Digitales Fax, Internet-Fax, Online-Fax, virtuelles Fax, elektronisches Fax. Was ist das und wie faxen Sie über das Internet?

Ein Online-Fax – auch bekannt als digitales Fax, virtuelles Fax, Internet-Fax oder elektronisches Fax – ist eine moderne Möglichkeit, Dokumente über das Internet zu senden und zu empfangen, anstatt auf Faxgeräte angewiesen zu sein. Dank cloud-Technologie machen Online-Fax-Dienste wie Fax.Plus die Kommunikation schneller und einfacher.

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Definition von Online-Fax

Digitales Faxen, manchmal auch als Internet-Fax oder elektronisches Fax bezeichnet, ist das Versenden von Dokumenten auf elektronischem Weg, ohne dass ein herkömmliches Faxgerät erforderlich ist. Im Gegensatz zum analogen Faxen, das Papier und dedizierte Telefonleitungen nutzt, basiert virtuelles Faxen auf digitalen Dateien und sicheren Online-Servern. Ob Sie einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden – mit diesen Online-Fax-Diensten können Sie Faxe senden und empfangen.

/ Anleitung

So funktionieren Online-Faxe und so faxen Sie über das Internet

Beim Online-Faxen wird Ihr Dokument in eine digitale Datei umgewandelt und sicher über das Internet übertragen. So faxen Sie mit Fax.Plus über das Internet:

Webportal


Virtuelle Fax-Lösungen bieten benutzerfreundliche Webportale und mobile Apps, mit denen Sie Ihre Faxe von überall aus verwalten können – ob zu Hause, im Büro oder unterwegs. Fax.Plus bietet intuitive mobile Apps und eine leicht bedienbare Weboberfläche.

1
Öffnen Sie in Ihrem Fax.Plus-Dashboard den Bereich Fax senden und geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers ein.
2
Hängen Sie Ihre Faxdokumente an und fügen Sie auf Wunsch ein Deckblatt hinzu.
3
Klicken Sie auf Senden, um das Fax sofort zu versenden und eine E-Mail-Bestätigung über die erfolgreiche Zustellung zu erhalten.

Mobile Apps

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Laden Sie die Fax.Plus-App herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Smartphone.
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Melden Sie sich bei Ihrem Konto an oder registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto.
3
Öffnen Sie den Bereich Fax senden und geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.
4
Hängen Sie die Dokumente an, die Sie faxen möchten, und fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt hinzu.
5
Klicken Sie auf Senden, um das Fax sofort zu versenden und den Zustellstatus per Push-Benachrichtigung zu erhalten.
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Senden und Empfangen per E-Mail


Mit Internet-Fax-Diensten können Sie ein Dokument an eine E-Mail anhängen. Das System wandelt es in ein faxfähiges Format um und schlägt so die Brücke zwischen digitaler und herkömmlicher Faxkommunikation. Diese Methode wird oft als elektronisches Faxen bezeichnet, weil sie physisches Papier überflüssig macht.

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Achten Sie darauf, die bei Fax.Plus registrierte E-Mail-Adresse zu verwenden.
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Verfassen Sie eine E-Mail und geben Sie die Faxnummer des Empfängers im Feld „An“* ein.
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Hängen Sie die Dokumente an, die Sie faxen möchten.
4
Klicken Sie auf Senden, um das Fax sofort zu versenden und eine E-Mail-Bestätigung über die erfolgreiche Zustellung zu erhalten.
* Schreiben Sie die Faxnummer des Empfängers (mit Landes- und Ortsvorwahl), gefolgt von @fax.plus (Beispiel: +16692001010@fax.plus).

Integration in bestehende Tools

Viele Online-Fax-Plattformen lassen sich nahtlos in cloud-Speichersysteme, CRM-Software (Customer Relationship Management) und andere wichtige Geschäftstools integrieren, sodass Ihr digitaler Workflow ungestört bleibt.

