Il modulo 866 funge da accordo vincolante tra l'Internal Revenue Service e il contribuente, stabilendo la determinazione finale della passività fiscale per un determinato periodo. Una volta firmato da entrambe le parti, l'accordo impedisce all'IRS di riaprire o controllare tali anni a meno che non vengano scoperti frodi, illeciti o travisazioni.
Il modulo 866 non viene presentato direttamente dal pubblico e viene solitamente utilizzato in coordinamento con i funzionari dell'IRS Examination o Appeals. Tuttavia, per la corrispondenza correlata (come quando si invia la documentazione relativa alle risoluzioni di casi importanti), l'IRS fornisce numeri di fax in base alla località. Di seguito è riportato un riferimento generale ai fax dell'IRS per gli uffici Examination e LB&I (Large Business & International), che in genere gestiscono il modulo 866:
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