IRS fax 号码:如何以及向何处 fax IRS 税务表格?

每份 IRS 表格都有各自的 fax 号码,很少有两份表格使用同一个号码。无论您是使用 Form SS-4 申请 EIN、提交 S 型公司选择,还是授权代表人,都可以通过下方查询工具,根据您的表格和提交地点找到正确的号码,然后使用 Fax.Plus 安全发送。

使用 Fax.Plus 在笔记本电脑上通过 fax 发送 IRS 税表

IRS fax 号码查询工具

我的 IRS 表格应该 fax 到哪里?

选择您的表格和提交地点。我们将显示当前的 IRS fax 号码或提交指引、适用时的处理中心,以及发送前可供再次核对的官方页面。

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请在上方选择表格和所在州,以查找正确的 IRS fax 号码或提交指引。

要发送 IRS 表格,还是回复通知?

请使用上方的查询工具查找 IRS 表格的 fax 号码。如果您是在回复 IRS 的通知或信函,请遵循其中的说明和截止日期。如果对方要求通过 fax 提交,请使用为您的案件提供的号码。
蓝点

IRS fax 号码

IRS 提交所用的 fax 号码因地区和表格类型而异。以下是最常通过 fax 发送的表格及其指定的 fax 线路,最近一次对照 IRS.gov 核查的日期为 2026 年 9 月 7 日。IRS fax 号码的变更往往没有太多提前通知,因此请在发送当天,对照官方表格说明核实号码。

Form SS-4 fax 号码

请使用与您的情况相符的 EIN fax 号码。

  • 855-641-6935:主要营业地点、办公室或机构位于 50 个州或华盛顿特区任一地区(fax 至俄亥俄州辛辛那提的 IRS,用于美国境内 EIN 申请)
  • 855-215-1627:在任何一个州都没有合法居住地或主要办公地点,且在美国境内发送 fax
  • 304-707-9471:在任何一个州都没有合法居住地或主要办公地点,且在美国境外发送 fax

来源:IRS Form SS-4 填写说明(irs.gov/instructions/iss4)。

fax 时请附上回传 fax 号码,以便 IRS 将您的 EIN 发回给您。IRS 不会通过电子邮件发送 EIN,而是 fax 至 Form SS-4 上填写的回传号码,通常在大约 4 个工作日内完成,之后 2 至 3 周内才会收到邮寄的书面 CP 575 确认函。这要求您的 fax 号码不仅能发送,还能接收。

没有 SSN 或 ITIN?IRS 在线 EIN 工具仅适用于在美国有合法居住地的申请人,因此没有社会安全号码(SSN)或 ITIN 的非美国创办人无法使用。此时 fax 是最快的途径:提交 Form SS-4,在责任方的 SSN/ITIN 一栏填写“foreign”,并在美国境内 fax 至 855-215-1627,或在美国境外 fax 至 304-707-9471。

Form 2553 fax 号码

要 fax IRS Form 2553,需要根据贵企业所在的州使用特定的 fax 号码。以下是各州及其对应 fax 号码的完整列表:

  1. 855-887-7734:东部各州包括康涅狄格州、特拉华州、哥伦比亚特区、佐治亚州、伊利诺伊州、印第安纳州、肯塔基州、缅因州、马里兰州、马萨诸塞州、密歇根州、新罕布什尔州、新泽西州、纽约州、北卡罗来纳州、俄亥俄州、宾夕法尼亚州、罗得岛州、南卡罗来纳州、田纳西州、佛蒙特州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、威斯康星州。
  2. 855-214-7520: 西部各州包括阿拉巴马州、阿拉斯加州、亚利桑那州、阿肯色州、加利福尼亚州、科罗拉多州、佛罗里达州、夏威夷州、爱达荷州、艾奥瓦州、堪萨斯州、路易斯安那州、明尼苏达州、密西西比州、密苏里州、蒙大拿州、内布拉斯加州、内华达州、新墨西哥州、北达科他州、俄克拉荷马州、俄勒冈州、南达科他州、得克萨斯州、犹他州、华盛顿州、怀俄明州。

