Morgenübersicht
Zeige mir meine in den letzten 24 Stunden empfangenen Faxe mit Datum, Seitenzahl und Status. Lies dann jedes einzelne und gib mir eine Zeile dazu, worum es geht und ob Handlungsbedarf besteht.
Automatisieren Sie Ihre routinemäßigen Fax-Aufgaben mit Claude, ChatGPT oder Ihrem eigenen Agenten: Morgenübersichten, Zustellüberwachung, Wiederherstellung fehlgeschlagener Faxe, Webhooks und sichere Grenzen.
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- Sechs Wege, Fax-Aufgaben zu automatisieren: Übersicht, Zustellüberwachung, Wiederherstellung fehlgeschlagener Faxe, eigener Agent, Webhooks und No-Code-Integrationen.
- Wiederkehrende Abläufe bleiben schreibgeschützt; Senden, erneutes Senden und Löschen erfordern eine Person.
- Eigene Agenten und API-Zugriffe erfordern einen Enterprise-Tarif; der MCP-Connector funktioniert ab Basic.
- Funktioniert mit Claude, ChatGPT und den weiteren MCP-Clients, die in der Fax.Plus-MCP-Dokumentation aufgeführt sind.
Fax-Automatisierung mit Claude, ChatGPT oder Ihrem eigenen Agenten bedeutet: Die routinemäßigen Fax-Aufgaben, etwa zu prüfen, was eingegangen ist, die Zustellung zu überwachen und Fehlern nachzugehen, laufen über einen Prompt oder ein Skript statt von Hand im Dashboard. Fax.Plus bietet dafür drei Ebenen: einen MCP-Connector für Assistenten, Webhooks und eine REST-API für Code sowie No-Code-Integrationen. Hier erfahren Sie, wofür jede Ebene gedacht ist und wie Sie sicher starten.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen einen aktiven Fax.Plus-Tarif Basic oder höher und eine bestehende, autorisierte Fax.Plus-MCP-Verbindung. Neu hier? Beginnen Sie im MCP-Einrichtungscenter.
- MCP ist für Konten mit Advanced Security Controls nicht verfügbar, einschließlich HIPAA- und PHIPA-Konfigurationen.
- Ob ein Prompt nach Zeitplan ausgeführt werden kann, hängt von Ihrem KI-Client ab. Prüfen Sie die ersten Durchläufe von Hand, bevor Sie sich darauf verlassen.
1. Morgenübersicht
Lassen Sie Ihren Assistenten zusammenfassen, was über Nacht eingegangen ist. Das ist schreibgeschützt: Es wird nur Ihr Posteingang angesehen, nichts wird verändert. Zugehöriger Leitfaden: Ein empfangenes Fax finden und lesen.
Prompt kopieren
2. Zustellüberwachung
Fragen Sie einen Statusbericht ab: was Sie gesendet haben und was noch wartet. Ebenfalls schreibgeschützt. Zugehöriger Leitfaden: Fax-Zustellung prüfen.
Zustellüberwachung
Prüfe meine in den letzten 24 Stunden gesendeten Faxe und meinen Postausgang. Sag mir, welche zugestellt wurden, welche fehlgeschlagen sind und welche noch warten.
3. Wiederherstellung fehlgeschlagener Faxe
Finden Sie heraus, was fehlgeschlagen ist und warum, und entscheiden Sie dann. Das Nachsehen ist schreibgeschützt; ein erneutes Senden verändert Daten, daher fragt der Prompt zuerst nach Ihrer Zustimmung. Zugehöriger Leitfaden: Ein fehlgeschlagenes Fax erneut senden.
Wiederherstellung fehlgeschlagener Faxe
Zeige mir meine gesendeten Faxe, die in den letzten 7 Tagen fehlgeschlagen sind, mit dem jeweiligen Grund. Sende noch nichts erneut. Liste sie auf und frage mich, welche ich erneut senden soll.
