Digitale fax, internetfax, online fax, virtuele fax, elektronische fax. Wat is het en hoe faxt u via internet?

Een online fax – ook wel digitale fax, virtuele fax, internetfax of elektronische fax genoemd – is een moderne manier om documenten te verzenden en te ontvangen via internet, in plaats van met faxapparaten. Dankzij cloudtechnologie maken online faxdiensten zoals Fax.Plus communicatie sneller en eenvoudiger.

hoe online faxen te versturen

Definitie van online fax

Digitaal faxen, soms ook internetfax of elektronische fax genoemd, is het elektronisch verzenden van documenten zonder dat u een traditioneel faxapparaat nodig hebt. In tegenstelling tot analoog faxen, waarbij papier en vaste telefoonlijnen worden gebruikt, werkt virtueel faxen met digitale bestanden en beveiligde online servers. Of u nu een computer, tablet of smartphone gebruikt: via deze online faxdiensten kunt u faxen verzenden en ontvangen.

/ Hoe werkt het

Hoe online faxen werken en hoe u via internet faxt

Online faxen werkt door uw document om te zetten naar een digitaal bestand en dit veilig via internet te verzenden. Zo faxt u via internet met Fax.Plus:

Mobiele apps

1
Download en installeer de Fax.Plus-app op uw smartphone.
2
Log in op uw account of registreer u voor een gratis account.
3
Ga naar het gedeelte Fax versturen en voer het faxnummer van de ontvanger in.
4
Voeg de documenten toe die u wilt faxen en voeg desgewenst een voorblad toe.
5
Klik op Verzenden om direct te faxen en ontvang de bezorgstatus via een pushmelding.
Download het App Store-logoApp Store-logoGoogle Play-logoGoogle Play-logo

Verzenden en ontvangen via e-mail


Met internetfaxdiensten kunt u een document aan een e-mail toevoegen, waarna het systeem het omzet naar een faxbaar formaat. Zo wordt de kloof tussen digitale en traditionele faxcommunicatie overbrugd. Deze methode wordt vaak elektronisch faxen genoemd, omdat fysiek papier niet meer nodig is.

1
Zorg ervoor dat u het e-mailadres gebruikt dat bij Fax.Plus is geregistreerd.
2
Stel een e-mail op en voer het faxnummer van de ontvanger in het veld Aan in*.
3
Voeg de documenten toe die u wilt faxen.
4
Klik op Verzenden om direct te faxen en een e-mailbevestiging van de succesvolle bezorging te ontvangen.
* Schrijf het faxnummer van de bestemming (inclusief landcode en netnummer), gevolgd door @fax.plus (voorbeeld: +16692001010@fax.plus).

Integratie met bestaande tools

Veel online faxplatforms sluiten naadloos aan op cloudopslagsystemen, CRM-software (customer relationship management) en andere essentiële bedrijfstools, zodat uw digitale workflow ononderbroken blijft.

1
Ga naar Google Drive en zoek het document dat u wilt faxen.
2
Klik met de rechtermuisknop op het bestand, ga met de muis naar Openen met en kies Fax.Plus uit de opties. (Als Fax.Plus niet zichtbaar is, controleer dan of u de extensie correct hebt geïnstalleerd.)
3
Log in op uw Fax.Plus-account of maak gratis een nieuw account aan. Geef de Fax.Plus-extensie de benodigde machtigingen.
4
Geef het faxnummer van de ontvanger op en verstuur uw document vervolgens probleemloos.

Geschiedenis van faxtechnologie

De evolutie van faxtechnologie is een verhaal van voortdurende innovatie:

  • De oorsprong van faxapparaten: Faxapparaten vormden ooit de hoeksteen van zakelijke communicatie en verstuurden papieren kopieën via telefoonlijnen.

  • De overstap van analoog naar digitaal faxen: Naarmate de technologie zich ontwikkelde, werden de beperkingen van traditionele faxapparaten duidelijk. Dit leidde tot de opkomst van digitaal faxen – een verschuiving die online faxoplossingen, virtuele faxdiensten en elektronische faxmethoden met zich meebracht.

  • Evolutie naar cloudfaxdiensten: Tegenwoordig bieden internetfaxdiensten zoals die van Fax.Plus een veilig, efficiënt en milieuvriendelijk alternatief voor ouderwets faxen.

Toepassingen en sectoren

Online fax, virtuele fax en internetfaxoplossingen, waaronder elektronische fax, zijn in diverse branches populair vanwege hun efficiëntie en veiligheid:

Gezondheidszorg

Ziekenhuizen en klinieken gebruiken online fax om gevoelige patiëntgegevens veilig te verzenden en tegelijk te voldoen aan de HIPAA-regelgeving.

Juridisch

Advocatenkantoren vertrouwen op virtuele faxdiensten om belangrijke documenten snel en veilig te verzenden.

Financiële sector

Financiële instellingen profiteren van internetfaxen, omdat hun communicatie daarmee niet alleen snel is, maar ook voldoet aan de wettelijke normen.

Online fax vergeleken met andere faxmethoden

Traditionele faxapparaten

Traditioneel faxen houdt in dat u documenten afdrukt en scant, wat niet alleen tijdrovend is, maar ook minder veilig. Online faxdiensten bieden een papierloos, gestroomlijnd alternatief.

IP-fax en VoIP-fax

Hoewel deze methoden eveneens gebruikmaken van digitale netwerken, kunnen ze gespecialiseerde hardware of software vereisen. Virtuele faxoplossingen vereenvoudigen het proces door alledaagse digitale hulpmiddelen zoals e-mail en cloudopslag te gebruiken.

E-mail of fax

E-mail is snel en handig, maar internetfaxen biedt als extra voordelen juridische geldigheid en betere beveiliging voor gevoelige communicatie. Daarmee zijn diensten zoals Fax.Plus een ideale keuze.

Voordelen van digitaal faxen

Gerelateerde artikelen en handleidingen

Verstuur en ontvang faxen online, altijd en overal. Profiteer van volledige compatibiliteit met webbrowsers, Windows, Mac, iOS en Android, met ondersteuning voor PDF's, Word-documenten en Google Docs.

Veelgestelde vragen

Kan ik een fax versturen zonder faxapparaat?
Pijl
Ja! Met online faxdiensten kunt u een fax versturen met uw computer, smartphone of tablet – een fysiek faxapparaat is niet nodig. Fax.Plus maakt dit proces bijzonder eenvoudig.
Is digitale fax veilig?
Pijl
Absoluut. Virtuele faxplatforms, waaronder die van Fax.Plus, zijn gebouwd met geavanceerde versleuteling en beveiligingsprotocollen, zodat uw gevoelige informatie beschermd blijft.
Heb ik een eigen faxnummer nodig?
Pijl
Veel internetfaxdiensten bieden eigen faxnummers aan. Sommige diensten laten u echter uw bestaande telefoonnummer of e-mailadres gebruiken om faxen te versturen en te ontvangen, afhankelijk van uw zakelijke behoeften.

Begin nu met faxen.

Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel apparaat naar elke plek ter wereld.

Werk met ons samen!

Word lid van ons partnerprogramma en bied uw publiek uitstekende oplossingen voor online faxen.
Partner worden