1
Przejdź do sekcji Wyślij faks w panelu Fax.Plus i wpisz numer faksu odbiorcy.
2
Załącz dokumenty do faksu i, jeśli chcesz, dodaj stronę tytułową.
3
Kliknij Wyślij, aby od razu wysłać faks i otrzymać e-mail z potwierdzeniem pomyślnego doręczenia.
Faks cyfrowy, faks internetowy, faks online, faks wirtualny, faks elektroniczny. Czym jest i jak wysyłać faksy przez internet?
Faks online, znany także jako faks cyfrowy, faks wirtualny, faks internetowy lub faks elektroniczny, to nowoczesny sposób wysyłania i odbierania dokumentów przez internet, bez użycia faksów sprzętowych. Dzięki technologii cloud usługi faksu online, takie jak Fax.Plus, sprawiają, że komunikacja jest szybsza i prostsza.
Definicja faksu online
Faksowanie cyfrowe, nazywane też faksem internetowym lub elektronicznym, to wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną bez potrzeby użycia tradycyjnego faksu. W przeciwieństwie do faksowania analogowego, które wymaga papieru i dedykowanych linii telefonicznych, faksowanie wirtualne opiera się na plikach cyfrowych i bezpiecznych serwerach online. Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera, tabletu czy smartfona, możesz wysyłać i odbierać faksy za pomocą tych usług faksu online.
/ Jak to zrobić
Jak działają faksy online i jak wysłać faks przez internet
Faksowanie online polega na zamianie dokumentu w plik cyfrowy i bezpiecznym przesłaniu go przez internet. Oto jak wysłać faks przez internet za pomocą Fax.Plus:
Aplikacje mobilne
1
Pobierz i zainstaluj aplikację Fax.Plus na smartfonie.
2
Zaloguj się na swoje konto lub załóż bezpłatne konto.
3
Przejdź do sekcji Wyślij faks i wpisz numer faksu odbiorcy.
4
Załącz dokumenty, które chcesz wysłać faksem, i, jeśli chcesz, dodaj stronę tytułową.
5
Kliknij Wyślij, aby od razu wysłać faks i otrzymać status doręczenia w powiadomieniu push.
Wysyłanie i odbieranie e-mailem
Dzięki usługom faksu internetowego możesz dołączyć dokument do wiadomości e-mail, a system przekonwertuje go na format nadający się do faksowania, łącząc komunikację cyfrową z tradycyjną faksową. Ta metoda jest często nazywana faksowaniem elektronicznym, ponieważ eliminuje potrzebę używania papieru.
1
Upewnij się, że używasz adresu e-mail zarejestrowanego w Fax.Plus.
2
Napisz e-mail i wpisz numer faksu odbiorcy w polu „Do”*.
3
Załącz dokumenty, które chcesz wysłać faksem.
4
Kliknij Wyślij, aby od razu wysłać faks i otrzymać e-mailowe potwierdzenie udanego doręczenia.
* Wpisz numer faksu odbiorcy (wraz z kodem kraju i numerem kierunkowym), a następnie @fax.plus (przykład: +16692001010@fax.plus).
Integracja z istniejącymi narzędziami
Wiele platform faksu online płynnie integruje się z systemami przechowywania danych w cloud, oprogramowaniem do zarządzania relacjami z klientami (CRM) i innymi niezbędnymi narzędziami biznesowymi, dzięki czemu Twój cyfrowy przepływ pracy pozostaje nieprzerwany.
1
Przejdź do Dysku Google i znajdź dokument, który chcesz wysłać faksem.
2
Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, najedź na Otwórz za pomocą i wybierz Fax.Plus z listy. (Jeśli Fax.Plus nie jest widoczny, upewnij się, że rozszerzenie zostało poprawnie zainstalowane.)
3
Zaloguj się na konto Fax.Plus lub załóż nowe bezpłatnie. Nadaj rozszerzeniu Fax.Plus niezbędne uprawnienia.
4
Podaj numer faksu odbiorcy, a następnie bez problemu wyślij dokument.
Historia technologii faksowej
Ewolucja technologii faksowej to historia nieustannych innowacji:
Początki faksów: Faksy były kiedyś podstawą komunikacji biznesowej i przesyłały papierowe kopie dokumentów liniami telefonicznymi.
