IRS-faxnummers: hoe en waar faxt u een IRS-belastingformulier?

1. 844-253-2553: alleen voor indieners in het eerste jaar (landelijk faxnummer voor de afzonderlijke kopie voor het Office of Tax Shelter Analysis)

Dit nummer is onderdeel van een tijdelijke IRS-procedure die sinds 1 oktober 2020 geldt „tot nader order” en is geen algemene indieningslijn: het is uitsluitend bedoeld voor het faxen van de afzonderlijke OTSA-kopie van formulier 8886 voor het eerste jaar van een meldingsplichtige transactie. U moet het originele formulier 8886 nog steeds bij uw aangifte inkomstenbelasting voegen; die indiening gebeurt nooit per fax. Als u uw OTSA-kopie voor het eerste jaar van een transactie al hebt verzonden per post of fax, mag u in een later jaar geen tweede kopie faxen. Verstuur per fax slechts één exacte kopie, met een maximum van 100 pagina's, samen met een voorblad met het onderwerp, uw naam, functie, telefoonnummer en adres, de naam van de belastingplichtige, de datum en het totale aantal pagina's (geen EIN of SSN op het voorblad). De IRS verstrekt geen faxbevestiging of ontvangstbewijs, dus bewaar uw eigen verzendlogboek.

1. 844-253-5607: alle materiële adviseurs (gratis nummer voor het faxen van een volledig, ondertekend formulier 8918)

Dit is de huidige IRS-procedure voor het faxen van formulier 8918 in plaats van het per post te verzenden, en blijft van kracht „tot nader order”. U moet het formulier ondertekenen voordat u het faxt; de IRS accepteert geen niet-ondertekend exemplaar. Verstuur per fax slechts één formulier 8918, met maximaal 100 pagina's, voorzien van een voorblad met het onderwerp, uw naam, functie, telefoonnummer en adres, de naam van de material advisor, de datum en het totale aantal pagina's (zonder EIN of SSN op het voorblad). De IRS verstrekt geen faxbevestiging of ontvangstbewijs, dus houd uw eigen verzendlogboek bij. Na verwerking stuurt de IRS per post een Letter 4373 met uw reportable transaction number, dat u vervolgens moet doorgeven aan elke belastingplichtige en material advisor voor wie u hebt gehandeld.

1. 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia (CAF-eenheid Oost-VS, Memphis)
2. 855-214-7522: Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming (CAF-eenheid West-VS, Ogden)
3. 855-772-3156 (gratis; 304-707-9785 buiten de VS): alle militaire APO/FPO-adressen, Amerikaans-Samoa, de Noordelijke Marianen, Guam, de Amerikaanse Maagdeneilanden, Puerto Rico en andere internationale indieners (internationale CAF-eenheid in Philadelphia)

Voeg een faxvoorblad toe met uw contactgegevens en eventuele andere noodzakelijke details, zodat uw indiening correct wordt verwerkt.

1. 855-214-7523: Alle Amerikaanse staten en territoria, fax rechtstreeks naar het IRS RAF Team in Ogden, UT

Dit is het enige faxnummer voor formulier 8655, gecontroleerd aan de hand van de eigen indieningsinstructies van het formulier en IRS Publication 1474, zonder onderscheid per staat of regio. Fax uitsluitend naar het RAF Team; als u formulier 8655 naar een ander IRS-kantoor faxt, voldoet u niet aan uw indieningsverplichting. Verstuur niet meer dan 25 formulieren in één fax. De IRS zelf adviseert om rechtstreeks vanaf uw computer te verzenden in plaats van met een fysiek faxapparaat. U kunt formulier 8655 ook per post sturen naar de IRS Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 Rulon White Blvd, Ogden, UT 84404, maar faxen is sneller.

1. 844-249-6232: alle indieners (landelijk faxnummer voor het indienen van formulier 8806). Sinds een procedurele wijziging in juli 2022 vereist de IRS dat dit formulier wordt gefaxt in plaats van per post verstuurd; verzending per post wordt niet meer geaccepteerd.

Voor formulier 8023 geldt één landelijk, gratis faxnummer.