4. Mit Ihrem eigenen Agenten ausführen
Für Code und Abläufe ohne Benutzeroberfläche verbinden Sie Ihren eigenen Agenten mit einem Personal Access Token (PAT) mit . PATs sind eine Enterprise-Funktion; bei Basic, Premium und Business verwenden Sie einen OAuth-fähigen Client wie Claude oder ChatGPT.
- Öffnen Sie in Fax.Plus Einstellungen → Integrationen und dann Personal Access Tokens → Verwalten.
- Erstellen Sie ein Token. Beginnen Sie schreibgeschützt mit
und fügen Sieodernur hinzu, wenn der Agent Faxe senden oder verwalten muss. - Kopieren Sie das Token sofort, da es nur einmal angezeigt wird, und speichern Sie es als Geheimnis.
Beispiele für die Anthropic API (MCP-Connector) und das OpenAI Agents SDK. Beide beginnen mit einer schreibgeschützten Anfrage. Modellnamen ändern sich häufig. Verwenden Sie daher ein aktuelles Modell aus der Dokumentation des jeweiligen Anbieters und prüfen Sie dort die Parameter, bevor Sie den Code ausführen.
Beispiel für die Anthropic API
# pip install anthropic import anthropic client = anthropic.Anthropic() response = client.beta.messages.create( model="claude-opus-5-5", max_tokens=1024, betas=["mcp-client-2025-11-20"], mcp_servers=[ { "type": "url", "url": "https://mcp.fax.plus/mcp", "name": "faxplus", "authorization_token": "YOUR_PERSONAL_ACCESS_TOKEN", } ], tools=[{"type": "mcp_toolset", "mcp_server_name": "faxplus"}], messages=[ {"role": "user", "content": "Prüfe meinen Fax-Posteingang auf alles, was heute eingegangen ist"} ], ) print(response.content)
Beispiel für das OpenAI Agents SDK
# pip install openai-agents import asyncio from agents import Agent, Runner from agents.mcp import MCPServerStreamableHttp async def main(): async with MCPServerStreamableHttp( params={ "url": "https://mcp.fax.plus/mcp", "headers": {"Authorization": "Bearer YOUR_PERSONAL_ACCESS_TOKEN"}, } ) as faxplus_server: agent = Agent( name="Fax-Assistent", instructions="Hilf der nutzenden Person, Faxe zu prüfen und zu verwalten.", mcp_servers=[faxplus_server], ) result = await Runner.run(agent, "Prüfe meinen Fax-Posteingang auf alles, was heute eingegangen ist") print(result.final_output) asyncio.run(main())
5. Webhooks für Ereignisse
MCP antwortet, wenn Ihr Assistent etwas anfragt. Möchten Sie, dass Fax.Plus Ihr eigenes System benachrichtigt, wenn etwas passiert, etwa wenn ein Fax eintrifft oder ein Zustellergebnis vorliegt, verwenden Sie Webhooks. Webhooks sind nur über REST verfügbar, nicht als MCP-Tools. Sie können sie unter Einstellungen → Integrationen oder über einrichten. Die Endpunkte sind mit HMAC-SHA256 signiert, daher sollte Ihr Server die Signatur überprüfen. Die REST-API ist Teil des Enterprise-Tarifs; siehe die Seite zur Fax.Plus-API und den Webhook-Leitfaden in der API-Dokumentation.
6. No-Code-Integrationen
Wenn Sie lieber keinen Code schreiben möchten, verbinden die Fax.Plus-Integrationen das Faxen mit den Tools, die Sie bereits nutzen. Sie bieten einen anderen Weg als MCP; wählen Sie also, was zur Aufgabe passt.
Automatisierung sicher gestalten
- Wiederkehrende Ausführungen bleiben schreibgeschützt. Zusammenfassungen und Statusprüfungen können Sie bedenkenlos wiederholen. Lassen Sie keine wiederkehrende Aufgabe laufen, die Faxe versendet, erneut versendet oder löscht, ohne dass eine Person jede Aktion freigibt.
