Números de fax do IRS: como e para onde enviar por fax um formulário fiscal do IRS?

1. 844-253-2553: apenas para quem apresenta o formulário no ano inicial (número de fax nacional para a cópia separada destinada ao Office of Tax Shelter Analysis)

Este número corresponde a um procedimento temporário do IRS, em vigor desde 1 de outubro de 2020 „até nova ordem“, e não é uma linha de envio geral: destina-se apenas ao envio por fax da cópia OTSA separada do Formulário 8886 do ano inicial de uma transação reportável. Continua a ter de anexar o Formulário 8886 original à sua declaração de imposto sobre o rendimento; essa apresentação nunca é feita por fax. Se já enviou por correio ou por fax a sua cópia OTSA no ano inicial de uma transação, não envie uma segunda cópia por fax num ano posterior. Envie apenas uma cópia exata por fax, até um máximo de 100 páginas, com uma folha de rosto que indique o assunto, o seu nome, cargo, número de telefone, morada, o nome do contribuinte, a data e o número total de páginas (sem EIN nem SSN na folha de rosto). O IRS não fornece confirmação nem recibo de fax, por isso mantenha o seu próprio registo de transmissão.

1. 844-253-5607: todos os consultores materiais (número gratuito para enviar por fax um Formulário 8918 completo e assinado)

Este é o procedimento atual do IRS para enviar o Formulário 8918 por fax em vez de o enviar por correio, em vigor „até nova ordem“. Tem de assinar o formulário antes de o enviar por fax; o IRS não aceita uma cópia sem assinatura. Envie apenas um Formulário 8918 por fax, até um máximo de 100 páginas, com uma folha de rosto que indique o assunto, o seu nome, cargo, número de telefone e morada, o nome do consultor material, a data e o número total de páginas (sem EIN nem SSN na folha de rosto). O IRS não fornece confirmação nem comprovativo de fax, por isso guarde o seu próprio registo de transmissão. Após o processamento, o IRS envia por correio uma Carta 4373 com o seu número de transação declarável, que deve depois transmitir a todos os contribuintes e consultores materiais em nome de quem atuou.

1. 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, Distrito de Colúmbia, Flórida, Geórgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, Nova Jérsia, Nova Iorque, Carolina do Norte, Ohio, Pensilvânia, Rhode Island, Carolina do Sul, Tennessee, Vermont, Virgínia, Virgínia Ocidental (Unidade CAF da Costa Leste dos EUA, Memphis)
2. 855-214-7522: Alasca, Arizona, Califórnia, Colorado, Havai, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Novo México, Dakota do Norte, Oklahoma, Oregon, Dakota do Sul, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming (Unidade CAF do Oeste dos EUA, Ogden)
3. 855-772-3156 (gratuito; 304-707-9785 se estiver fora dos EUA): todos os endereços militares APO/FPO, Samoa Americana, Ilhas Marianas do Norte, Guam, Ilhas Virgens Americanas, Porto Rico e outros contribuintes internacionais (Unidade CAF Internacional em Filadélfia)

Inclua uma folha de rosto de fax com os seus dados de contacto e quaisquer informações necessárias para garantir o correto processamento do seu envio.

1. 855-214-7523: todos os estados e territórios dos EUA, fax diretamente para a equipa RAF do IRS em Ogden, UT

Este é o único número de fax para o Formulário 8655, verificado com base nas instruções de entrega do próprio formulário e na Publicação 1474 do IRS, sem qualquer divisão por estado ou região. Envie por fax apenas para a equipa RAF; enviar o Formulário 8655 por fax para qualquer outro gabinete do IRS não cumpre a sua obrigação de entrega. Não envie mais de 25 formulários num único fax e note que o próprio IRS recomenda o envio diretamente a partir do computador, em vez de um aparelho de fax físico. Também pode enviar o Formulário 8655 por correio para o IRS Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 Rulon White Blvd, Ogden, UT 84404, mas o envio por fax é mais rápido.

1. 844-249-6232: todos os declarantes (número de fax nacional para entregas do Formulário 8806). Desde uma atualização processual de julho de 2022, o IRS exige que este formulário seja enviado por fax e não por correio; o envio postal deixou de ser aceite.

