Лучшие телефонные сервисы, соответствующие требованиям HIPAA

Обеспечение конфиденциальности и безопасности защищенной медицинской информации (PHI) является главным приоритетом для поставщиков медицинских услуг. Телефонный сервис, соответствующий требованиям HIPAA, помогает обеспечить безопасность конфиденциальных данных пациентов посредством шифрования, подписанных соглашений Business Associate Agreements (BAA) и надежных средств контроля доступа. Ниже мы рассмотрим некоторые из лучших телефонных сервисов, соответствующих требованиям HIPAA, их функции, цены и простоту использования.

hipaa-факс

Все ли телефонные сервисы соответствуют требованиям HIPAA?

Не все телефонные сервисы соответствуют требованиям HIPAA. Хотя многие VoIP и облачные телефонные решения предлагают функции шифрования и безопасности, важно убедиться, могут ли они подписать BAA и предоставить конкретные меры защиты, предписанные HIPAA. Всегда консультируйтесь с отделом продаж или службой поддержки провайдера, чтобы подтвердить наличие функций, соответствующих требованиям HIPAA, и проверить наличие каких-либо дополнительных затрат или требований к плану.

/ Best Hipaa Photo App

Топ телефонных сервисов, соответствующих требованиям HIPAA

1. RingCentral

  • Цены: Стандартные планы RingCentral начинаются примерно от 20 до 40 долларов США на пользователя в месяц (при ежегодной оплате) в зависимости от включенных функций. Для соответствия требованиям HIPAA могут взиматься дополнительные сборы или требования, поэтому лучше всего тесно сотрудничать с отделом продаж RingCentral для получения точной информации о ценах.

  • Простота использования: RingCentral поставляется с современным, интуитивно понятным интерфейсом, который большинство команд может быстро освоить. Административный портал предлагает простые элементы управления для маршрутизации вызовов, голосовой почты и обмена сообщениями. Десктопное приложение и приложение для Android просты в настройке, что позволяет легко поддерживать связь вашей команды.

  • Безопасность HIPAA: RingCentral предлагает версию своего сервиса, соответствующую требованиям HIPAA, которая включает BAA. Он обеспечивает шифрование как голоса, так и данных (в состоянии покоя и при передаче), а также средства контроля доступа, журналы аудита и разрешения на основе ролей для защиты информации о пациентах.

2. Nextiva

  • Цены: Базовые планы Nextiva варьируются от 18 до 35 долларов США на пользователя в месяц в зависимости от продолжительности контракта и функций. Для соответствия требованиям HIPAA обязательно обсудите свои конкретные потребности с отделом продаж Nextiva, чтобы определить, есть ли какие-либо дополнительные расходы.

  • Простота использования: Платформа Nextiva получила высокую оценку за удобный интерфейс и надежный набор функций. Десктопное приложение и приложение для Android Nextiva оптимизированы для быстрого внедрения, предлагая переадресацию вызовов, конференц-связь и голосовую почту на электронную почту. Панель управления администратора упрощает управление несколькими расширениями и пользователями.

  • Безопасность HIPAA: Nextiva предоставляет решения, соответствующие требованиям HIPAA, включая подписанный BAA для подходящих бизнес-планов. Функции безопасности включают расширенное шифрование вызовов и обмена сообщениями, безопасные центры обработки данных и регулярные проверки безопасности. Инструменты администрирования позволяют использовать разрешения на основе ролей и подробное отслеживание использования.

3. Vonage Business Communications

  • Цены: Бизнес-планы Vonage обычно начинаются от 20 до 40 долларов США на пользователя в месяц. Конфигурации, соответствующие требованиям HIPAA, могут потребовать дополнительных сборов или настройки — обратитесь в отдел продаж Vonage для получения точной информации.

  • Простота использования: Vonage Business предлагает понятный и простой пользовательский интерфейс с такими функциями, как визуальная голосовая почта, маршрутизация вызовов и запись вызовов. Он легко интегрируется с различными CRM и инструментами повышения производительности. Мобильные и десктопные приложения просты в настройке, а повседневное использование обычно интуитивно понятно.

  • Безопасность HIPAA: Vonage может подписать соглашение BAA и поддерживает HIPAA-совместимые решения для медицинских организаций. Меры безопасности включают шифрование данных в состоянии покоя и при передаче, безопасные центры обработки данных и надежные средства контроля доступа. Дополнительные функции, такие как безопасный обмен сообщениями, помогают защитить PHI.

4. 8x8

  • Цены: Цены на 8x8 обычно начинаются примерно от 28 до 44 долларов США за пользователя в месяц, в зависимости от уровня обслуживания (Express, X2, X4 и т. д.). Соответствие требованиям HIPAA может потребовать обновления плана или добавления договорных условий.

  • Простота использования: 8x8 предлагает удобную облачную телефонную и унифицированную коммуникационную платформу. Комплексный портал администрирования упрощает управление пользователями, потоками вызовов и автоответчиками. Мобильное приложение легко устанавливается и поддерживает связь персонала в дороге.

  • Безопасность HIPAA: 8x8 подписывает соглашения BAA для организаций, которым требуется соответствие требованиям HIPAA. Платформа использует сквозное шифрование для поддерживаемых функций, безопасные центры обработки данных и ролевой доступ для защиты PHI. Подробные журналы и инструменты отчетности облегчают аудит соответствия.

5. Dialpad

  • Цены: Стандартные Business-планы Dialpad начинаются примерно от 15 до 25 долларов США за пользователя в месяц. План, соответствующий требованиям HIPAA, с соглашением BAA может повлечь за собой дополнительные расходы или настройки — обратитесь в отдел продаж Dialpad для получения конкретной информации.