请务必附上一份封面页,其中包含您的联系信息及必要的详细信息,以确保您提交的材料得到正确处理。

fax 发送后,请保留传输确认,其中显示目标号码、时间戳和页数。如果 IRS 日后对您的提交时间有疑问,该确认就是您按时提交的证明,因为 IRS 标准的接受函(CP261)最长可能需要 60 天才能送达。

Form 5472

855-887-7737:外资持有的美国被忽略实体,将简化版(pro forma)Form 1120 与 Form 5472 一并提交。

Form 8886 fax 号码

  1. 844-253-2553:仅限首次披露年度的申报人使用(用于单独发送税收庇护分析办公室副本的全国通用 fax 号码)

该号码是 IRS 的一项临时程序,自 2020 年 10 月 1 日起生效,“直至另行通知”,它并非通用提交线路,仅用于 fax 某项应申报交易首次披露年度 Form 8886 的单独 OTSA 副本。您仍须将 Form 8886 原件附在所得税申报表上,该申报绝不通过 fax 办理。如果您已针对某项交易的首次披露年度邮寄或 fax 过 OTSA 副本,则不要在以后的年度再次 fax 副本。每次 fax 仅发送一份完全相同的副本,最多 100 页,并附上封面页,列明主题、您的姓名、职务、电话号码、地址、纳税人姓名、日期以及总页数(封面页上不得填写 EIN 或 SSN)。IRS 不提供 fax 确认或回执,因此请自行保存发送记录。

Form 8918 fax 号码

  1. 844-253-5607:所有重大顾问(用于 fax 已填写完整并签署的 Form 8918 的免费电话号码)

这是 IRS 目前采用的以 fax 代替邮寄方式提交 Form 8918 的程序,“在另行通知前”有效。fax 前必须在表格上签名,IRS 不接受未签名的副本。每次 fax 只能发送一份 Form 8918,最多 100 页,并附上封面页,列明主题、您的姓名、职务、电话号码和地址、重大顾问的姓名、日期以及总页数(封面页上不得填写 EIN 或 SSN)。IRS 不提供 fax 确认或回执,因此请自行保存传输记录。处理完成后,IRS 会邮寄 4373 号信函,其中载有您的应申报交易编号,您随后必须将该编号告知您所服务的每位纳税人和重大顾问。

Form 8821 fax 号码

  1. 855-214-7519: 阿拉巴马州、阿肯色州、康涅狄格州、特拉华州、哥伦比亚特区、佛罗里达州、佐治亚州、伊利诺伊州、印第安纳州、肯塔基州、路易斯安那州、缅因州、马里兰州、马萨诸塞州、密歇根州、密西西比州、新罕布什尔州、新泽西州、纽约州、北卡罗来纳州、俄亥俄州、宾夕法尼亚州、罗得岛州、南卡罗来纳州、田纳西州、佛蒙特州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州(美国东部 CAF 部门,孟菲斯)
  2. 855-214-7522: 阿拉斯加州、亚利桑那州、加利福尼亚州、科罗拉多州、夏威夷州、爱达荷州、艾奥瓦州、堪萨斯州、明尼苏达州、密苏里州、蒙大拿州、内布拉斯加州、内华达州、新墨西哥州、北达科他州、俄克拉荷马州、俄勒冈州、南达科他州、得克萨斯州、犹他州、华盛顿州、威斯康星州、怀俄明州(美国西部 CAF 部门,奥格登)
  3. 855-772-3156(免费电话;如在美国境外,请拨 304-707-9785):所有 APO/FPO 军事地址、美属萨摩亚、北马里亚纳群岛、关岛、美属维尔京群岛、波多黎各,以及其他国际申报人(费城国际 CAF 处理中心)

请附上 fax 封面页,并注明您的联系信息和必要的详细信息,以确保您提交的文件得到正确处理。

Form 8655 fax 号码

  1. 855-214-7523:适用于美国所有州和属地,直接 fax 至位于犹他州奥格登的 IRS RAF Team

这是 Form 8655 唯一的 fax 号码,已对照该表自身的提交说明和 IRS 1474 号出版物核实,不区分州或地区。请仅 fax 给 RAF Team,将 Form 8655 fax 至 IRS 其他办公室不能满足您的提交要求。单次 fax 最多发送 25 份表格,且 IRS 本身建议直接从电脑发送,而不是使用实体 fax 机。您也可以将 Form 8655 邮寄至 IRS Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 Rulon White Blvd, Ogden, UT 84404,但 fax 更快。

