Een IRS-faxnummer is een speciale telefoonlijn waarmee belastingbetalers, bedrijven en belastingprofessionals bepaalde IRS-formulieren en -documenten rechtstreeks per fax naar een aangewezen IRS-kantoor kunnen sturen. Voor elk formulier kan een ander faxnummer van de IRS gelden, afhankelijk van de regio, het soort formulier of het doel van het document.
Als u het juiste faxnummer van de IRS hebt, komen uw formulieren snel bij de juiste afdeling aan, waardoor de posttijd korter wordt en de verwerking minder vertraging oploopt.
Zorg er bij het faxen voor dat je een faxnummer van de aangifte meestuurt, zodat de IRS je EIN terug kan sturen. De verwerking neemt normaal gesproken ongeveer vier werkdagen in beslag na indiening.
Om IRS Formulier 2553 te faxen, moet je een specifiek faxnummer gebruiken, afhankelijk van de staat waar je bedrijf is gevestigd. Hier is de volledige lijst met staten en de bijbehorende faxnummers:
Zorg ervoor dat je een begeleidend schrijven bijvoegt met je contactgegevens en alle noodzakelijke details om een goede verwerking van je inzending te garanderen.
Zorg ervoor dat je een begeleidend schrijven bijvoegt met je contactgegevens en alle noodzakelijke details om een goede verwerking van je inzending te vergemakkelijken.
Niet alle documenten worden per fax geaccepteerd. Over het algemeen mogen formulieren die geen originele handtekening vereisen (of die elektronisch kunnen worden ondertekend) naar de IRS worden gefaxt. Hier volgt een kort overzicht van de meest voorkomende IRS-formulieren en of faxen is toegestaan:
Formulier 2553: Dit formulier kan gefaxt worden naar de IRS. Het wordt door bedrijven gebruikt om de status van S-vennootschap te kiezen.
Form SS-4: Dit formulier, dat wordt gebruikt om een Employer Identification Number (EIN) aan te vragen, kan ook worden gefaxt.
Formulier 2848: Dit formulier machtigt een persoon om je te vertegenwoordigen voor de IRS en kan ook gefaxt worden.
Formulier 8821: Met dit formulier kan de IRS je belastinggegevens doorgeven aan een derde partij en het kan ook gefaxt worden.
Formulier 4506: Dit formulier kan naar de IRS worden gefaxt. Het wordt gebruikt om een kopie van een eerder ingediende belastingaangifte aan te vragen.
Formulier 8886: Dit formulier kan gefaxt worden naar de IRS. Het wordt gebruikt om deelname aan bepaalde te rapporteren transacties bekend te maken.
Formulier 886: Dit formulier kun je faxen naar de IRS. Het wordt gebruikt om aanvullende belastinggerelateerde informatie te verstrekken of specifieke wijzigingen in je belastingrekening te melden.
Formulier 8655: Dit formulier kun je faxen naar de IRS. Het wordt gebruikt om een rapportagemedewerker te machtigen uw loonbelastingzaken af te handelen.
Formulier 8918: Dit formulier kun je faxen naar de IRS. Het wordt gebruikt om je rol als belangrijke adviseur bij bepaalde tax shelter-transacties bekend te maken.
Formulier 8806: Dit formulier kan worden gefaxt naar de IRS. Het wordt gebruikt om specifieke informatie over belastinginhouding of -betaling te rapporteren.
Formulier 3115: Dit formulier kun je faxen naar de IRS. Het wordt gebruikt om een wijziging in je boekhoudmethode aan te vragen.
Formulier 8233: Dit formulier kan gefaxt worden naar de IRS. Het wordt gebruikt door niet-ingezeten vreemdelingen om vrijstelling van inhouding te vragen op vergoedingen voor onafhankelijke persoonlijke diensten.
Formulier 8802: Dit formulier kun je faxen naar de IRS. Het wordt gebruikt om een certificaat aan te vragen van je Amerikaanse verblijfsstatus voor belastingverdragsdoeleinden.
Formulier 637: Dit formulier kun je faxen naar de IRS. Het wordt gebruikt om aanvullende informatie te geven in verband met belastingaanslagen of verzoeken.
Formulier 8023: Dit formulier kan worden gefaxt naar de IRS. Het wordt gebruikt om specifieke belastinggegevens te rapporteren of te claimen zoals vereist door de IRS.
Formulier 1040: Dit is het aangifteformulier voor de individuele inkomstenbelasting en kan niet worden gefaxt. Het moet per post of elektronisch worden ingediend.
Formulier 433: Dit formulier, dat wordt gebruikt voor het verzamelen van informatieverklaringen, wordt meestal niet in aanmerking genomen voor indiening per fax, dus het is raadzaam om rechtstreeks bij de IRS te informeren of een belastingprofessional te raadplegen voor advies.
Formulier 4868: Met dit formulier, dat bekend staat als de Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return, kunnen belastingbetalers extra tijd aanvragen om hun aangifte in te dienen. Het formulier moet elektronisch of per post worden ingediend - inzendingen per fax worden niet geaccepteerd.
Formulier 8962: Dit formulier wordt gebruikt voor het berekenen en afstemmen van de Premium Tax Credit, om ervoor te zorgen dat ontvangen vooruitbetalingen overeenkomen met de werkelijk verschuldigde belasting. Dit formulier moet samen met je belastingaangifte worden ingediend en is niet geschikt om per fax te versturen.
Formulier 8809: De Application for Extension of Time to File Information Returns is bedoeld voor het aanvragen van extra tijd voor het indienen van diverse informatieaangiften. Net als bij andere IRS-formulieren is faxen geen geaccepteerde methode; het formulier moet elektronisch of per post worden ingediend.
