Fax digital, fax por Internet, fax en línea, fax virtual, fax electrónico. ¿Qué es y cómo enviar un fax por Internet?

Un fax en línea, también conocido como fax digital, fax virtual, fax por Internet o fax electrónico, es una forma moderna de enviar y recibir documentos utilizando Internet en lugar de depender de máquinas de fax. Al aprovechar la tecnología de la nube, los servicios de fax en línea, como Fax.Plus, hacen que la comunicación sea más rápida y sencilla.

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Definición de fax en línea

El envío de faxes digitales, a veces denominado fax por Internet o fax electrónico, es el proceso de enviar documentos electrónicamente sin necesidad de una máquina de fax tradicional. A diferencia del envío de faxes analógicos que utiliza papel y líneas telefónicas dedicadas, el fax virtual se basa en archivos digitales y servidores en línea seguros. Ya sea que utilice una computadora, tableta o teléfono inteligente, puede enviar y recibir faxes a través de estos servicios de fax en línea.

/ Cómo...

Cómo funcionan los faxes en línea y cómo enviar un fax desde Internet

El envío de faxes en línea funciona convirtiendo su documento en un archivo digital y transmitiéndolo de forma segura a través de Internet. Aquí le mostramos cómo enviar un fax desde Internet con Fax.Plus:

Portal web


Las soluciones de fax virtual proporcionan portales web y aplicaciones móviles fáciles de usar, lo que le permite gestionar sus faxes desde cualquier lugar, ya sea en casa, en la oficina o de viaje. Fax.Plus ofrece aplicaciones móviles intuitivas y una interfaz web fácil de navegar.

1
Vaya a la sección Enviar Fax en su panel de control de Fax.Plus, e introduzca el número de fax de su destinatario.
2
Adjunte los documentos que desea enviar por fax e incluya una portada si lo desea.
3
Haga clic en Enviar para enviar el fax al instante y recibir una confirmación por correo electrónico de la entrega correcta.

Aplicaciones móviles

1
Descargue e instale la aplicación Fax.Plus en su smartphone.
2
Inicie sesión en su cuenta o regístrese para obtener una cuenta gratuita.
3
Vaya a la sección Enviar Fax e introduzca el número de fax del destinatario.
4
Adjunte los documentos que desea enviar por fax e incluya una portada si lo desea.
5
Haga clic en Enviar para enviar el fax al instante y recibir el estado de la entrega a través de una notificación push.
App StoreGoogle Play

Envío y recepción por correo electrónico


Con los servicios de fax por Internet, puede adjuntar un documento a un correo electrónico y el sistema lo convierte en un formato apto para fax, lo que reduce la brecha entre la comunicación digital y la tradicional por fax. Este método a menudo se denomina fax electrónico porque reemplaza la necesidad de usar papel físico.

1
Asegúrese de que está utilizando la dirección de correo electrónico registrada en Fax.Plus.
2
Redacte un correo electrónico e introduzca el número de fax del destinatario en el campo Para*.
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Adjunte los documentos que desea enviar por fax.
4
Haga clic en Enviar para enviar el fax inmediatamente y recibir una confirmación por correo electrónico de la entrega correcta.
* Escriba el número de fax del destinatario (junto con el código de país y el código de área) seguido de @fax.plus (ejemplo: +16692001010@fax.plus).

Integración con herramientas existentes

Muchas plataformas de fax en línea se integran perfectamente con los sistemas de almacenamiento en la nube, el software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y otras herramientas Business esenciales, lo que garantiza que su flujo de trabajo digital permanezca ininterrumpido.

1
Vaya a Google Drive y localice el documento que desea enviar por fax.
2
Haga clic con el botón derecho en el archivo, luego coloque el cursor sobre Abrir con y elija Fax.Plus de las opciones. (Si Fax.Plus no está visible, asegúrese de haber instalado la extensión correctamente).
3
Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus o cree una nueva de forma gratuita. Otorgue a la extensión de Fax.Plus los permisos necesarios.
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Proporcione el número de fax del destinatario y, a continuación, proceda a enviar su documento sin problemas.

Historia de la tecnología del fax

La evolución de la tecnología de fax es una historia de innovación continua:

  • Los orígenes de las máquinas de fax: Las máquinas de fax fueron en su día la piedra angular de la comunicación Business, ya que enviaban copias en papel a través de líneas telefónicas.

  • El cambio del fax analógico al digital: A medida que avanzaba la tecnología, las limitaciones de las máquinas de fax tradicionales se hicieron evidentes. Esto llevó a la aparición del fax digital, un cambio que trajo consigo soluciones de fax en línea, servicios de fax virtuales y métodos de fax electrónicos.

  • Evolución a los servicios de fax en la nube: Hoy en día, los servicios de fax por Internet como los que ofrece Fax.Plus ofrecen una alternativa segura, eficiente y respetuosa con el medio ambiente al envío de faxes a la antigua usanza.

Casos de uso e industrias

Las soluciones de fax en línea, fax virtual y fax por Internet, incluido el fax electrónico, son populares en diversos sectores debido a su eficiencia y seguridad:

Atención médica

Los hospitales y las clínicas utilizan el fax en línea para enviar de forma segura los registros confidenciales de los pacientes, cumpliendo al mismo tiempo las normas HIPAA.

Legal

Los bufetes de abogados confían en los servicios de fax virtual para transmitir documentos importantes de forma rápida y segura.

Finance

Las instituciones financieras se benefician del fax por Internet para garantizar que sus comunicaciones no solo sean rápidas, sino que también cumplan con las normas reglamentarias.

Fax en línea vs. otros métodos de fax

Máquinas de fax tradicionales

El envío de faxes tradicional implica la impresión y el escaneo de documentos, lo que no solo requiere mucho tiempo, sino que también es menos seguro. Los servicios de fax en línea ofrecen una alternativa optimizada y sin papel.

Fax IP y fax VoIP

Si bien estos métodos también utilizan redes digitales, pueden requerir hardware o software especializados. Las soluciones de fax virtual simplifican el proceso mediante el uso de herramientas digitales cotidianas como el correo electrónico y el almacenamiento en la nube.

Correo electrónico vs. Fax

Aunque el correo electrónico es rápido y cómodo, el envío de faxes por Internet ofrece las ventajas añadidas de validez legal y mayor seguridad para las comunicaciones confidenciales, lo que convierte a servicios como Fax.Plus en una opción ideal.

Ventajas del fax digital

Artículos relacionados y guías prácticas

Envíe y reciba faxes en línea en cualquier momento y lugar. Disfrute de una compatibilidad total en navegadores web y dispositivos Windows, Mac, iOS y Android, con soporte para archivos PDF, documentos de Word y Google Docs.

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar un fax sin una máquina de fax?
Flecha
¡Sí! Con los servicios de fax en línea, puede enviar un fax utilizando su ordenador, teléfono inteligente o tableta, sin necesidad de una máquina de fax física. Fax.Plus hace que este proceso sea excepcionalmente sencillo.
¿Es seguro el fax digital?
Flecha
Absolutamente. Las plataformas de fax virtual, incluidas las de Fax.Plus, están construidas con cifrado avanzado y protocolos de seguridad para garantizar que su información confidencial permanezca protegida.
¿Necesito un número de fax dedicado?
Flecha
Muchos servicios de fax por Internet proporcionan números de fax dedicados. Sin embargo, algunos le permiten usar su número de teléfono o dirección de correo electrónico existentes para enviar y recibir faxes, según sus necesidades de Business.

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