Fax digital, fax por Internet, fax en línea, fax virtual, fax electrónico. ¿Qué es y cómo enviar un fax por Internet?

Un fax en línea -también conocido como fax digital, fax virtual, fax por Internet o fax electrónico-es una forma moderna de enviar y recibir documentos utilizando Internet en lugar de depender de máquinas de fax. Al aprovechar la tecnología de la nube, los servicios de fax en línea, como Fax.Plushacen que la comunicación sea más rápida y sencilla.

Definición de fax en línea

El fax digital, a veces denominado fax por Internet o fax electrónico, es el proceso de envío de documentos electrónicamente sin necesidad de una máquina de fax tradicional. A diferencia del fax analógico que utiliza papel y líneas telefónicas dedicadas, el fax virtual se basa en archivos digitales y servidores seguros en línea. Ya sea que utilice un ordenador, una tableta o un teléfono inteligente, puede enviar y recibir faxes a través de estos servicios de fax en línea.

/ Cómo

Cómo funcionan los faxes en línea y cómo enviar un fax desde Internet

El fax en línea convierte el documento en un archivo digital y lo transmite de forma segura a través de Internet. A continuación te explicamos cómo enviar faxes desde Internet con Fax.Plus:

Portal web


Las soluciones de fax virtual ofrecen portales web y aplicaciones móviles fáciles de usar que le permiten gestionar sus faxes desde cualquier lugar, ya esté en casa, en la oficina o de viaje. Fax.Plus ofrece aplicaciones móviles intuitivas y una interfaz web de fácil navegación.

1
Vaya a la sección Enviar fax del Panel de Fax.Plus Plus e introduzca el número de fax del destinatario.
2
Adjunte los documentos de fax y, si lo desea, incluya una carátula.
3
Haga clic en Enviar para enviar el fax al instante y obtener una confirmación por correo electrónico de la entrega correcta.

Aplicaciones móviles

1
Descargue e instale la aplicación Fax.Plus en su smartphone.
2
Inicie sesión en su cuenta o regístrese para obtener una cuenta gratuita.
3
Vaya a la sección Enviar Fax y escriba el número de fax del destinatario.
4
Adjunte los documentos que desea enviar por fax y, si lo desea, incluya una carátula.
5
Haga clic en Enviar para enviar el fax al instante y recibir el estado de la entrega a través de una notificación push.
App StoreGoogle Play

Envío y recepción por correo electrónico


Con los servicios de fax por Internet, puede adjuntar un documento a un correo electrónico y el sistema lo convierte en un formato de fax, lo que reduce la brecha entre la comunicación digital y la tradicional por fax. Este método se denomina a menudo envío de faxes electrónicos porque sustituye la necesidad de papel físico.

1
Asegúrese de que utiliza la dirección de correo electrónico registrada en Fax.Plus.
2
Redacte un correo electrónico e ingrese el número de fax del destinatario en el campo Para*.
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Adjunte los documentos que desea enviar por fax.
4
Haga clic en Enviar para enviar el fax inmediatamente y obtener una confirmación por correo electrónico de la entrega correcta.
* Escriba el número de fax del destinatario (junto con el código de país y de área) seguido de @fax.plus (ejemplo: +16692001010@fax.plus).

Integración con herramientas existentes

Muchas plataformas de fax en línea se integran a la perfección con los sistemas de almacenamiento en la nube, el software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y otras herramientas Business esenciales, lo que garantiza que su flujo de trabajo digital permanezca ininterrumpido.

1
Vaya a Google Drive y localice el documento que desea enviar por fax.
2
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo, luego pase el ratón sobre Abrir con y elija Fax.Plus entre las opciones. (Si Fax.Plus no está visible, asegúrese de que ha instalado la extensión correctamente).
3
Conéctese a su cuenta Fax.Plus Plus o cree una nueva de forma gratuita. Conceda a la extensión Fax.Plus Plus los permisos necesarios.
4
Proporcione el número de fax del destinatario y, a continuación, proceda a enviar su documento sin problemas.

Historia de la tecnología del fax

La evolución de la tecnología del fax es una historia de innovación continua:

  • Los orígenes de los aparatos de fax: Los aparatos de fax fueron en su día la piedra angular de la comunicación Business, enviando copias en papel a través de líneas telefónicas.

  • El cambio del fax analógico al digital: A medida que avanzaba la tecnología, las limitaciones de los aparatos de fax tradicionales se hicieron evidentes. Esto condujo a la aparición del fax digital, un cambio que trajo consigo soluciones de fax en línea, servicios de fax virtuales y métodos de fax electrónicos.

  • Evolución hacia los servicios de fax en la nube: Hoy en día, los servicios de fax por Internet como los que proporciona Fax.Plus Plus ofrecen una alternativa segura, eficiente y respetuosa con el medio ambiente al fax tradicional.

Casos de uso y sectores

Las soluciones de fax en línea, fax virtual y fax por Internet, incluido el fax electrónico, son populares en varios sectores debido a su eficiencia y seguridad:

Atención médica

Los hospitales y las clínicas utilizan el fax en línea para enviar de forma segura los historiales confidenciales de los pacientes, cumpliendo al mismo tiempo las normas HIPAA.

Legal

Los bufetes de abogados confían en los servicios de fax virtual para transmitir documentos importantes de forma rápida y segura.

Finanzas

Las instituciones financieras se benefician del fax por Internet para garantizar que sus comunicaciones no solo sean rápidas, sino que también cumplan las normas reglamentarias.

Fax en línea vs. otros métodos de fax

Máquinas de fax tradicionales

El fax tradicional implica la impresión y el escaneo de documentos, lo que no solo requiere mucho tiempo, sino que también es menos seguro. Los servicios de fax en línea ofrecen una alternativa optimizada y sin papel.

Fax IP y fax VoIP

Si bien estos métodos también utilizan redes digitales, pueden requerir hardware o software especializados. Las soluciones de fax virtual simplifican el proceso mediante el uso de herramientas digitales cotidianas como el correo electrónico y el almacenamiento en la nube.

Correo electrónico vs. Fax

Aunque el correo electrónico es rápido y cómodo, el fax por Internet ofrece las ventajas añadidas de la validez legal y una mayor seguridad para las comunicaciones confidenciales, lo que convierte a servicios como Fax.Plus Plus en una opción ideal.

Ventajas del fax digital

Artículos relacionados y guías prácticas

Envíe y reciba faxes en línea en cualquier momento y lugar. Disfrute de una compatibilidad total con navegadores web, Windows, Mac, iOS y dispositivos Android, con soporte para archivos PDF, documentos de Word y Google Docs.

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar un fax sin una máquina de fax?
Flecha
Sí. Con los servicios de fax en línea, puede enviar un fax desde su ordenador, smartphone o tableta, sin necesidad de una máquina de fax física. Fax.Plus hace que este proceso sea excepcionalmente sencillo.
¿Es seguro el fax digital?
Flecha
Por supuesto. Las plataformas de fax virtual, incluidas las de Fax.Plus, están construidas con protocolos avanzados de encriptación y seguridad para garantizar que su información confidencial permanezca protegida.
¿Necesito un número de fax dedicado?
Flecha
Muchos servicios de fax por Internet proporcionan números de fax dedicados. Sin embargo, algunos le permiten utilizar su número de teléfono o dirección de correo electrónico existentes para enviar y recibir faxes, en función de las necesidades de su Business.

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