Digitale fax, internetfax, online fax, virtuele fax, elektronische fax. Wat is het en hoe te faxen via internet?

Een online fax—ook wel bekend als een digitale fax, virtuele fax, internetfax of elektronische fax—is een moderne manier om documenten te verzenden en te ontvangen via internet in plaats van te vertrouwen op faxapparaten. Door gebruik te maken van cloudtechnologie maken online faxservices, zoals Fax.Plus, communicatie sneller en gemakkelijker.

online_faxen_versturen

Definitie van online fax

Digitaal faxen, soms aangeduid als internetfax of elektronisch faxen, is het proces van het elektronisch verzenden van documenten zonder dat een traditioneel faxapparaat nodig is. In tegenstelling tot analoge faxen die papier en speciale telefoonlijnen gebruiken, vertrouwt virtueel faxen op digitale bestanden en beveiligde online servers. Of u nu een computer, tablet of smartphone gebruikt, u kunt faxen verzenden en ontvangen via deze online faxservices.

/ Hoe te

Hoe online faxen werken en hoe u via internet kunt faxen

Online faxen werkt door uw document om te zetten in een digitaal bestand en het veilig via internet te verzenden. Hier leest u hoe u via internet kunt faxen met Fax.Plus:

Mobiele apps

1
Download en installeer de Fax.Plus-app op uw smartphone.
2
Log in op uw account of meld u aan voor een gratis account.
3
Navigeer naar de sectie Fax verzenden en typ het faxnummer van de ontvanger in.
4
Voeg de documenten toe die u wilt faxen en voeg eventueel een voorblad toe.
5
Klik op Verzenden om direct te faxen en de leveringsstatus via een pushmelding te ontvangen.
App StoreGoogle Play

Verzenden en ontvangen via e-mail


Met internetfaxservices kunt u een document aan een e-mail toevoegen, waarna het systeem het converteert naar een faxbaar formaat, waardoor de kloof tussen digitale en traditionele faxcommunicatie wordt overbrugd. Deze methode wordt vaak elektronisch faxen genoemd, omdat het de noodzaak van fysiek papier vervangt.

1
Zorg ervoor dat u het e-mailadres gebruikt dat is geregistreerd bij Fax.Plus.
2
Stel een e-mail op en voer het faxnummer van de ontvanger in het veld Aan* in.
3
Voeg de documenten toe die u wilt faxen.
4
Klik op Verzenden om direct te faxen en een e-mailbevestiging van de succesvolle levering te ontvangen.
* Schrijf het faxnummer van de bestemming (samen met het land- en netnummer), gevolgd door @fax.plus (voorbeeld: +16692001010@fax.plus).

Integratie met bestaande tools

Veel online faxplatforms integreren naadloos met cloudopslagsystemen, customer relationship management (CRM)-software en andere essentiële Business tools, waardoor uw digitale workflow ononderbroken blijft.

1
Navigeer naar Google Drive en zoek het document dat u wilt faxen.
2
Klik met de rechtermuisknop op het bestand, beweeg vervolgens over Openen met en kies Fax.Plus uit de opties. (Als Fax.Plus niet zichtbaar is, zorg er dan voor dat u de extensie correct hebt geïnstalleerd.)
3
Log in op uw Fax.Plus-account of maak gratis een nieuw account aan. Geef de Fax.Plus-extensie de nodige machtigingen.
4
Geef het faxnummer van de ontvanger op en ga verder met het probleemloos verzenden van uw document.

Geschiedenis van faxtechnologie

De evolutie van faxtechnologie is een verhaal van continue innovatie:

  • De oorsprong van faxapparaten: Faxapparaten waren ooit de hoeksteen van Business communicatie en verzonden papieren kopieën via telefoonlijnen.

  • De verschuiving van analoge naar digitale fax: Naarmate de technologie vorderde, werden de beperkingen van traditionele faxapparaten duidelijk. Dit leidde tot de opkomst van digitaal faxen—een verschuiving die online faxoplossingen, virtuele faxservices en elektronische faxmethoden met zich meebracht.

  • Evolutie naar cloudfaxservices: Tegenwoordig bieden internetfaxservices zoals die van Fax.Plus een veilig, efficiënt en milieuvriendelijk alternatief voor ouderwets faxen.

Gebruiksscenario's en industrieën

Online fax-, virtuele fax- en internetfaxoplossingen, inclusief elektronische fax, zijn populair in verschillende industrieën vanwege hun efficiëntie en veiligheid:

Gezondheidszorg

Ziekenhuizen en klinieken gebruiken online faxen om op veilige wijze gevoelige patiëntgegevens te verzenden en tegelijkertijd te voldoen aan de HIPAA-voorschriften.

Juridisch

Advocatenkantoren vertrouwen op virtuele faxservices om belangrijke documenten snel en veilig te verzenden.

Financiën

Financiële instellingen profiteren van internetfaxen om ervoor te zorgen dat hun communicatie niet alleen snel is, maar ook voldoet aan de wettelijke normen.

Online fax versus andere faxmethoden

Traditionele faxapparaten

Traditioneel faxen omvat het printen en scannen van documenten, wat niet alleen tijdrovend is, maar ook minder veilig. Online fax-services bieden een papierloos, gestroomlijnd alternatief.

IP-fax en VoIP-fax

Hoewel deze methoden ook gebruikmaken van digitale netwerken, vereisen ze mogelijk gespecialiseerde hardware of software. Virtuele faxoplossingen vereenvoudigen het proces door alledaagse digitale tools zoals e-mail en cloudopslag te gebruiken.

E-mail versus fax

Hoewel e-mail snel en handig is, biedt internetfaxen de extra voordelen van juridische geldigheid en verbeterde beveiliging voor gevoelige communicatie, waardoor services zoals Fax.Plus een ideale keuze zijn.

Voordelen van digitaal faxen

Gerelateerde artikelen en handleidingen

Verzend en ontvang faxen online, altijd en overal. Geniet van volledige compatibiliteit op webbrowsers, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, met ondersteuning voor pdf's, Word-documenten en Google Docs.

Veelgestelde vragen

Kan ik een fax verzenden zonder faxapparaat?
Pijl
Ja! Met online faxdiensten kunt u een fax verzenden met uw computer, smartphone of tablet – zonder dat u een fysiek faxapparaat nodig hebt. Fax.Plus maakt dit proces uitzonderlijk eenvoudig.
Is digitaal faxen veilig?
Pijl
Absoluut. Virtuele faxplatforms, waaronder die van Fax.Plus, zijn gebouwd met geavanceerde encryptie- en beveiligingsprotocollen om ervoor te zorgen dat uw gevoelige informatie beschermd blijft.
Heb ik een speciaal faxnummer nodig?
Pijl
Veel internetfaxdiensten bieden speciale faxnummers. Sommige stellen u echter in staat om uw bestaande telefoonnummer of e-mailadres te gebruiken om faxen te verzenden en te ontvangen, afhankelijk van uw Business behoeften.

Begin nu met faxen.

Maak een account aan om tijd en geld te besparen door gratis faxen vanaf een computer of mobiel naar waar ook ter wereld te verzenden.

Word partner van ons!

Neem deel aan ons affiliateprogramma en lever uitzonderlijke online faxoplossingen aan uw publiek.
Partner worden