Número de fax do IRS Form 637 (Application for Registration for Certain Excise Tax Activities)
Onde e como enviar por fax um Form 637?
O IRS Form 637 é um pedido que as empresas utilizam para se registarem em atividades fiscais específicas que envolvem impostos especiais de consumo. Ajuda o IRS a acompanhar as entidades que exercem determinados processos de fabrico, venda ou importação relacionados com bens e serviços sujeitos a impostos especiais de consumo.
O que é um IRS Form 637?
O Form 637 é utilizado para pedir o registo, ao abrigo do Internal Revenue Code, para atividades que envolvem impostos especiais de consumo. Entre estas incluem-se atividades como a produção ou venda de combustíveis, produtos químicos ou substâncias que empobrecem a camada de ozono, entre outras. O registo através deste formulário é obrigatório antes de se iniciarem estas atividades sujeitas a impostos especiais de consumo e garante que o IRS dispõe de registos rigorosos para o cumprimento e a monitorização fiscais.
Números de fax do IRS Form 637
O Form 637 tem um único número de fax a nível nacional, que se aplica independentemente da Activity Letter para a qual se está a registar ou do estado em que se encontra.
- 855-887-7735: Todos os estados e territórios dos EUA
Como enviar por fax o seu registo do Form 637 ao IRS
O Form 637 tem de chegar à Excise Operations Unit do IRS antes de poder iniciar legalmente a atividade para a qual se está a registar, e o IRS analisa cada pedido antes de o aprovar, incluindo, por vezes, uma inspeção sem aviso prévio às instalações da sua empresa. Ao enviar por fax através do Fax.Plus, o seu pedido chega de imediato, com confirmação de entrega com data e hora, em vez de esperar pelo correio para Cincinnati, OH.
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Porque precisa de um IRS Form 637?
Precisa do Form 637 para:
- Exercer legalmente atividades sujeitas a impostos especiais de consumo (p. ex., produção de combustíveis, venda de produtos químicos)
- Reclamar isenções de impostos especiais de consumo, quando permitido
- Evitar sanções por atividades não registadas
- Garantir o cumprimento das normas do IRS ao abrigo do Subtitle D do Internal Revenue Code
A falta de um registo adequado pode resultar em pedidos recusados, sanções aplicadas e impossibilidade de operar em setores regulados por impostos especiais de consumo.
Quem precisa de apresentar um IRS Form 637?
Precisa de apresentar o Form 637 se exercer atividades que exigem registo para impostos especiais de consumo, incluindo, entre outras:
- Fabricantes ou importadores de combustíveis ou produtos químicos
- Vendedores ou misturadores de combustíveis (incluindo biodiesel, gasóleo e querosene)
- Produtores ou vendedores de produtos químicos que empobrecem a camada de ozono
- Exportadores de bens tributados
- Registantes de combustíveis tributáveis
- Pessoas que reclamam determinadas isenções de impostos especiais de consumo
- Prestadores de transporte aéreo
Cada registante apresenta o pedido com uma „Activity Letter“ específica (p. ex., a Activity Letter M para misturadores de gasolina, gasóleo ou querosene), consoante a atividade da empresa. O formulário atual lista 31 Activity Letters ativas no total.
O que são as Activity Letters no Form 637 e quantas existem?
As Activity Letters identificam a atividade específica sujeita a impostos especiais de consumo para a qual se está a registar, como a M para a mistura de gasolina, gasóleo ou querosene, ou a V para a exportação de produtos químicos que empobrecem a camada de ozono. O formulário atual lista 31 Activity Letters ativas, e é possível registar-se em mais do que uma num único Form 637 se exercer várias atividades elegíveis.
Quanto tempo demora a aprovação após a apresentação do Form 637?
O IRS não divulga um prazo fixo. O seu pedido é analisado antes de qualquer registo produzir efeitos, e a análise pode incluir uma inspeção sem aviso prévio às instalações da sua empresa durante o horário normal de funcionamento. Depois de aprovado, receberá uma Letter of Registration; uma cópia do próprio Form 637 não constitui prova de registo.
O que acontece se eu operar sem me registar através do Form 637?
Se for obrigado a registar-se e não o fizer, a coima do IRS é de 10 000 $ pela falta inicial, acrescida de 1 000 $ por cada dia adicional em que permaneça sem registo, a menos que a falta se deva a motivo razoável. Pode verificar se uma empresa tem atualmente um registo válido através da ferramenta online de consulta do estado do Form 637 do IRS.
O registo do Form 637 expira ou tem de ser renovado?
Não há prazo de validade fixo. Depois de ter um Certificate of Registry ou uma Letter of Registration ativos, não precisa de voltar a candidatar-se, a menos que o IRS lho solicite. Tem de notificar o IRS no prazo de 10 dias sobre qualquer alteração às informações que submeteu, e os registantes de combustíveis ao abrigo da section 4101 têm de se registar novamente se mais de 50 % da propriedade da empresa mudar de mãos.
Continuo a ter de apresentar o Form 720 se tiver um registo do Form 637?
Sim, são obrigações distintas. O Form 637 regista-o numa atividade ou isenção de imposto especial de consumo, mas não substitui as suas declarações fiscais regulares. Se for responsável por imposto especial de consumo, continua a ter de apresentar o Form 720, a Quarterly Federal Excise Tax Return, no prazo habitual; o próprio Form 637 pergunta se já apresenta ou prevê apresentar o Form 720.
O registo para atividades sujeitas a impostos especiais de consumo raramente acontece isoladamente. Eis o que mais surge em torno das declarações ao IRS, da conformidade fiscal e dos envios por fax através de terceiros.
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