1. 844-253-9765: Alle Amerikaanse staten en gebiedsdelen

De IRS verzoekt u per fax slechts één formulier 8023 te verzenden, de fax niet groter te laten zijn dan 100 pagina's en het formulier te ondertekenen voordat u het faxt. Er wordt geen faxbevestiging of ontvangstbewijs verstrekt, dus bewaar uw faxverzendlog als bewijs van aflevering.

1. 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia
2. 855-214-7522: Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming
3. 855-772-3156 (gratis; 304-707-9785 buiten de VS): alle militaire APO/FPO-adressen, Amerikaans-Samoa, de Noordelijke Marianen, Guam, de Amerikaanse Maagdeneilanden, Puerto Rico en andere internationale indieners (internationale CAF-eenheid in Philadelphia)

Voeg een voorblad toe met uw contactgegevens en alle benodigde details, zodat uw indiening correct kan worden verwerkt.

Er is niet één enkel faxnummer voor formulier 3911. Als particulier kiest u in de onderstaande lijst de staat waarin u woont, tenzij u onder de internationale categorie valt. Bedrijven gebruiken de aparte routes na die lijst. Als de IRS een faxnummer op uw formulier heeft vermeld of specifieke instructies heeft gegeven voor uw aanvraag, volg dan die instructies.

Routering gecontroleerd op 21 oktober 2026 aan de hand van de officiële IRS-pagina over de routering van formulier 3911. Bevestig de actuele bestemming voordat u verstuurt. Volgens de IRS mag u naar deze faxnummers niets anders sturen dan formulier 3911.

Restitutieonderzoek voor particulieren: faxnummers per staat

• 855-253-3175 — Andover: Maine, Maryland, Massachusetts, New Hampshire, Vermont.
• 855-275-8620 — Atlanta: Georgia, Iowa, Kansas, Kentucky, Virginia.
• 855-203-7538 — Austin: Florida, Louisiana, Mississippi, Oklahoma, Texas.
• 855-297-7736 — Brookhaven: New York.
• 855-332-3068 — Fresno: Alaska, Arizona, Californië, Colorado, Hawaï, Nevada, New Mexico, Oregon, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming.
• 855-344-9993 — Kansas City: Arkansas, Connecticut, Delaware, Indiana, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, New Jersey, Ohio, West Virginia.
• 855-580-4749 — Memphis: Alabama, Noord-Carolina, Noord-Dakota, Zuid-Carolina, Zuid-Dakota, Tennessee.
• 855-404-9091 — Philadelphia: District of Columbia, Idaho, Illinois, Pennsylvania, Rhode Island.

Internationale en andere vermelde gevallen voor particulieren

855-203-7538 — Austin Refund Inquiry Unit: Gebruik deze route als u in het buitenland of in een Amerikaans bezit of territorium woont, een APO- of FPO-adres gebruikt, Form 2555 of Form 4563 indient, of een dual-status alien bent. Controleer deze voorwaarden voordat u een route voor een binnenlandse staat kiest.

Bedrijven: aparte faxroutes

• 855-307-3124 — Cincinnati Refund Inquiry Unit: Staten ten oosten van de Mississippi, plus Arkansas en Louisiana. Wisconsin is een uitzondering en gaat naar Ogden.
• 855-578-2550 — Ogden Refund Inquiry Unit: Staten ten westen van de Mississippi, plus Wisconsin. Arkansas en Louisiana zijn uitzonderingen en gaan naar Cincinnati.

Gebruik voor een restitutienasporing van een bedrijf de bedrijfsroutering in plaats van de lijst met staten voor particulieren. Als de locatie van uw bedrijf niet duidelijk onder de gepubliceerde regel valt, bevestig dan de bestemming bij de IRS voordat u verzendt. De officiële routeringspagina vermeldt ook postadressen als u het formulier liever per post verstuurt.

