Форма IRS 637 — это заявление, с помощью которого компании регистрируются для определённых видов деятельности, связанных с акцизами. Она позволяет IRS отслеживать организации, которые занимаются производством, продажей или импортом товаров и услуг, облагаемых акцизом.

Форма 637 используется для подачи заявления о регистрации в соответствии с Налоговым кодексом США (Internal Revenue Code) для видов деятельности, связанных с акцизами. К ним относятся, в частности, производство или продажа топлива, химических веществ и озоноразрушающих веществ. Регистрация с помощью этой формы обязательна до начала такой деятельности. Она обеспечивает IRS точными данными для контроля соблюдения налогового законодательства.
Для формы 637 действует один номер fax на всю страну. Он одинаков для любой буквы вида деятельности (Activity Letter) и для любого штата.
Форма 637 должна поступить в Отдел акцизных операций IRS (Excise Operations Unit) до того, как вы законно начнёте деятельность, для которой регистрируетесь. IRS проверяет каждое заявление перед одобрением, а иногда проводит внезапную проверку помещений вашей компании. При отправке через Fax.Plus заявление доставляется мгновенно, а доставка подтверждается с отметкой времени. Не нужно ждать, пока письмо дойдёт по почте до Цинциннати, штат Огайо.
Форма 637 нужна, чтобы:
Отсутствие надлежащей регистрации может привести к отклонению заявлений на возмещение, начислению штрафов и невозможности работать в отраслях, регулируемых акцизным законодательством.
Подавать форму 637 нужно, если вы ведёте деятельность, требующую регистрации для уплаты акцизов. В частности, это относится к следующим категориям:
Каждый заявитель регистрируется под определённой «буквой вида деятельности» (Activity Letter) в зависимости от своей деятельности. Например, буква M относится к смешиванию бензина, дизельного топлива или керосина. Всего в действующей форме указана 31 такая буква.
Буквы вида деятельности (Activity Letters) показывают, для какого именно вида деятельности, облагаемой акцизом, вы регистрируетесь. Например, M означает смешивание бензина, дизельного топлива или керосина, а V — экспорт озоноразрушающих химических веществ. В действующей форме указана 31 такая буква. Если вы занимаетесь несколькими подходящими видами деятельности, их можно указать в одной форме 637.
IRS не публикует фиксированных сроков. Заявление проверяют до вступления регистрации в силу. Проверка может включать внезапный осмотр помещений вашей компании в рабочее время. После одобрения вы получите письмо о регистрации (Letter of Registration). Копия самой формы 637 не является подтверждением регистрации.
Если вы обязаны пройти регистрацию и не сделали этого, IRS налагает штраф в размере 10 000 долларов США за первоначальное нарушение и ещё 1 000 долларов США за каждый последующий день без регистрации, если нарушение не вызвано уважительной причиной. Проверить, есть ли у компании действующая регистрация, можно с помощью онлайн-сервиса IRS для проверки статуса формы 637.
Фиксированного срока действия нет. Если у вас есть действующее свидетельство о регистрации (Certificate of Registry) или письмо о регистрации (Letter of Registration), повторно подавать заявку не нужно, пока IRS не запросит этого. Однако в течение 10 дней нужно уведомить IRS о любых изменениях в представленных вами сведениях. Лица, зарегистрированные в сфере топлива по разделу 4101, обязаны пройти регистрацию повторно, если доля владения компанией изменилась более чем на 50%.
Да, это отдельные обязанности. Форма 637 регистрирует вас для осуществления деятельности, облагаемой акцизным налогом, или для получения освобождения от него, но не заменяет регулярную налоговую отчётность. Если вы обязаны уплачивать акцизный налог, форма 720 (квартальная федеральная декларация по акцизному налогу) подаётся в обычные сроки. В самой форме 637 есть вопрос о том, подаёте ли вы уже форму 720 или планируете подавать.
Регистрация для осуществления деятельности, облагаемой акцизным налогом, редко бывает единственной задачей. Ниже собраны другие вопросы, связанные с документами для IRS, налоговым соответствием и отправкой документов по fax через сторонние сервисы.
Создайте аккаунт, чтобы экономить время и деньги: отправляйте бесплатные fax с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: информация на этом сайте носит исключительно справочный характер. Alohi не гарантирует, что она актуальна и точна. Она не является юридической, бухгалтерской или налоговой консультацией и не заменяет консультацию профессионального юриста, бухгалтера или налогового специалиста. По юридическим вопросам обратитесь к лицензированному юристу.