O Formulário 8023 tem um único número de fax gratuito, válido em todo o país.

1. 844-253-9765: todos os estados e territórios dos EUA

O IRS pede que envie apenas um Formulário 8023 por fax, que o fax não exceda 100 páginas e que o formulário seja assinado antes de o enviar por fax. Não é emitida qualquer confirmação ou comprovativo de receção do fax, pelo que deve guardar o registo de transmissão do fax como prova de entrega.

1. 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, Distrito de Colúmbia, Flórida, Geórgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, Nova Jérsia, Nova Iorque, Carolina do Norte, Ohio, Pensilvânia, Rhode Island, Carolina do Sul, Tennessee, Vermont, Virgínia, Virgínia Ocidental
2. 855-214-7522: Alasca, Arizona, Califórnia, Colorado, Havai, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Novo México, Dakota do Norte, Oklahoma, Oregon, Dakota do Sul, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming
3. 855-772-3156 (gratuito; 304-707-9785 se estiver fora dos EUA): todos os endereços militares APO/FPO, Samoa Americana, Ilhas Marianas do Norte, Guam, Ilhas Virgens Americanas, Porto Rico e outros contribuintes internacionais (Unidade CAF Internacional em Filadélfia)

Certifique-se de que inclui uma folha de rosto com as suas informações de contacto e quaisquer detalhes necessários para facilitar o processamento adequado do seu envio.

Não existe um número de fax único para o Formulário 3911. No caso de particulares, escolha na lista abaixo o estado onde reside, a menos que se enquadre na categoria internacional. As entidades empresariais utilizam as vias separadas indicadas depois dessa lista. Se o IRS tiver indicado um número de fax no seu formulário ou instruções específicas para o seu pedido, siga essas instruções.

Encaminhamento verificado a 21 de outubro de 2026 na página oficial do IRS sobre o encaminhamento do Formulário 3911. Confirme o destino atual antes de enviar. O IRS indica que não se deve enviar para estes números de fax nada além do Formulário 3911.

Rastreio de reembolsos de particulares: números de fax por estado

• 855-253-3175 — Andover: Maine, Maryland, Massachusetts, New Hampshire, Vermont.
• 855-275-8620 — Atlanta: Geórgia, Iowa, Kansas, Kentucky, Virgínia.
• 855-203-7538 — Austin: Florida, Luisiana, Mississippi, Oklahoma, Texas.
• 855-297-7736 — Brookhaven: Nova Iorque.
• 855-332-3068 — Fresno: Alasca, Arizona, Califórnia, Colorado, Havai, Nevada, Novo México, Oregon, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming.
• 855-344-9993 — Kansas City: Arkansas, Connecticut, Delaware, Indiana, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nova Jérsia, Ohio, Virgínia Ocidental.
• 855-580-4749 — Memphis: Alabama, Carolina do Norte, Dakota do Norte, Carolina do Sul, Dakota do Sul, Tennessee.
• 855-404-9091 — Filadélfia: Distrito de Colúmbia, Idaho, Illinois, Pensilvânia, Rhode Island.

Casos internacionais e outros casos de particulares indicados

855-203-7538 — Austin Refund Inquiry Unit: Utilize esta via se residir num país estrangeiro ou numa possessão ou território dos EUA; se utilizar um endereço APO ou FPO; se apresentar o Formulário 2555 ou o Formulário 4563; ou se for um estrangeiro com estatuto duplo. Verifique estas condições antes de escolher a via de um estado nacional.

Entidades empresariais: vias de fax separadas

• 855-307-3124 — Cincinnati Refund Inquiry Unit: Estados a leste do rio Mississippi, mais Arkansas e Luisiana. O Wisconsin é uma exceção e é encaminhado para Ogden.
• 855-578-2550 — Ogden Refund Inquiry Unit: Estados a oeste do rio Mississippi, mais o Wisconsin. Arkansas e Luisiana são exceções e são encaminhados para Cincinnati.