‍

Form 911 gaat voor de overgrote meerderheid van de indieners naar één centraal faxnummer van de Taxpayer Advocate Service, zoals rechtstreeks bevestigd in de afgedrukte instructies op het formulier zelf:

855-828-2723 (binnenland, alle 50 staten)

Er zijn twee regionale uitzonderingen, gebaseerd op tijdzone in plaats van staat: belastingplichtigen in Puerto Rico en nabijgelegen tijdzones (GMT +6 tot -4) faxen naar 855-818-5700, en belastingplichtigen in Hawaï en nabijgelegen tijdzones (GMT +7 tot -11) faxen naar 855-819-5024. Indienen vanuit het buitenland gebeurt via een apart nummer dat niet gratis is: 304-707-9793.

Anders dan sommige andere items in deze verzameling is de intake van formulier 911 werkelijk gecentraliseerd en wordt deze niet per lokaal kantoor gerouteerd, dus u hoeft het Taxpayer Advocate-kantoor van uw staat niet op te zoeken om uw eerste verzoek in te dienen. Lokale TAS-kantoren bestaan nog wel en zijn later van belang: zodra uw zaak is geopend, kan uw toegewezen contactpersoon u vragen vervolgdocumenten rechtstreeks naar diens kantoor te sturen, maar het bovenstaande nummer is het juiste voor het indienen van formulier 911 zelf.

Met Fax.Plus kunt u uw ingevulde Form 911 en eventuele ondersteunende documenten rechtstreeks vanaf een computer, telefoon of e-mail versturen, met een van een tijdstempel voorziene bezorgbevestiging voor uw administratie. Dat is nuttig, omdat het voor een zaak kan uitmaken wanneer TAS uw verzoek heeft ontvangen.

Letter 12C is de enige pagina in deze reeks waarvoor geen enkel faxnummer kan worden gepubliceerd, en IRS.gov zegt dat ook rechtstreeks: „Uw Letter 0012C vermeldt een faxnummer als u de informatie per fax wilt verzenden. Fax uw informatie naar het faxnummer in de kennisgeving.” Het nummer staat afgedrukt op uw specifieke brief, niet op een pagina van IRS.gov, omdat het afhangt van welk IRS-verwerkingscentrum uw zaak behandelt.

Belastingplichtigen hebben in de loop der tijd verschillende nummers gemeld op hun eigen Letter 12C-brieven, waaronder 855-204-5020, 855-309-9361 en 844-254-2835. Deze worden hier alleen ter referentie gedeeld. Ze worden niet door de IRS zelf gepubliceerd, er is geen garantie dat ze actueel zijn, en met een verkeerd nummer riskeert u dat uw fax verloren gaat en uw terugbetaling vertraging oploopt. Fax altijd naar het exacte nummer dat op de ontvangen brief staat, niet naar een nummer uit deze lijst of van elders online.

Zodra u het juiste nummer hebt, kunt u met Fax.Plus uw Form 8962, Form 1095-A en de eigen voorpagina van uw brief verzenden vanaf een computer, telefoon of via e-mail, met een bevestiging van aflevering met tijdstempel voor uw administratie. Dat is handig, omdat de IRS zelf de ontvangst van uw fax niet bevestigt.

Met Form 4506 vraagt u een volledige fotokopie van uw belastingaangifte aan. Het formulier moet per post naar de IRS worden gestuurd, met kosten van $30 per aangifte. Er is momenteel geen faxoptie bij de IRS voor Form 4506 zelf. Stuur het naar het adres van de staat waarin u woonde toen u uw aangifte indiende:

1. Austin, TX (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301): Alabama, Arizona, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, New Mexico, North Carolina, Oklahoma, South Carolina, Tennessee, Texas, een ander land, Amerikaans-Samoa, Puerto Rico, Guam, het Gemenebest van de Noordelijke Marianen, de Amerikaanse Maagdeneilanden of een APO/FPO-adres
2. Ogden, UT (Internal Revenue Service, RAIVS Team, PO Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409): Connecticut, Delaware, District of Columbia, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Vermont, Virginia, West Virginia, Wisconsin
3. Kansas City, MO (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S2, Kansas City, MO 64999): Alaska, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Kansas, Michigan, Montana, Nebraska, Nevada, North Dakota, Ohio, Oregon, South Dakota, Utah, Washington, Wyoming

Als u alleen bewijs nodig hebt van de cijfers in uw aangifte en geen exacte fotokopie, komen de meeste aanvragers in aanmerking voor het gratis Form 4506-T. Dat formulier accepteert de IRS wel per fax: 855-587-9604 (Austin), 855-298-1145 (Ogden) of 855-821-0094 (Kansas City), afhankelijk van de staat waarin u woonde toen u uw aangifte indiende. Met Fax.Plus kunt u Form 4506-T rechtstreeks naar het juiste nummer faxen vanaf een computer, telefoon of e-mail, met een bevestiging van aflevering met tijdstempel.

