Организация входящих факсов с помощью ИИ

Наводите порядок во входящих факсах из Claude или ChatGPT с помощью коннектора Fax.Plus MCP: находите непрочитанные факсы, отмечайте их прочитанными, добавляйте заметку (например, номер дела), помечайте тегом сразу несколько факсов или удаляйте запись.

Перед началом работы

• Вам понадобится активный тариф Fax.Plus Basic или выше и уже авторизованное подключение Fax.Plus MCP.
• Используйте совместимый клиент с поддержкой удалённого MCP, например Claude или ChatGPT. Порядок действий в обоих клиентах одинаков. В Claude убедитесь, что коннектор Fax.Plus включён для текущего чата. В ChatGPT выберите FaxPlus или введите @FaxPlus в каждом сообщении, для которого нужны данные о ваших fax. ChatGPT использует приложение только в том сообщении, в котором вы его выбрали. В других клиентах названия элементов интерфейса могут отличаться.
• MCP недоступен для аккаунтов с Advanced Security Controls, включая конфигурации HIPAA и PHIPA.
• Убедитесь, что подключение использует аккаунт, на который поступили факсы.

Если нужна помощь с подключением, см. центр настройки Fax.Plus MCP и руководство по подключению клиента.

Как организовать входящие факсы

1. Откройте новый чат. Используйте подключённого ассистента с доступом к Fax.Plus.
2. Найдите факсы, требующие внимания. Введите запрос «Покажи мои непрочитанные полученные факсы». Этот поиск () только считывает данные и ничего не изменяет.
3. Отметьте факс или добавьте к нему заметку. Попросите ИИ-ассистента отметить факс прочитанным или добавить комментарий. Ассистент покажет изменение и, в зависимости от настроек разрешений вашего клиента, запросит ваше подтверждение ().
4. Измените сразу несколько факсов. Попросите применить одно и то же изменение к нескольким факсам. Ассистент выведет их список и, в зависимости от настроек разрешений вашего клиента, запросит ваше подтверждение ().
5. Удалите запись. Укажите нужный факс. Ассистент назовёт, какой именно факс он удалит, и, в зависимости от настроек разрешений вашего клиента, сначала запросит ваше подтверждение (, необратимое действие).

Поиск факсов ничего не меняет. Отметка, комментарии и удаление изменяют запись о факсе, но не страницы самого факса.

Используемые инструменты: выводит список записей о факсах; изменяет статус прочтения или комментарий одного факса; делает то же для нескольких факсов; удаляет запись о факсе (необратимое действие).

Перед подтверждением

Эти действия изменяют данные в ваших реальных входящих факсах. Комментарий или отметку о прочтении легко вернуть обратно. Удаление записи о факсе необратимо: восстановить её может не получиться, а такие записи нередко служат подтверждением получения. Проверяйте, какие факсы называет ассистент, и оставьте для инструментов Fax.Plus режим «Требуется подтверждение», чтобы ничего не менялось без вашего согласия.

Примеры запросов

Скопируйте запрос и вставьте его в чат с подключённым ассистентом, затем замените текст в квадратных скобках.

Как понять результат

После изменения ассистент сообщает, что именно он обновил. Попросите показать факс ещё раз, чтобы проверить отметку о прочтении или комментарий. Комментарий сохраняется в записи о факсе, а страницы остаются без изменений.

Если вы получили ошибку или не получили ответ, не считайте, что действие не выполнено. Перед повторной попыткой сначала проверьте текущее состояние, чтобы не применить изменение дважды. Если поиск не вернул записей, значит, подходящих под запрос факсов нет.

Не публикуйте номера отправителей и содержимое документов в общих скриншотах и сводках.

Связанные материалы по настройке и дальнейшие шаги

Изучите центр настройки MCP и официальный каталог инструментов для факсов. См. также: чтение полученного факса.

Примеры в рабочих процессах: юридические фирмы, приём страховых заявлений, малый бизнес. Больше готовых запросов — в статье Запросы для факсов с ИИ, а идеи для регулярных проверок — в статье Автоматизация работы с факсами с помощью ИИ.

Что-то не работает? См. Устранение неполадок Fax.Plus MCP.