1
Öffnen Sie Google Drive und suchen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, bewegen Sie den Mauszeiger auf Öffnen mit und wählen Sie Fax.Plus aus den Optionen aus. (Wenn Fax.Plus nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die Erweiterung korrekt installiert haben.)
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Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an oder erstellen Sie kostenlos ein neues. Erteilen Sie der Fax.Plus-Erweiterung die erforderlichen Berechtigungen.
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Geben Sie die Faxnummer des Empfängers an und senden Sie Ihr Dokument anschließend ganz unkompliziert.

Geschichte der Fax-Technologie

Die Entwicklung der Fax-Technologie ist eine Geschichte kontinuierlicher Innovation:

  • Die Anfänge der Faxgeräte: Faxgeräte waren einst der Grundpfeiler der Geschäftskommunikation und versendeten Papierkopien über Telefonleitungen.

  • Der Wandel von analogem zu digitalem Fax: Mit dem technologischen Fortschritt wurden die Grenzen herkömmlicher Faxgeräte immer deutlicher. Das führte zum Aufkommen des digitalen Faxens – ein Wandel, der Online-Fax-Lösungen, virtuelle Fax-Dienste und elektronische Fax-Methoden hervorbrachte.

  • Die Entwicklung zu cloud-Fax-Diensten: Heute bieten Internet-Fax-Dienste wie die von Fax.Plus eine sichere, effiziente und umweltfreundliche Alternative zum altmodischen Faxen.

Anwendungsfälle und Branchen

Online-Fax-, virtuelle Fax- und Internet-Fax-Lösungen, einschließlich elektronischer Faxe, sind aufgrund ihrer Effizienz und Sicherheit in vielen Branchen beliebt:

Gesundheitswesen

Krankenhäuser und Kliniken nutzen Online-Fax, um sensible Patientenakten sicher zu versenden und dabei die HIPAA-Vorschriften einzuhalten.

Recht

Anwaltskanzleien verlassen sich auf virtuelle Fax-Dienste, um wichtige Dokumente schnell und sicher zu übermitteln.

Finanzwesen

Finanzinstitute profitieren vom Internet-Faxen, da ihre Kommunikation damit nicht nur schnell, sondern auch konform mit den regulatorischen Standards ist.

Online-Fax im Vergleich zu anderen Fax-Methoden

Herkömmliche Faxgeräte

Beim herkömmlichen Faxen werden Dokumente ausgedruckt und gescannt, was nicht nur zeitaufwendig, sondern auch weniger sicher ist. Online-Fax-Dienste bieten eine papierlose, optimierte Alternative.

IP-Fax und VoIP-Fax

Auch diese Methoden nutzen digitale Netzwerke, erfordern aber möglicherweise spezielle Hardware oder Software. Virtuelle Fax-Lösungen vereinfachen den Vorgang, indem sie alltägliche digitale Tools wie E-Mail und cloud-Speicher verwenden.

E-Mail oder Fax

E-Mail ist zwar schnell und bequem, doch Internet-Faxen bietet zusätzlich Rechtsgültigkeit und erhöhte Sicherheit für sensible Kommunikation – damit sind Dienste wie Fax.Plus eine ideale Wahl.

Vorteile des digitalen Faxens

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Senden und empfangen Sie Faxe online – jederzeit und überall. Genießen Sie volle Kompatibilität mit Webbrowsern sowie Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten und Unterstützung für PDFs, Word-Dokumente und Google Docs.

Häufige Fragen

Kann ich ein Fax ohne Faxgerät senden?
Pfeil
Ja! Mit Online-Fax-Diensten können Sie ein Fax von Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet aus senden – ganz ohne physisches Faxgerät. Fax.Plus macht diesen Vorgang außergewöhnlich einfach.
Ist digitales Fax sicher?
Pfeil
Auf jeden Fall. Virtuelle Fax-Plattformen, darunter die von Fax.Plus, sind mit fortschrittlicher Verschlüsselung und Sicherheitsprotokollen ausgestattet, damit Ihre sensiblen Informationen geschützt bleiben.
Benötige ich eine eigene Faxnummer?
Pfeil
Viele Internet-Fax-Dienste bieten eigene Faxnummern an. Je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen können Sie bei einigen jedoch auch Ihre bestehende Telefonnummer oder E-Mail-Adresse zum Senden und Empfangen von Faxen verwenden.

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