Zorg er bij het faxen voor dat u een retourfaxnummer vermeldt, zodat de IRS uw EIN naar u terug kan sturen. De verwerking duurt doorgaans ongeveer vier Businessdagen na indiening.
Om IRS-formulier 2553 te faxen, moet u een specifiek faxnummer gebruiken op basis van de staat waar uw Business zich bevindt. Hier is de complete lijst met staten en hun bijbehorende faxnummers:
Zorg ervoor dat u een voorblad met uw contactgegevens en alle noodzakelijke details toevoegt om een correcte verwerking van uw inzending te garanderen.
Zorg ervoor dat u een begeleidend schrijven met uw contactgegevens en alle noodzakelijke details toevoegt om een correcte verwerking van uw inzending te vergemakkelijken.
Een IRS faxnummer is een speciale telefoonlijn waarmee belastingbetalers, bedrijven en belastingprofessionals bepaalde IRS-formulieren en documenten rechtstreeks naar een aangewezen IRS-kantoor kunnen verzenden via fax. Elk formulier kan een ander faxnummer hebben voor IRS-inzendingen, afhankelijk van de regio, het formuliertype of het doel van het document.
Het hebben van het juiste faxnummer voor de IRS zorgt ervoor dat je formulieren snel de juiste afdeling bereiken, waardoor de verzendtijden en mogelijke verwerkingsvertragingen worden verminderd.
Niet alle documenten worden via fax geaccepteerd. Over het algemeen kunnen formulieren die geen originele handtekening vereisen (of elektronisch kunnen worden ondertekend) naar de IRS worden gefaxt. Hier is een kort overzicht van de meest voorkomende IRS-formulieren en of faxen doorgaans is toegestaan:
Form 2553: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt door Business gebruikt om de S-corporatiestatus te kiezen.
Form SS-4: Dit formulier, dat wordt gebruikt om een Employer Identification Number (EIN) aan te vragen, kan ook worden gefaxt.
Form 2848: Met dit formulier machtigt u een persoon om u te vertegenwoordigen bij de IRS en kan ook worden gefaxt.
Form 8821: Met dit formulier kan de IRS uw belastinginformatie aan een derde partij verstrekken en kan ook worden gefaxt.
Form 4506: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt gebruikt om een kopie van een eerder ingediende belastingaangifte aan te vragen.
Form 8886: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt gebruikt om deelname aan bepaalde meldingsplichtige transacties bekend te maken.
Form 886: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt gebruikt om aanvullende belastinggerelateerde informatie te verstrekken of om specifieke wijzigingen in uw belastingaccount te melden.
Form 8655: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt gebruikt om een rapportageagent te machtigen om uw loonbelastingzaken af te handelen.
Form 8918: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt gebruikt om uw rol als materiële adviseur bij bepaalde belastingparadijstransacties bekend te maken.
Form 8806: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt gebruikt om specifieke informatie over belastinginhouding of betaling te rapporteren.
Formulier 3115: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt gebruikt om een wijziging in uw boekhoudmethode aan te vragen.
Formulier 8233: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt gebruikt door niet-ingezeten vreemdelingen om vrijstelling van inhouding op vergoedingen voor zelfstandige persoonlijke diensten te claimen.
Formulier 8802: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt gebruikt om een certificering van uw Amerikaanse verblijfsstatus aan te vragen voor belastingverdragsdoeleinden.
Formulier 637: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt gebruikt om aanvullende informatie te verstrekken met betrekking tot belastingaanslagen of -verzoeken.
Formulier 8023: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt gebruikt om specifieke belastinginformatie te rapporteren of te claimen zoals vereist door de IRS.
Formulier 1040: Dit is het formulier voor de individuele inkomstenbelastingaangifte en kan niet worden gefaxt. Het moet per post of elektronisch worden ingediend.
Formulier 433: Dit formulier, dat wordt gebruikt voor verklaringen over invorderingsinformatie, wordt doorgaans niet genoemd als geschikt voor fax indiening, dus het is raadzaam om rechtstreeks bij de IRS te informeren of een belastingdeskundige te raadplegen voor advies.
Formulier 4868: Dit formulier, bekend als de aanvraag voor automatisch uitstel van de indiening van de Amerikaanse individuele inkomstenbelastingaangifte, stelt belastingbetalers in staat om extra tijd aan te vragen voor het indienen van hun aangifte. Het moet elektronisch of per post worden ingediend; fax indieningen worden niet geaccepteerd.
Formulier 8962: Dit formulier wordt gebruikt om de Premium belastingkorting te berekenen en af te stemmen, zodat alle ontvangen vooruitbetalingen zijn afgestemd op de daadwerkelijk verschuldigde korting. Het moet samen met uw belastingaangifte worden ingediend en is niet geschikt voor fax indiening.
Formulier 8809: De aanvraag voor uitstel van de indiening van informatieaangiften is ontworpen om extra tijd aan te vragen voor het indienen van verschillende informatieaangiften. Net als bij andere IRS-formulieren is faxen geen geaccepteerde methode; het moet elektronisch of per post worden ingediend.
Formulier 8822: Met dit formulier stelt u de IRS op de hoogte van een wijziging in uw postadres, zodat u alle correspondentie ontvangt. Het moet per post worden ingediend in plaats van per fax.
Formulier 8850: Dit formulier wordt door werkgevers gebruikt om potentiële werknemers vooraf te screenen en te certificeren voor de Work Opportunity Tax Credit. Het moet worden ingediend volgens de IRS-richtlijnen. Fax indiening is niet toegestaan; indiening moet elektronisch of per post gebeuren.