Para o rastreio de um reembolso empresarial, utilize o encaminhamento para empresas e não a lista de estados para particulares. Se a localização da sua empresa não se enquadrar claramente na regra publicada, confirme o destino junto do IRS antes de enviar. A página oficial de encaminhamento também indica moradas postais, caso prefira enviar o formulário por correio.

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O Formulário 911 é enviado para um único número de fax centralizado do Taxpayer Advocate Service para a grande maioria dos requerentes, conforme confirmado diretamente nas instruções impressas do próprio formulário:

855-828-2723 (nacional, todos os 50 estados)

Existem duas exceções regionais baseadas no fuso horário e não no estado: os contribuintes em Porto Rico e em fusos horários próximos (GMT +6 a -4) enviam por fax para 855-818-5700, e os contribuintes no Havai e em fusos horários próximos (GMT +7 a -11) enviam por fax para 855-819-5024. Para envios a partir do estrangeiro, utiliza-se um número distinto, não gratuito: 304-707-9793.

Ao contrário de alguns outros itens desta coleção, a receção do Formulário 911 é realmente centralizada e não encaminhada por escritório local, pelo que não precisa de procurar o escritório do Taxpayer Advocate Service do seu estado para submeter o pedido inicial. Os escritórios locais do TAS continuam a existir e são importantes numa fase posterior: depois de o seu caso estar aberto, o defensor que lhe for atribuído poderá pedir-lhe que envie documentos adicionais diretamente para o escritório dele, mas o número acima é o correto para submeter o próprio Formulário 911.

Fax.Plus permite-lhe enviar o seu Formulário 911 preenchido e toda a documentação de apoio diretamente a partir de um computador, telemóvel ou e-mail, com uma confirmação de entrega com data e hora para os seus registos, o que é útil porque um caso pode depender do momento em que o TAS recebeu o seu pedido.

A Carta 12C é a única página deste conjunto para a qual não existe um número de fax único a publicar, e o IRS.gov di-lo diretamente: „A sua Carta 0012C indica um número de fax, caso queira enviar as informações por fax. Envie as suas informações por fax para o número indicado na notificação.“ O número está impresso na sua carta específica, e não em qualquer página do IRS.gov, porque depende do centro de processamento do IRS que está a tratar do seu caso.

Ao longo do tempo, os contribuintes comunicaram vários números diferentes nas suas próprias notificações da Carta 12C, incluindo 855-204-5020, 855-309-9361 e 844-254-2835. Estes números são partilhados aqui apenas a título de referência: não são publicados pelo próprio IRS, não há garantia de que estejam atualizados e usar o número errado pode fazer com que o seu fax se perca e atrasar o seu reembolso. Envie sempre o fax para o número exato impresso na carta que recebeu, e não para um número desta lista ou de qualquer outro local online.

Depois de ter o número correto, Fax.Plus permite-lhe enviar o seu Formulário 8962, o Formulário 1095-A e a página de rosto da própria carta a partir de um computador, telemóvel ou e-mail, com uma confirmação de entrega com data e hora para os seus registos, o que é útil, uma vez que o próprio IRS não confirma a receção do seu fax.

O Formulário 4506 pede uma fotocópia integral da sua declaração de impostos e tem de ser enviado por correio ao IRS, com uma taxa de 30 $ por declaração; atualmente não existe qualquer opção de fax do IRS para o próprio Formulário 4506. Envie por correio para a morada correspondente ao estado em que residia quando apresentou a declaração:

1. Austin, TX (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301): Alabama, Arizona, Arkansas, Florida, Geórgia, Louisiana, Mississippi, Novo México, Carolina do Norte, Oklahoma, Carolina do Sul, Tennessee, Texas, um país estrangeiro, Samoa Americana, Porto Rico, Guam, a Comunidade das Ilhas Marianas do Norte, as Ilhas Virgens dos EUA ou uma morada APO/FPO
2. Ogden, UT (Internal Revenue Service, RAIVS Team, PO Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409): Connecticut, Delaware, Distrito de Colúmbia, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, Nova Jérsia, Nova Iorque, Pensilvânia, Rhode Island, Vermont, Virgínia, Virgínia Ocidental, Wisconsin
3. Kansas City, MO (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S2, Kansas City, MO 64999): Alasca, Califórnia, Colorado, Havai, Idaho, Kansas, Michigan, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota do Norte, Ohio, Oregon, Dakota do Sul, Utah, Washington, Wyoming

