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Cloud-Fax

Cloud-Fax: Faxe sicher online senden und empfangen

Erfahren Sie, wie Sie mit dem Cloud-Faxen von Fax.Plus Dokumente sicher über das Internet senden und empfangen: ohne Faxgerät, ohne Telefonleitung, ohne Hardware. Der intelligentere Cloud-basierte Faxdienst für Privatpersonen, KMU und Enterprise-Teams.

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Cloud-Fax definiert: ein umfassender Überblick

Was genau ist also Cloud-Fax? Ganz einfach: Mit Cloud-Faxen senden und empfangen Sie Faxe über das Internet und benötigen dafür keine herkömmlichen Faxgeräte mehr. Anders als beim klassischen Faxen bieten Cloud-basierte Faxdienste Flexibilität, Mobilität und mehr Sicherheit: alles über Ihre vorhandene Internetverbindung.
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Cloud-Fax funktioniert so: Ihr Dokument wird in eine digitale Datei umgewandelt, Ende-zu-Ende verschlüsselt und sicher über die Internet-Infrastruktur an die Empfängerseite übertragen. Dort erscheint es als Eintrag im digitalen Posteingang, wenn ein Cloud-Fax-Anbieter genutzt wird, oder als gedruckte Seite, wenn weiterhin ein herkömmliches Faxgerät im Einsatz ist. Keine eigenen Telefonleitungen, kein Toner, keine physische Hardware erforderlich.

Wie funktioniert Cloud-Fax?

Die Cloud-basierten Faxlösungen von Fax.Plus übernehmen für Sie den gesamten Übertragungsablauf:

  • Sie laden ein Dokument hoch oder senden es per E-Mail über die Fax.Plus-Web-App, die mobile App oder die API.

  • Die Plattform verschlüsselt die Datei (TLS bei der Übertragung, AES-256 bei der Speicherung) und leitet sie an die Faxnummer der Empfängerseite weiter.

  • Die Cloud-Fax-Infrastruktur von Fax.Plus übernimmt Zustellung, Wiederholungslogik und Besetztzeichen-Management automatisch.

  • Sie erhalten in Echtzeit eine Zustellbestätigung: kein Rätselraten, lückenloses Audit-Protokoll.

  • Eingehende Faxe landen direkt in Ihrem Fax.Plus-Posteingang und sind jederzeit von jedem Gerät aus abrufbar.

Da die gesamte Verarbeitung auf Fax.Plus-Servern erfolgt und nicht auf lokaler Hardware, ist dies ein wirklich hardwarefreies Erlebnis. Teams können vom Laptop, vom Smartphone oder über automatisierte Workflows faxen, ob im Büro oder im Homeoffice.

/ Anleitung

Cloud-Fax-Kanäle: So senden und empfangen Sie

Beim Online-Faxen wird Ihr Dokument in eine digitale Datei umgewandelt und sicher über das Internet übertragen. Die Cloud-Faxlösungen von Fax.Plus unterstützen vier Versandkanäle: Wählen Sie den, der zu Ihrem Workflow passt:

Mobile Cloud-Fax-Apps


Die Fax.Plus-Apps für iOS und Android bringen Ihren Cloud-basierten Faxdienst auf jedes Gerät. Senden und empfangen Sie Faxe von überall: in der Flughafen-Lounge, beim Kunden vor Ort oder von zu Hause, ohne jemals ein physisches Gerät anzufassen.

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E-Mail-basierte Cloud-Faxdienste


Mit Email-to-Fax von Fax.Plus wird Ihr Posteingang zur Fax-Zentrale. Senden Sie ein Fax, indem Sie ein Dokument per E-Mail an Ihre zugewiesene Faxnummer schicken, und empfangen Sie eingehende Faxe als E-Mail-Anhänge. Volle Kompatibilität mit E-Mail-Programmen: keine zusätzlichen Tools nötig.

Integrationen & Cloud-Fax-APIs

Fax.Plus lässt sich nativ in Google Workspace, Microsoft 365, Slack und Zapier integrieren. Für Teams, die Automatisierung auf Serverebene benötigen, ermöglicht die programmierbare Fax-API von Fax.Plus CRM-Integrationen, automatisierte Versand-Workflows und Faxversand in großen Mengen. Die vollständige Dokumentation finden Sie auf der eigenen Seite zur Cloud-Fax-API.