Formulier 941: De driemaandelijkse federale belastingaangifte van de werkgever rapporteert ingehouden inkomstenbelastingen, evenals sociale zekerheid en Medicare-belastingen. Dit formulier moet per post of elektronisch worden ingediend en kan niet worden gefaxt.
Formulier 1120: Dit is de Amerikaanse aangifte voor de vennootschapsbelasting die bedrijven gebruiken om hun financiële activiteiten te rapporteren, inclusief inkomsten, aftrekposten en belastingverplichtingen. Het moet elektronisch of per post worden ingediend; fax indiening wordt niet geaccepteerd.
Als u regelmatig te maken heeft met buitenlandse partners of klanten, is een internationaal faxnummer wellicht geschikter. Als uw bedrijfsactiviteiten voornamelijk lokaal zijn, kan een lokaal faxnummer voldoende zijn.
Als het gaat om het aanvragen van bepaalde belastingformulieren en documenten bij de Internal Revenue Service, kun je dergelijke documenten via fax bij de IRS bestellen door een lokaal faxnummer te verkrijgen (of je huidige faxnummer te porteren) en de mogelijkheid toe te voegen om faxen te ontvangen in Fax.Plus.
Al je ingediende documenten zijn toegankelijk voor toekomstige raadpleging in je volledig versleutelde tabblad Faxen en je kunt ook notities en opmerkingen toevoegen aan elke fax (als je wilt, kun je de service ook configureren om je documenten niet op te slaan). Laten we eens kijken hoe je je belastingdocumenten en je financiële overzichten kunt verzenden via de Fax.Plus veilige faxoplossing.
Ga naar het gedeelte Fax verzenden en voer het faxnummer van de ontvanger in het veld Aan in (landcode + netnummer + faxnummer). U kunt online faxen vanaf de computer naar meerdere faxnummers tegelijk.
Voeg de documenten toe die u wilt faxen. U kunt ook een optioneel faxvoorblad aan uw faxen toevoegen en details over de ontvanger vermelden.
Verzend je fax en wacht op het bevestigingsrapport. Je ontvangt het rapport in je e-mail, via een pushmelding in de Fax.Plus mobiele app en het kan ook worden bekeken in je webdashboard.
Door Fax.Plus op uw smartphone te gebruiken, wordt uw apparaat effectief een draagbaar faxapparaat. Leer hoe u documenten scant door fysieke documenten rechtstreeks met uw camera te scannen en ze vervolgens direct te faxen - zonder extra stappen.
Het verkeerde faxnummer gebruiken: Formulieren naar het onjuiste faxnummer voor de IRS verzenden is een veelgemaakte fout. Controleer altijd uw bestemming.
Slechte documentkwaliteit: Vage of onleesbare tekst kan leiden tot vertragingen in de verwerking.
Ontbrekende pagina's of handtekeningen: Incomplete inzendingen worden vaak afgewezen.
Geen bevestiging: Het niet bewaren van een verzendbevestiging kan problemen veroorzaken als de IRS beweert dat ze uw fax nooit hebben ontvangen.
Onacceptabele formulieren faxen: Sommige formulieren, zoals de standaard 1040, worden zelden via fax geaccepteerd. Controleer de richtlijnen voordat u ze verzendt.
Bij het verwerken van gevoelige belastinggegevens is beveiliging van cruciaal belang. Fax.Plus maakt gebruik van geavanceerde encryptie om uw documenten in elke fase van de verzending te beschermen. Met Fax.Plus kunt u eenvoudig uw ingevulde belastingformulier uploaden, het benodigde faxnummer van de belastingdienst invoeren en uw document met slechts een paar klikken verzenden – zonder dat u een fysiek faxapparaat nodig heeft.
Een van de belangrijkste voordelen van Fax.Plus voor het verzenden van IRS-formulieren, belastingformulieren en juridische documenten in het algemeen, is dat u uw bevestigingspagina van de succesvolle faxverzending kunt afdrukken voor toekomstige referentie. Deze bevestigingspagina is altijd beschikbaar op uw tabblad Faxen en wordt ook naar u gemaild direct nadat uw fax is afgeleverd. Als u meer wilt dan alleen een gratis fax naar de IRS verzenden, kunt u zich ook abonneren op een van de betaalde Fax.Plus-abonnementen en een lokaal faxnummer krijgen om antwoorden van de IRS per fax te kunnen ontvangen.
Als u uw belastingaangifte per fax wilt indienen (voor formulier SS-4), kunt u de faxnummers van de IRS vinden op de pagina Waar u uw belastingaangifte voor formulier SS-4 kunt indienen van de IRS. U kunt ook meer algemene informatie vinden over waar u uw belastingaangifte per fax kunt indienen (formulier 1040, formulier 2553, formulier 4868, formulier 8962, aanvraag voor EIN) op de pagina Waar u papieren belastingaangiften met of zonder betaling kunt indienen van de IRS.
Verzend en ontvang faxen online, altijd en overal. Geniet van volledige compatibiliteit op webbrowsers, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, met ondersteuning voor pdf's, Word-documenten en Google Docs.
Maak een account aan om tijd en geld te besparen door gratis faxen vanaf een computer of mobiel naar waar ook ter wereld te verzenden.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden, en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies en mag niet worden beschouwd als vervanging van professioneel juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg voor juridisch advies een bevoegde advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.