  • Простота использования: Dialpad отличается современным дизайном и транскрипцией вызовов на основе искусственного интеллекта, что может помочь в документировании вызовов. Настройка пользователей и потоков вызовов довольно проста через веб-портал администрирования. Мобильные и десктопные приложения часто хвалят за их простоту и плавную работу.

  • Безопасность HIPAA: Dialpad можно настроить на соответствие требованиям HIPAA посредством подписанного соглашения BAA. Он предлагает шифрование вызовов, безопасное хранилище и средства контроля доступа администратора. Подробная документация поддерживает лучшие практики для поддержания соответствия требованиям на платформе.

6. Mango Voice

  • Цены: Mango Voice обычно взимает около 20–30 долларов США за пользователя в месяц. Планы, включающие соответствие требованиям HIPAA, могут потребовать услуг более высокого уровня или специальных договоренностей.

  • Простота использования: Mango Voice делает упор на простоту как для конечных пользователей, так и для администраторов. Он включает в себя запись вызовов, транскрипцию голосовой почты и интуитивно понятную панель управления для управления расширениями и потоками вызовов. Руководства платформы и команда поддержки помогают быстро приступить к работе.

  • Безопасность HIPAA: Mango Voice предлагает HIPAA-совместимые планы, которые включают подписанное соглашение BAA. Голосовые данные и данные обмена сообщениями шифруются, а данные голосовой почты/вызовов надежно хранятся. Подробное ведение журнала и средства контроля доступа на основе ролей помогают поддерживать контрольный журнал для обеспечения соответствия требованиям.

7. RingRx

  • Цены: Планы RingRx обычно начинаются примерно от 19 до 25 долларов США за пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей и функций. Вы также можете добавить специализированные услуги, такие как безопасный факс или напоминания о встречах, в зависимости от ваших конкретных потребностей.

  • Простота использования: RingRx разработан специально для медицинских учреждений, с функциями, адаптированными для клиник и частных практик. Представители службы поддержки, ориентированные на здравоохранение, помогут вам в процессе настройки, обеспечивая плавный процесс внедрения. Консоль администрирования предназначена для быстрой адаптации и управления расширениями.

  • Безопасность HIPAA: Разработанный с учетом потребностей поставщиков медицинских услуг, RingRx по умолчанию включает процессы и технологии, соответствующие требованиям HIPAA. Служба использует шифрование, безопасные центры обработки данных и детальные средства контроля доступа. Соглашение BAA является стандартным, а также встроенные инструменты соответствия требованиям, такие как безопасный обмен сообщениями.

/ Как

Как выбрать лучшее HIPAA-совместимое факс-решение для поставщиков медицинских услуг

  • Подтвердите доступность BAA: Убедитесь, что провайдер подпишет BAA, так как это имеет решающее значение для соответствия требованиям HIPAA.

  • Проверьте функции безопасности: Обратите внимание на надежное шифрование (как при передаче, так и в состоянии покоя), безопасные центры обработки данных и строгие средства контроля доступа.

  • Оцените простоту использования: Удобный интерфейс и интуитивно понятный процесс настройки могут сэкономить время и уменьшить количество ошибок.

  • Просмотрите цены: Сравните затраты между поставщиками, включая любые дополнительные сборы, необходимые для соответствия требованиям HIPAA.

  • Оцените масштабируемость: По мере роста вашей практики ваша телефонная служба должна иметь возможность расширяться без ущерба для производительности или безопасности.

Факс-сервис, соответствующий требованиям HIPAA

Хотя безопасная телефонная связь имеет решающее значение, многие медицинские организации по-прежнему полагаются на факсимильную связь для определенных типов документации. Если вам необходимо дополнить ваши цифровые каналы связи безопасным факс-решением, Fax.Plus предлагает факс-сервис, соответствующий требованиям HIPAA. Благодаря шифрованию, безопасному хранению и BAA, Fax.Plus помогает безопасно обрабатывать конфиденциальную информацию о пациентах по факсу.

Часто задаваемые вопросы

Какой VoIP соответствует требованиям HIPAA?
Стрелка
Любой VoIP-провайдер, который может подписать соглашение Business Associate Agreement (BAA) и имеет необходимые средства контроля безопасности, такие как шифрование и управление доступом, может считаться соответствующим требованиям HIPAA. Примеры включают RingCentral, Nextiva, Vonage и другие, упомянутые выше.
Какой телефон, соответствующий требованиям HIPAA, лучше всего подходит для терапевтов?
Стрелка
Терапевтам часто требуется решение, которое было бы удобным, доступным по цене и предлагало безопасный обмен сообщениями или голосовую почту. RingRx (разработанный для здравоохранения) или Dialpad (с AI-транскрипцией для документации) могут быть хорошим выбором, но любой из перечисленных провайдеров может хорошо работать в зависимости от конкретных потребностей практики.
Как телефонные сервисы, соответствующие требованиям HIPAA, обеспечивают безопасность электронных PHI?
Стрелка
Они делают это, предлагая шифрование голоса и данных, подписывая BAA, используя безопасные центры обработки данных, используя разрешения на основе ролей и ведя подробные журналы аудита для отслеживания доступа к PHI.
Могут ли медицинские работники использовать обычные телефонные сервисы без нарушения HIPAA?
Стрелка
Использование стандартной телефонной службы без специальных мер защиты HIPAA и BAA может привести к несоблюдению требований, если PHI передается или хранится. Провайдерам всегда следует выбирать план, который явно поддерживает соответствие требованиям HIPAA и подписывает BAA, чтобы избежать потенциальных нарушений.

Начните отправлять факсы прямо сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Fax.Plus не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не предназначено для юридической консультации и не должно заменять профессиональную юридическую консультацию. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному адвокату по вашим конкретным юридическим вопросам.

Станьте нашим партнером!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.
Стать партнером