Цифровой fax, интернет-fax, онлайн-fax, виртуальный fax, электронный fax. Что это такое и как отправлять fax через интернет?

Онлайн-fax, также известный как цифровой fax, виртуальный fax, интернет-fax или электронный fax, — это современный способ отправлять и получать документы через интернет без факсимильного аппарата. Онлайн-сервисы fax, такие как Fax.Plus, используют cloud-технологии и делают обмен документами быстрее и проще.

как отправить fax онлайн

Определение онлайн-fax

Цифровой fax, который также называют интернет-fax или электронным fax, — это отправка документов в электронном виде без традиционного факсимильного аппарата. Аналоговая факсимильная связь требует бумаги и выделенных телефонных линий. Виртуальный fax работает иначе: он использует цифровые файлы и защищённые онлайн-серверы. С помощью онлайн-сервисов fax можно отправлять и получать fax с компьютера, планшета или смартфона.

/ Инструкции

Как работают онлайн-fax и как отправить fax через интернет

Онлайн-fax преобразует документ в цифровой файл и передаёт его через интернет по защищённому каналу. Вот как отправить fax через интернет с помощью Fax.Plus:

Веб-портал


Решения для виртуального fax включают удобные веб-порталы и мобильные приложения. Они позволяют управлять fax из любого места: дома, в офисе или в дороге. Fax.Plus предлагает интуитивно понятные мобильные приложения и удобный веб-интерфейс.

1
Откройте раздел Отправить fax в личном кабинете Fax.Plus и введите номер fax получателя.
2
Прикрепите документы для отправки по fax и при желании добавьте титульный лист.
3
Нажмите Отправить, чтобы мгновенно отправить fax и получить на электронную почту подтверждение об успешной доставке.

Мобильные приложения

1
Скачайте и установите приложение Fax.Plus на смартфон.
2
Войдите в аккаунт или зарегистрируйте бесплатный аккаунт.
3
Перейдите в раздел Отправить fax и введите номер fax получателя.
4
Прикрепите документы, которые нужно отправить по fax, и при желании добавьте титульный лист.
5
Нажмите Отправить, чтобы мгновенно отправить fax и получить статус доставки в push-уведомлении.
Логотип магазина приложений для загрузкиЛоготип App StoreЛоготип Google PlayЛоготип Google Play

Отправка и получение по электронной почте


С помощью интернет-fax можно прикрепить документ к электронному письму, а система преобразует его в формат, пригодный для передачи по fax. Так цифровая и традиционная факсимильная связь работают вместе. Этот способ часто называют электронным fax, поскольку он избавляет от необходимости использовать бумагу.

1
Убедитесь, что используете адрес электронной почты, зарегистрированный в Fax.Plus.
2
Создайте новое письмо и введите номер fax получателя в поле «Кому»*.
3
Прикрепите документы, которые нужно отправить по fax.
4
Нажмите Отправить, чтобы немедленно отправить fax и получить на электронную почту подтверждение об успешной доставке.
* Укажите номер fax получателя (с кодом страны и кодом региона), а затем @fax.plus (пример: +16692001010@fax.plus).

Интеграция с существующими инструментами

Многие платформы онлайн-fax легко интегрируются с системами cloud-хранения, CRM-системами (управление взаимоотношениями с клиентами) и другими важными бизнес-инструментами. Это обеспечивает бесперебойность цифрового рабочего процесса.

1
Откройте Google Drive и найдите документ, который нужно отправить по fax.
2
Нажмите на файл правой кнопкой мыши, наведите курсор на пункт Открыть с помощью и выберите Fax.Plus из списка. (Если Fax.Plus не отображается, проверьте, правильно ли установлено расширение.)
3
Войдите в аккаунт Fax.Plus или бесплатно создайте новый. Предоставьте расширению Fax.Plus необходимые разрешения.
4
Укажите номер fax получателя и без лишних хлопот отправьте документ.

История факсимильной технологии

Развитие факсимильной технологии — это история непрерывных инноваций:

  • Появление факсимильных аппаратов. Когда-то факсимильные аппараты были основой деловой коммуникации: они передавали бумажные копии по телефонным линиям.

  • Переход от аналогового fax к цифровому. С развитием технологий стали очевидны ограничения традиционных факсимильных аппаратов. Так появился цифровой fax. Этот переход привёл к созданию решений для онлайн-fax, сервисов виртуального fax и методов электронного fax.

  • Переход к cloud-сервисам fax. Сегодня сервисы интернет-fax, например Fax.Plus, предлагают безопасную, эффективную и экологичную альтернативу устаревшей факсимильной связи.

Сценарии использования и отрасли

Онлайн-fax, виртуальный fax и интернет-fax, включая электронный fax, популярны во многих отраслях благодаря эффективности и безопасности:

Здравоохранение

Больницы и клиники используют онлайн-fax для безопасной отправки конфиденциальных медицинских карт пациентов и соблюдают при этом требования HIPAA.

Юридические услуги

Юридические фирмы используют сервисы виртуального fax, чтобы быстро и безопасно передавать важные документы.

Финансы

Финансовые организации используют интернет-fax, чтобы обмениваться информацией не только быстро, но и в соответствии с нормативными требованиями.

Онлайн-fax и другие способы отправки fax

Традиционные fax-аппараты

Традиционная факсимильная связь требует печати и сканирования документов. Это не только занимает много времени, но и менее безопасно. Сервисы онлайн-fax предлагают упрощённую альтернативу без бумаги.

IP-факс и VoIP-факс

Эти способы также используют цифровые сети, но могут требовать специального оборудования или программного обеспечения. Решения для виртуального fax упрощают процесс: они работают с привычными цифровыми инструментами, такими как электронная почта и cloud-хранилище.

Электронная почта и fax

Электронная почта удобна и быстра, но интернет-fax даёт дополнительные преимущества: юридическую силу и повышенную защиту конфиденциальной информации. Поэтому сервисы вроде Fax.Plus — оптимальный выбор.

Преимущества цифрового fax

Связанные статьи и руководства

Отправляйте и получайте fax онлайн в любое время и из любого места. Сервис работает в веб-браузерах, на Windows, Mac, iOS и Android и поддерживает PDF, документы Word и Google Docs.

Частые вопросы

Можно ли отправить fax без факсимильного аппарата?
Стрелка
Да. Сервисы онлайн-fax позволяют отправлять fax с компьютера, смартфона или планшета — физический факсимильный аппарат не нужен. Fax.Plus делает этот процесс максимально простым.
Безопасен ли цифровой fax?
Стрелка
Безусловно. Платформы виртуального fax, в том числе Fax.Plus, используют современное шифрование и протоколы безопасности. Ваша конфиденциальная информация остаётся под защитой.
Нужен ли выделенный номер fax?
Стрелка
Многие сервисы интернет-fax предоставляют выделенные номера fax. Некоторые сервисы также позволяют отправлять и получать fax с помощью вашего действующего номера телефона или адреса электронной почты. Выбор зависит от потребностей вашего бизнеса.

Начните отправлять fax прямо сейчас

Создайте аккаунт, чтобы экономить время и деньги: отправляйте fax бесплатно с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.

Станьте нашим партнёром!

Присоединяйтесь к нашей партнёрской программе и предлагайте своей аудитории превосходные решения для онлайн-отправки fax.
Стать партнёром