Form 8806 fax 号码

  1. 844-249-6232:所有申报人(Form 8806 提交的全国统一 fax 号码)。自 2022 年 7 月程序更新以来,IRS 要求通过 fax 而非邮寄方式提交此表,不再接受邮寄。

Form 8023 fax 号码

Form 8023 只有一个全国通用的免费 fax 号码。

  1. 844-253-9765: 美国所有州和属地

IRS 要求每份 fax 只发送一份 Form 8023,fax 不得超过 100 页,且表格须在 fax 前签字。IRS 不会发出 fax 确认或回执,因此请保留您的 fax 发送记录作为送达证明。

2848 表格 fax 号码

  1. 855-214-7519:阿拉巴马州、阿肯色州、康涅狄格州、特拉华州、哥伦比亚特区、佛罗里达州、佐治亚州、伊利诺伊州、印第安纳州、肯塔基州、路易斯安那州、缅因州、马里兰州、马萨诸塞州、密歇根州、密西西比州、新罕布什尔州、新泽西州、纽约州、北卡罗来纳州、俄亥俄州、宾夕法尼亚州、罗得岛州、南卡罗来纳州、田纳西州、佛蒙特州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州
  2. 855-214-7522:阿拉斯加州、亚利桑那州、加利福尼亚州、科罗拉多州、夏威夷州、爱达荷州、艾奥瓦州、堪萨斯州、明尼苏达州、密苏里州、蒙大拿州、内布拉斯加州、内华达州、新墨西哥州、北达科他州、俄克拉荷马州、俄勒冈州、南达科他州、得克萨斯州、犹他州、华盛顿州、威斯康星州、怀俄明州
  3. 855-772-3156(免费电话;如在美国境外,请拨 304-707-9785):所有 APO/FPO 军事地址、美属萨摩亚、北马里亚纳群岛、关岛、美属维尔京群岛、波多黎各,以及其他国际申报人(费城国际 CAF 处理中心)

请务必附上封面页,注明您的联系信息及任何必要的详细信息,以便您提交的文件得到妥善处理。

Form 3911 fax 号码

Form 3911 没有统一的 fax 号码。个人请从下方列表中选择您居住的州,属于国际类别的情况除外。企业实体请使用该列表之后的单独路径。如果 IRS 在您的表格上提供了 fax 号码,或针对您的咨询给出了具体说明,请按这些说明操作。

路径信息已于 2026 年 10 月 21 日对照IRS 官方 Form 3911 路径页面核实。发送前请确认当前的接收地址。IRS 表示,除 Form 3911 外,请勿向这些 fax 号码发送其他任何内容。

个人退税追查:按州划分的 fax 号码

  • 855-253-3175 — Andover:缅因州、马里兰州、马萨诸塞州、新罕布什尔州、佛蒙特州。
  • 855-275-8620 — Atlanta:佐治亚州、爱荷华州、堪萨斯州、肯塔基州、弗吉尼亚州。
  • 855-203-7538 — Austin:佛罗里达州、路易斯安那州、密西西比州、俄克拉荷马州、得克萨斯州。
  • 855-297-7736 — Brookhaven:纽约州。
  • 855-332-3068 — Fresno:阿拉斯加州、亚利桑那州、加利福尼亚州、科罗拉多州、夏威夷州、内华达州、新墨西哥州、俄勒冈州、犹他州、华盛顿州、威斯康星州、怀俄明州。
  • 855-344-9993 — Kansas City:阿肯色州、康涅狄格州、特拉华州、印第安纳州、密歇根州、明尼苏达州、密苏里州、蒙大拿州、内布拉斯加州、新泽西州、俄亥俄州、西弗吉尼亚州。
  • 855-580-4749 — Memphis:亚拉巴马州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州。
  • 855-404-9091 — Philadelphia:哥伦比亚特区、爱达荷州、伊利诺伊州、宾夕法尼亚州、罗德岛州。

国际及其他列明的个人情形

855-203-7538 — Austin Refund Inquiry Unit:如果您居住在外国、美国属地或领地,使用 APO 或 FPO 地址,提交 Form 2555 或 Form 4563,或属于双重身份外籍人士,请使用此路径。在选择国内各州路径之前,请先核对这些条件。