Formulier 8822: Met dit formulier wordt de Belastingdienst op de hoogte gesteld van een wijziging in je postadres, zodat je alle correspondentie ontvangt. Het moet per post worden ingediend en niet per fax.
Formulier 8850: Dit formulier wordt door werkgevers gebruikt om potentiële werknemers te screenen en te certificeren voor de Work Opportunity Tax Credit en moet worden ingediend volgens de richtlijnen van de IRS. Faxen is niet toegestaan; het formulier moet elektronisch of per post worden ingediend.
Formulier 941: De driemaandelijkse federale belastingaangifte van de werkgever vermeldt de ingehouden inkomstenbelasting en de socialezekerheids- en Medicare-belasting. Dit formulier moet per post of elektronisch worden ingediend en kan niet worden gefaxt.
Formulier 1120: Dit is de Amerikaanse vennootschapsbelastingaangifte die bedrijven gebruiken om hun financiële activiteiten te rapporteren, inclusief inkomsten, aftrekposten en verschuldigde belasting. Het moet elektronisch of per post worden ingediend - indiening per fax wordt niet geaccepteerd.
Als u vaak te maken hebt met buitenlandse partners of klanten, kan een internationaal faxnummer geschikter zijn. Als uw bedrijfsactiviteiten voornamelijk lokaal zijn, kan een lokaal faxnummer volstaan.
Als het gaat om het aanvragen van bepaalde belastingformulieren en documenten bij de Belastingdienst, kunt u deze documenten via fax aanvragen bij de Belastingdienst door een lokaal faxnummer te krijgen (of uw huidige faxnummer over te zetten) en de mogelijkheid toe te voegen om faxen te ontvangen in Fax.Plus.
Al uw ingediende documenten zullen toegankelijk zijn voor toekomstige referenties in uw volledig gecodeerde tabblad Faxen en u kunt ook notities en opmerkingen toevoegen aan elke fax (als u wilt kunt u de service ook zo instellen dat uw documenten niet worden opgeslagen). Laten we eens kijken hoe u uw belastingdocumenten en financiële overzichten kunt verzenden via de veilige faxoplossing van Fax.Plus .
Ga naar het gedeelte Fax verzenden en voer het faxnummer van de ontvanger in het veld Aan in (landcode + netnummer + faxnummer). U kunt faxen online vanaf uw computer naar meerdere faxnummers tegelijk verzenden.
Voeg de documenten die u wilt faxen bij. U kunt ook een faxvoorblad toevoegen en wat informatie over de ontvanger vermelden.
Verstuur uw fax en wacht op het bevestigingsrapport. U ontvangt het rapport in uw e-mail, via een pushmelding in de mobiele app van FAX.PLUS en het kan ook worden bekeken in uw webdashboard.
Door gebruik te maken van Fax.Plus Met uw smartphone verandert uw apparaat in feite in een draagbare faxmachine. Leer hoe u documenten scant door fysieke documenten rechtstreeks met uw camera te scannen en ze vervolgens direct te faxen – zonder extra stappen.
Het verkeerde faxnummer gebruiken: Formulieren naar het verkeerde faxnummer van de Belastingdienst sturen is een topfout. Controleer uw bestemming altijd dubbel.
Slechte kwaliteit van documenten: Vage of onleesbare tekst kan leiden tot vertragingen in de verwerking.
Ontbrekende pagina's of handtekeningen: Onvolledige inzendingen worden vaak afgewezen.
Geen bevestiging: Als u geen verzendbevestiging bewaart, kan dit problemen opleveren als de belastingdienst beweert dat ze uw fax nooit heeft ontvangen.
Onaanvaardbare formulieren faxen: Sommige formulieren, zoals de standaard 1040, worden zelden geaccepteerd per fax. Controleer de richtlijnen voordat je ze verstuurt.
Wanneer u te maken hebt met gevoelige belastinggegevens, is beveiliging van cruciaal belang. Fax.Plus maakt gebruik van geavanceerde codering om uw documenten in elke fase van de verzending te beschermen. Met Fax.Plus kunt u eenvoudig uw ingevulde belastingformulier uploaden, het faxnummer van de Belastingdienst invoeren en uw document verzenden met slechts een paar klikken.
Een van de grote voordelen van Fax.Plus voor het verzenden van belastingformulieren, belastingformulieren en juridische documenten in het algemeen, is dat u de bevestigingspagina van uw succesvolle faxverzending kunt afdrukken voor toekomstige referenties. Deze bevestigingspagina is altijd beschikbaar in het tabblad Faxen en wordt ook naar u gemaild direct nadat uw fax is afgeleverd. Als u meer wilt dan alleen een gratis fax sturen naar de Belastingdienst, kunt u zich ook abonneren op een van de betaalde plannen vanFax.Plus en een lokaal faxnummer krijgen om antwoorden van de Belastingdienst per fax te ontvangen.
Als u uw belastingen per fax wilt indienen (voor formulier SS-4), vindt u de faxnummers van de Belastingdienst op de pagina Waar dient u uw belastingen in voor formulier SS-4 van de Belastingdienst. Je kunt ook meer algemene informatie vinden over waar je je belastingen per fax kunt indienen (formulier 1040, formulier 2553, formulier 4868, formulier 8962, EIN aanvragen) op de pagina Waar kun je papieren belastingaangiften met of zonder betaling indienen van de IRS.
Verstuur en ontvang faxen online, altijd en overal. Profiteer van volledige compatibiliteit met webbrowsers, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, met ondersteuning voor pdf's, Word-documenten en Google Docs.
Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel naar elke plek ter wereld.
DISCLAIMER : De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en Fax.Plus kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies en mag geen vervanging zijn voor professioneel juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg voor juridisch advies een advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.
