Numeri di fax del Modulo 866 dell'IRS (Accordo sulla determinazione definitiva dell'obbligazione tributaria)
Dove e come inviare via fax un Modulo 866?
Il Modulo 866 dell'IRS è un accordo formale utilizzato principalmente dall'IRS e dalle grandi società per definire in via conclusiva le obbligazioni tributarie relative a specifici anni d'imposta, aiutando entrambe le parti a evitare future controversie su tali questioni fiscali.
Che cos'è il Modulo 866 dell'IRS?
Il Modulo 866 è un accordo vincolante tra l'Internal Revenue Service e il contribuente, che stabilisce la determinazione definitiva dell'obbligazione tributaria per un determinato periodo. Una volta firmato da entrambe le parti, l'accordo impedisce all'IRS di riaprire o sottoporre ad audit quegli anni, a meno che non vengano scoperti frode, condotta illecita o false dichiarazioni.
Il Modulo 866 non è un documento che si scarica e si presenta in autonomia. Viene redatto nel corso di un'IRS Examination o di un procedimento di Appeals attivo, di solito grazie alla collaborazione tra l'esaminatore e il contribuente o il suo rappresentante, e serve per uso interno dell'IRS anziché come presentazione pubblica. Ecco cosa significa per l'invio via fax:
Numeri di fax del Modulo 866 dell'IRS
Il Modulo 866 non ha un unico numero di fax pubblicato, come invece accade per la maggior parte dei moduli di questo sito, perché non è mai un documento da compilare e inviare di propria iniziativa. Viene definito all'interno di un'IRS Examination o di un procedimento di Appeals attivo, e a prepararlo e presentarlo è l'esaminatore o il funzionario di Appeals che segue il caso.
Detto questo, le procedure stesse dell'IRS consentono di firmare e restituire la propria copia via fax. Secondo l'Internal Revenue Manual 8.13.1.3.5, una volta che si è stati in contatto con l'esaminatore IRS o il funzionario di Appeals assegnato e il fascicolo del caso documenta tale contatto e la richiesta di inviare la firma via fax, l'IRS può accettare il Modulo 866 firmato via fax per qualsiasi importo d'imposta. Non esiste un numero pubblico generale da indicare qui: il referente del caso fornisce il numero corretto per il proprio caso. Fax.Plus può comunque inviare l'accordo firmato a quel numero da computer, telefono o email, con una conferma di consegna con data e ora per i propri archivi.
Cosa succede quando si è pronti a inviare via fax il Modulo 866 firmato
Non esiste un Modulo 866 vuoto da scaricare e inviare via fax quando si preferisce: è un documento che viene definito all'interno di un'IRS Examination o di un procedimento di Appeals attivo. Una volta concordati i termini con il referente del caso e comunicato all'IRS di voler presentare la propria firma via fax, Fax.Plus consente di firmare e inviare la propria copia dell'accordo direttamente da computer, telefono o email al numero fornito, con una conferma di consegna con data e ora per i propri archivi.
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Perché serve il Modulo 866 dell'IRS?
- Per fissare in via definitiva l'obbligazione tributaria per uno specifico periodo d'imposta, impedendo all'IRS di riaprire il caso in futuro.
- Per avere certezza e chiusura dopo audit o ricorsi lunghi.
- Per tutelarsi da future rettifiche, salvo che emergano frodi o errori sostanziali.
- Per formalizzare in modo legalmente vincolante un accordo raggiunto con l'IRS.
Chi deve presentare il Modulo 866 dell'IRS?
- Il Modulo 866 viene presentato più spesso da società e grandi enti commerciali, in genere per chiudere obbligazioni tributarie pluriennali o complesse nel corso di un audit o di un ricorso presso l'IRS.
- I contribuenti e i loro rappresentanti autorizzati che raggiungono un accordo con l'IRS in merito alle imposte dovute per un determinato anno o una determinata questione.
- Anche gli agenti sul campo dell'IRS possono avviare il Modulo 866 alla chiusura dei casi, per documentare un accordo conclusivo.
- Anche i singoli contribuenti e le piccole imprese possono utilizzare questo modulo: è semplicemente meno comune rispetto ai casi di grandi società sopra citati, dato che le norme dell'IRS non limitano il Modulo 866 a un particolare tipo di contribuente.
Il Modulo 866 può essere inviato via fax all'IRS?
Sì, ma solo all'interno di un caso attivo. Una volta che si è stati in contatto con l'esaminatore IRS o il funzionario di Appeals che segue il proprio accordo di chiusura e il fascicolo del caso documenta tale contatto e la richiesta di invio via fax, la procedura dell'IRS (Internal Revenue Manual 8.13.1.3.5) consente di accettare il Modulo 866 firmato via fax per qualsiasi importo d'imposta. Non esiste un numero di fax pubblico generale per il Modulo 866: il referente del caso fornisce quello da utilizzare.
Come viene avviato in concreto un accordo di chiusura con il Modulo 866?
Il Modulo 866 non si scarica e non si presenta di propria iniziativa. Nasce all'interno di un'IRS Examination o di un procedimento di Appeals attivo: una volta raggiunto l'accordo con l'IRS sull'obbligazione tributaria definitiva per un dato periodo, l'esaminatore o il funzionario di Appeals redige l'accordo, spesso collaborando con il contribuente o il suo rappresentante sulla formulazione, e il contribuente lo firma prima che passi all'IRS per la controfirma.
L'IRS può riaprire un caso dopo la firma di un accordo con il Modulo 866?
Solo in circostanze limitate. Una volta firmato da entrambe le parti, l'accordo è definitivo e conclusivo per l'imposta e i periodi che copre, e in genere l'IRS non può riaprirli né sottoporli a un nuovo audit. L'IRS può comunque indagare in seguito in caso di frode, condotta illecita o false dichiarazioni su un fatto rilevante connesso al modo in cui si è giunti all'accordo; un errore in buona fede dell'esaminatore non rientra tra questi casi.
Il Modulo 866 è solo per le società o può essere usato anche da un singolo contribuente?
Qualsiasi contribuente può stipulare un accordo di chiusura con il Modulo 866. Le società e i grandi enti li usano più spesso perché i loro casi tendono a coinvolgere più anni d'imposta e questioni complesse da fissare in modo permanente, ma la normativa di base riguarda qualsiasi persona, quindi anche un singolo contribuente con un caso idoneo può firmarne uno.
La procura del Modulo 2848 è importante per un accordo con il Modulo 866?
Può esserlo. Per far sì che un CPA, un avvocato o un enrolled agent negozi o firmi per proprio conto, o riceva semplicemente copia della corrispondenza, l'IRS richiede prima che sia agli atti una procura valida con il Modulo 2848 per quella persona. Senza di essa, l'IRS si relaziona direttamente con il contribuente.
Un accordo di chiusura con il Modulo 866 di solito compare verso la fine di un caso IRS più ampio. Ecco che cos'altro emerge in relazione a verifiche IRS, ricorsi e definizione delle questioni fiscali con l'IRS.
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