Fax digital, fax por internet, fax online, fax virtual, fax eletrónico. O que é e como enviar um fax através da internet?

Um fax online — também conhecido como fax digital, fax virtual, fax por internet ou fax eletrónico — é uma forma moderna de enviar e receber documentos através da internet, em vez de depender de aparelhos de fax. Ao tirar partido da tecnologia cloud, os serviços de fax online, como Fax.Plus, tornam a comunicação mais rápida e simples.

como enviar fax online

Definição de fax online

O envio de fax digital, por vezes designado fax por internet ou fax eletrónico, é o processo de enviar documentos por via eletrónica sem necessidade de um aparelho de fax tradicional. Ao contrário do fax analógico, que utiliza papel e linhas telefónicas dedicadas, o fax virtual baseia-se em ficheiros digitais e servidores online seguros. Quer utilize um computador, um tablet ou um smartphone, pode enviar e receber faxes através destes serviços de fax online.

/ Como fazer

Como funcionam os faxes online e como enviar um fax a partir da internet

O envio de fax online funciona através da conversão do seu documento num ficheiro digital e da sua transmissão segura pela internet. Veja como enviar um fax a partir da internet com Fax.Plus:

Portal web


As soluções de fax virtual disponibilizam portais web e aplicações móveis fáceis de utilizar, permitindo-lhe gerir os seus faxes a partir de qualquer lugar, quer esteja em casa, no escritório ou em deslocação. Fax.Plus oferece aplicações móveis intuitivas e uma interface web fácil de navegar.

1
Aceda à secção Enviar fax no seu painel de Fax.Plus e introduza o número de fax do destinatário.
2
Anexe o(s) documento(s) do fax e, se quiser, inclua uma folha de rosto.
3
Clique em Enviar para enviar o fax instantaneamente e receber uma confirmação por email da entrega com sucesso.

Aplicações móveis

1
Transfira e instale a aplicação Fax.Plus no seu smartphone.
2
Inicie sessão na sua conta ou crie uma conta gratuita.
3
Aceda à secção Enviar fax e introduza o número de fax do destinatário.
4
Anexe os documentos que pretende enviar por fax e, se quiser, inclua uma folha de rosto.
5
Clique em Enviar para enviar o fax instantaneamente e receber o estado da entrega através de uma notificação push.
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Envio e receção por email


Com os serviços de fax por internet, pode anexar um documento a um email e o sistema converte-o num formato adequado para fax, fazendo a ponte entre a comunicação por fax digital e a tradicional. Este método é muitas vezes designado fax eletrónico, porque dispensa o papel físico.

1
Certifique-se de que está a utilizar o endereço de email registado em Fax.Plus.
2
Escreva um email e introduza o número de fax do destinatário no campo Para*.
3
Anexe os documentos que pretende enviar por fax.
4
Clique em Enviar para enviar o fax de imediato e receber uma confirmação por email da entrega com sucesso.
* Escreva o número de fax de destino (com o indicativo do país e da zona) seguido de @fax.plus (exemplo: +16692001010@fax.plus).

Integração com as ferramentas existentes

Muitas plataformas de fax online integram-se na perfeição com sistemas de armazenamento cloud, software de gestão de relações com clientes (CRM) e outras ferramentas empresariais essenciais, garantindo que o seu fluxo de trabalho digital se mantém ininterrupto.

1
Aceda a Google Drive e localize o documento que pretende enviar por fax.
2
Clique com o botão direito do rato no ficheiro, passe o cursor sobre Abrir com e escolha Fax.Plus nas opções. (Se Fax.Plus não estiver visível, certifique-se de que instalou corretamente a extensão.)
3
Inicie sessão na sua conta Fax.Plus ou crie uma nova gratuitamente. Conceda à extensão Fax.Plus as permissões necessárias.
4
Indique o número de fax do destinatário e envie o seu documento sem complicações.

História da tecnologia de fax

A evolução da tecnologia de fax é uma história de inovação contínua:

  • As origens dos aparelhos de fax: Os aparelhos de fax foram outrora a pedra basilar da comunicação empresarial, enviando cópias em papel através de linhas telefónicas.

  • A transição do fax analógico para o digital: À medida que a tecnologia avançou, as limitações dos aparelhos de fax tradicionais tornaram-se evidentes. Isto levou ao surgimento do fax digital — uma mudança que deu origem a soluções de fax online, serviços de fax virtual e métodos de fax eletrónico.

  • Evolução para os serviços de fax na cloud: Atualmente, os serviços de fax por internet, como os oferecidos por Fax.Plus, constituem uma alternativa segura, eficiente e ecológica ao envio de fax à moda antiga.

Casos de utilização e setores

As soluções de fax online, fax virtual e fax por internet, incluindo o fax eletrónico, são populares em vários setores devido à sua eficiência e segurança:

Saúde

Os hospitais e as clínicas utilizam o fax online para enviar em segurança registos sensíveis de pacientes, cumprindo ao mesmo tempo as normas HIPAA.

Jurídico

Os escritórios de advogados recorrem a serviços de fax virtual para transmitir documentos importantes de forma rápida e segura.

Finanças

As instituições financeiras beneficiam do fax por internet para garantir que as suas comunicações são não só rápidas, mas também conformes com as normas regulamentares.

Fax online ou outros métodos de fax

Aparelhos de fax tradicionais

O fax tradicional implica imprimir e digitalizar documentos, o que, além de consumir tempo, é menos seguro. Os serviços de fax online oferecem uma alternativa sem papel e mais simplificada.

Fax IP e fax VoIP

Embora estes métodos também utilizem redes digitais, podem exigir hardware ou software especializado. As soluções de fax virtual simplificam o processo ao recorrer a ferramentas digitais do quotidiano, como o email e o armazenamento cloud.

Email ou fax

Embora o email seja rápido e conveniente, o fax por internet oferece as vantagens adicionais de validade legal e maior segurança para comunicações sensíveis, o que faz de serviços como Fax.Plus uma escolha ideal.

Vantagens do fax digital

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Perguntas frequentes

Posso enviar um fax sem um aparelho de fax?
Seta
Sim! Com os serviços de fax online, pode enviar um fax através do computador, smartphone ou tablet — sem necessidade de um aparelho de fax físico. Fax.Plus torna este processo extremamente simples.
O fax digital é seguro?
Seta
Sem dúvida. As plataformas de fax virtual, incluindo as de Fax.Plus, são criadas com encriptação avançada e protocolos de segurança para garantir que as suas informações sensíveis permanecem protegidas.
Preciso de um número de fax dedicado?
Seta
Muitos serviços de fax por internet disponibilizam números de fax dedicados. No entanto, alguns permitem utilizar o seu número de telefone ou endereço de email existente para enviar e receber faxes, consoante as necessidades da sua empresa.

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