Cloud-Faxen im Vergleich zum herkömmlichen Fax: ein klarer Überblick

So schneidet das Cloud-basierte Faxen von Fax.Plus im Vergleich zur herkömmlichen Fax-Infrastruktur ab.

Cloud-Fax (Fax.Plus) Herkömmliches Faxgerät
Hardware ✓ Nicht erforderlich ✗ Physisches Gerät erforderlich
Telefonleitung ✓ Nur Internetverbindung ✗ Dedizierte Analogleitung
Sicherheit ✓ TLS- + AES-256-Verschlüsselung ✗ Unverschlüsselte Übertragung
Compliance ✓ HIPAA, SOC 2, DSGVO, ISO 27001 ✗ Manueller Compliance-Aufwand
Zugriff ✓ Web, Mobilgerät, E-Mail, API ✗ Nur vor Ort
Kostenmodell ✓ Planbares monatliches Abonnement ✗ Hardware + Toner + Leitungsmiete
Zustellbestätigung ✓ Zustellbestätigungen in Echtzeit ✗ Manuelle Bestätigung
Skalierbarkeit ✓ Benutzer/Leitungen sofort hinzufügen ✗ Neue Hardware erforderlich

Arten von Cloud-Fax

Basic-Cloud-Fax

Basic-Cloud-Faxlösungen bieten grundlegende Sende- und Empfangsfunktionen, ideal für Privatpersonen oder kleine Unternehmen. Die Basic-Tarife von Fax.Plus umfassen eine eigene Faxnummer, einen sicheren Posteingang und Kompatibilität mit Web- und Mobil-Apps: alles, was Sie brauchen, um das Faxgerät abzuschaffen, ohne zu viel zu bezahlen.

Enterprise-Cloud-Faxlösungen

Enterprise-Cloud-Fax ist für Organisationen gebaut, die Fax als geschäftskritischen Kanal nutzen. Die Enterprise-Tarife von Fax.Plus umfassen Mehrbenutzerverwaltung, API-Zugriff, Konformität mit HIPAA und SOC 2 sowie Faxversand in großen Mengen: alles, was Sie brauchen, um Unternehmens-Faxe in Ihrer bestehenden IT-Landschaft zu skalieren.

Die richtige Cloud-Fax-Lösung auswählen: wichtige Funktionen

Der globale Cloud-Fax-Markt wächst weiter, da Organisationen im Gesundheitswesen, in der Rechtsbranche und im Finanzwesen von herkömmlicher Fax-Infrastruktur abrücken. Bei der Bewertung Cloud-basierter Faxlösungen sind diese Faktoren am wichtigsten:

  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme: Effektive Cloud-Faxlösungen fügen sich mühelos in Ihr aktuelles digitales Umfeld ein. Fax.Plus verbindet sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zapier und mehr.

  • Skalierbare globale Cloud-Infrastruktur: Skalierbarkeit ist entscheidend für Wachstum. Die globale Infrastruktur von Fax.Plus sorgt für reibungslose Erweiterung ohne Serviceunterbrechungen.

  • Sicherung der Geschäftskontinuität: Robuste Cloud-Lösungen halten den Geschäftsbetrieb auch bei Störungen aufrecht. Fax.Plus arbeitet über verteilte Rechenzentren mit automatischem Failover.

  • Benutzerfreundliche Cloud-Fax-Oberflächen: Intuitive Oberflächen fördern die Akzeptanz und verkürzen die Einarbeitungszeit. Fax.Plus ist so gestaltet, dass auch technisch nicht versierte Nutzer es vom ersten Tag an einfach bedienen können.

  • Sicherheits- und Compliance-Standards: Die Einhaltung von HIPAA, SOC 2, DSGVO und ISO 27001 ist besonders in regulierten Branchen unerlässlich. Fax.Plus erfüllt alle vier.

  • Transparente Preise für Cloud-Faxen: Die Preise von Fax.Plus richten sich nach der tatsächlichen Nutzung – ohne versteckte Gebühren oder langfristige Verträge.

  • Zuverlässiger Kundensupport: Der Fax.Plus-Support ist über mehrere Kanäle erreichbar und gewährleistet die Servicekontinuität für alle Tarifstufen.

Verwandte Artikel und Anleitungen

Senden und empfangen Sie Faxe online – jederzeit und überall. Genießen Sie volle Kompatibilität mit Webbrowsern sowie Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten und Unterstützung für PDFs, Word-Dokumente und Google Docs.

Häufige Fragen

Ist Cloud-Faxing sicher und zuverlässig?

