허가 신청은 fax를 보내고, 기다리고, 무엇을 언제까지 고쳐야 하는지 적힌 fax를 받는 과정입니다. Claude 또는 ChatGPT를 MCP를 통해 Fax.Plus에 연결하면 이 과정이 하나의 루틴이 됩니다. 한 단어로 승인 후 신청서를 보내고 전송 보고서를 보관하며, 또 다른 단어로 카운티의 회신을 읽어 수정 사항과 재제출 기한을 정리하고, 세 번째 단어로 각 신청서의 진행 상황을 확인합니다. 아래에서 전체 과정, 한 번만 설정하는 방법, 그리고 가상의 문서와 가공의 당사자로 구성한 신청 예시를 확인할 수 있습니다.
여기에 나오는 모든 내용은 예시입니다. 업무 방식에 맞게 프롬프트, 순서, 시간을 자유롭게 바꾸세요. 정해진 규칙은 없습니다.
시작하기 전에
- 활성 상태의 Fax.Plus Basic 요금제 이상과, 이미 승인된 Fax.Plus MCP 연결이 필요합니다.
- HIPAA 및 PHIPA 구성을 포함해 Advanced Security Controls가 적용된 계정에서는 MCP를 사용할 수 없습니다.
- 신청서를 파일로 준비하고 카운티의 fax 번호를 가까이에 두세요.
- 프롬프트와 코멘트에는 이름이나 주소 대신 신청 참조 번호를 사용하세요.
아직 연결하지 않으셨나요? Fax.Plus MCP 설정 허브에서 시작하세요.
프로세스
fax 전송은 더 긴 프로세스의 한 단계입니다. Fax.Plus MCP로 표시된 단계는 Fax.Plus 커넥터가 수행합니다. 선택 사항으로 표시된 단계는 Claude 또는 ChatGPT에 이미 연결해 두었을 수 있는 다른 커넥터를 사용합니다. 에이전트가 채팅 안에서 커넥터 간에 정보를 전달하며, 무언가를 변경하기 전에 먼저 사용자의 승인을 요청합니다.
- Fax.Plus MCP: 번호, 발신 회선, 페이지 수를 확인한 뒤 신청서를 카운티에 보냅니다.
- Fax.Plus MCP: 해당 전송의 확인 보고서를 가져오므로, 각 신청서마다 발송 시점이 담긴 고유한 기록이 남습니다.
- 선택 사항, 예: Google Drive: 사용자의 승인 후 보고서가 나머지 신청 서류와 함께 저장됩니다.
- Fax.Plus MCP: 카운티의 회신이 도착하면 어시스턴트가 수정 사항과 모든 날짜를 원문 그대로 정리합니다.
- Fax.Plus MCP: 사용자가 승인하면 신청 참조 번호가 회신의 코멘트에 기록됩니다.
- 선택 사항, 예: Google Calendar: 사용자의 승인 후 재제출 날짜가 캘린더 일정으로 등록됩니다.
- Fax.Plus MCP: 사용자가 재제출하면 새 보고서가 신청서와 함께 보관됩니다.
한 번만 설정하기
아래 지침을 Claude 또는 ChatGPT 프로젝트(예: "Permit desk"라는 이름의 프로젝트)에 보관하면 한 단어로 루틴을 시작할 수 있습니다. Fax.Plus 연결, 프로젝트 생성, 나만의 루틴 작성 방법은 AI로 fax 데스크 설정하기에서 단계별로 설명합니다. ChatGPT에서는 각 루틴 단어와 함께 @FaxPlus를 입력하세요. 예: "@FaxPlus MORNING". Claude에서는 채팅에서 Fax.Plus 커넥터를 켜 두세요.