Se só precisar de comprovar os valores da sua declaração em vez de uma fotocópia exata, a maioria dos requerentes reúne os requisitos para o Formulário 4506-T gratuito, que o IRS aceita por fax: 855-587-9604 (Austin), 855-298-1145 (Ogden) ou 855-821-0094 (Kansas City), consoante o estado em que residia quando apresentou a declaração. Fax.Plus pode enviar o Formulário 4506-T para o número certo diretamente a partir de um computador, telemóvel ou e-mail, com uma confirmação de entrega com data e hora.

1. 877-824-9110 (apenas dentro dos Estados Unidos, chamada gratuita)
2. 304-707-9792 (dentro ou fora dos Estados Unidos, chamada não gratuita)

O envio por fax só está disponível depois de ter pago a taxa de utilização do Formulário 8802 através do Pay.gov e de ter introduzido o número de confirmação de pagamento na página 1. Os requerentes que paguem por cheque ou vale postal têm de enviar o formulário por correio. Pode enviar por fax até 10 Formulários 8802, incluindo todos os anexos, até um máximo de 100 páginas por transmissão, com uma folha de rosto que indique o número total de páginas.

O Formulário 866 não tem um único número de fax publicado, como acontece com a maioria dos formulários deste site, porque nunca é algo que se preencha e se envie sem contacto prévio. É finalizado no âmbito de uma inspeção ou de um processo de recurso ativo do IRS, e é o inspetor ou o agente de recurso responsável pelo processo que o prepara e o submete.

Dito isto, os próprios procedimentos do IRS permitem assinar e devolver a sua cópia por fax. Segundo o Internal Revenue Manual 8.13.1.3.5, depois de ter estado em contacto com o inspetor ou agente de recurso do IRS que lhe foi atribuído, e desde que o processo documente esse contacto e o seu pedido para enviar a assinatura por fax, o IRS pode aceitar o seu Formulário 866 assinado por fax, para qualquer montante de imposto. Não existe aqui um número público geral para indicar; a pessoa responsável pelo seu processo indica-lhe o número correto para o seu caso. Ainda assim, Fax.Plus pode enviar o seu acordo assinado para esse número a partir de um computador, telemóvel ou e-mail, com uma confirmação de entrega com data e hora para os seus registos.

O Formulário 8233 não é enviado por fax diretamente pelo estrangeiro não residente. Depois de entregar o formulário preenchido e assinado ao seu agente de retenção (o empregador ou entidade pagadora) e este assinar a certificação da Parte IV, é o agente de retenção que envia uma cópia ao IRS, por correio ou por fax, no prazo de 5 dias após a aceitação.

1. 267-941-1365: Todos os estados e territórios dos EUA (apenas para envios de agentes de retenção, máximo de 25 páginas por fax)

O Formulário 637 tem um único número de fax a nível nacional, que se aplica independentemente da Activity Letter para a qual se está a registar ou do estado em que se encontra.

1. 855-887-7735: Todos os estados e territórios dos EUA

1. 844-249-8134: procedimentos de consentimento automático; envie por fax a cópia duplicada assinada do Formulário 3115 para o National Office do IRS
2. 877-773-4950: pedidos de consentimento prévio (alteração não automática); fax seguro para o National Office do Chief Counsel do IRS

Trata-se de dois processos de submissão distintos, com regras diferentes. No consentimento automático, envie apenas um Formulário 3115 por fax, até um máximo de 100 páginas, sem taxa de utilização. No consentimento prévio, é exigida uma taxa de utilização, paga através do Pay.gov, e também pode enviar o pedido por correio para Internal Revenue Service, Attn: CC:PA:LPD:TSS, P.O. Box 7604, Benjamin Franklin Station, Washington, DC 20044, ou submetê-lo por e-mail encriptado. A maioria das alterações de método contabilístico qualifica-se para os procedimentos automáticos.