Fax digital, fax por internet, fax en línea, fax virtual, fax electrónico. ¿Qué es y cómo enviar un fax por internet?

Un fax en línea, también conocido como fax digital, fax virtual, fax por internet o fax electrónico, es una forma moderna de enviar y recibir documentos a través de internet, sin depender de máquinas de fax. Gracias a la tecnología cloud, los servicios de fax en línea, como Fax.Plus, hacen que la comunicación sea más rápida y sencilla.

cómo enviar un fax en línea

Definición de fax en línea

El envío de fax digital, también llamado fax por internet o fax electrónico, es el proceso de enviar documentos de forma electrónica sin necesidad de una máquina de fax tradicional. A diferencia del fax analógico, que utiliza papel y líneas telefónicas dedicadas, el fax virtual se basa en archivos digitales y servidores en línea seguros. Ya sea que utilice un ordenador, una tableta o un teléfono inteligente, puede enviar y recibir faxes a través de estos servicios de fax en línea.

/ Cómo hacerlo

Cómo funcionan los faxes en línea y cómo enviar un fax desde internet

El fax en línea funciona convirtiendo su documento en un archivo digital y transmitiéndolo de forma segura a través de internet. Así se envía un fax desde internet con Fax.Plus:

Portal web


Las soluciones de fax virtual ofrecen portales web y aplicaciones móviles fáciles de usar, que le permiten gestionar sus faxes desde cualquier lugar, ya sea en casa, en la oficina o en movimiento. Fax.Plus ofrece aplicaciones móviles intuitivas y una interfaz web fácil de navegar.

1
Vaya a la sección Enviar fax de su panel de control de Fax.Plus e introduzca el número de fax de su destinatario.
2
Adjunte su(s) documento(s) de fax y, si lo desea, incluya una portada.
3
Haga clic en Enviar para enviar el fax al instante y recibir por correo electrónico la confirmación de que se ha entregado correctamente.

Aplicaciones móviles

1
Descargue e instale la aplicación de Fax.Plus en su smartphone.
2
Inicie sesión en su cuenta o regístrese para obtener una cuenta gratuita.
3
Vaya a la sección Enviar fax e introduzca el número de fax del destinatario.
4
Adjunte los documentos que desee enviar por fax y, si lo desea, incluya una portada.
5
Haga clic en Enviar para enviar el fax al instante y recibir el estado de la entrega mediante una notificación push.
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Envío y recepción por correo electrónico


Con los servicios de fax por internet, puede adjuntar un documento a un correo electrónico y el sistema lo convierte a un formato apto para fax, tendiendo un puente entre la comunicación digital y la tradicional por fax. Este método suele llamarse fax electrónico porque elimina la necesidad de papel físico.

1
Asegúrese de utilizar la dirección de correo electrónico registrada en Fax.Plus.
2
Redacte un correo electrónico e introduzca el número de fax del destinatario en el campo Para*.
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Adjunte los documentos que desee enviar por fax.
4
Haga clic en Enviar para enviar el fax de inmediato y recibir por correo electrónico la confirmación de que se ha entregado correctamente.
* Escriba el número de fax del destinatario (con el prefijo de país y el prefijo de zona) seguido de @fax.plus (ejemplo: +16692001010@fax.plus).

Integración con las herramientas existentes

Muchas plataformas de fax en línea se integran sin problemas con sistemas de almacenamiento en la cloud, software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y otras herramientas empresariales esenciales, para que su flujo de trabajo digital no se interrumpa.

1
Acceda a Google Drive y localice el documento que desea enviar por fax.
2
Haga clic con el botón derecho en el archivo, sitúe el cursor sobre Abrir con y elija Fax.Plus entre las opciones. (Si Fax.Plus no aparece, asegúrese de haber instalado correctamente la extensión).
3
Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus o cree una nueva de forma gratuita. Conceda a la extensión de Fax.Plus los permisos necesarios.
4
Indique el número de fax del destinatario y envíe su documento sin complicaciones.

Historia de la tecnología del fax

La evolución de la tecnología del fax es una historia de innovación continua:

  • Los orígenes de las máquinas de fax: Las máquinas de fax fueron en su día la piedra angular de la comunicación empresarial, al enviar copias en papel a través de líneas telefónicas.

  • El paso del fax analógico al digital: A medida que avanzaba la tecnología, se hicieron evidentes las limitaciones de las máquinas de fax tradicionales. Esto dio lugar al surgimiento del fax digital, un cambio que trajo consigo las soluciones de fax en línea, los servicios de fax virtual y los métodos de fax electrónico.

  • Evolución hacia los servicios de fax en la cloud: Hoy en día, los servicios de fax por internet, como los que ofrece Fax.Plus, representan una alternativa segura, eficiente y respetuosa con el medio ambiente frente al fax de siempre.

Casos de uso y sectores

Las soluciones de fax en línea, fax virtual y fax por internet, incluido el fax electrónico, son populares en diversos sectores por su eficiencia y seguridad:

Sanidad

Los hospitales y las clínicas utilizan el fax en línea para enviar de forma segura historiales de pacientes confidenciales, cumpliendo con la normativa HIPAA.

Legal

Los despachos de abogados recurren a los servicios de fax virtual para transmitir documentos importantes de forma rápida y segura.

Finanzas

Las instituciones financieras se benefician del fax por internet para garantizar que sus comunicaciones no solo sean rápidas, sino que también cumplan las normas regulatorias.

Fax en línea frente a otros métodos de fax

Máquinas de fax tradicionales

El fax tradicional implica imprimir y escanear documentos, lo que no solo consume mucho tiempo, sino que además es menos seguro. Los servicios de fax en línea ofrecen una alternativa sin papel y más ágil.

Fax IP y fax VoIP

Aunque estos métodos también utilizan redes digitales, pueden requerir hardware o software especializado. Las soluciones de fax virtual simplifican el proceso al utilizar herramientas digitales cotidianas, como el correo electrónico y el almacenamiento en la cloud.

Correo electrónico frente a fax

Aunque el correo electrónico es rápido y cómodo, el fax por internet ofrece las ventajas adicionales de la validez legal y una mayor seguridad para las comunicaciones confidenciales, lo que convierte a servicios como Fax.Plus en una opción ideal.

Ventajas del fax digital

Artículos relacionados y guías prácticas

Envíe y reciba faxes en línea en cualquier momento y desde cualquier lugar. Disfrute de plena compatibilidad con navegadores web, Windows, Mac, iOS y dispositivos Android, con soporte para PDF, documentos de Word y Google Docs.

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar un fax sin una máquina de fax?
Flecha
¡Sí! Con los servicios de fax en línea, puede enviar un fax desde su ordenador, smartphone o tableta, sin necesidad de una máquina de fax física. Fax.Plus hace que este proceso sea extraordinariamente sencillo.
¿Es seguro el fax digital?
Flecha
Por supuesto. Las plataformas de fax virtual, incluidas las de Fax.Plus, están creadas con cifrado avanzado y protocolos de seguridad para garantizar que su información confidencial permanezca protegida.
¿Necesito un número de fax exclusivo?
Flecha
Muchos servicios de fax por internet proporcionan números de fax exclusivos. Sin embargo, algunos le permiten usar su número de teléfono o dirección de correo electrónico actual para enviar y recibir faxes, según las necesidades de su empresa.

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