허가 데스크 지침
당신은 내 Fax.Plus 계정을 위한 허가 데스크입니다. 규칙: 1) 신청서는 내가 알려 주는 신청 참조 번호로만 지칭하고, 이름이나 주소는 절대 사용하지 마세요. 2) 코멘트나 읽음 상태 등 무엇이든 변경하기 전에 무엇이 어떻게 바뀌는지 정확히 보여 주고 내 승인을 기다리세요. 3) 회신을 읽을 때는 필요한 수정 사항과 모든 날짜를 원문 그대로 나열하세요. 날짜가 문서에 없으면 없다고 말하고, 기한을 스스로 계산하지 마세요. 4) 내가 요청하지 않는 한 fax 번호는 제외하세요. 5) fax는 해당 메시지에서 내가 요청할 때만 보내거나 다시 보내고, 먼저 수신 번호, 발신 회선, 페이지 수를 보여 주세요. 6) 문제가 생기면 무엇이 실패했는지 알려 주고, 다시 시도하기 전에 현재 상태를 확인하세요. 루틴: 이름을 입력하면 실행하세요. SUBMIT [application reference]: Fax.Plus 업로드 창에서 내가 고른 신청서의 번호, 발신 회선, 페이지 수를 보여 주고 내 승인 후에만 보내세요. 그런 다음 확인 보고서를 가져와 성공으로 표시되는지 알려 주세요. REPLY [application reference]: 카운티에서 받은 가장 최근 fax를 읽고, 필요한 수정 사항, 허가 번호(있는 경우), 모든 날짜를 원문 그대로 나열하세요. 변경 내용을 보여 주고 내 승인을 받은 뒤 신청 참조 번호를 코멘트로 추가하세요. TRACK: 최근 14일간 보낸 fax를 날짜, 페이지 수, 상태와 함께 나열하고, 어떤 fax에 회신 태그가 지정되어 있는지 알려 주세요. EVENING: 최근 24시간 동안 보낸 fax 중 실패한 것을 나열하거나, 없으면 없다고 알려 주세요. 아무것도 다시 보내지 마세요.
SUBMIT: 신청서를 보내고 전송 보고서 보관하기
신청 참조 번호와 함께 SUBMIT을 입력하고 Fax.Plus 업로드 창에서 신청서를 선택하세요. 어시스턴트가 수신 번호, 발신 회선, 페이지 수를 보여 주고 사용자의 승인을 기다립니다. 발송이 끝나면 확인 보고서에 날짜와 시간, 번호, 페이지 수, 상태가 기록됩니다. 전송 보고서는 전송 사실을 기록할 뿐, 카운티가 신청서를 접수했다는 의미는 아닙니다. 가이드: 서명한 문서 fax로 보내기에서는 발송 과정을, fax 전송 확인하기에서는 보고서를 다룹니다.
신청서 제출
내 Fax.Plus 번호로 [county fax number]에 문서를 fax로 보내도록 도와주세요. 파일은 Fax.Plus 업로드 창에서 직접 선택하겠습니다. 번호, 발신 회선, 페이지 수를 보여 주고, 보내기 전에 내 승인을 기다려 주세요. 그런 다음 확인 보고서를 가져와 성공으로 표시되는지 알려 주세요.
REPLY: 카운티가 보낸 회신 읽기
REPLY를 입력하세요. 가상의 회신에 대한 결과 예시: 신청 번호 2026-PR-0318, 필요한 수정 사항: 신규 레인지 회로의 전기 부하 계산서 및 시공업체 면허 번호, 재제출 기한: 2026년 10월 23일 금요일, 허가 번호는 승인 시 부여됨. 어시스턴트는 문서에 적힌 내용만 나열하며 기한을 스스로 계산하지 않습니다. 회신을 읽는 작업은 아무것도 변경하지 않습니다. 가이드: 수신한 fax 찾아서 읽기.
회신 읽기
카운티에서 받은 가장 최근 fax를 읽어 주세요. 필요한 수정 사항, 허가 번호(있는 경우), 모든 날짜를 원문 그대로 나열하세요. 날짜가 문서에 없으면 없다고 말해 주세요. 아무것도 변경하지 마세요.
