Ao enviar por fax, certifique-se de incluir um número de fax para que o IRS possa enviar seu EIN de volta para você. O processamento normalmente leva cerca de quatro dias úteis após o envio.
Para enviar o Formulário 2553 do IRS por fax, você precisa usar um número de fax específico com base no estado onde sua empresa está localizada. Aqui está a lista completa de estados e seus números de fax correspondentes:
Certifique-se de incluir uma folha de rosto com suas informações de contato e quaisquer detalhes necessários para garantir o processamento adequado de sua submissão.
Certifique-se de incluir uma folha de rosto com suas informações de contato e quaisquer detalhes necessários para facilitar o processamento adequado de sua submissão.
Um número de fax do IRS é uma linha telefônica dedicada que permite que contribuintes, empresas e profissionais de impostos transmitam certos formulários e documentos do IRS diretamente para um escritório designado do IRS via fax. Cada formulário pode ter um número de fax diferente para envios ao IRS, dependendo da região, do tipo de formulário ou da finalidade do documento.
Ter o número de fax correto para o IRS garante que seus formulários cheguem ao departamento certo rapidamente, reduzindo os tempos de envio e possíveis atrasos no processamento.
Nem todos os documentos são aceitos por fax. Geralmente, os formulários que não exigem uma assinatura original (ou podem ser assinados eletronicamente) podem ser enviados por fax para o IRS. Aqui está uma visão geral rápida dos formulários comuns do IRS e se o envio por fax é normalmente permitido:
Formulário 2553: Este formulário pode ser enviado por fax para o IRS. É usado por Businesses para eleger o status de corporação S.
Formulário SS-4: Este formulário, usado para solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN), também pode ser enviado por fax.
Formulário 2848: Este formulário autoriza um indivíduo a representá-lo perante o IRS e também pode ser enviado por fax.
Formulário 8821: Este formulário permite que o IRS divulgue suas informações fiscais a terceiros e também pode ser enviado por fax.
Formulário 4506: Este formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para solicitar uma cópia de uma declaração de imposto previamente preenchida.
Formulário 8886: Este formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para divulgar a participação em certas transações reportáveis.
Formulário 886: Este formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para fornecer informações adicionais relacionadas a impostos ou relatar alterações específicas em sua conta de impostos.
Formulário 8655: Este formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para autorizar um agente de relatórios a lidar com seus assuntos de imposto sobre a folha de pagamento.
Formulário 8918: Este formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para divulgar sua função como consultor material em certas transações de paraísos fiscais.
Formulário 8806: Este formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para reportar informações específicas de retenção de impostos ou pagamento.
Formulário 3115: Este formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para solicitar uma mudança no seu método de contabilidade.
Formulário 8233: Este formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado por estrangeiros não residentes para solicitar isenção de retenção na compensação por serviços pessoais independentes.
Formulário 8802: Este formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para solicitar a certificação do seu status de residência nos EUA para fins de tratado tributário.
Formulário 637: Este formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para fornecer informações adicionais relacionadas a avaliações fiscais ou solicitações.
Formulário 8023: Este formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para reportar ou reivindicar informações fiscais específicas, conforme exigido pelo IRS.
Formulário 1040: Este é o formulário de declaração de imposto de renda individual e não pode ser enviado por fax. Ele deve ser preenchido por correio ou eletronicamente
Formulário 433: Este formulário, usado para declarações de informações de cobrança, normalmente não é mencionado como elegível para envio por fax, por isso é aconselhável verificar diretamente com o IRS ou consultar um profissional de impostos para obter orientação.
Formulário 4868: Conhecido como Solicitação de Prorrogação Automática do Prazo para Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física dos EUA, este formulário permite que os contribuintes solicitem tempo extra para enviar suas declarações. Ele deve ser preenchido eletronicamente ou por correio; envios por fax não são aceitos.
Formulário 8962: Este formulário é usado para calcular e conciliar o Crédito Fiscal Premium, garantindo que quaisquer pagamentos adiantados recebidos estejam alinhados com o crédito real devido. Ele deve ser preenchido juntamente com sua declaração de imposto e não é adequado para envio por fax.
Formulário 8809: A Solicitação de Prorrogação do Prazo para Declarações de Informações foi projetada para solicitar tempo adicional para preencher várias declarações de informações. Tal como acontece com outros formulários do IRS, o envio por fax não é um método aceite; deve ser enviado eletronicamente ou por correio.
Formulário 8822: Este formulário notifica o IRS sobre uma mudança no seu endereço de correspondência, garantindo que você receba toda a correspondência. Ele deve ser enviado por correio e não por fax.
Formulário 8850: Usado pelos empregadores para pré-selecionar e certificar potenciais funcionários para o Crédito Fiscal de Oportunidade de Trabalho, este formulário deve ser preenchido seguindo as diretrizes do IRS. O envio por fax não é permitido; o preenchimento deve ser feito eletronicamente ou por correio.