企业实体:单独的 fax 路径

  • 855-307-3124 — Cincinnati Refund Inquiry Unit:密西西比河以东的各州,以及阿肯色州和路易斯安那州。威斯康星州例外,应发送至 Ogden。
  • 855-578-2550 — Ogden Refund Inquiry Unit:密西西比河以西的各州,以及威斯康星州。阿肯色州和路易斯安那州例外,应发送至 Cincinnati。

追查企业退税时,请使用企业路径,而不是个人的各州列表。如果您的企业所在地无法明确对应已公布的规则,请在发送前向 IRS 确认接收地址。如果您选择邮寄表格,IRS 官方路径页面也列出了邮寄地址。

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Form 911 fax 号码

对绝大多数申请人而言,Form 911 都发送至同一个集中的纳税人倡导服务 fax 号码,这在表格自身的印刷说明中已有明确说明:

855-828-2723(美国境内,全部 50 个州)

存在两个按时区而非按州划分的区域例外:位于波多黎各及邻近时区(GMT +6 至 -4)的纳税人请 fax 至 855-818-5700,位于夏威夷及邻近时区(GMT +7 至 -11)的纳税人请 fax 至 855-819-5024。从海外提交则使用另一个非免费号码:304-707-9793。

与本合集中的其他一些事项不同,Form 911 的受理确实是集中办理的,而不是按当地办公室分流,因此您无需查找所在州的纳税人倡导办公室来提交初始申请。当地 TAS 办公室依然存在,并且在后续环节中很重要:案件立案后,您的指派倡导员可能会要求您将后续文件直接发送至其办公室,但提交 Form 911 本身应使用上述号码。

Fax.Plus 让您可以直接通过电脑、手机或电子邮件发送填写完整的 Form 911 及任何佐证材料,并提供带时间戳的送达确认供您留存,这很有用,因为案件结果可能取决于 TAS 何时收到您的申请。

Letter 12C fax 号码

Letter 12C 是本系列中唯一无法公布单一 fax 号码的页面,IRS.gov 也直接说明了这一点:“您的 Letter 0012C 上提供了 fax 号码,如果您希望通过 fax 发送信息,请将信息 fax 至通知中的号码。”该号码印在您收到的那封具体信函上,而不在任何 IRS.gov 页面上,因为它取决于由哪个 IRS 处理中心负责您的案件。

多年来,纳税人在各自的 Letter 12C 通知上见过多个不同的号码,包括 855-204-5020、855-309-9361 和 844-254-2835。这些号码仅供参考,并非 IRS 本身公布,也不保证是最新的,使用错误的号码可能导致您的 fax 丢失并延误退税。请务必 fax 到您所收信函上印的确切号码,而不要使用此列表或网上其他地方的号码。

确定正确号码后,您可以通过 Fax.Plus 从电脑、手机或电子邮件发送您的 Form 8962、Form 1095-A 以及信函自带的封面页,并获得带时间戳的送达确认以供留存。这一点很有用,因为 IRS 本身不会确认收到您的 fax。

Form 4506 fax 号码

Form 4506 用于申请报税表的完整影印件,必须连同每份报税表 30 美元的费用一起邮寄给 IRS,目前 Form 4506 本身没有 IRS fax 发送渠道。请邮寄到您提交报税表时所居住的州所对应的地址:

  1. 得克萨斯州奥斯汀(Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301):阿拉巴马州、亚利桑那州、阿肯色州、佛罗里达州、佐治亚州、路易斯安那州、密西西比州、新墨西哥州、北卡罗来纳州、俄克拉荷马州、南卡罗来纳州、田纳西州、得克萨斯州、国外、美属萨摩亚、波多黎各、关岛、北马里亚纳群岛联邦、美属维尔京群岛,或 APO/FPO 地址
  2. 犹他州奥格登(Internal Revenue Service, RAIVS Team, PO Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409):康涅狄格州、特拉华州、哥伦比亚特区、伊利诺伊州、印第安纳州、艾奥瓦州、肯塔基州、缅因州、马里兰州、马萨诸塞州、明尼苏达州、密苏里州、新罕布什尔州、新泽西州、纽约州、宾夕法尼亚州、罗得岛州、佛蒙特州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、威斯康星州
  3. 密苏里州堪萨斯城(Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S2, Kansas City, MO 64999):阿拉斯加州、加利福尼亚州、科罗拉多州、夏威夷州、爱达荷州、堪萨斯州、密歇根州、蒙大拿州、内布拉斯加州、内华达州、北达科他州、俄亥俄州、俄勒冈州、南达科他州、犹他州、华盛顿州、怀俄明州

