İzin başvurusu; giden bir faks, bir bekleme süresi ve nelerin düzeltilmesi gerektiğini ve bunun için son tarihi bildiren gelen bir fakstır. Claude veya ChatGPT'yi MCP üzerinden Fax.Plus'a bağladığınızda bu süreç bir rutine dönüşür: bir sözcük, onayınızın ardından başvuruyu gönderir ve iletim raporunu saklar; bir diğeri ilçe idaresinin yanıtını okuyup düzeltmeleri ve yeniden başvuru için son tarihi listeler; üçüncüsü ise her başvurunun hangi aşamada olduğunu gösterir. Aşağıda süreç, bir kez nasıl kurulacağı ve simüle edilmiş belgeler ile kurgusal taraflarla hazırlanmış örnek bir başvuru yer alıyor.
Buradaki her şey bir örnektir. İstemleri, sırayı ve zamanlamayı çalışma biçiminize göre değiştirin; hiçbir şey kesin değildir.
Başlamadan önce
- Etkin bir Fax.Plus Basic planına veya daha üst bir plana ve yetkilendirilmiş mevcut bir Fax.Plus MCP bağlantısına sahip olun.
- MCP, HIPAA ve PHIPA yapılandırmaları dahil Advanced Security Controls kullanan hesaplarda kullanılamaz.
- Başvuruyu dosya olarak ve ilçe idaresinin faks numarasını elinizin altında bulundurun.
- İstemlerde ve yorumlarda ad veya adres yerine başvuru referansınızı kullanın.
Henüz bağlanmadınız mı? Fax.Plus MCP kurulum merkezi ile başlayın.
Süreç
Faks göndermek, daha uzun bir sürecin yalnızca bir adımıdır. Fax.Plus MCP olarak işaretlenen adımlar Fax.Plus bağlayıcısı tarafından yapılır. İsteğe bağlı olarak işaretlenen adımlar, Claude veya ChatGPT'de zaten kullanıyor olabileceğiniz başka bir bağlayıcıyı kullanır; asistan bilgiyi sohbet içinde bunlar arasında taşır ve herhangi bir şeyi değiştirmeden önce onayınızı ister.
- Fax.Plus MCP: numarayı, gönderim hattını ve sayfa sayısını kontrol ettikten sonra başvuruyu ilçe idaresine gönderirsiniz.
- Fax.Plus MCP: o iletime ait onay raporu alınır; böylece her başvurunun ne zaman gönderildiğini gösteren kendi kaydı olur.
- İsteğe bağlı, örneğin Google Drive: rapor, onayınızın ardından başvurunun diğer belgeleriyle birlikte kaydedilir.
- Fax.Plus MCP: ilçe idaresinin yanıtı gelir ve asistan düzeltmeleri ile tüm tarihleri tam olarak yazıldığı gibi listeler.
- Fax.Plus MCP: onaylarsınız ve başvuru referansı yanıtın yorumuna yazılır.
- İsteğe bağlı, örneğin Google Calendar: yeniden başvuru tarihi, onayınızın ardından bir takvim etkinliğine dönüşür.
- Fax.Plus MCP: yeniden başvurursunuz ve yeni rapor başvuruyla birlikte saklanır.
Bir kez kurun
Aşağıdaki talimatları, örneğin “İzin masası” adlı bir Claude veya ChatGPT Projesinde saklayın; böylece tek bir sözcük bir rutini başlatır. Fax.Plus'ı bağlamak, Projeyi oluşturmak ve kendi rutinlerinizi yazmak adım adım YZ ile faks masası kurma bölümünde anlatılmıştır. ChatGPT'de her rutin sözcüğüyle birlikte @FaxPlus yazın, örneğin “@FaxPlus MORNING”. Claude'da sohbet için Fax.Plus bağlayıcısını açık tutun.
