Empfangene Faxe mit KI lesen

Finden Sie mit dem Fax.Plus-MCP-Connector ein Fax in Ihrem Fax.Plus-Posteingang und lassen Sie es von Claude oder ChatGPT lesen. Fragen Sie nach Ihren neuesten Faxen, öffnen Sie eines davon und lassen Sie sich die wichtigsten Details herausziehen.

Bevor Sie beginnen

• Verwenden Sie einen aktiven Fax.Plus-Tarif ab Basic und eine bereits autorisierte Fax.Plus-MCP-Verbindung.
• Verwenden Sie einen kompatiblen Client mit Unterstützung für Remote-MCP, etwa Claude oder ChatGPT. Die Schritte sind in beiden gleich: Stellen Sie in Claude sicher, dass der Fax.Plus-Connector für den Chat aktiviert ist; wählen Sie in ChatGPT in jeder Nachricht, die Ihre Fax-Daten benötigt, FaxPlus aus oder geben Sie @FaxPlus ein. ChatGPT verwendet eine App nur in der Nachricht, in der Sie sie auswählen. In anderen Clients können die Bezeichnungen der Benutzeroberfläche abweichen.
• MCP ist für Konten mit Advanced Security Controls nicht verfügbar, einschließlich HIPAA- und PHIPA-Konfigurationen.
• Vergewissern Sie sich, dass die Verbindung das vorgesehene Fax.Plus-Konto verwendet. Welchen Posteingang Sie sehen, hängt von den Zugriffsrechten dieses Kontos ab.

Hilfe zur Verbindung finden Sie im Fax.Plus-MCP-Einrichtungscenter und in der Anleitung zur Client-Verbindung.

So finden und lesen Sie ein empfangenes Fax

1. Öffnen Sie einen neuen Chat. Verwenden Sie Ihren verbundenen Assistenten, in dem Fax.Plus verfügbar ist.
2. Fragen Sie nach Ihren neuesten Faxen. Geben Sie „Zeige meine 5 neuesten empfangenen Faxe.“ ein.
3. Prüfen Sie die Suche. Wenn Ihr Client um Genehmigung bittet, vergewissern Sie sich, dass es sich um eine Fax-Suche handelt (; Claude zeigt sie möglicherweise als „List faxes“ an).
4. Wählen Sie ein Fax aus. Bitten Sie den Assistenten, das gewünschte Fax zu öffnen, zum Beispiel: „Lies das neueste Fax und sag mir, worum es sich handelt.“
5. Prüfen Sie die Antwort. Der Assistent liest die Faxseite und fasst sie zusammen. Stellen Sie Folgefragen zu allem, was auf der Seite steht.

Die Suche und das Lesen erfolgen ausschließlich lesend. Das Fax wird dabei weder geändert noch verschoben oder gelöscht.

Verwendete Tools: listet Fax-Datensätze auf; liest einen einzelnen Fax-Datensatz; lädt das Fax herunter, damit der Assistent es lesen kann.

Beispiel-Prompts

Kopieren Sie einen Prompt in Ihren verbundenen Assistenten. Jeder davon funktioniert mit den Faxen, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden.

Das Ergebnis verstehen

Eine erfolgreiche Suche liefert Ihre empfangenen Faxe mit Details wie Datum, Seitenanzahl und Lesestatus. Wenn Sie ein Fax öffnen, erhält der Assistent das Fax selbst und liest die vorliegende Seite, auch bei gescannten Dokumenten und seitlich gedrehten Seiten.

Wenn die Suche erfolgreich ist, aber keine Einträge liefert, enthält Ihr Posteingang keine Faxe, die zur Anfrage passen. Wenn das Tool nicht verfügbar ist oder einen Fehler meldet, war die Suche nicht erfolgreich – das bedeutet nicht, dass der Posteingang leer ist. Prüfen Sie die Verbindung und das Konto und versuchen Sie es dann erneut.

Geben Sie Absendernummern und Dokumentinhalte nicht in geteilten Screenshots und Zusammenfassungen weiter.

Verwandte Einrichtung und nächste Schritte

Entdecken Sie den MCP-Einrichtungscenter und den offiziellen Katalog der Fax-Tools. Als Nächstes: Prüfen Sie, ob ein Fax zugestellt wurde, und halten Sie Ihren Fax-Posteingang übersichtlich.

Im Arbeitsablauf ansehen: Immobilienabschlüsse, Schadenaufnahme bei Versicherungen, kleine Unternehmen. Weitere sofort kopierbare Prompts finden Sie unter Fax-Prompts mit KI, Ideen für wiederkehrende Prüfungen unter Fax-Automatisierung mit KI.

Etwas funktioniert nicht? Lesen Sie die Fehlerbehebung für Fax.Plus MCP.