Przejście od faksu analogowego do cyfrowego: Wraz z postępem technologii ograniczenia tradycyjnych faksów stawały się coraz bardziej widoczne. Doprowadziło to do powstania faksowania cyfrowego, które przyniosło rozwiązania faksu online, usługi faksu wirtualnego i metody faksu elektronicznego.
Rozwój usług faksu w cloud: Dziś usługi faksu internetowego, takie jak te oferowane przez Fax.Plus, stanowią bezpieczną, wydajną i przyjazną dla środowiska alternatywę dla staromodnego faksowania.
Zastosowania i branże
Faks online, faks wirtualny i rozwiązania faksu internetowego, w tym faks elektroniczny, są popularne w wielu branżach ze względu na swoją wydajność i bezpieczeństwo:
Ochrona zdrowia
Szpitale i kliniki korzystają z faksu online, aby bezpiecznie przesyłać wrażliwą dokumentację medyczną pacjentów, zachowując zgodność z przepisami HIPAA.
Branża prawnicza
Kancelarie prawne polegają na usługach faksu wirtualnego, aby szybko i bezpiecznie przesyłać ważne dokumenty.
Finanse
Instytucje finansowe korzystają z faksowania internetowego, aby ich komunikacja była nie tylko szybka, ale też zgodna z normami regulacyjnymi.
Faks online a inne metody faksowania
Tradycyjne faksy
Tradycyjne faksowanie wymaga drukowania i skanowania dokumentów, co jest nie tylko czasochłonne, ale też mniej bezpieczne. Usługi faksu online to bezpapierowa i usprawniona alternatywa.
Faks IP i faks VoIP
Choć te metody również korzystają z sieci cyfrowych, mogą wymagać specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania. Rozwiązania faksu wirtualnego upraszczają ten proces, wykorzystując codzienne narzędzia cyfrowe, takie jak e-mail i przechowywanie danych w cloud.
E-mail a faks
Choć e-mail jest szybki i wygodny, faksowanie internetowe zapewnia dodatkowo ważność prawną i lepsze bezpieczeństwo w przypadku wrażliwej komunikacji, co czyni usługi takie jak Fax.Plus idealnym wyborem.
Korzyści z faksowania cyfrowego
Powiązane artykuły i poradniki
Wysyłaj i odbieraj wiadomości fax online o każdej porze i w każdym miejscu. Korzystaj z pełnej zgodności z przeglądarkami internetowymi oraz urządzeniami z systemami Windows, Mac, iOS i Android, z obsługą plików PDF, dokumentów Word i Dokumentów Google.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wysłać faks bez faksu sprzętowego?
Tak! Dzięki usługom faksu online możesz wysłać faks za pomocą komputera, smartfona lub tabletu, bez fizycznego urządzenia faksowego. Fax.Plus czyni ten proces wyjątkowo prostym.
Czy faks cyfrowy jest bezpieczny?
Zdecydowanie tak. Platformy faksu wirtualnego, w tym te od Fax.Plus, są budowane z zaawansowanym szyfrowaniem i protokołami bezpieczeństwa, aby Twoje wrażliwe informacje pozostały chronione.
Czy potrzebny jest dedykowany numer faksu?
Wiele usług faksu internetowego udostępnia dedykowane numery faksu. Niektóre pozwalają jednak wysyłać i odbierać faksy z użyciem istniejącego numeru telefonu lub adresu e-mail, w zależności od potrzeb firmy.
Zacznij wysyłać fax już teraz.
Załóż konto, aby oszczędzać czas i pieniądze, wysyłając bezpłatnie fax z komputera lub telefonu w dowolne miejsce na świecie.
Zostań naszym partnerem!
Dołącz do naszego programu partnerskiego i oferuj swoim odbiorcom doskonałe rozwiązania do wysyłania faxów online.
Zostań partnerem
Powstało przy wsparciu
Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Konfederacja Szwajcarska
Innosuisse – Szwajcarska Agencja Innowacji
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Konfederacja Szwajcarska
Innosuisse – Szwajcarska Agencja Innowacji
