Organiseer uw faxpostvak met KI

Houd uw faxpostvak overzichtelijk vanuit Claude of ChatGPT met de Fax.Plus MCP-connector: zoek ongelezen faxen, markeer ze als gelezen, voeg een notitie toe zoals een zaaknummer, label er meerdere tegelijk of verwijder een record.

Voordat u begint

• Gebruik een actief Fax.Plus Basic-abonnement of hoger en een bestaande, geautoriseerde Fax.Plus MCP-verbinding.
• Gebruik een compatibele client met ondersteuning voor externe MCP, zoals Claude of ChatGPT. De stappen zijn in beide hetzelfde: zorg er in Claude voor dat de Fax.Plus-connector is ingeschakeld voor het gesprek; selecteer in ChatGPT FaxPlus of typ @FaxPlus in elk bericht waarvoor uw faxgegevens nodig zijn. ChatGPT gebruikt een app alleen in het bericht waarin u die selecteert. De labels in de interface kunnen in andere clients afwijken.
• MCP is niet beschikbaar voor accounts met Advanced Security Controls, waaronder HIPAA- en PHIPA-configuraties.
• Controleer of de verbinding het account gebruikt dat de faxen heeft ontvangen.

Voor hulp bij het verbinden raadpleegt u de Fax.Plus MCP-installatiehub en de verbindingsgids voor clients.

Zo organiseert u uw faxpostvak

1. Open een nieuwe chat. Gebruik uw verbonden assistent waarin Fax.Plus beschikbaar is.
2. Zoek wat aandacht nodig heeft. Voer „Toon mijn ongelezen ontvangen faxen” in. Deze opzoeking () is alleen-lezen.
3. Markeer één fax of voeg er een notitie aan toe. Vraag de assistent een fax als gelezen te markeren of een opmerking toe te voegen. De assistent toont de wijziging en vraagt, afhankelijk van de toestemmingsinstellingen van uw client, om uw akkoord ().
4. Wijzig er meerdere tegelijk. Vraag dezelfde wijziging voor een paar faxen. De assistent toont ze in een lijst en vraagt, afhankelijk van de toestemmingsinstellingen van uw client, om uw akkoord ().
5. Verwijder een record. Noem de fax. De assistent geeft aan welke fax hij gaat verwijderen en vraagt, afhankelijk van de toestemmingsinstellingen van uw client, eerst om uw akkoord (, destructief).

Faxen zoeken verandert niets. Markeren, opmerkingen toevoegen en verwijderen wijzigen het faxrecord, niet de faxpagina's.

Gebruikte tools: toont faxrecords; wijzigt de leesstatus of opmerking van één fax; doet hetzelfde voor meerdere faxen; verwijdert een faxrecord (destructief).

Voordat u bevestigt

Dit zijn schrijfacties op uw echte postvak. Een opmerking of een leesmarkering is eenvoudig terug te draaien, maar het verwijderen van een faxrecord is destructief en het record komt mogelijk niet meer terug, terwijl dergelijke records vaak als bewijs dienen van wat er is ontvangen. Controleer welke faxen de assistent noemt en houd de Fax.Plus-faxtools op Goedkeuring vereist, zodat er niets verandert zonder uw akkoord.

Voorbeeldprompts

Kopieer een prompt naar uw verbonden assistent en vervang de tekst tussen haakjes.

Het resultaat begrijpen

Na een wijziging meldt de assistent wat er is bijgewerkt. Vraag hem de fax opnieuw te tonen om de leesmarkering of de opmerking te bevestigen. Een opmerking wordt opgeslagen in het faxrecord en de pagina's blijven ongewijzigd.

Als u een foutmelding of geen antwoord krijgt, ga er dan niet van uit dat de actie is mislukt. Controleer eerst de huidige status voordat u het opnieuw probeert, zodat u een wijziging niet herhaalt. Als een zoekopdracht geen resultaten oplevert, komen er geen faxen overeen met het verzoek.

Houd nummers van afzenders en de inhoud van documenten buiten gedeelde schermafbeeldingen en samenvattingen.

Gerelateerde installatie en vervolgstappen

Bekijk de MCP-installatiehub en de officiële catalogus met faxtools. Gerelateerd: een ontvangen fax lezen.

Zie het in een werkproces: advocatenkantoren, intake van verzekeringsclaims, kleine bedrijven. Meer kant-en-klare prompts vindt u in Faxprompts met KI, en ideeën voor terugkerende controles in Faxautomatisering met KI.

Werkt iets niet? Zie Probleemoplossing voor Fax.Plus MCP.