Organice su bandeja de entrada de fax con IA

Mantenga ordenada su bandeja de entrada de fax desde Claude o ChatGPT con el conector MCP de Fax.Plus: encuentre faxes sin leer, márquelos como leídos, añada una nota como un número de caso, etiquete varios a la vez o elimine un registro.

Antes de empezar

• Utilice un plan Basic de Fax.Plus activo o superior y una conexión MCP de Fax.Plus ya autorizada.
• Utilice un cliente compatible con MCP remoto, como Claude o ChatGPT. Los pasos son los mismos en ambos: en Claude, asegúrese de que el conector de Fax.Plus esté activado para el chat; en ChatGPT, seleccione FaxPlus o escriba @FaxPlus en cada mensaje que necesite sus datos de fax. ChatGPT usa una aplicación únicamente en el mensaje en el que la selecciona. Las etiquetas de la interfaz pueden variar en otros clientes.
• MCP no está disponible para las cuentas con Advanced Security Controls, incluidas las configuraciones de HIPAA y PHIPA.
• Confirme que la conexión utiliza la cuenta que recibió los faxes.

Si necesita ayuda con la conexión, consulte el centro de configuración de MCP de Fax.Plus y la guía de conexión de clientes.

Cómo organizar su bandeja de entrada de fax

1. Abra un chat nuevo. Utilice su asistente conectado con Fax.Plus disponible.
2. Encuentre lo que requiere atención. Escriba «Muestra mis faxes recibidos sin leer». Esta consulta () es de solo lectura.
3. Marque o anote un fax. Pida al asistente que marque un fax como leído o que añada un comentario. El asistente muestra el cambio y, según la configuración de permisos de su cliente, le pide su conformidad ().
4. Modifique varios a la vez. Pida el mismo cambio para varios faxes. El asistente los enumera y, según la configuración de permisos de su cliente, le pide su conformidad ().
5. Elimine un registro. Indique el fax. El asistente nombra cuál va a eliminar y, según la configuración de permisos de su cliente, le pide primero su conformidad (, acción destructiva).

Buscar faxes no cambia nada. Marcar, comentar y eliminar modifican el registro del fax, no las páginas del fax.

Herramientas utilizadas: enumera los registros de fax; cambia el estado de lectura o el comentario de un fax; hace lo mismo con varios faxes; elimina un registro de fax (acción destructiva).

Antes de confirmar

Se trata de acciones de escritura sobre su bandeja de entrada real. Un comentario o una marca de lectura se pueden revertir fácilmente, pero eliminar un registro de fax es una acción destructiva y es posible que el registro no se pueda recuperar; además, registros como estos suelen servir como prueba de lo que se recibió. Compruebe qué faxes nombra el asistente y mantenga las herramientas de fax de Fax.Plus en «Requiere aprobación» para que no cambie nada sin su conformidad.

Ejemplos de indicaciones

Copie un prompt en su asistente conectado y sustituya el texto entre corchetes.

Interprete el resultado

Después de un cambio, el asistente informa de lo que ha actualizado. Pídale que muestre de nuevo el fax para confirmar la marca de lectura o el comentario. El comentario se guarda en el registro del fax y las páginas permanecen como estaban.

Si recibe un error o no obtiene respuesta, no dé por hecho que la acción ha fallado. Compruebe primero el estado actual antes de volver a intentarlo, para no repetir un cambio. Si una consulta no devuelve ninguna entrada, ningún fax coincide con la solicitud.

No incluya números de remitentes ni contenidos de documentos en capturas de pantalla o resúmenes que comparta.

Configuración relacionada y próximos pasos

Explore el centro de configuración de MCP y el catálogo oficial de herramientas de faxes. Relacionado: leer un fax recibido.

Véalo en un flujo de trabajo: despachos de abogados, recepción de reclamaciones de seguros, pequeñas empresas. Encontrará más indicaciones listas para copiar en Indicaciones de fax con IA y ideas para comprobaciones periódicas en Automatización de fax con IA.

¿Algo no funciona? Consulte Solución de problemas de Fax.Plus MCP.