IRS-formulier 8802 is een aanvraagformulier dat Amerikaanse belastingplichtigen gebruiken om het proces te starten voor het verkrijgen van een officiële certificering van Amerikaanse fiscale woonplaats. In wezen is het een formeel verzoek waarmee u de IRS laat weten dat u documentatie nodig hebt die uw woonplaatsstatus bevestigt voor doeleinden buiten de gewone aangifte inkomstenbelasting.

Wanneer u formulier 8802 indient, verzoekt u de IRS om een certificering af te geven (doorgaans verstrekt als formulier 6166) waarin uw status als inwoner van de Verenigde Staten voor belastingdoeleinden wordt bevestigd. Deze certificering wordt voornamelijk gebruikt om verdragsvoordelen te claimen, bijvoorbeeld om lagere inhoudingspercentages of vrijstellingen voor bepaalde soorten inkomsten te verkrijgen op grond van een belastingverdrag tussen de Verenigde Staten en een ander land. In wezen bekrachtigt het uw woonplaatsstatus in de ogen van buitenlandse belastingautoriteiten, waardoor u dubbele belasting kunt voorkomen of beperken.
Faxen is alleen mogelijk nadat u de gebruikersvergoeding voor formulier 8802 via Pay.gov hebt betaald en uw betalingsbevestigingsnummer op pagina 1 hebt ingevuld. Aanvragers die per cheque of postwissel betalen, moeten hun formulier per post versturen. U kunt per verzending maximaal 10 formulieren 8802 faxen, inclusief alle bijlagen, tot een maximum van 100 pagina's, met een voorblad waarop het totale aantal pagina's staat vermeld.
Voor Form 8802 geldt een doorgaans niet-restitueerbare gebruiksvergoeding van $105 (particulier) of $230 (bedrijf, trust of andere niet-particuliere aanvrager) voor aanvragen die op of na 1 oktober 2026 worden ingediend. Dit wordt betaald via Pay.gov voordat u het formulier kunt faxen. Zodra u uw betalingsbevestigingsnummer heeft, kunt u met Fax.Plus uw ingevulde Form 8802 en alle vereiste bijlagen rechtstreeks vanaf uw computer, telefoon of e-mail versturen, met een bevestiging met tijdstempel als bewijs dat de IRS uw aanvraag voor Form 6166 heeft ontvangen.
Voor Form 8802 geldt een doorgaans niet-restitueerbare IRS-gebruiksvergoeding: $105 per aanvraag voor een particuliere aanvrager, of $230 per aanvraag voor een bedrijf, trust, nalatenschap of andere niet-particuliere aanvrager, voor aanvragen die op of na 1 oktober 2026 worden ingediend. Eerdere indieningen behouden de vorige tarieven van $85 en $185 als de aanvraag vóór 1 oktober 2026 is afgestempeld, vóór die datum via een door de IRS aangewezen particuliere bezorgdienst is verzonden, of vóór die datum is gefaxt nadat via Pay.gov is betaald en het betalingsbevestigingsnummer is vermeld. De gebruiksvergoeding geldt eenmaal per ingediende Form 8802, ongeacht voor hoeveel landen of belastingjaren de certificering geldt.
De IRS adviseert om uw aanvraag, inclusief volledige betaling, minstens 45 dagen voordat u formulier 6166 nodig hebt in te dienen. Als de verwerking van uw verzoek langer duurt, neemt de IRS naar eigen zeggen na 30 dagen contact met u op om u over de vertraging te informeren.
Formulier 8802 is de aanvraag die u bij de IRS indient. Formulier 6166 is de feitelijke certificering van woonplaatsstatus die de IRS afgeeft zodra uw formulier 8802 is goedgekeurd. Dat is het document dat een buitenlandse belastingautoriteit of instelling daadwerkelijk wil zien, en niet een kopie van uw formulier 8802.
Ja, en de IRS moedigt dit nadrukkelijk aan. Omdat de gebruiksvergoeding geldt per ingediende Form 8802 en niet per land, voorkomt u door alle landen en belastingjaren waarvoor u een certificering nodig heeft op één aanvraag te vermelden dat u het bedrag van $105 of $230 meerdere keren betaalt.
Er is geen vaste indieningsdeadline, maar de IRS accepteert geen verzoek dat te vroeg wordt ingediend. Een formulier 8802 voor het lopende jaar met een poststempel vóór 1 december van het voorgaande jaar wordt onverwerkt naar u teruggestuurd. U kunt de certificering voor volgend jaar dus op zijn vroegst op 1 december van dit jaar aanvragen.
Het aanvragen van een certificering van Amerikaanse fiscale woonplaats is vaak slechts één stap in een grotere grensoverschrijdende belastingaangifte. Dit komt er verder nog bij kijken bij verdragsvoordelen en documentatie voor de IRS per fax.
Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel apparaat naar elke plek ter wereld.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld als algemene informatie en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of juist is. Dit is niet bedoeld als juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies en mag niet in de plaats komen van professioneel juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg voor juridisch advies een erkende advocaat over uw specifieke juridische vragen.