Formulário 941: A Declaração Trimestral do Imposto Federal do Empregador reporta os impostos sobre o rendimento retidos, bem como os impostos da Segurança Social e do Medicare. Este formulário deve ser preenchido por correio ou eletronicamente e não pode ser enviado por fax.
Formulário 1120: Esta é a Declaração de Imposto de Renda da Corporação dos EUA que as corporações usam para reportar suas atividades financeiras, incluindo receita, deduções e responsabilidade fiscal. Ele deve ser preenchido eletronicamente ou por correio; o envio por fax não é aceite.
Se você lida frequentemente com parceiros ou clientes no exterior, um número de fax internacional pode ser mais adequado. Se as operações da sua Business são principalmente locais, um número de fax local pode ser suficiente.
Quando se trata de solicitar certos formulários e documentos fiscais da agência do Serviço de Receita Federal (Internal Revenue Service), você pode solicitar tais documentos do IRS por meio de fax, obtendo um número de fax local (ou portando seu número de fax existente) e adicionar a capacidade de receber faxes no Fax.Plus.
Todos os seus documentos enviados estarão acessíveis para referências futuras na sua aba de Faxes totalmente criptografada e você também pode adicionar notas e comentários a cada fax (se desejar, você também pode configurar o serviço para não armazenar seus documentos). Vamos ver como você pode enviar seus documentos fiscais, bem como suas demonstrações financeiras, por meio da solução de fax segura do Fax.Plus.
Acesse a seção Enviar Fax e insira o número de fax do destinatário no campo Para (código do país + código de área + número de fax). Você pode enviar fax online do computador para vários números de fax simultaneamente.
Anexe os documentos que deseja enviar por fax. Você também pode adicionar uma folha de rosto opcional aos seus faxes e incluir alguns detalhes sobre o destinatário.
Envie seu fax e aguarde o relatório de confirmação. Você receberá o relatório no seu e-mail, via notificação push no aplicativo móvel Fax.Plus e também poderá visualizá-lo no seu painel da Web.
Ao usar o Fax.Plus em seu smartphone, seu dispositivo se torna efetivamente uma máquina de fax portátil. Aprenda como digitalizar documentos digitalizando documentos físicos diretamente com sua câmera e, em seguida, enviando-os por fax instantaneamente — sem etapas extras necessárias.
Usar o Número de Fax Errado: Enviar formulários para o número de fax incorreto do IRS é um dos principais erros. Sempre verifique o destino.
Qualidade Ruim do Documento: Texto fraco ou ilegível pode levar a atrasos no processamento.
Páginas ou Assinaturas Ausentes: Envios incompletos são frequentemente rejeitados.
Sem Confirmação: Não guardar uma confirmação de transmissão pode causar problemas se o IRS alegar que nunca recebeu seu fax.
Envio de Formulários Inaceitáveis por Fax: Alguns formulários, como o 1040 padrão, raramente são aceitos por fax. Verifique as diretrizes antes de enviar.
Ao lidar com dados fiscais confidenciais, a segurança é fundamental. O Fax.Plus emprega encriptação avançada para proteger os seus documentos em cada etapa da transmissão. Com o Fax.Plus, pode facilmente carregar o seu formulário fiscal preenchido, inserir o número de fax do IRS que precisa e enviar o seu documento com apenas alguns cliques — não é necessário um aparelho de fax físico.
Um dos principais benefícios do Fax.Plus para enviar formulários do IRS, formulários fiscais e documentos legais, em geral, é que você pode imprimir sua página de confirmação de transmissão de fax bem-sucedida para referências futuras. Esta página de confirmação está sempre disponível na sua guia Faxes e também será enviada por e-mail para você logo após a entrega do seu fax. Se você deseja ir além de apenas enviar um fax gratuito para o IRS, você também pode se inscrever em um dos planos pagos do Fax.Plus e obter um número de fax local para poder receber respostas do IRS por fax.
Se você deseja declarar seus impostos por fax (para o Formulário SS-4), encontre os números de fax do IRS na página Onde enviar seus impostos para o Formulário SS-4 do IRS. Você também pode encontrar informações mais gerais sobre onde você pode declarar seus impostos por fax (Formulário 1040, Formulário 2553, Formulário 4868, Formulário 8962, Solicitação de EIN) na página Onde enviar declarações de impostos em papel com ou sem pagamento do IRS.
Envie e receba faxes online a qualquer hora, em qualquer lugar. Desfrute de total compatibilidade entre navegadores da web, Windows, Mac, iOS e dispositivos Android, com suporte para PDFs, documentos do Word e Google Docs.
Crie uma conta para economizar tempo e dinheiro enviando faxes grátis de um computador ou celular para qualquer lugar do mundo.
AVISO LEGAL: As informações neste site são apenas para fins informativos gerais, e a Alohi não pode garantir que todas as informações neste site estejam atualizadas ou precisas. Isto não pretende ser aconselhamento jurídico, contábil ou tributário e não deve ser um substituto para aconselhamento jurídico, contábil ou tributário profissional. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado licenciado sobre suas questões jurídicas específicas.