如果您只需要证明报税表中的数据,而不需要完全一致的影印件,大多数申请人都符合使用免费 Form 4506-T 的条件,IRS 也接受该表格通过 fax 提交:855-587-9604(奥斯汀)、855-298-1145(奥格登)或 855-821-0094(堪萨斯城),具体取决于您提交报税表时所居住的州。Fax.Plus 可以通过电脑、手机或电子邮件将 Form 4506-T 直接发送到正确的号码,并提供带时间戳的送达确认。

Form 8802 fax 号码

  1. 877-824-9110(仅限美国境内,免费电话)
  2. 304-707-9792(美国境内或境外均可,非免费电话)

只有在通过 Pay.gov 缴纳 Form 8802 的用户费用,并在第 1 页填写付款确认号码后,才能使用 fax 提交;通过支票或汇票付款的申请人必须改为邮寄表格。每次传输最多可 fax 10 份 Form 8802(含所有附件),总计不超过 100 页,并需附上注明总页数的封面页。

Form 866 fax 号码

Form 866 不像本站上大多数表格那样有一个统一公布的 fax 号码,因为它绝不是由您自行填写后主动寄出的文件。它是在进行中的 IRS 审查或申诉案件内最终确定的,由负责该案件的审查人员或申诉官员准备并提交。

即便如此,IRS 自身的程序确实允许您通过 fax 签署并返还您的副本。根据《国内税收手册》(Internal Revenue Manual)8.13.1.3.5,一旦您已与指派的 IRS 审查人员或申诉官员取得联系,且案件档案记录了该联系以及您希望以 fax 方式提交签名的请求,IRS 即可接受您通过 fax 提交的已签署 Form 866,不论税款金额多少。此处没有可供列出的通用公开号码,您的案件承办人会提供适用于您案件的正确号码。Fax.Plus 仍可通过电脑、手机或电子邮件将您已签署的协议发送到该号码,并提供带时间戳的送达确认,供您留存记录。

Form 8233 fax 号码

Form 8233 并非由非居民外国人直接发送 fax。您将填写完整并签署的表格交给扣缴义务人(您的雇主或支付方),并由其签署第四部分证明后,再由扣缴义务人在接受表格后的 5 天内,通过邮寄或 fax 的方式将副本转交给 IRS。

  1. 267-941-1365:美国所有州和属地(仅限扣缴义务人提交,每份 fax 最多 25 页)

Form 637 fax 号码

Form 637 只有一个全国统一的 fax 号码,无论您注册的是哪种 Activity Letter,也无论您位于哪个州,均使用同一号码。

  1. 855-887-7735:美国所有州和属地

Form 3115 fax 号码

  1. 844-249-8134: 自动同意程序,将 Form 3115 的已签名副本 fax 至 IRS 国家办公室
  2. 877-773-4950: 预先同意(非自动变更)申请,通过安全 fax 发送至 IRS 首席法律顾问国家办公室

这是两条规则不同的独立提交途径。自动同意:每次 fax 仅发送一份 Form 3115,最多 100 页,无需缴纳使用费。预先同意:需要缴纳使用费,并通过 Pay.gov 支付;您也可以将申请邮寄至 Internal Revenue Service, Attn: CC:PA:LPD:TSS, P.O. Box 7604, Benjamin Franklin Station, Washington, DC 20044,或通过加密电子邮件提交。大多数会计方法变更都符合自动程序的条件。

Form 911(纳税人倡导服务)

855-828-2723:Form 911 的纳税人倡导服务集中受理渠道。

哪些文件可以 fax 给 IRS?

