Digitale fax, internetfax, online fax, virtuele fax, elektronische fax. Wat is het en hoe fax je via internet?

Een online fax, ook wel digitale fax, virtuele fax, internetfax of elektronische fax genoemd, iseen moderne manier om documenten te verzenden en ontvangen via het internet in plaats van via een faxapparaat. Door gebruik te maken van cloudtechnologie kunnen online faxdiensten zoals Fax.Pluscommunicatie sneller en eenvoudiger.

Definitie van online fax

Digitaal faxen, ook wel internetfax of elektronische fax genoemd, is het proces waarbij documenten elektronisch worden verzonden zonder dat er een traditioneel faxapparaat nodig is. In tegenstelling tot analoog faxen dat gebruik maakt van papier en speciale telefoonlijnen, vertrouwt virtueel faxen op digitale bestanden en beveiligde online servers. Of je nu een computer, tablet of smartphone gebruikt, je kunt faxen verzenden en ontvangen via deze online faxdiensten.

/ Hoe te

Hoe online faxen werkt en hoe u kunt faxen vanaf het internet

Online faxen werkt door uw document om te zetten in een digitaal bestand en het veilig te verzenden via internet. Zo fax je vanaf het internet met Fax.Plus:

Mobiele apps

1
Download en installeer de Fax.Plus app op uw smartphone.
2
Meld u aan bij uw account of meld u aan voor een gratis account.
3
Ga naar het gedeelte Fax verzenden en typ het faxnummer van de ontvanger.
4
Voeg de documenten die u wilt faxen bij en voeg indien gewenst een voorblad toe.
5
Klik op Verzenden om direct een fax te versturen en ontvang de bezorgstatus via een pushmelding.
App-winkelGoogle Play

Verzenden en ontvangen via e-mail


Met internetfaxservices kun je een document bij een e-mail voegen en het systeem zet het om in een faxbaar formaat, waardoor de kloof tussen digitale en traditionele faxcommunicatie wordt overbrugd. Deze methode wordt vaak elektronisch faxen genoemd omdat er geen fysiek papier meer nodig is.

1
Zorg ervoor dat u het e-mailadres gebruikt waarmee u bent geregistreerd Fax.Plus .
2
Stel een e-mail op en voer het faxnummer van de ontvanger in het veld Aan* in.
3
Voeg de documenten bij die u wilt faxen.
4
Klik op Verzenden om het bericht direct te faxen. U ontvangt dan per e-mail een bevestiging van de succesvolle levering.
* Schrijf het faxnummer van de bestemming (samen met het land en de netnummer) gevolgd door @ fax.plus (voorbeeld: +16692001010@ fax.plus ).

Integratie met bestaande tools

Veel online faxplatforms integreren naadloos met cloudopslagsystemen, CRM-software (Customer Relationship Management) en andere essentiële bedrijfstools, zodat uw digitale workflow ononderbroken blijft.

1
Navigeer naar Google Drive en zoek het document dat je wilt faxen.
2
Klik met de rechtermuisknop op het bestand, ga met de muis over Openen met en kies Fax.Plus uit de opties. (Als Fax.Plus niet zichtbaar is, controleer dan of je de extensie correct hebt geïnstalleerd).
3
Meld u aan bij uw Fax.Plus of maak gratis een nieuwe account aan. Geef de Fax.Plus de benodigde machtigingen.
4
Geef het faxnummer van de ontvanger op en verzend je document probleemloos.

Geschiedenis van faxtechnologie

De evolutie van faxtechnologie is een verhaal van voortdurende innovatie:

  • De oorsprong van faxmachines: Faxapparaten waren ooit de hoeksteen van zakelijke communicatie, waarbij papieren kopieën via telefoonlijnen werden verzonden.

  • De verschuiving van analoge naar digitale fax: Naarmate de technologie voortschreed, werden de beperkingen van traditionele faxapparaten duidelijk. Dit leidde tot de opkomst van digitaal faxen - een verschuiving die online faxoplossingen, virtuele faxservices en elektronische faxmethoden met zich meebracht.

  • Evolutie naar cloudfaxdiensten: Tegenwoordig bieden internetfaxdiensten zoals die van Fax.Plus een veilig, efficiënt en milieuvriendelijk alternatief voor ouderwets faxen.

Gebruikssituaties en sectoren

Online fax, virtuele fax en internetfaxoplossingen, inclusief elektronische fax, zijn populair in verschillende sectoren vanwege hun efficiëntie en veiligheid:

Gezondheidszorg

Ziekenhuizen en klinieken gebruiken online fax om gevoelige patiëntendossiers veilig te verzenden en tegelijkertijd te voldoen aan de HIPAA-voorschriften.

Juridisch

Advocatenkantoren vertrouwen op virtuele faxdiensten om belangrijke documenten snel en veilig te verzenden.

Financiën

Financiële instellingen profiteren van internetfaxen om ervoor te zorgen dat hun communicatie niet alleen snel verloopt, maar ook voldoet aan de wettelijke normen.

Online fax vs. andere faxmethoden

Traditionele faxapparaten

Bij traditioneel faxen worden documenten geprint en gescand, wat niet alleen tijdrovend is, maar ook minder veilig. Online faxdiensten bieden een papierloos, gestroomlijnd alternatief.

IP Fax en VoIP Fax

Hoewel deze methoden ook gebruik maken van digitale netwerken, kunnen ze gespecialiseerde hardware of software vereisen. Virtuele faxoplossingen vereenvoudigen het proces door gebruik te maken van alledaagse digitale hulpmiddelen zoals e-mail en cloudopslag.

E-mail vs fax

Hoewel e-mail snel en handig is, biedt internetfaxen de extra voordelen van rechtsgeldigheid en betere beveiliging voor gevoelige communicatie, waardoor services als Fax.Plus een ideale keuze zijn.

Voordelen van digitaal faxen

Gerelateerde artikelen en handleidingen

Verstuur en ontvang faxen online, altijd en overal. Profiteer van volledige compatibiliteit met webbrowsers, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, met ondersteuning voor pdf's, Word-documenten en Google Docs.

Veelgestelde vragen

Kan ik een fax versturen zonder faxapparaat?
Pijl
Ja! Met online faxdiensten kunt u een fax versturen via uw computer, smartphone of tablet - u hebt geen fysiek faxapparaat nodig. Fax.Plus maakt dit proces uitzonderlijk eenvoudig.
Is digitale fax veilig?
Pijl
Absoluut. Virtuele faxplatforms, waaronder die van Fax.Plus, zijn gebouwd met geavanceerde encryptie en beveiligingsprotocollen om ervoor te zorgen dat uw gevoelige informatie beschermd blijft.
Heb ik een speciaal faxnummer nodig?
Pijl
Veel internetfaxdiensten bieden speciale faxnummers. Bij sommige kunt u echter uw bestaande telefoonnummer of e-mailadres gebruiken om faxen te verzenden en te ontvangen, afhankelijk van uw zakelijke behoeften.

Begin nu met faxen.

Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel naar elke plek ter wereld.

Word onze partner!

Sluit u aan bij ons affiliateprogramma en bied uw doelgroep uitzonderlijke online faxoplossingen.
Word partner