Il Modulo 866 costituisce un accordo vincolante tra l'Internal Revenue Service e il contribuente, stabilendo la determinazione definitiva dell'imposta dovuta per un determinato periodo. Una volta firmato da entrambe le parti, l'accordo impedisce all'IRS di riaprire o sottoporre a verifica gli anni fiscali in questione, a meno che non vengano scoperti frodi, illeciti o dichiarazioni mendaci.
Il modulo 866 non viene presentato direttamente dal pubblico e viene solitamente utilizzato in coordinamento con i funzionari dell'IRS addetti agli esami o ai ricorsi. Tuttavia, per la corrispondenza correlata (ad esempio, per l'invio di documentazione relativa a risoluzioni di casi di grandi dimensioni), l'IRS fornisce numeri di fax in base alla sede. Di seguito è riportato un riferimento fax generale dell'IRS per gli uffici degli esami e LB&I (Large Business e Internazionale), che normalmente gestisce il Modulo 866:
Quando si tratta di richiedere determinati moduli e documenti fiscali dall'agenzia Internal Revenue Service, è possibile ordinare tali documenti dall'IRS tramite fax ottenendo un numero di fax locale (o trasferendo il numero di fax attualmente esistente) e aggiungendo la possibilità di ricevere fax in Fax.Plus Tutti i documenti inviati saranno accessibili per riferimenti futuri nella scheda Fax completamente crittografata.
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