1. 877-824-9110 (alleen binnen de Verenigde Staten, gratis)
2. 304-707-9792 (binnen of buiten de Verenigde Staten, niet gratis)

Faxen is alleen mogelijk nadat u de leges voor formulier 8802 via Pay.gov hebt betaald en uw betalingsbevestigingsnummer op pagina 1 hebt ingevuld. Aanvragers die met een cheque of postwissel betalen, moeten hun formulier in plaats daarvan per post versturen. U kunt per verzending maximaal 10 formulieren 8802 faxen, inclusief alle bijlagen, tot een maximum van 100 pagina's, met een voorblad waarop het totale aantal pagina's staat vermeld.

Formulier 866 heeft geen enkel gepubliceerd faxnummer, zoals de meeste formulieren op deze site wel hebben, omdat u het nooit zomaar invult en opstuurt. Het wordt afgerond binnen een lopend IRS-onderzoek (Examination) of een bezwaarzaak (Appeals), en de belastinginspecteur (examiner) of bezwaarbehandelaar (Appeals officer) die die zaak behandelt, stelt het op en dient het in.

Dat gezegd hebbende, staan de eigen procedures van de IRS toe dat u uw exemplaar per fax ondertekent en terugstuurt. Volgens Internal Revenue Manual 8.13.1.3.5 kan de IRS uw ondertekende formulier 866 per fax accepteren, voor elk belastingbedrag, zodra u contact hebt gehad met uw toegewezen IRS-belastinginspecteur of bezwaarbehandelaar en in uw dossier dat contact en uw verzoek om uw handtekening per fax in te dienen zijn vastgelegd. Er is hier geen algemeen openbaar nummer om te vermelden: uw behandelaar geeft u het juiste nummer voor uw zaak. Fax.Plus kan uw ondertekende overeenkomst nog steeds naar dat nummer versturen vanaf een computer, telefoon of via e-mail, met een bezorgbevestiging met tijdstempel voor uw administratie.

Formulier 8233 wordt niet rechtstreeks door de niet-ingezeten vreemdeling gefaxt. Nadat u het ingevulde en ondertekende formulier aan uw inhoudingsplichtige (uw werkgever of betaler) hebt gegeven en deze de certificering in Deel IV heeft ondertekend, stuurt de inhoudingsplichtige binnen 5 dagen na acceptatie een kopie naar de IRS, per post of per fax.

1. 267-941-1365: Alle Amerikaanse staten en gebieden (alleen voor indieningen door inhoudingsplichtigen, maximaal 25 pagina's per fax)

Formulier 637 heeft één landelijk faxnummer. Hetzelfde nummer geldt ongeacht voor welke Activity Letter u zich registreert of in welke staat u zich bevindt.

1. 855-887-7735: Alle Amerikaanse staten en gebiedsdelen

1. 844-249-8134: Procedures voor automatische toestemming: fax het ondertekende duplicaat van formulier 3115 naar het IRS National Office
2. 877-773-4950: Aanvragen voor voorafgaande toestemming (niet-automatische wijziging): beveiligde fax naar het National Office van de IRS Chief Counsel

Dit zijn twee afzonderlijke indieningstrajecten met verschillende regels. Voor automatische toestemming verstuurt u per fax slechts één formulier 3115, met een maximum van 100 pagina's, en zijn geen leges vereist. Voor voorafgaande toestemming zijn wel leges vereist, die u betaalt via Pay.gov. U kunt de aanvraag ook per post sturen naar Internal Revenue Service, Attn: CC:PA:LPD:TSS, P.O. Box 7604, Benjamin Franklin Station, Washington, DC 20044, of indienen via versleutelde e-mail. De meeste wijzigingen van boekhoudmethode komen in aanmerking voor de automatische procedures.