使用 AI 整理您的 fax 收件箱

通过 Fax.Plus MCP 连接器,在 Claude 或 ChatGPT 中保持 fax 收件箱井然有序:查找未读 fax、将其标记为已读、添加案件编号等备注、一次为多份 fax 打标签,或删除某条记录。

开始之前

• 使用有效的 Fax.Plus Basic 或更高级别套餐，并已有一个经过授权的 Fax.Plus MCP 连接。
• 请使用支持远程 MCP 的兼容客户端，例如 Claude 或 ChatGPT。两者的步骤相同：在 Claude 中，请确保该对话已启用 Fax.Plus 连接器；在 ChatGPT 中，每条需要使用 fax 数据的消息都要选择 FaxPlus 或输入 @FaxPlus。ChatGPT 仅在您选择应用的那条消息中使用该应用。其他客户端的界面标签可能有所不同。
• 启用了 Advanced Security Controls 的账户（包括 HIPAA 和 PHIPA 配置）无法使用 MCP。
• 请确认连接使用的是接收这些 fax 的账户。

如需连接方面的帮助，请参阅 Fax.Plus MCP 设置中心和客户端连接指南。

如何整理您的 fax 收件箱

1. 打开新对话。使用已连接且可调用 Fax.Plus 的助手。
2. 找出需要处理的 fax。输入“显示我未读的已接收 fax。”此查询()为只读操作。
3. 标记或备注单份 fax。请助手将某份 fax 标记为已读或添加备注。助手会展示更改内容,并根据您客户端的权限设置请求您的同意()。
4. 一次更改多份 fax。请求对若干份 fax 做相同的更改。助手会列出这些 fax,并根据您客户端的权限设置请求您的同意()。
5. 删除记录。指明具体的 fax。助手会说明将删除哪一份,并根据您客户端的权限设置先请求您的同意(,破坏性操作)。

查找 fax 不会更改任何内容。标记、备注和删除更改的是 fax 记录,而不是 fax 页面。

使用的工具: 列出 fax 记录; 更改单份 fax 的已读状态或备注; 对多份 fax 执行同样的操作; 删除 fax 记录(破坏性操作)。

确认之前

这些都是对您真实收件箱的写入操作。备注或已读标记很容易改回,但删除 fax 记录属于破坏性操作,记录可能无法恢复,而这类记录往往可作为收到内容的凭证。请核对助手指明的是哪些 fax,并将 Fax.Plus 的 fax 工具保持为“需要批准”,这样未经您同意就不会有任何更改。

示例提示词

将提示词复制到已连接的助手中，并替换括号内的文字。

理解结果

更改完成后,助手会报告所更新的内容。您可以请它再次显示该 fax,以确认已读标记或备注。备注保存在 fax 记录上,fax 页面保持原样。

如果出现错误或没有回应,请不要认为操作已失败。重试之前请先检查当前状态,以免重复更改。如果查询没有返回任何条目,则表示没有符合请求的 fax。

请勿在共享的截图和摘要中包含发件号码和文件内容。

相关设置与后续步骤

了解 MCP 设置中心和官方 Faxes 工具目录。相关内容:读取已接收的 fax。

在工作流程中查看:律师事务所、保险理赔受理、小型企业。更多可直接复制的提示词请见 AI Fax 提示词,定期检查的思路请见 AI Fax 自动化。

遇到问题?请参阅 Fax.Plus MCP 故障排除。