declarar la participación en determinadas transacciones sujetas a declaración.
Formulario 886: este formulario puede enviarse por fax al IRS. Se utiliza para proporcionar información fiscal adicional o informar de cambios específicos en su cuenta fiscal.
Formulario 8655: este formulario puede enviarse por fax al IRS. Se utiliza para autorizar a un agente declarante a gestionar sus asuntos relacionados con los impuestos sobre la nómina.
Formulario 8918: este formulario puede enviarse por fax al IRS. Se utiliza para declarar su función como asesor material en determinadas transacciones de refugios fiscales.
Formulario 8806: este formulario puede enviarse por fax al IRS. Se utiliza para informar sobre retenciones de impuestos o información de pagos específicas.
Formulario 3115: este formulario puede enviarse por fax al IRS. Se utiliza para solicitar un cambio en su método contable.
Formulario 8233: este formulario puede enviarse por fax al IRS. Lo utilizan los extranjeros no residentes para solicitar la exención de retención sobre la remuneración por servicios personales independientes.
Formulario 8802: este formulario puede enviarse por fax al IRS. Se utiliza para solicitar la certificación de su condición de residente en EE. UU. a efectos de convenios fiscales.
Formulario 637: este formulario puede enviarse por fax al IRS. Se utiliza para proporcionar información adicional relacionada con liquidaciones o solicitudes fiscales.
Formulario 8023: este formulario puede enviarse por fax al IRS. Se utiliza para declarar o reclamar información fiscal específica según lo exija el IRS.
Formularios que no se pueden enviar por fax
Formulario 1040: Este es el formulario de la declaración del impuesto sobre la renta de personas físicas y no puede enviarse por fax. Debe presentarse por correo postal o por vía electrónica
Formulario 433: Este formulario, utilizado para las declaraciones de información de cobro, normalmente no figura como apto para su envío por fax, por lo que es recomendable consultar directamente con el IRS o con un profesional fiscal.
Formulario 4868: Conocido como Solicitud de prórroga automática del plazo para presentar la declaración de impuestos sobre los ingresos de personas físicas de EE. UU., este formulario permite a los contribuyentes solicitar más tiempo para presentar sus declaraciones. Debe presentarse por vía electrónica o por correo; no se aceptan envíos por fax.
Formulario 8962: El IRS normalmente no acepta este formulario por fax. Si una carta del IRS (como la carta 0012C) o un agente del IRS le indica que lo envíe por fax, envíe el Formulario 8962 junto con el Formulario 1095-A al número de fax impreso en dicha carta.
Formulario 8809: La Solicitud de prórroga del plazo para presentar declaraciones informativas está diseñada para solicitar tiempo adicional para presentar diversas declaraciones informativas. Al igual que otros formularios del IRS, el fax no es un método aceptado; debe presentarse por vía electrónica o por correo postal.
Formulario 8822: Este formulario notifica al IRS un cambio de su dirección postal, para que usted reciba toda la correspondencia. Debe enviarse por correo y no por fax.
Formulario 8850: Los empleadores lo utilizan para preseleccionar y certificar a posibles empleados para el Crédito Fiscal por Oportunidad de Trabajo; este formulario debe presentarse conforme a las directrices del IRS. No se permite el envío por fax; la presentación debe hacerse por vía electrónica o por correo.
Formulario 941: La Declaración federal trimestral de impuestos del empleador informa sobre los impuestos sobre la renta retenidos, así como sobre los impuestos del Seguro Social y de Medicare. Este formulario debe presentarse por correo postal o por vía electrónica, y no puede enviarse por fax.
Formulario 1120: Es la declaración del impuesto sobre los ingresos de las corporaciones de EE. UU. que estas utilizan para informar sobre sus actividades financieras, incluidos ingresos, deducciones y obligación tributaria. Debe presentarse por vía electrónica o por correo; no se acepta el envío por fax.
Excepción del Formulario 1120: Las entidades estadounidenses no consideradas independientes (disregarded entities) de propiedad extranjera presentan un Formulario 1120 pro forma junto con el Formulario 5472 por fax al 855-887-7737.
Si trata con frecuencia con socios o clientes en el extranjero, un número de fax internacional podría ser más adecuado. Si sus operaciones comerciales son principalmente locales, un número de fax local puede ser suficiente.
¿Cómo enviar un formulario del IRS por fax?
Si desea solicitar determinados formularios y documentos fiscales al Servicio de Impuestos Internos (IRS), puede pedirlos por fax obteniendo un número de fax local (o portando su número de fax actual) y activando la recepción de faxes en Fax.Plus.
Todos los documentos que envíe estarán disponibles para consultas futuras en su pestaña Faxes, totalmente cifrada, y también podrá añadir notas y comentarios a cada fax (si lo desea, también puede configurar el servicio para que no almacene sus documentos). Veamos cómo puede enviar sus documentos fiscales, así como sus estados financieros, con la solución de fax segura de Fax.Plus.
