Faks cyfrowy, faks internetowy, faks online, faks wirtualny, faks elektroniczny. Co to jest i jak faksować przez internet?

Faks online – znany również jako faks cyfrowy, faks wirtualny, faks internetowy lub faks elektroniczny – to nowoczesny sposób wysyłania i odbierania dokumentów za pomocą Internetu, zamiast polegania na faksach. Wykorzystując technologię chmurową, usługi faksowania online, takie jak Fax.Plus, przyspieszają i ułatwiają komunikację.

jak_wysłać_faks_online

Definicja faksu online

Faksowanie cyfrowe, czasami określane jako faks internetowy lub faks elektroniczny, to proces wysyłania dokumentów elektronicznie bez potrzeby używania tradycyjnego faksu. W przeciwieństwie do faksowania analogowego, które wykorzystuje papier i dedykowane linie telefoniczne, faksowanie wirtualne opiera się na plikach cyfrowych i bezpiecznych serwerach online. Niezależnie od tego, czy używasz komputera, tabletu czy smartfona, możesz wysyłać i odbierać faksy za pośrednictwem tych usług faksowania online.

/ Jak

Jak działają faksy online i jak faksować przez Internet

Faksowanie online działa poprzez konwersję dokumentu na plik cyfrowy i bezpieczne przesyłanie go przez Internet. Oto jak faksować z Internetu za pomocą Fax.Plus:

Aplikacje mobilne

1
Pobierz i zainstaluj aplikację Fax.Plus na swoim smartfonie.
2
Zaloguj się na swoje konto lub załóż darmowe konto.
3
Przejdź do sekcji Wyślij faks i wpisz numer faksu odbiorcy.
4
Dołącz dokumenty, które chcesz wysłać faksem, i opcjonalnie dodaj stronę tytułową.
5
Kliknij Wyślij, aby natychmiast wysłać faks i otrzymać powiadomienie push o statusie dostarczenia.
App StoreGoogle Play

Wysyłanie i odbieranie przez e-mail


Dzięki internetowym usługom faksowania możesz dołączyć dokument do wiadomości e-mail, a system przekonwertuje go na format faksowy, wypełniając lukę między komunikacją cyfrową a tradycyjną. Ta metoda jest często nazywana faksowaniem elektronicznym, ponieważ eliminuje potrzebę używania fizycznego papieru.

1
Upewnij się, że używasz adresu e-mail zarejestrowanego w Fax.Plus.
2
Napisz e-mail i wpisz numer faksu odbiorcy w polu Do*.
3
Dołącz dokumenty, które chcesz wysłać faksem.
4
Kliknij Wyślij, aby natychmiast wysłać faks i otrzymać e-mail z potwierdzeniem pomyślnego dostarczenia.
* Wpisz numer faksu odbiorcy (wraz z numerem kierunkowym kraju i obszaru), a następnie @fax.plus (przykład: +16692001010@fax.plus).

Integracja z istniejącymi narzędziami

Wiele platform faksów online bezproblemowo integruje się z systemami przechowywania w chmurze, oprogramowaniem do zarządzania relacjami z klientami (CRM) i innymi niezbędnymi narzędziami Business, zapewniając nieprzerwany przepływ pracy cyfrowej.

1
Przejdź do Dysku Google i znajdź dokument, który chcesz wysłać faksem.
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, a następnie najedź kursorem na Otwórz za pomocą i wybierz Fax.Plus z opcji. (Jeśli Fax.Plus nie jest widoczny, upewnij się, że rozszerzenie zostało poprawnie zainstalowane).
3
Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus lub utwórz nowe za darmo. Przyznaj rozszerzeniu Fax.Plus niezbędne uprawnienia.
4
Podaj numer faksu odbiorcy, a następnie bezproblemowo wyślij dokument.

Historia technologii faksowania

Ewolucja technologii faksowania to historia ciągłych innowacji:

  • Początki faksów: Faksy były kiedyś podstawą komunikacji Business, wysyłając papierowe kopie przez linie telefoniczne.