Pfeil
Ja, Cloud-Faxen nutzt fortschrittliche Verschlüsselung und sichere Server, um Daten zu schützen, und bietet eine hochzuverlässige Faxzustellung.

Ist Cloud-Faxing benutzerfreundlich?

Pfeil
Ja! Benutzerfreundliche Oberflächen und intuitive Apps, wie sie Fax.Plus bietet, machen Cloud-Faxen einfach und leicht zugänglich.

Ist Cloud-Faxing HIPAA-konform?

Pfeil
Dienste wie Fax.Plus sind vollständig HIPAA-konform und eignen sich daher für sensible Kommunikation im Gesundheitswesen.

Welche Kosten entstehen beim Cloud-Faxing?

Pfeil
Die Kosten richten sich nach Nutzung und Funktionen, doch Cloud-Faxing senkt die Gesamtkosten im Vergleich zu herkömmlichen Methoden in der Regel deutlich.

Was macht Fax.Plus zu einem sicheren Cloud-Faxdienst?

Pfeil
Fax.Plus verschlüsselt alle Übertragungen mit TLS (bei der Übertragung) und AES-256 (im ruhenden Zustand). Die Plattform verfügt über die Zertifizierungen HIPAA, SOC 2 Type II, ISO 27001 und DSGVO und führt für jedes Faxereignis ein unveränderliches Audit-Protokoll. Außerdem ist Fax.Plus einer der wenigen Cloud-Faxanbieter mit konfigurierbarer Datenresidenz – Sie können also wählen, an welchem geografischen Standort Ihre Faxdaten gespeichert werden.

Worin unterscheiden sich Basic- und Enterprise-Cloud-Faxlösungen?

Pfeil
Basic-Cloud-Faxlösungen sind für Einzelpersonen und kleine Teams konzipiert: eine einzelne Faxnummer, Web- und Mobilzugriff sowie ein festes monatliches Seitenkontingent. Enterprise-Cloud-Faxlösungen – wie der Fax.Plus-Tarif Enterprise – bieten zusätzlich Mehrbenutzerverwaltung, API-Zugriff, Massenfaxversand, einen dedizierten Kundenbetreuer und Compliance-Funktionen auf Unternehmensniveau wie BAA-Unterstützung für HIPAA. Den vollständigen Vergleich finden Sie unter /cloud-fax/enterprise.

Kann ich einen Cloud-Faxdienst in meine bestehende Unternehmenssoftware integrieren?

Pfeil
Ja. Fax.Plus lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack und Zapier integrieren. Für individuelle Workflows ermöglicht die Fax.Plus-Fax-API den Server-zu-Server-Faxversand, automatisierten Versand und webhookbasierte Zustellbenachrichtigungen. Die Entwicklerdokumentation finden Sie unter /cloud-fax/api.

Benötige ich für Cloud-Faxen eine eigene Faxnummer?

Pfeil
Wenn Sie sich bei Fax.Plus registrieren, erhalten Sie eine eigene Cloud-Faxnummer – je nach Tarif eine lokale oder eine gebührenfreie Nummer. Diese Nummer funktioniert genau wie eine herkömmliche Faxnummer: Andere können von jedem Faxgerät oder Cloud-Faxdienst aus Faxe dorthin senden, und Ihre eingehenden Faxe landen direkt in Ihrem Fax.Plus-Posteingang.

Ist Cloud-Faxing für sensible Dokumente besser als E-Mail?

Pfeil
Für regulierte Branchen: ja. Anders als E-Mail – die über mehrere Server läuft und keine Zustellgarantie bietet – nutzt Cloud-Faxen dedizierte verschlüsselte Übertragungswege, liefert Zustellbestätigungen in Echtzeit und erzeugt Audit-Trails, die als rechtlicher Übermittlungsnachweis dienen können. Branchen wie das Gesundheits- und Finanzwesen verlangen oft gerade wegen dieser Compliance-Vorteile Fax statt E-Mail.

Unterstützt Fax.Plus Cloud-Faxen auch für Unternehmen außerhalb der USA?

Pfeil
Ja. Fax.Plus bietet einen Cloud-basierten Faxdienst in über 50 Ländern an, mit lokalen und gebührenfreien Faxnummern in wichtigen Märkten. Enterprise-Tarife unterstützen Bereitstellungen in mehreren Regionen und konfigurierbare Datenresidenz, um lokale regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

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