Fax Digital, Fax pela Internet, Fax Online, Fax Virtual, Fax Eletrônico. O que é e como enviar fax pela internet?

Um fax online — também conhecido como fax digital, fax virtual, fax pela internet ou fax eletrônico — é uma forma moderna de enviar e receber documentos usando a internet em vez de depender de aparelhos de fax. Ao aproveitar a tecnologia da nuvem, os serviços de fax online, como a Fax.Plus, tornam a comunicação mais rápida e fácil.

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Definição de Fax Online

O fax digital, às vezes chamado de fax pela internet ou fax eletrônico, é o processo de envio de documentos eletronicamente sem a necessidade de um aparelho de fax tradicional. Ao contrário do fax analógico, que usa papel e linhas telefônicas dedicadas, o fax virtual depende de arquivos digitais e servidores online seguros. Quer use um computador, tablet ou smartphone, você pode enviar e receber faxes através destes serviços de fax online.

/ Como fazer

Como funcionam os faxes online e como enviar fax pela internet

O envio de fax online funciona convertendo seu documento em um arquivo digital e transmitindo-o com segurança pela internet. Veja como enviar fax pela internet com o Fax.Plus:

Portal Web


As soluções de fax virtual fornecem portais da web e aplicativos móveis fáceis de usar, permitindo que você gerencie seus faxes de qualquer lugar, seja em casa, no escritório ou em trânsito. A Fax.Plus oferece aplicativos móveis intuitivos e uma interface web fácil de navegar.

1
Vá para a seção Enviar Fax no seu Painel Fax.Plus e digite o número de fax do seu destinatário.
2
Anexe seus documentos de fax e, se quiser, inclua uma folha de rosto.
3
Clique em Enviar para enviar o fax instantaneamente e receba uma confirmação por e-mail da entrega bem-sucedida.

Aplicativos Móveis

1
Baixe e instale o aplicativo Fax.Plus em seu smartphone.
2
Faça login em sua conta ou inscreva-se para uma conta gratuita.
3
Navegue até a seção Enviar Fax e digite o número de fax do destinatário.
4
Anexe os documentos que deseja enviar por fax e, se desejar, inclua uma página de rosto.
5
Clique em Enviar para enviar por fax instantaneamente e receber o status de entrega via notificação push.
App StoreGoogle Play

Envio e Recebimento via Email


Com os serviços de fax pela internet, você pode anexar um documento a um email, e o sistema o converte em um formato faxável, preenchendo a lacuna entre a comunicação de fax digital e a tradicional. Este método é frequentemente chamado de envio de fax eletrônico porque substitui a necessidade de papel físico.

1
Certifique-se de estar usando o endereço de e-mail registrado no Fax.Plus.
2
Escreva um e-mail e insira o número de fax do destinatário no campo Para*.
3
Anexe os documentos que deseja enviar por fax.
4
Clique em Enviar para enviar o fax imediatamente e receba uma confirmação por e-mail da entrega bem-sucedida.
* Escreva o número de fax do destinatário (juntamente com o código do país e o código de área) seguido por @fax.plus (exemplo: +16692001010@fax.plus).

Integração com Ferramentas Existentes

Muitas plataformas de fax online se integram perfeitamente com sistemas de armazenamento em nuvem, software de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) e outras ferramentas de Business essenciais, garantindo que seu fluxo de trabalho digital permaneça ininterrupto.

1
Navegue até o Google Drive e localize o documento que deseja enviar por fax.
2
Clique com o botão direito no arquivo, passe o mouse sobre Abrir com e escolha Fax.Plus nas opções. (Se o Fax.Plus não estiver visível, certifique-se de ter instalado a extensão corretamente.)
3
Faça login na sua conta Fax.Plus ou crie uma nova gratuitamente. Conceda à extensão Fax.Plus as permissões necessárias.
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Forneça o número de fax do destinatário e, em seguida, envie seu documento sem complicações.

História da Tecnologia de Fax

A evolução da tecnologia de fax é uma história de inovação contínua:

  • As Origens dos Aparelhos de Fax: Os aparelhos de fax já foram a pedra angular da comunicação Business, enviando cópias em papel por linhas telefônicas.

  • A Mudança do Fax Analógico para o Digital: À medida que a tecnologia avançava, as limitações dos aparelhos de fax tradicionais tornaram-se aparentes. Isso levou ao surgimento do envio de fax digital — uma mudança que trouxe soluções de fax online, serviços de fax virtual e métodos de fax eletrônico.

  • Evolução para Serviços de Fax na Nuvem: Hoje, os serviços de fax pela internet, como os fornecidos pela Fax.Plus, oferecem uma alternativa segura, eficiente e ecologicamente correta ao envio de fax à moda antiga.

Casos de Uso e Setores

As soluções de fax online, fax virtual e fax pela internet, incluindo o fax eletrônico, são populares em vários setores devido à sua eficiência e segurança:

Setor de Saúde

Hospitais e clínicas usam o fax online para enviar com segurança registros confidenciais de pacientes, cumprindo as regulamentações HIPAA.

Legal

Os escritórios de advocacia confiam nos serviços de fax virtual para transmitir documentos importantes de forma rápida e segura.

Finanças

As instituições financeiras se beneficiam do envio de fax pela internet para garantir que suas comunicações não sejam apenas rápidas, mas também compatíveis com os padrões regulatórios.

Fax Online vs. Outros Métodos de Envio de Fax

Máquinas de Fax Tradicionais

O envio de fax tradicional envolve a impressão e digitalização de documentos, o que não só consome tempo, mas também é menos seguro. Os serviços de fax online oferecem uma alternativa simplificada e sem papel.

Fax IP e Fax VoIP

Embora esses métodos também utilizem redes digitais, eles podem exigir hardware ou software especializados. As soluções de fax virtual simplificam o processo usando ferramentas digitais cotidianas, como email e armazenamento em nuvem.

Email vs Fax

Embora o e-mail seja rápido e conveniente, o envio de fax pela internet oferece os benefícios adicionais de validade legal e segurança aprimorada para comunicações confidenciais, tornando serviços como o Fax.Plus uma escolha ideal.

Benefícios do fax digital

Artigos relacionados e guias de instruções

Envie e receba faxes online a qualquer hora, em qualquer lugar. Desfrute de total compatibilidade entre navegadores da web, Windows, Mac, iOS e dispositivos Android, com suporte para PDFs, documentos do Word e Google Docs.

FAQs

Posso enviar um fax sem um aparelho de fax?
Seta
Sim! Com os serviços de fax online, você pode enviar um fax usando seu computador, smartphone ou tablet — sem necessidade de uma máquina de fax física. O Fax.Plus torna este processo excepcionalmente simples.
O fax digital é seguro?
Seta
Absolutamente. As plataformas de fax virtual, incluindo as do Fax.Plus, são construídas com criptografia avançada e protocolos de segurança para garantir que suas informações confidenciais permaneçam protegidas.
Preciso de um número de fax dedicado?
Seta
Muitos serviços de fax pela Internet fornecem números de fax dedicados. No entanto, alguns permitem que você use seu número de telefone ou endereço de email existente para enviar e receber faxes, dependendo das necessidades do seu Business.

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