Añadir número de fax
Vaya a la sección Enviar fax e introduzca el número de fax del destinatario en el campo Para (código de país + código de área + número de fax). Puede enviar faxes en línea desde el ordenador a varios números de fax a la vez.
Adjunte los documentos del fax
Adjunte los documentos que desee enviar por fax. También puede añadir una portada de fax opcional a sus faxes e incluir algunos datos sobre el destinatario.
Enviar fax al IRS
Envíe su fax y espere el informe de confirmación. Recibirá el informe en su correo electrónico y mediante una notificación push en la aplicación móvil de Fax.Plus, y también podrá consultarlo en su panel web.
¿Cuánto tarda el IRS en procesar un formulario enviado por fax?
El tiempo de procesamiento depende del formulario, no de la rapidez con que se haya entregado su fax.
Formulario SS-4 (EIN)
Formulario 2848 y Formulario 8821
Formulario 2553 (elección de S Corp)
Formulario 3911 (rastreo de reembolso)
Estos son plazos habituales, no garantías. El IRS puede tardar más durante la temporada alta de presentación de declaraciones. Conserve su confirmación de entrega de Fax.Plus como comprobante de la fecha en que envió el fax, por si necesita hacer un seguimiento.
Ventajas de usar Fax.Plus para enviar formularios fiscales por fax
Los formularios fiscales contienen información confidencial, como su SSN o su EIN, por lo que Fax.Plus cifra cada fax durante la transmisión. Una de las principales ventajas de usar Fax.Plus para los formularios del IRS y otros formularios fiscales es que puede imprimir la página de confirmación de transmisión correcta del fax para consultarla en el futuro. Esta página de confirmación siempre está disponible en su pestaña Faxes y, además, se le envía por correo electrónico justo después de que se entregue su fax. Si también desea recibir respuestas del IRS por fax, un plan de pago de Fax.Plus le proporciona un número de fax local para hacerlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un número de fax del IRS?
Un número de fax del IRS es una línea dedicada que le permite enviar determinados formularios y documentos directamente a una oficina concreta del IRS en lugar de enviarlos por correo postal. No existe un único número de fax para todo el IRS: el número correcto depende del formulario, de la notificación y, en ocasiones, del lugar desde el que presente la documentación. Utilice la herramienta de búsqueda anterior o consulte las instrucciones de su formulario o notificación del IRS y, antes de enviar el fax, confirme el número en IRS.gov, ya que los números de fax pueden cambiar.
¿Cómo puedo saber si un número de fax del IRS que he encontrado en línea sigue siendo válido?
Compárelo con el número impreso en su notificación vigente del IRS, con las instrucciones más recientes de su formulario en IRS.gov o con la herramienta de búsqueda anterior, que enlaza con la fuente correspondiente del IRS. No se fíe únicamente de una revisión antigua del formulario, de un artículo anterior o de un resultado de búsqueda, porque los números de fax y las instrucciones de envío del IRS pueden cambiar.
¿Qué debo incluir en la portada del fax para el IRS?
Siga primero las instrucciones del formulario o la notificación del IRS en cuestión. Una portada de fax suele incluir el asunto o el número de formulario, el nombre y los datos de contacto del remitente, el nombre del contribuyente, la fecha y el número total de páginas, incluida la portada. Evite incluir en la portada información confidencial, como un número de la Seguridad Social o un Número de Identificación del Empleador, a menos que las instrucciones del IRS para ese envío concreto lo exijan expresamente.
¿Qué errores comunes debo evitar al enviar un fax al IRS?
Asegúrese de que el formulario o documento pueda enviarse realmente por fax y confirme el destino correcto antes de enviarlo. Compruebe que se incluyan todas las páginas necesarias, que figuren todas las firmas requeridas y que el documento sea claro y legible. No envíe copias duplicadas por fax y por correo postal, a menos que el IRS se lo indique específicamente. Conserve la confirmación de transmisión o de entrega del fax con sus registros. Formularios como el Formulario 1040 normalmente no se presentan por fax, salvo que el IRS le dé instrucciones específicas para su caso.
¿Puedo subir documentos al IRS en lugar de enviarlos por fax?
En muchas notificaciones y cartas del IRS, sí. La herramienta de carga de documentos del IRS (Document Upload Tool) permite a los contribuyentes elegibles subir de forma segura escaneos, fotos o documentos PDF. Es posible que su notificación incluya un código de acceso, pero en el caso de la correspondencia compatible también podría seleccionar directamente la notificación o carta en la herramienta. La herramienta de carga de documentos sirve para responder a la correspondencia elegible del IRS; no debe utilizarse para presentar una declaración de impuestos.
¿Puedo usar una firma digital en un formulario que envíe por fax al IRS?
