Organize a sua caixa de entrada de fax com IA

Mantenha a sua caixa de entrada de fax organizada a partir de Claude ou ChatGPT com o conector MCP de Fax.Plus: encontre faxes por ler, marque-os como lidos, adicione uma nota como o número de um processo, etiquete vários de uma só vez ou remova um registo.

Antes de começar

• Utilize um plano Fax.Plus Basic ativo ou superior e uma ligação Fax.Plus MCP já autorizada.
• Utilize um cliente compatível com suporte MCP remoto, como Claude ou ChatGPT. Os passos são os mesmos em ambos: em Claude, certifique-se de que o conector Fax.Plus está ativado na conversa; em ChatGPT, selecione FaxPlus ou escreva @FaxPlus em cada mensagem que precise dos seus dados de fax. ChatGPT só utiliza uma aplicação na mensagem em que a seleciona. As etiquetas da interface podem ser diferentes noutros clientes.
• O MCP não está disponível para contas com Advanced Security Controls, incluindo configurações HIPAA e PHIPA.
• Confirme que a ligação utiliza a conta que recebeu os faxes.

Para ajuda com a ligação, consulte o centro de configuração de Fax.Plus MCP e o guia de ligação do cliente.

Como organizar a sua caixa de entrada de fax

1. Abra uma nova conversa. Utilize o seu assistente ligado, com Fax.Plus disponível.
2. Encontre o que precisa de atenção. Introduza „Mostra os meus faxes recebidos por ler.“ Esta consulta () é apenas de leitura.
3. Marque ou anote um fax. Peça ao assistente para marcar um fax como lido ou para adicionar um comentário. Ele mostra a alteração e, consoante as definições de permissões do seu cliente, pede a sua confirmação ().
4. Altere vários de uma só vez. Peça a mesma alteração para alguns faxes. O assistente apresenta-os numa lista e, consoante as definições de permissões do seu cliente, pede a sua confirmação ().
5. Remova um registo. Indique o fax. O assistente diz qual vai eliminar e, consoante as definições de permissões do seu cliente, pede primeiro a sua confirmação (, ação destrutiva).

Encontrar faxes não altera nada. Marcar, comentar e eliminar alteram o registo do fax, não as páginas do fax.

Ferramentas utilizadas: lista registos de fax; altera o estado de leitura ou o comentário de um fax; faz o mesmo para vários faxes; elimina um registo de fax (ação destrutiva).

Antes de confirmar

Estas são ações de escrita na sua caixa de entrada real. Um comentário ou uma marca de leitura são fáceis de reverter, mas eliminar um registo de fax é uma ação destrutiva e o registo pode não ser recuperável, sendo que registos deste tipo servem muitas vezes de prova do que foi recebido. Verifique quais os faxes que o assistente indica e mantenha as ferramentas de fax de Fax.Plus em Requer aprovação para que nada seja alterado sem a sua confirmação.

Exemplos de prompts

Copie um prompt para o seu assistente ligado e substitua o texto entre parênteses retos.

Compreender o resultado

Depois de uma alteração, o assistente indica o que atualizou. Peça-lhe que mostre o fax novamente para confirmar a marca de leitura ou o comentário. Um comentário é guardado no registo do fax e as páginas mantêm-se como estavam.

Se receber um erro ou nenhuma resposta, não presuma que a ação falhou. Verifique primeiro o estado atual antes de tentar novamente, para não repetir uma alteração. Se uma consulta não devolver entradas, nenhum fax corresponde ao pedido.

Não inclua números de remetentes nem conteúdos de documentos em capturas de ecrã e resumos partilhados.

Configuração relacionada e próximos passos

Explore o centro de configuração do MCP e o catálogo oficial de ferramentas de faxes. Relacionado: ler um fax recebido.

Veja-o num fluxo de trabalho: escritórios de advogados, receção de sinistros de seguros, pequenas empresas. Encontrará mais prompts prontos a copiar em Prompts de fax com IA e ideias para verificações recorrentes em Automatização de fax com IA.

Algo não está a funcionar? Consulte Resolução de problemas do Fax.Plus MCP.