并非所有文件都接受通过 fax 提交。一般来说,无需原始签名(或可以电子签名)的表格可以 fax 给 IRS。一个常见问题是:Form 1040 没有 IRS fax 号码,因为个人纳税申报表必须以电子方式或邮寄方式提交。以下是常见 IRS 表格中哪些可以 fax、哪些不可以 fax 的快速概览:

可以 fax 的表格

  • Form 2553:此表格可以 fax 给 IRS。企业使用它来选择 S 型公司身份。

  • Form SS-4: 此表格用于申请雇主识别号码(EIN),同样可以通过 fax 提交。

  • Form 2848: 此表格用于授权个人在 IRS 面前代表您,同样可以通过 fax 提交。

  • Form 8821: 此表格允许 IRS 向第三方披露您的税务信息,同样可以通过 fax 提交。

  • Form 4506: 此表格可以通过 fax 发送给 IRS,用于申请已提交纳税申报表的副本。

  • Form 8886: 此表格可以通过 fax 发送给 IRS,用于披露参与某些应申报交易的情况。

  • Form 886: 此表格可以通过 fax 发送给 IRS,用于提供额外的税务相关信息或报告您税务账户中的特定变更。

  • Form 8655: 此表格可以通过 fax 发送给 IRS,用于授权报告代理人处理您的工资税事务。

  • Form 8918: 此表格可以通过 fax 发送给 IRS,用于披露您在某些避税交易中作为重大顾问的角色。

  • Form 8806: 此表格可以通过 fax 发送给 IRS,用于报告特定的税款预扣或缴纳信息。

  • Form 3115: 此表格可以通过 fax 发送给 IRS,用于申请变更您的会计方法。

  • Form 8233: 此表格可以通过 fax 发送给 IRS,非居民外国人可用其申请免除独立个人劳务报酬的预扣税。

  • Form 8802: 此表格可以通过 fax 发送给 IRS,用于为税收协定目的申请您的美国居民身份证明。

  • Form 637: 此表格可以通过 fax 发送给 IRS,用于提供与税务评估或申请相关的额外信息。

  • Form 8023: 此表格可以通过 fax 发送给 IRS,用于按 IRS 要求报告或申报特定的税务信息。

不能通过 fax 提交的表格

  • Form 1040: 这是个人所得税申报表,不能通过 fax 提交,必须通过邮寄或电子方式提交。

  • Form 433: 此表格用于征收信息报表,通常未被列为可通过 fax 提交,因此建议直接向 IRS 核实,或咨询税务专业人士。

  • Form 4868: 全称为“美国个人所得税申报表自动延期申请表”,纳税人可借此申请延长提交申报表的时间。此表格必须通过电子方式或邮寄提交,不接受 fax 提交。

  • Form 8962: IRS 通常不接受通过 fax 提交此表格。如果 IRS 来信(例如 Letter 0012C)或 IRS 工作人员指示您通过 fax 提交,请将 Form 8962 连同 Form 1095-A 一起发送到该信函上印制的 fax 号码。

  • Form 8809: 信息申报表延期申请表用于申请延长提交各类信息申报表的时间。与其他 IRS 表格一样,不接受 fax 提交,应通过电子方式或邮寄提交。

  • Form 8822: 此表格用于通知 IRS 您的邮寄地址变更,以确保您收到所有信函。必须通过邮寄提交,不能通过 fax 提交。

  • Form 8850: 雇主用其对潜在员工进行预先筛查并认证,以申请工作机会税收抵免。此表格必须按照 IRS 指南提交,不允许通过 fax 提交,应通过电子方式或邮寄提交。

  • Form 941: 雇主季度联邦税申报表,用于申报预扣的所得税以及社会保障税和医疗保险税。此表格必须通过邮寄或电子方式提交,不能通过 fax 提交。

  • Form 1120: 这是美国公司所得税申报表,公司用其申报财务活动,包括收入、扣除额和纳税义务。必须通过电子方式或邮寄提交,不接受 fax 提交。

    Form 1120 例外情况: 外资持有的美国被忽略实体需将简化版(pro forma)Form 1120 连同 Form 5472 通过 fax 发送至 855-887-7737。

如果您经常与海外合作伙伴或客户打交道,国际 fax 号码可能更合适。如果您的业务主要在本地开展,本地 fax 号码可能就足够了。

如何通过 fax 发送 IRS 表格?