Depende del formulario y de cómo lo presente. En el caso del Formulario 2848 y del Formulario 8821, los formularios enviados por fax o por correo postal deben llevar firmas manuscritas con tinta. Las firmas electrónicas o digitales pueden aceptarse cuando esos formularios se presentan a través del proceso de envío en línea del IRS. Consulte siempre las instrucciones vigentes de su formulario antes de firmarlo.
¿Puedo enviar formularios del IRS por fax desde mi teléfono?
Sí. Con Fax.Plus puede enviar un fax al IRS desde su teléfono sin necesidad de un aparato de fax físico. Abra la aplicación de Fax.Plus, introduzca el número de fax del IRS correcto, adjunte su documento o escanee un documento en papel con su teléfono, añada una portada si es necesario y envíe el fax. Una vez transmitido el fax, conserve la confirmación de entrega con sus registros.
¿Puedo enviar un fax al IRS a través de Gmail, Outlook o Yahoo?
Sí, si utiliza un servicio de Email-to-Fax como Fax.Plus. Adjunte el documento a su correo electrónico y diríjalo con el formato de Email-to-Fax que proporciona Fax.Plus para el número de fax del IRS al que necesita enviarlo. El servicio convierte el correo electrónico y los archivos adjuntos en un fax y lo envía a la línea de fax del destinatario.
¿El IRS confirma la recepción de un documento enviado por fax?
Por lo general, el IRS no envía una confirmación aparte por haber recibido un fax. Conserve su confirmación de transmisión o de entrega de Fax.Plus como prueba de que la transmisión se completó correctamente. Una entrega de fax correcta confirma la transmisión al sistema de fax receptor; no significa que el IRS haya revisado, aceptado o procesado el documento.
¿Cuánto tarda el IRS en procesar un formulario enviado por fax?
El tiempo de procesamiento depende del formulario y de la carga de trabajo del IRS. En el caso del Formulario SS-4, el IRS indica que los solicitantes que proporcionan un número de fax de respuesta pueden recibir su EIN por fax en unos cuatro días hábiles, aunque los retrasos en el procesamiento pueden prolongar este plazo. Los tiempos de procesamiento de los Formularios 2848 y 8821 también varían según la carga de trabajo, así que consulte la página de estado del procesamiento del IRS para conocer la estimación más reciente. Una confirmación de entrega del fax solo prueba la transmisión; no significa que el IRS haya completado el procesamiento.
¿Cómo puedo solicitar por fax una copia de mi declaración de impuestos?
Para obtener una copia real de una declaración de impuestos presentada anteriormente, utilice el Formulario 4506. Actualmente, el IRS indica a los contribuyentes que envíen por correo postal el Formulario 4506 con el pago requerido a la dirección correspondiente; no existe una vía estándar de presentación por fax para el Formulario 4506. Si solo necesita una transcripción fiscal en lugar de una copia completa de la declaración original, puede enviar el Formulario 4506-T por correo postal o por fax a la oficina de procesamiento del IRS que corresponda. El IRS envía la transcripción resultante mediante sus métodos de entrega autorizados, en lugar de devolvérsela por fax.
¿Puedo enviar por fax mi declaración de impuestos enmendada?
Por lo general, no. El Formulario 1040-X normalmente puede presentarse por vía electrónica cuando se cumplen los requisitos o enviarse por correo postal. El fax no es un método de presentación estándar para una declaración enmendada. Puede aplicarse una excepción cuando una notificación del IRS, un examinador u otro representante del IRS le indique específicamente que envíe por fax el Formulario 1040-X o documentos justificativos como parte de un caso en curso. En ese supuesto, siga las instrucciones y utilice el número de fax que le proporcione el IRS.
¿Qué debo hacer si necesito enviar documentos al IRS con urgencia?
Siga el método de envío que figura en su notificación del IRS o en las instrucciones del formulario. Si su notificación cumple los requisitos para usar la Herramienta de carga de documentos del IRS, el IRS describe la carga digital como la forma más rápida de enviar una respuesta. Si el fax es el método adecuado, verifique el número de fax, envíe la respuesta completa y conserve su confirmación de transmisión. Evite enviar copias duplicadas por varios canales, a menos que el IRS se lo indique, ya que los duplicados pueden causar retrasos en el procesamiento.
¿Puedo enviar por fax mi Formulario 1040 o mi declaración de impuestos al IRS?
Por lo general, no. El IRS normalmente no acepta las declaraciones de impuestos del Formulario 1040 por fax. Debe presentar su declaración por vía electrónica o utilizar la dirección postal que figura en las instrucciones vigentes del Formulario 1040. Puede aplicarse una excepción cuando un examinador del IRS, una carta o notificación del IRS, o un caso del Servicio del Defensor del Contribuyente (Taxpayer Advocate Service) le indique específicamente que envíe por fax una declaración o documentos justificativos. En ese caso, utilice el número de fax y las instrucciones de envío que se le hayan proporcionado para su caso.
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