İzin masası talimatları
Fax.Plus hesabım için benim izin masamsınız. Kurallar: 1) Başvurulardan yalnızca size verdiğim başvuru referansıyla söz edin, asla ad veya adresle değil. 2) Yorum veya okundu durumu gibi herhangi bir şeyi değiştirmeden önce, tam olarak neyin değişeceğini gösterin ve onayımı bekleyin. 3) Bir yanıtı okuduğunuzda, gerekli düzeltmeleri ve tüm tarihleri tam olarak yazıldığı gibi listeleyin. Bir tarih sayfada yoksa bunu belirtin; son tarihi asla kendiniz hesaplamayın. 4) Ben istemedikçe faks numaralarını yazmayın. 5) Bir faksı yalnızca o mesajda istediğimde gönderin veya yeniden gönderin ve önce bana alıcı numarasını, gönderim hattını ve sayfa sayısını gösterin. 6) Bir şey başarısız olursa neyin başarısız olduğunu söyleyin ve yeniden denemeden önce mevcut durumu kontrol edin. Rutinler; adını yazdığımda birini çalıştırın. SUBMIT [application reference]: Fax.Plus yükleme penceresinde seçtiğim başvuru için numarayı, gönderim hattını ve sayfa sayısını gösterin ve yalnızca onayımdan sonra gönderin; ardından onay raporunu alın ve başarılı olduğunu gösterip göstermediğini söyleyin. REPLY [application reference]: ilçe idaresinden gelen en yeni faksımı okuyun; gerekli düzeltmeleri, varsa izin numarasını ve tüm tarihleri tam olarak yazıldığı gibi listeleyin; değişikliği gösterip onayımı aldıktan sonra başvuru referansını yorum olarak ekleyin. TRACK: son 14 günde gönderdiğim faksları tarih, sayfa sayısı ve durumla listeleyin ve hangilerinde etiketlenmiş bir yanıt olduğunu söyleyin. EVENING: son 24 saatte gönderdiğim faksların başarısız olanlarını listeleyin ya da yoksa yok deyin; hiçbir şeyi yeniden göndermeyin.
SUBMIT: başvuruyu gönderin ve iletim raporunu saklayın
Başvuru referansıyla birlikte SUBMIT yazın ve başvuruyu Fax.Plus yükleme penceresinden seçin. Asistan alıcı numarasını, gönderim hattını ve sayfa sayısını gösterir ve onayınızı bekler. Gönderildikten sonra onay raporu tarihi ve saati, numaraları, sayfa sayısını ve durumu kaydeder. İletim raporu iletimi kaydeder; ilçe idaresinin başvuruyu kabul ettiği anlamına gelmez. Kılavuz: İmzalı bir belgeyi faksla gönderme gönderim akışını, Faks iletimini kontrol etme ise raporu kapsar.
Başvuruyu gönderin
Fax.Plus numaramdan [county fax number] numarasına bir belge faksı göndermeme yardım edin. Dosyayı Fax.Plus yükleme penceresinde ben seçeceğim. Bana numarayı, gönderim hattını ve sayfa sayısını gösterin ve göndermeden önce onayımı bekleyin. Ardından onay raporunu alın ve başarılı olduğunu gösterip göstermediğini söyleyin.
REPLY: ilçe idaresinin geri gönderdiğini okuyun
REPLY yazın. Simüle edilmiş bir yanıt için örnek sonuç: başvuru 2026-PR-0318, gerekli düzeltmeler: yeni ocak devresi için elektrik yükü hesabı ve müteahhit izin numarası; 23 Ekim 2026 Cuma tarihine kadar yeniden başvurun; izin numarası onay sırasında atanır. Asistan sayfada yazanları listeler ve kendi başına hiçbir son tarih hesaplamaz. Okuma salt okunurdur. Kılavuz: Alınan bir faksı bulma ve okuma.
Yanıtı okuyun
İlçe idaresinden gelen en yeni faksımı okuyun. Gerekli düzeltmeleri, varsa izin numarasını ve tüm tarihleri tam olarak yazıldığı gibi listeleyin. Bir tarih sayfada yoksa bunu belirtin. Hiçbir şeyi değiştirmeyin.
