Ihren Fax-Posteingang mit KI organisieren

Halten Sie Ihren Fax-Posteingang mit dem Fax.Plus-MCP-Connector aus Claude oder ChatGPT in Ordnung: Finden Sie ungelesene Faxe, markieren Sie sie als gelesen, fügen Sie eine Notiz wie ein Aktenzeichen hinzu, versehen Sie mehrere Faxe gleichzeitig mit einem Tag oder entfernen Sie einen Eintrag.

Bevor Sie beginnen

• Nutzen Sie einen aktiven Fax.Plus-Tarif ab Basic und eine bereits autorisierte Fax.Plus-MCP-Verbindung.
• Verwenden Sie einen kompatiblen Client mit Unterstützung für Remote-MCP, etwa Claude oder ChatGPT. Die Schritte sind in beiden gleich: Stellen Sie in Claude sicher, dass der Fax.Plus-Connector für den Chat aktiviert ist; wählen Sie in ChatGPT FaxPlus aus oder geben Sie in jeder Nachricht, die Ihre Fax-Daten benötigt, @FaxPlus ein. ChatGPT verwendet eine App nur in der Nachricht, in der Sie sie auswählen. In anderen Clients können die Bezeichnungen der Oberfläche abweichen.
• MCP ist für Konten mit Advanced Security Controls nicht verfügbar, einschließlich HIPAA- und PHIPA-Konfigurationen.
• Stellen Sie sicher, dass die Verbindung das Konto verwendet, das die Faxe empfangen hat.

Hilfe zur Verbindung finden Sie im Fax.Plus-MCP-Einrichtungscenter und in der Anleitung zur Client-Verbindung.

So organisieren Sie Ihren Fax-Posteingang

1. Öffnen Sie einen neuen Chat. Verwenden Sie Ihren verbundenen Assistenten, bei dem Fax.Plus verfügbar ist.
2. Herausfinden, was Aufmerksamkeit erfordert. Geben Sie „Zeige meine ungelesenen empfangenen Faxe“ ein. Diese Abfrage () ist schreibgeschützt.
3. Ein Fax markieren oder mit einer Notiz versehen. Bitten Sie den Assistenten, ein Fax als gelesen zu markieren oder einen Kommentar hinzuzufügen. Er zeigt die Änderung an und bittet je nach den Berechtigungseinstellungen Ihres Clients um Ihr OK ().
4. Mehrere Faxe gleichzeitig ändern. Bitten Sie um dieselbe Änderung für mehrere Faxe. Der Assistent listet sie auf und bittet je nach den Berechtigungseinstellungen Ihres Clients um Ihr OK ().
5. Einen Eintrag entfernen. Nennen Sie das Fax. Der Assistent gibt an, welches Fax er löschen wird, und bittet je nach den Berechtigungseinstellungen Ihres Clients zuerst um Ihr OK (, destruktiv).

Das Finden von Faxen ändert nichts. Markieren, Kommentieren und Löschen verändern den Faxeintrag, nicht die Faxseiten.

Verwendete Tools: listet Faxeinträge auf; ändert den Lesestatus oder den Kommentar eines Faxes; tut dasselbe für mehrere Faxe; löscht einen Faxeintrag (destruktiv).

Bevor Sie bestätigen

Dies sind Schreibaktionen in Ihrem echten Posteingang. Ein Kommentar oder eine Lesemarkierung lässt sich leicht zurücksetzen, aber das Löschen eines Faxeintrags ist destruktiv und der Eintrag lässt sich unter Umständen nicht wiederherstellen – dabei dienen solche Einträge oft als Nachweis dafür, was eingegangen ist. Prüfen Sie, welche Faxe der Assistent nennt, und lassen Sie die Fax.Plus-Fax-Tools auf „Needs approval“ eingestellt, damit sich ohne Ihr OK nichts ändert.

Beispiel-Prompts

Kopieren Sie einen Prompt in Ihren verbundenen Assistenten und ersetzen Sie den Text in Klammern.

Das Ergebnis verstehen

Nach einer Änderung meldet der Assistent, was er aktualisiert hat. Bitten Sie ihn, das Fax erneut anzuzeigen, um die Lesemarkierung oder den Kommentar zu bestätigen. Ein Kommentar wird im Faxeintrag gespeichert, und die Seiten bleiben unverändert.

Wenn Sie einen Fehler oder keine Antwort erhalten, gehen Sie nicht davon aus, dass die Aktion fehlgeschlagen ist. Prüfen Sie zuerst den aktuellen Zustand, bevor Sie es erneut versuchen, damit Sie keine Änderung wiederholen. Wenn eine Abfrage keine Einträge liefert, passen keine Faxe zur Anfrage.

Lassen Sie Absendernummern und Dokumentinhalte aus geteilten Screenshots und Zusammenfassungen heraus.

Weitere Einrichtung und nächste Schritte

Entdecken Sie den MCP-Einrichtungsbereich und den offiziellen Katalog der Fax-Tools. Siehe auch: ein empfangenes Fax lesen.

Sehen Sie es in einem Workflow: Anwaltskanzleien, Schadenaufnahme bei Versicherungen, kleine Unternehmen. Weitere kopierfertige Prompts finden Sie unter Fax-Prompts mit KI, Ideen für wiederkehrende Prüfungen unter Fax-Automatisierung mit KI.

Etwas funktioniert nicht? Siehe Fehlerbehebung für Fax.Plus MCP.