  • Przejście z faksu analogowego na cyfrowy: Wraz z postępem technologicznym ograniczenia tradycyjnych faksów stały się oczywiste. Doprowadziło to do powstania faksowania cyfrowego – zmiany, która przyniosła rozwiązania faksów online, wirtualne usługi faksowe i elektroniczne metody faksowania.

  • Ewolucja w kierunku usług faksowania w chmurze: Obecnie usługi faksowania internetowego, takie jak te świadczone przez Fax.Plus, oferują bezpieczną, wydajną i przyjazną dla środowiska alternatywę dla staromodnego faksowania.

Przypadki użycia i branże

Faks online, faks wirtualny i rozwiązania faksowe przez Internet, w tym faks elektroniczny, są popularne w różnych branżach ze względu na ich wydajność i bezpieczeństwo:

Opieka Zdrowotna

Szpitale i kliniki korzystają z faksów online do bezpiecznego przesyłania wrażliwych danych pacjentów, zachowując zgodność z przepisami HIPAA.

Kwestie prawne

Kancelarie prawne polegają na wirtualnych usługach faksowych w celu szybkiego i bezpiecznego przesyłania ważnych dokumentów.

Finanse

Instytucje finansowe korzystają z faksowania przez Internet, aby zapewnić, że ich komunikacja jest nie tylko szybka, ale także zgodna ze standardami regulacyjnymi.

Faks online a inne metody faksowania

Tradycyjne faksy

Tradycyjne faksowanie obejmuje drukowanie i skanowanie dokumentów, co jest nie tylko czasochłonne, ale także mniej bezpieczne. Usługi faksu online zapewniają bezpapierową, usprawnioną alternatywę.

Faks IP i faks VoIP

Chociaż te metody również wykorzystują sieci cyfrowe, mogą wymagać specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania. Wirtualne rozwiązania faksowe upraszczają proces, wykorzystując codzienne narzędzia cyfrowe, takie jak poczta e-mail i przechowywanie w chmurze.

E-mail a faks

Chociaż poczta e-mail jest szybka i wygodna, faksowanie internetowe oferuje dodatkowe korzyści w postaci ważności prawnej i zwiększonego bezpieczeństwa wrażliwej komunikacji, dzięki czemu usługi takie jak Fax.Plus są idealnym wyborem.

Korzyści z faksowania cyfrowego

Powiązane artykuły i poradniki

Wysyłaj i odbieraj faksy online zawsze i wszędzie. Ciesz się pełną kompatybilnością z przeglądarkami internetowymi, urządzeniami Windows, Mac, iOS i Android, z obsługą plików PDF, dokumentów Word i Dokumentów Google.

FAQ

Czy mogę wysłać faks bez faksu?
Strzałka
Tak! Dzięki usługom faksowania online możesz wysyłać faksy za pomocą komputera, smartfona lub tabletu – bez konieczności posiadania fizycznego faksu. Fax.Plus sprawia, że proces ten jest wyjątkowo prosty.
Czy faks cyfrowy jest bezpieczny?
Strzałka
Absolutnie. Wirtualne platformy faksowe, w tym te od Fax.Plus, są zbudowane z zaawansowanym szyfrowaniem i protokołami bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę Twoich wrażliwych informacji.
Czy potrzebuję dedykowanego numeru faksu?
Strzałka
Wiele internetowych usług faksowania udostępnia dedykowane numery faksów. Jednak niektóre pozwalają na używanie istniejącego numeru telefonu lub adresu e-mail do wysyłania i odbierania faksów, w zależności od potrzeb Twojej firmy (Business).

Zacznij faksować już teraz.

Utwórz konto, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, wysyłając darmowe faksy z komputera lub telefonu komórkowego w dowolne miejsce na świecie.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj wyjątkowe rozwiązania do faksowania online swoim odbiorcom.
Zostań partnerem