Digitales Fax, Internet-Fax, Online-Fax, virtuelles Fax, elektronisches Fax. Was ist das und wie faxt man über das Internet?

Ein Online-Fax–auch bekannt als digitales Fax, virtuelles Fax, Internet-Fax oder elektronisches Fax–ist eine moderne Möglichkeit, Dokumente über das Internet zu senden und zu empfangen, anstatt sich auf Faxgeräte zu verlassen. Durch die Nutzung der Cloud-Technologie machen Online-Faxdienste wie Fax.Plus die Kommunikation schneller und einfacher.

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Definition von Online-Fax

Digitales Faxen, manchmal auch als Internet-Fax oder elektronisches Fax bezeichnet, ist der Prozess des elektronischen Versendens von Dokumenten, ohne dass ein traditionelles Faxgerät erforderlich ist. Im Gegensatz zum analogen Faxen, das Papier und dedizierte Telefonleitungen verwendet, basiert das virtuelle Faxen auf digitalen Dateien und sicheren Online-Servern. Egal, ob Sie einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden, Sie können Faxe über diese Online-Faxdienste senden und empfangen.

/ Wie man

Wie Online-Faxe funktionieren und wie man über das Internet faxt

Online-Faxen funktioniert, indem Ihr Dokument in eine digitale Datei umgewandelt und sicher über das Internet übertragen wird. So faxen Sie mit Fax.Plus aus dem Internet:

Webportal


Virtuelle Faxlösungen bieten benutzerfreundliche Webportale und mobile Apps, mit denen Sie Ihre Faxe von überall aus verwalten können, egal ob Sie zu Hause, im Büro oder unterwegs sind. Fax.Plus bietet intuitive mobile Apps und eine einfach zu bedienende Weboberfläche.

1
Gehen Sie zum Abschnitt Fax senden in Ihrem Fax.Plus-Dashboard und geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers ein.
2
Fügen Sie Ihre Faxdokument(e) bei und fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt hinzu.
3
Klicken Sie auf Senden, um sofort ein Fax zu senden und eine E-Mail-Bestätigung über die erfolgreiche Zustellung zu erhalten.

Mobile Apps

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Laden Sie die Fax.Plus-App herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Smartphone.
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Melden Sie sich bei Ihrem Konto an oder registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto.
3
Navigieren Sie zum Abschnitt Fax senden und geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.
4
Fügen Sie die Dokumente bei, die Sie faxen möchten, und fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt hinzu.
5
Klicken Sie auf Senden, um sofort ein Fax zu senden und den Zustellstatus per Push-Benachrichtigung zu erhalten.
App StoreGoogle Play

Senden und Empfangen per E-Mail


Mit Internet-Faxdiensten können Sie ein Dokument an eine E-Mail anhängen, und das System wandelt es in ein faxfähiges Format um, wodurch die Kluft zwischen digitaler und traditioneller Faxkommunikation überbrückt wird. Diese Methode wird oft als elektronisches Faxen bezeichnet, da sie den Bedarf an physischem Papier ersetzt.

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Stellen Sie sicher, dass Sie die bei Fax.Plus registrierte E-Mail-Adresse verwenden.
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Verfassen Sie eine E-Mail und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld An* ein.
3
Hängen Sie die Dokumente an, die Sie faxen möchten.
4
Klicken Sie auf Senden, um sofort ein Fax zu senden und eine E-Mail-Bestätigung über die erfolgreiche Zustellung zu erhalten.
* Geben Sie die Faxnummer des Ziels (zusammen mit der Landes- und Ortsvorwahl) gefolgt von @fax.plus ein (Beispiel: +16692001010@fax.plus).

Integration mit bestehenden Tools

Viele Online-Faxplattformen lassen sich nahtlos in Cloud-Speichersysteme, Customer Relationship Management (CRM)-Software und andere wichtige Business-Tools integrieren, wodurch sichergestellt wird, dass Ihr digitaler Workflow ununterbrochen bleibt.