如果您需要向美国国税局(IRS)申请某些税务表格和文件,可以通过 fax 向 IRS 订购这些文件:获取一个本地 fax 号码(或转入您现有的 fax 号码),并在 Fax.Plus 中添加接收 fax 的功能。

您提交的所有文件都可在经过全面加密的 fax 标签页中随时查阅,您还可以为每份 fax 添加备注和评论(如果您愿意,也可以将服务配置为不存储您的文件)。下面来看看如何通过 Fax.Plus 安全的 fax 解决方案发送您的税务文件以及财务报表。

1

添加 fax 号码

进入“发送 fax”部分,在“收件人”字段中输入收件人的 fax 号码(国家/地区代码 + 区号 + fax 号码)。您可以在电脑上在线同时向多个 fax 号码发送 fax。

2

添加 fax 文档

附上您要发送 fax 的文件。您还可以为 fax 添加可选的 fax 封面页,并填写一些收件人的详细信息。

3

向 IRS 发送 fax

发送 fax 并等待确认报告。报告将发送到您的电子邮箱,并通过 Fax.Plus 移动应用内的推送通知送达,您也可以在网页控制面板中查看。

IRS 处理通过 fax 提交的表格需要多长时间?

处理时间取决于表格类型,而不是 fax 的送达速度。

Form SS-4(EIN)

通常在几个工作日内处理完毕。

Form 2848 和 Form 8821

通常需要 3 至 5 个工作日。

Form 2553(S 型公司选择)

审核裁定最长可能需要 60 天。

Form 3911(退税追踪)

最长可能需要 30 天才能解决。

以上为一般时间范围,并非保证。在报税高峰期,IRS 的处理时间可能更长。请保留您的 Fax.Plus 送达确认,作为发送 fax 时间的证明,以便日后跟进时使用。

使用 Fax.Plus 发送税务表格的好处

税务表格包含社会安全号码(SSN)或 EIN 等敏感信息,因此 Fax.Plus 会对每份 fax 的传输过程进行加密。使用 Fax.Plus 发送 IRS 和税务表格的一大好处是,您可以打印成功的 fax 传输确认页,以备日后参考。该确认页始终可在您的 Faxes 标签页中查看,并会在 fax 送达后立即通过电子邮件发送给您。如果您还希望通过 fax 接收 IRS 的回复,付费的 Fax.Plus 套餐可为您提供本地 fax 号码。

常见问题

什么是 IRS fax 号码?

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IRS fax 号码是一条专用线路,可让您将特定表格和文件直接发送到 IRS 的指定办公室,而无需邮寄。整个 IRS 并没有统一的 fax 号码:正确的号码取决于表格、通知,有时还取决于您的提交所在地。请使用上方的查询工具,或查看您所用具体表格或 IRS 通知的说明,并在发送前到 IRS.gov 核实号码,因为 fax 号码可能会变更。

如何确认我在网上找到的 IRS fax 号码是否仍然有效?

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请将其与您当前 IRS 通知上印制的号码、IRS.gov 上您所用具体表格的最新说明,或上方的查询工具(其中附有相关 IRS 来源的链接)进行核对。不要只依赖旧版表格、较早的文章或搜索结果,因为 IRS 的 fax 号码和递交指引可能会变更。

我的 IRS fax 封面页应包含哪些内容?

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请首先遵循具体表格或 IRS 通知的说明。fax 封面页通常包括主题或表格编号、发件人的姓名和联系方式、纳税人姓名、日期,以及包括封面页在内的总页数。除非 IRS 针对该具体提交明确要求,否则请避免在封面页上填写社会安全号码或雇主识别号码(EIN)等敏感信息。

向 IRS 发送 fax 时应避免哪些常见错误?

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请确认表格或文件确实可以通过 fax 提交,并在发送前核实正确的接收号码。检查是否包含所有必需页面、所有必需签名是否齐全,以及文件是否清晰易读。除非 IRS 明确要求,否则不要同时通过 fax 和邮寄发送重复副本。请将您的 fax 传输或送达确认与您的记录一同保存。Form 1040 等表格通常不通过 fax 提交,除非 IRS 针对您的个案给出了相应指示。

我可以向 IRS 上传文件,而不用 fax 吗?