- Die Freigabe hängt von Ihrem Client ab. Lassen Sie die Fax.Plus-Tools, die Daten senden oder ändern, auf der Einstellung, die zuerst nachfragt.
- Wenn eine Ausführung fehlschlägt, prüfen Sie vor einem erneuten Versuch. Gehen Sie nicht davon aus, dass nichts gesendet wurde: Sehen Sie zuerst im Postausgang und bei den gesendeten Faxen nach.
- Manche Aufgaben sind nur über REST möglich. Der Kauf oder die Freigabe von Nummern, das Guthaben, die Teamverwaltung, Kontoeinstellungen, Webhooks und das Massenlöschen sind keine MCP-Tools.
- Lassen Sie Faxnummern und Dokumentinhalte in Screenshots und Zusammenfassungen, die Sie teilen, weg.
Beispiele nach Branche
Sehen Sie, wie dieselben Abläufe in einem realen Workflow aussehen: Anwaltskanzleien, Immobilienabschlüsse, Schadenaufnahme bei Versicherungen, Genehmigungsanträge, kleine Unternehmen, Einkauf, Onboarding in der Personalabteilung, Rechtshilfe und gemeinnützige Organisationen, Schulverwaltung, Autohändler und Kreditgeber, Telekommunikation und Versorgungsunternehmen sowie für Privatpersonen das Faxen eines unterschriebenen Dokuments.
Verwandte Themen
Weitere Prompts zum Kopieren finden Sie unter Fax-Prompts mit KI. Sie sind unsicher, ob MCP oder die API besser passt? Lesen Sie MCP oder REST-API: was Sie verwenden sollten.
Etwas funktioniert nicht? Siehe Fehlerbehebung für Fax.Plus MCP.
Häufige Fragen
Kann mein KI-Assistent Faxe nach Zeitplan senden?
Das hängt davon ab, ob Ihr KI-Client Prompts nach Zeitplan ausführen kann, und von dessen Berechtigungseinstellungen. Wiederkehrende schreibgeschützte Aufgaben, etwa eine morgendliche Zusammenfassung oder eine Zustellprüfung, eignen sich gut. Wir empfehlen nicht, eine wiederkehrende Aufgabe laufen zu lassen, die Faxe sendet, erneut sendet oder löscht, ohne dass eine Person jede Aktion freigibt.
Was ist der Unterschied zwischen MCP und Webhooks bei der Fax-Automatisierung?
Bei MCP fragt Ihr Assistent Fax.Plus ab, wenn Sie oder ein Zeitplan es auslösen, zum Beispiel um neue Faxe aufzulisten. Bei Webhooks benachrichtigt Fax.Plus Ihr eigenes System, wenn ein Ereignis eintritt. Webhooks sind nur über REST verfügbar und mit HMAC-SHA256 signiert; sie sind keine MCP-Tools.
Benötige ich Fax.Plus Enterprise, um MCP zu nutzen?
Nein. OAuth-Verbindungen sind in kostenpflichtigen Fax.Plus-Tarifen ab Basic verfügbar. Für Personal Access Tokens ist Enterprise erforderlich. Ihr KI-Assistent hat eigene Zugangsvoraussetzungen. Siehe Verfügbarkeit nach Tarif.
Kann ich ein Fax.Plus-Konto mit HIPAA oder PHIPA verbinden?
Nein. Fax.Plus MCP ist für Konten mit aktivierten Advanced Security Controls nicht verfügbar, einschließlich HIPAA- und PHIPA-Konfigurationen. Behalten Sie die von Ihrer Organisation geforderten Sicherheitskontrollen bei und wenden Sie sich an den Alohi-Vertrieb, um eine geeignete Integration zu besprechen.
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