REPLY, sonraki adım: başvuru referansıyla etiketleyin
Asistan hangi faksı değiştireceğini gösterir, onayınızın ardından başvuru referansını yoruma yazar ve ardından geri okuyarak doğrular. Böylece yanıt, başvuruya göre bulunabilir hale gelir. Kılavuz: Faks gelen kutunuzu düzenli tutma.
Yanıtı etiketleyin
İlçe idaresinden gelen en yeni faksıma [application reference] yorumunu ekleyin. Hangi faksı değiştireceğinizi gösterin ve onayımı bekleyin, ardından doğrulamak için geri okuyun.
TRACK: her başvuru hangi aşamada
Son iki haftada gönderdiğiniz başvurulara durumlarıyla birlikte hızlıca göz atmak için TRACK yazın.
Başvuruları takip edin
Son 14 günde gönderdiğim faksları tarih, sayfa sayısı ve durumla birlikte gösterin.
EVENING: başarısız faks kontrolü
Başarısız bir gönderim, son tarihten önce kolayca gözden kaçabilir. EVENING yazın; asistan başarısız faksları nedenleriyle birlikte listeler veya hiç olmadığını bildirir. Kılavuz: Sonraki adımlar için Başarısız bir faksı yeniden gönderme bölümüne bakın.
Başarısız faks kontrolü
Son 24 saatte gönderdiğim ve başarısız olan faksları nedenleriyle birlikte gösterin. Hiç yoksa bunu söyleyin. Kontrolün kendisi başarısız olursa onu belirtin. Hiçbir şeyi yeniden göndermeyin.
Bağlayın: Google Calendar
Aynı sohbette Google Calendar bağlayıcısı etkinse asistan, ilçe idaresinin yanıtındaki yeniden başvuru tarihini takviminize ekleyebilir. Değişikliği size gösterir ve onayınızı bekler. Bunun çalışıp çalışmadığı, YZ istemcinize ve bu bağlayıcıya bağlıdır.
Yeniden başvuru tarihini ekleyin
[application reference] için ilçe idaresinin en yeni yanıtını okuyun ve yeniden başvuru tarihi için, tarihi yanıtta yazıldığı gibi kullanarak, başlığı [application reference] yeniden başvuru olan bir Google Calendar etkinliği önerin. Etkinliği önce bana gösterin ve onayımı bekleyin.
Güvende tutun
- İzin tarihleri ve gereksinimleri ilgili makama aittir. Asistan bunları sayfada yazıldığı gibi listeler ve sizin için hiçbir zaman son tarih hesaplamaz.
- İletim raporu, faksın iletildiğini kaydeder. Bu, makamın başvuruyu kabul ettiğine dair bir onay değildir.
- Başvuruları gönderen veya yeniden gönderen yinelenen bir görevi, her gönderimi onaylayan bir kişi olmadan çalışır durumda bırakmayın.
- Kayıtlarınızı değiştiren veya faks gönderen istemler, asistandan değişikliği size göstermesini ve onayınızı beklemesini ister. İstemcinizin ayrıca onay isteyip istemediği izin ayarlarına bağlıdır; bu nedenle veri gönderen veya değiştiren Fax.Plus araçlarını önce sorulacak şekilde ayarlı tutun.
- Bir yanıt yanlış görünüyorsa hiçbir şey olmadığını varsaymayın. Yeniden denemeden önce giden kutusunu ve gönderilen faksları kontrol edin.
- Faks numaralarını ve belge içeriklerini paylaştığınız ekran görüntülerinin ve özetlerin dışında tutun.
İlgili kılavuzlar
İmzalı bir belgeyi faksla göndermek, faks iletimini kontrol etmek, alınan bir faksı bulmak ve okumak ve başarısız bir faksı yeniden göndermek yukarıdaki adımları kapsar. Daha fazla istem YZ ile Faks İstemleri bölümünde, yinelenen kontroller ise YZ ile Faks Otomasyonu bölümünde yer alır.
Bir şey mi çalışmıyor? Fax.Plus MCP sorun giderme sayfasına bakın.
