Fax Gelen Kutunuzu YZ ile Düzenleyin

Fax.Plus MCP bağlayıcısı ile fax gelen kutunuzu Claude veya ChatGPT üzerinden düzenli tutun: okunmamış faxları bulun, okundu olarak işaretleyin, dosya numarası gibi bir not ekleyin, birkaçını aynı anda etiketleyin veya bir kaydı kaldırın.

Başlamadan önce

• Etkin bir Fax.Plus Basic planına veya daha üst bir plana ve yetkilendirilmiş mevcut bir Fax.Plus MCP bağlantısına sahip olun.
• Claude veya ChatGPT gibi uzak MCP desteği olan uyumlu bir istemci kullanın. Adımlar ikisinde de aynıdır: Claude'da Fax.Plus bağlayıcısının sohbet için açık olduğundan emin olun; ChatGPT'de fax verilerinize ihtiyaç duyan her iletide FaxPlus'ı seçin veya @FaxPlus yazın. ChatGPT bir uygulamayı yalnızca onu seçtiğiniz iletide kullanır. Arayüz etiketleri diğer istemcilerde farklı olabilir.
• MCP, HIPAA ve PHIPA yapılandırmaları dahil Advanced Security Controls kullanan hesaplarda kullanılamaz.
• Bağlantının faxları alan hesabı kullandığını doğrulayın.

Bağlantı konusunda yardım için Fax.Plus MCP kurulum merkezine ve istemci bağlantı kılavuzuna bakın.

Fax gelen kutunuzu nasıl düzenlersiniz

1. Yeni bir sohbet açın. Fax.Plus'ın kullanılabildiği bağlı asistanınızı kullanın.
2. İlgilenmeniz gerekenleri bulun. “Okunmamış gelen faxlarımı göster.” yazın. Bu arama () salt okunurdur.
3. Tek bir faxı işaretleyin veya not ekleyin. Asistandan bir faxı okundu olarak işaretlemesini veya yorum eklemesini isteyin. Asistan değişikliği gösterir ve istemcinizin izin ayarlarına bağlı olarak onayınızı ister ().
4. Birden fazlasını aynı anda değiştirin. Birkaç fax için aynı değişikliği isteyin. Asistan bunları listeler ve istemcinizin izin ayarlarına bağlı olarak onayınızı ister ().
5. Bir kaydı kaldırın. Faxı belirtin. Asistan hangisini sileceğini söyler ve istemcinizin izin ayarlarına bağlı olarak önce onayınızı ister (, geri alınamaz işlem).

Faxları bulmak hiçbir şeyi değiştirmez. İşaretleme, yorum ekleme ve silme işlemleri fax sayfalarını değil, fax kaydını değiştirir.

Kullanılan araçlar: fax kayıtlarını listeler; tek bir faxın okunma durumunu veya yorumunu değiştirir; aynı işlemi birden fazla fax için yapar; bir fax kaydını siler (geri alınamaz işlem).

Onaylamadan önce

Bunlar gerçek gelen kutunuz üzerinde yapılan yazma işlemleridir. Bir yorumu veya okundu işaretini geri değiştirmek kolaydır, ancak bir fax kaydını silmek geri alınamaz bir işlemdir ve kayıt geri gelmeyebilir; bu tür kayıtlar çoğu zaman neyin ulaştığının kanıtı olarak da işe yarar. Asistanın hangi faxları belirttiğini kontrol edin ve onayınız olmadan hiçbir şey değişmesin diye Fax.Plus fax araçlarını Onay Gerekli ayarında tutun.

Örnek istemler

Bir istemi bağlı asistanınıza kopyalayın ve köşeli parantez içindeki metni değiştirin.

Sonucu anlama

Bir değişiklikten sonra asistan neyi güncellediğini bildirir. Okundu işaretini veya yorumu doğrulamak için faxı yeniden göstermesini isteyin. Yorum fax kaydına kaydedilir; fax sayfaları olduğu gibi kalır.

Bir hata alırsanız veya yanıt gelmezse işlemin başarısız olduğunu varsaymayın. Aynı değişikliği tekrarlamamak için yeniden denemeden önce güncel durumu kontrol edin. Bir arama hiç kayıt döndürmezse isteğe uyan fax yoktur.

Gönderen numaralarını ve belge içeriklerini paylaşılan ekran görüntülerinin ve özetlerin dışında tutun.

İlgili kurulum ve sonraki adımlar

MCP kurulum merkezini ve resmi Fax araçları kataloğunu inceleyin. İlgili: gelen bir faxı okuma.

Bir iş akışında görün: hukuk büroları, sigorta hasar başvurusu kabulü, küçük işletmeler. Daha fazla kopyalamaya hazır istem YZ ile Fax İstemleri sayfasında, düzenli kontroller için fikirler ise YZ ile Fax Otomasyonu sayfasında yer alır.

Bir şey mi çalışmıyor? Fax.Plus MCP sorun giderme sayfasına bakın.