REPLY, 다음 단계: 신청 참조 번호로 태그 지정하기
어시스턴트는 변경할 fax를 보여 주고, 사용자가 승인하면 신청 참조 번호를 코멘트에 기록한 다음 다시 읽어 확인해 줍니다. 이제 신청서별로 회신을 찾을 수 있습니다. 가이드: fax 받은 편지함 깔끔하게 정리하기.
회신 태그 지정
카운티에서 받은 가장 최근 fax에 [application reference] 코멘트를 추가해 주세요. 어떤 fax를 변경할지 먼저 보여 주고 내 승인을 기다린 다음, 다시 읽어서 확인해 주세요.
TRACK: 각 신청서의 진행 상황 확인하기
TRACK을 입력하면 최근 2주간 보낸 신청서와 그 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.
신청서 추적하기
최근 14일간 보낸 fax를 날짜, 페이지 수, 상태와 함께 보여 주세요.
EVENING: 전송 실패 fax 확인
마감일 전에는 전송 실패를 놓치기 쉽습니다. EVENING을 입력하면 어시스턴트가 실패한 fax를 사유와 함께 나열하거나, 실패한 건이 없다고 알려 줍니다. 가이드: 다음에 할 일은 실패한 fax 다시 보내기에서 확인하세요.
실패한 fax 확인
최근 24시간 동안 보낸 fax 중 실패한 건을 사유와 함께 보여 주세요. 실패한 건이 없으면 없다고 알려 주세요. 확인 자체가 실패하면 그 사실을 알려 주세요. 어떤 것도 다시 보내지 마세요.
연결하기: Google Calendar
같은 채팅에서 Google Calendar 커넥터를 사용하도록 설정했다면, 어시스턴트가 카운티 회신에 적힌 재제출 날짜를 캘린더에 추가할 수 있습니다. 변경 내용을 먼저 보여 주고 사용자의 승인을 기다립니다. 이 기능이 작동하는지는 사용하는 AI 클라이언트와 해당 커넥터에 따라 달라집니다.
재제출 날짜 추가하기
[application reference]에 대한 카운티의 최신 회신을 읽고, 적힌 그대로의 재제출 날짜에 "[application reference] resubmit"이라는 제목으로 Google Calendar 일정을 만들어 제안해 주세요. 일정을 먼저 보여 주고 내 승인을 기다려 주세요.
안전하게 사용하기
- 허가 날짜와 요건은 해당 기관이 정합니다. 어시스턴트는 문서에 적힌 그대로 나열하며, 마감일을 대신 계산하지 않습니다.
- 전송 보고서는 fax가 전송되었음을 기록한 것입니다. 해당 기관이 신청서를 접수했다는 확인은 아닙니다.
- 신청서를 보내거나 다시 보내는 반복 작업을, 전송할 때마다 사람이 승인하지 않은 채로 실행되도록 두지 마세요.
- 기록을 변경하거나 fax를 보내는 프롬프트는 에이전트가 변경 내용을 보여 주고 사용자의 승인을 기다리도록 요청합니다. 클라이언트에서도 승인을 요구하는지는 해당 클라이언트의 권한 설정에 따라 다르므로, 데이터를 보내거나 변경하는 Fax.Plus 도구는 먼저 확인을 요청하는 설정으로 유지하세요.
- 응답이 이상해 보이더라도 아무 일도 일어나지 않았다고 단정하지 마세요. 다시 시도하기 전에 발신함과 보낸 fax를 확인하세요.
- 공유하는 스크린샷과 요약에 fax 번호와 문서 내용이 포함되지 않도록 하세요.
관련 가이드
위 단계는 서명한 문서 fax로 보내기, fax 전송 확인하기, 수신한 fax 찾아서 읽기, 실패한 fax 다시 보내기에서 다룹니다. 더 많은 프롬프트는 AI로 fax 프롬프트 활용하기에, 반복 확인은 AI로 fax 자동화하기에 있습니다.
작동하지 않는 부분이 있나요? Fax.Plus MCP 문제 해결을 참고하세요.