1
Navigieren Sie zu Google Drive und suchen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, bewegen Sie den Mauszeiger über Öffnen mit und wählen Sie Fax.Plus aus den Optionen. (Wenn Fax.Plus nicht sichtbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Erweiterung korrekt installiert haben.)
3
Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an oder erstellen Sie kostenlos ein neues Konto. Erteilen Sie der Fax.Plus-Erweiterung die erforderlichen Berechtigungen.
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Geben Sie die Faxnummer des Empfängers an und senden Sie Ihr Dokument anschließend problemlos.

Geschichte der Faxtechnologie

Die Entwicklung der Faxtechnologie ist eine Geschichte kontinuierlicher Innovation:

  • Die Ursprünge der Faxgeräte: Faxgeräte waren einst der Eckpfeiler der Business-Kommunikation und versendeten Papierkopien über Telefonleitungen.

  • Der Übergang von analogem zu digitalem Fax: Mit dem Fortschritt der Technologie wurden die Einschränkungen traditioneller Faxgeräte deutlich. Dies führte zum Aufkommen des digitalen Faxens – ein Wandel, der Online-Faxlösungen, virtuelle Faxdienste und elektronische Faxmethoden hervorbrachte.

  • Die Entwicklung hin zu Cloud-Faxdiensten: Heutzutage bieten Internet-Faxdienste, wie sie von Fax.Plus angeboten werden, eine sichere, effiziente und umweltfreundliche Alternative zum herkömmlichen Faxen.

Anwendungsfälle und Branchen

Online-Fax-, Virtual-Fax- und Internet-Faxlösungen, einschließlich elektronischem Fax, sind aufgrund ihrer Effizienz und Sicherheit in verschiedenen Branchen beliebt:

Gesundheitswesen

Krankenhäuser und Kliniken nutzen Online-Fax, um sensible Patientendaten sicher zu versenden und gleichzeitig die HIPAA-Bestimmungen einzuhalten.

Rechtliches

Anwaltskanzleien verlassen sich auf virtuelle Faxdienste, um wichtige Dokumente schnell und sicher zu übertragen.

Finanzen

Finanzinstitute profitieren vom Internet-Faxen, um sicherzustellen, dass ihre Kommunikation nicht nur schnell, sondern auch konform mit den regulatorischen Standards ist.

Online-Fax vs. andere Faxmethoden

Traditionelle Faxgeräte

Traditionelles Faxen beinhaltet das Drucken und Scannen von Dokumenten, was nicht nur zeitaufwändig, sondern auch weniger sicher ist. Online-Faxdienste bieten eine papierlose, optimierte Alternative.

IP-Fax und VoIP-Fax

Während diese Methoden auch digitale Netzwerke nutzen, benötigen sie möglicherweise spezielle Hardware oder Software. Virtuelle Faxlösungen vereinfachen den Prozess durch die Verwendung alltäglicher digitaler Tools wie E-Mail und Cloud-Speicher.

E-Mail vs. Fax

Obwohl E-Mails schnell und bequem sind, bietet das Internet-Faxen zusätzliche Vorteile wie Rechtsgültigkeit und erhöhte Sicherheit für sensible Kommunikation, was Dienste wie Fax.Plus zu einer idealen Wahl macht.

Vorteile des digitalen Faxens

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Senden und empfangen Sie Faxe online, jederzeit und überall. Profitieren Sie von voller Kompatibilität mit Webbrowsern, Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten, mit Unterstützung für PDFs, Word-Dokumente und Google Docs.

FAQs

Kann ich ein Fax ohne Faxgerät versenden?
Pfeil
Ja! Mit Online-Faxdiensten können Sie ein Fax mit Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet senden – ohne dass ein physisches Faxgerät erforderlich ist. Fax.Plus macht diesen Prozess besonders einfach.
Ist digitales Faxen sicher?
Pfeil
Absolut. Virtuelle Faxplattformen, einschließlich derer von Fax.Plus, sind mit fortschrittlicher Verschlüsselung und Sicherheitsprotokollen ausgestattet, um sicherzustellen, dass Ihre sensiblen Daten geschützt bleiben.
Benötige ich eine eigene Faxnummer?
Pfeil
Viele Internet-Faxdienste bieten eigene Faxnummern an. Einige ermöglichen es Ihnen jedoch, Ihre bestehende Telefonnummer oder E-Mail-Adresse zum Senden und Empfangen von Faxen zu verwenden, je nach Ihren Business-Anforderungen.

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