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对于许多 IRS 通知和信函,可以。IRS 文件上传工具(Document Upload Tool)允许符合条件的纳税人安全地上传扫描件、照片或 PDF 文件。您的通知上可能会提供访问码,但对于受支持的函件,您也可以直接在该工具中选择相应的通知或信函。文件上传工具用于回复符合条件的 IRS 函件,不应用于提交纳税申报表。

我可以在发送给 IRS 的 fax 表格上使用电子签名吗?

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这取决于表格以及您的提交方式。对于 Form 2848 和 Form 8821,通过 fax 或邮寄提交的表格必须带有手写的湿墨签名。如果通过 IRS 在线提交流程提交这些表格,则可以接受电子签名或数字签名。签名前,请务必查看您所用具体表格的最新说明。

我可以用手机发送 IRS 表格的 fax 吗?

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可以。使用 Fax.Plus,您无需实体 fax 机,即可通过手机向 IRS 发送 fax。打开 Fax.Plus 应用,输入正确的 IRS fax 号码,附上您的文件或用手机扫描纸质文件,如有需要请添加封面页,然后发送。fax 传输完成后,请将送达确认与您的记录一同保存。

我可以通过 Gmail、Outlook 或 Yahoo 向 IRS 发送 fax 吗?

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可以,前提是您使用 Fax.Plus 等 email-to-fax 服务。请将文件附加到电子邮件中,并按照 Fax.Plus 提供的 email-to-fax 格式,使用您需要联系的 IRS fax 号码作为收件地址。该服务会将电子邮件及其附件转换为 fax,并发送至收件方的 fax 线路。

IRS 会确认收到通过 fax 发送的文件吗?

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通常情况下,IRS 不会仅因收到 fax 就另行发送确认。请保留您的 fax 传输或 Fax.Plus 送达确认,作为传输已成功完成的凭证。fax 送达成功仅表示已传输至接收方的 fax 系统,并不意味着 IRS 已审核、接受或处理该文件。

IRS 处理通过 fax 提交的表格需要多长时间?

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处理时间取决于表格类型和 IRS 的工作量。对于 Form SS-4,IRS 表示,提供回传 fax 号码的申请人大约可在四个工作日内通过 fax 收到 EIN,但积压情况可能导致耗时更长。Form 2848 和 Form 8821 的处理时间同样会随工作量变化,请查看 IRS 处理状态页面获取最新预估时间。fax 送达确认仅证明传输已完成,并不表示 IRS 已处理完毕。

如何通过 fax 申请我的纳税申报表副本?

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如需获取以前已提交的纳税申报表的实际副本,请使用 Form 4506。IRS 目前要求纳税人将 Form 4506 连同所需费用邮寄至相应地址;Form 4506 没有标准的 fax 提交途径。如果您只需要纳税记录摘要,而不是原始申报表的完整副本,可以将 Form 4506-T 邮寄或通过 fax 发送至相应的 IRS 处理地点。IRS 会通过其认可的递送方式发送所得的记录摘要,而不会通过 fax 回传给您。

我可以通过 fax 发送修正后的纳税申报表吗?

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一般不可以。Form 1040-X 通常在符合条件时可以电子提交,或通过邮寄提交。fax 不是修正申报表的标准提交方式。例外情况是:IRS 通知、审查人员或其他 IRS 代表明确指示您在现有案件中通过 fax 发送 Form 1040-X 或证明文件。在这种情况下,请按照 IRS 提供的说明和 fax 号码操作。

如果需要紧急向 IRS 发送文件,我该怎么办?

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请遵循 IRS 通知或表格说明中标明的提交方式。如果您的通知符合使用 IRS 文件上传工具的条件,IRS 表示数字上传是发送回复最快的方式。如果适合使用 fax,请核实 fax 号码,发送完整的回复内容,并保留传输确认。除非 IRS 另有指示,请避免通过多个渠道重复发送副本,因为重复提交可能造成处理延误。

我可以通过 fax 向 IRS 发送 Form 1040 或纳税申报表吗?

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一般不可以。IRS 通常不接受通过 fax 提交的 Form 1040 纳税申报表。您应以电子方式提交申报表,或使用当前 Form 1040 说明中提供的邮寄地址。例外情况是:IRS 审查人员、IRS 函件或通知,或纳税人倡导服务(Taxpayer Advocate Service)案件明确指示您通过 fax 发送申报表或证明文件。在这种情况下,请使用为您的案件提供的 fax 号码和提交说明。

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