Цифровой факс, интернет-факс, онлайн-факс, виртуальный факс, электронный факс. Что это такое и как отправлять факсы через Интернет?

Онлайн-факс, также известный как цифровой факс, виртуальный факс, интернет-факс или электронный факс, — это современный способ отправки и получения документов через Интернет, а не с помощью факсимильных аппаратов. Используя облачные технологии, онлайн-сервисы факсов, такие как Fax.Plus, делают связь более быстрой и простой.

как отправить факс онлайн

Определение онлайн-факса

Цифровая факсимильная связь, иногда называемая интернет-факсом или электронной факсимильной связью, — это процесс отправки документов в электронном виде без использования традиционного факсимильного аппарата. В отличие от аналоговой факсимильной связи, в которой используется бумага и выделенные телефонные линии, виртуальная факсимильная связь использует цифровые файлы и защищенные онлайн-серверы. Независимо от того, используете ли вы компьютер, планшет или смартфон, вы можете отправлять и получать факсы через эти онлайн-факс-сервисы.

/ Как

Как работают онлайн-факсы и как отправить факс из Интернета

Онлайн-факс работает путем преобразования вашего документа в цифровой файл и безопасной передачи его через Интернет. Вот как отправить факс из Интернета с помощью Fax.Plus:

Веб-портал


Виртуальные решения для отправки факсов предоставляют удобные веб-порталы и мобильные приложения, позволяющие управлять факсами из любого места, будь то дома, в офисе или в дороге. Fax.Plus предлагает интуитивно понятные мобильные приложения и простой в навигации веб-интерфейс.

1
Перейдите в раздел Отправить факс на панели управления Fax.Plus и введите номер факса получателя.
2
Прикрепите документы факса и, если хотите, добавьте титульный лист.
3
Нажмите на Отправить, чтобы мгновенно отправить факс и получить подтверждение успешной доставки по электронной почте.

Мобильные приложения

1
Загрузите и установите приложение Fax.Plus на свой смартфон.
2
Войдите в свою учетную запись или зарегистрируйте бесплатную учетную запись.
3
Перейдите в раздел Отправить факс и введите номер факса получателя.
4
Прикрепите документы, которые хотите отправить по факсу, и, при желании, добавьте титульный лист.
5
Нажмите на Отправить, чтобы мгновенно отправить факс и получить уведомление о статусе доставки.
Магазин приложенийGoogle play

Отправка и получение по электронной почте


С помощью интернет-факс-сервисов вы можете прикрепить документ к электронному письму, и система преобразует его в формат, пригодный для отправки по факсу, устраняя разрыв между цифровой и традиционной факсимильной связью. Этот метод часто называют электронной факсимильной связью, поскольку он заменяет необходимость в физической бумаге.

1
Убедитесь, что вы используете адрес электронной почты, зарегистрированный в Fax.Plus.
2
Составьте электронное письмо и введите номер факса получателя в поле «Кому»*.
3
Прикрепите документы, которые хотите отправить по факсу.
4
Нажмите на Отправить, чтобы немедленно отправить факс и получить подтверждение успешной доставки по электронной почте.
* Укажите номер факса получателя (вместе с кодом страны и города), за которым следует @fax.plus (пример: +16692001010@fax.plus).

Интеграция с существующими инструментами

Многие онлайн-факс-платформы легко интегрируются с облачными системами хранения данных, программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и другими важными Business-инструментами, обеспечивая непрерывность вашего цифрового рабочего процесса.

1
Перейдите в Google Диск и найдите документ, который хотите отправить по факсу.
2
Щелкните правой кнопкой мыши на файле, затем наведите указатель мыши на Открыть с помощью и выберите Fax.Plus из списка. (Если Fax.Plus не отображается, убедитесь, что вы правильно установили расширение.)
3
Войдите в свою учетную запись Fax.Plus или создайте новую бесплатно. Предоставьте расширению Fax.Plus необходимые разрешения.
4
Укажите номер факса получателя, а затем отправьте документ без лишних хлопот.

История факсимильной технологии

Эволюция факсимильной технологии — это история непрерывных инноваций:

  • Истоки факсимильных аппаратов: Факсимильные аппараты когда-то были краеугольным камнем Business-коммуникаций, отправляя бумажные копии по телефонным линиям.

  • Переход от аналогового к цифровому факсу: По мере развития технологий ограничения традиционных факсимильных аппаратов стали очевидными. Это привело к появлению цифровой факсимильной связи — переходу, который привел к появлению онлайн-факс-решений, виртуальных факс-сервисов и электронных факс-методов.

  • Эволюция к облачным факс-сервисам: Сегодня интернет-факс-сервисы, подобные тем, которые предоставляет Fax.Plus, предлагают безопасную, эффективную и экологически чистую альтернативу старомодной факсимильной связи.

Сферы применения и отрасли

Онлайн-факс, виртуальный факс и интернет-факс решения, включая электронный факс, популярны в различных отраслях благодаря своей эффективности и безопасности:

Здравоохранение

Больницы и клиники используют онлайн-факс для безопасной отправки конфиденциальных записей пациентов в соответствии с нормами HIPAA.

Правовая информация

Юридические фирмы полагаются на виртуальные факс-сервисы для быстрой и безопасной передачи важных документов.

Финансы

Финансовые учреждения используют интернет-факс для обеспечения не только скорости, но и соответствия нормативным стандартам.

Онлайн-факс в сравнении с другими методами факсимильной связи

Традиционные факсимильные аппараты

Традиционная факсимильная связь включает в себя печать и сканирование документов, что не только отнимает много времени, но и менее безопасно. Онлайн-факс-сервисы предоставляют безбумажную, оптимизированную альтернативу.

IP-факс и VoIP-факс

Хотя эти методы также используют цифровые сети, они могут потребовать специализированное оборудование или программное обеспечение. Виртуальные факс-решения упрощают процесс, используя повседневные цифровые инструменты, такие как электронная почта и облачное хранилище.

Электронная почта и факс

Хотя электронная почта — это быстро и удобно, интернет-факс предлагает дополнительные преимущества юридической силы и повышенной безопасности для конфиденциальной связи, что делает такие сервисы, как Fax.Plus, идеальным выбором.

Преимущества цифровой факсимильной связи

Похожие статьи и инструкции

Отправляйте и получайте факсы онлайн в любое время и в любом месте. Полная совместимость с веб-браузерами, Windows, Mac, iOS и Android, поддержка PDF, документов Word и Google Docs.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я отправить факс без факс-аппарата?
Стрелка
Да! С помощью онлайн-сервисов факсимильной связи вы можете отправлять факсы с компьютера, смартфона или планшета — физический факсимильный аппарат не требуется. Fax.Plus делает этот процесс исключительно простым.
Безопасен ли цифровой факс?
Стрелка
Безусловно. Виртуальные факс-платформы, в том числе от Fax.Plus, созданы с использованием передового шифрования и протоколов безопасности, чтобы гарантировать защиту вашей конфиденциальной информации.
Нужен ли мне выделенный номер факса?
Стрелка
Многие интернет-факс сервисы предоставляют выделенные номера факсов. Однако некоторые позволяют использовать существующий номер телефона или адрес электронной почты для отправки и получения факсов, в зависимости от потребностей вашего Business.

Начните отправлять факсы прямо сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.

Станьте нашим партнером!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.
Стать партнером