Faks cyfrowy, faks internetowy, faks online, faks wirtualny, faks elektroniczny. Co to jest i jak faksować przez Internet?

Faks online - znany również jako faks cyfrowy, faks wirtualny, faks internetowy lub faks elektroniczny - tonowoczesny sposób wysyłania i odbierania dokumentów za pomocą Internetu zamiast polegania na faksach. Wykorzystując technologię chmury, usługi faksu online, takie jak Fax.Plussprawiają, że komunikacja jest szybsza i łatwiejsza.

Definicja faksu internetowego

Faksowanie cyfrowe, czasami określane jako faks internetowy lub faks elektroniczny, to proces wysyłania dokumentów drogą elektroniczną bez konieczności korzystania z tradycyjnego faksu. W przeciwieństwie do faksowania analogowego, które wykorzystuje papier i dedykowane linie telefoniczne, wirtualne faksowanie opiera się na plikach cyfrowych i bezpiecznych serwerach online. Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera, tabletu czy smartfona, możesz wysyłać i odbierać faksy za pośrednictwem tych internetowych usług faksowych.

/ Jak

Jak działają faksy online i jak faksować przez Internet?

Faksowanie online polega na przekształceniu dokumentu w plik cyfrowy i bezpiecznym przesłaniu go przez Internet. Oto jak faksować z Internetu za pomocą Fax.Plus:

Portal internetowy


Wirtualne rozwiązania faksowe zapewniają przyjazne dla użytkownika portale internetowe i aplikacje mobilne, umożliwiające zarządzanie faksami z dowolnego miejsca, niezależnie od tego, czy jesteś w domu, w biurze, czy w podróży. Fax.Plus oferuje intuicyjne aplikacje mobilne i łatwy w obsłudze interfejs internetowy.

1
Przejdź do sekcji Wyślij faks na pulpicie nawigacyjnym Fax.Plus i wpisz numer faksu odbiorcy.
2
Załącz dokumenty faksowe i, jeśli chcesz, dołącz stronę tytułową.
3
Kliknij przycisk Wyślij, aby natychmiast wysłać faks i otrzymać e-mail z potwierdzeniem pomyślnego dostarczenia.

Aplikacje mobilne

1
Pobierz i zainstaluj aplikację Fax.Plus Plus na swoim smartfonie.
2
Zaloguj się do swojego konta lub zarejestruj darmowe konto.
3
Przejdź do sekcji Wyślij faks i wpisz numer faksu odbiorcy.
4
Dołącz dokumenty, które chcesz przefaksować i, jeśli chcesz, dołącz stronę tytułową.
5
Kliknij Wyślij, aby natychmiast wysłać faks i otrzymać status dostawy za pośrednictwem powiadomienia push.
App StoreGoogle play

Wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail


Dzięki usługom faksu internetowego można załączyć dokument do wiadomości e-mail, a system konwertuje go do formatu faksu, wypełniając lukę między cyfrową a tradycyjną komunikacją faksową. Metoda ta jest często nazywana faksowaniem elektronicznym, ponieważ zastępuje potrzebę korzystania z fizycznego papieru.

1
Upewnij się, że używasz adresu e-mail zarejestrowanego w usłudze Fax.PlusPlus.
2
Utwórz wiadomość e-mail i wprowadź numer faksu odbiorcy w polu Do*.
3
Dołącz dokumenty, które chcesz przefaksować.
4
Kliknij przycisk Wyślij, aby natychmiast wysłać faks i otrzymać e-mail z potwierdzeniem pomyślnego dostarczenia.
* Wpisz numer faksu miejsca docelowego (wraz z numerem kierunkowym kraju i obszaru), a następnie @faxfax.plus (przykład: +fax.plus.

Integracja z istniejącymi narzędziami

Wiele internetowych platform faksowych płynnie integruje się z systemami przechowywania danych w chmurze, oprogramowaniem do zarządzania relacjami z klientami (CRM) i innymi niezbędnymi narzędziami biznesowymi, zapewniając niezakłócony cyfrowy przepływ pracy.

1
Przejdź do Dysku Google i znajdź dokument, który chcesz przefaksować.
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku, a następnie najedź na Otwórz za pomocą i wybierz z dostępnych opcji opcję Fax.Plus . (Jeśli Fax.Plus Plus nie jest widoczny, upewnij się, że rozszerzenie zostało poprawnie zainstalowane).
3
Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus Plus lub utwórz nowe za darmo. Przyznaj rozszerzeniu Fax.Plus Plus niezbędne uprawnienia.
4
Podaj numer faksu odbiorcy, a następnie przystąp do bezproblemowego wysyłania dokumentu.

Historia technologii faksu

Ewolucja technologii faksów to historia ciągłych innowacji:

  • Początki faksów: Faksy były niegdyś kamieniem węgielnym komunikacji biznesowej, wysyłając papierowe kopie przez linie telefoniczne.

  • Przejście z faksu analogowego na cyfrowy: Wraz z rozwojem technologii, ograniczenia tradycyjnych faksów stały się oczywiste. Doprowadziło to do pojawienia się cyfrowego faksowania - zmiany, która przyniosła rozwiązania faksowe online, wirtualne usługi faksowe i metody faksu elektronicznego.

  • Ewolucja w kierunku usług faksowania w chmurze: Obecnie usługi faksu internetowego, takie jak te dostarczane przez Fax.Plus Plus, stanowią bezpieczną, wydajną i przyjazną dla środowiska alternatywę dla tradycyjnego faksowania.

Przypadki użycia i branże

Rozwiązania faksu online, faksu wirtualnego i faksu internetowego, w tym faksu elektronicznego, są popularne w różnych branżach ze względu na ich wydajność i bezpieczeństwo:

Opieka zdrowotna

Szpitale i kliniki używają faksu online do bezpiecznego wysyłania poufnych danych pacjentów przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami HIPAA.

Prawne

Firmy prawnicze polegają na usługach wirtualnego faksu, aby szybko i bezpiecznie przesyłać ważne dokumenty.

Finanse

Instytucje finansowe korzystają z faksowania przez Internet, aby zapewnić, że ich komunikacja jest nie tylko szybka, ale także zgodna ze standardami regulacyjnymi.

Faks online a inne metody faksowania

Tradycyjne faksy

Tradycyjne faksowanie wymaga drukowania i skanowania dokumentów, co jest nie tylko czasochłonne, ale także mniej bezpieczne. Usługi faksu online stanowią usprawnioną alternatywę bez użycia papieru.

Faks IP i faks VoIP

Chociaż metody te również wykorzystują sieci cyfrowe, mogą wymagać specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania. Rozwiązania wirtualnego faksu upraszczają proces, wykorzystując codzienne narzędzia cyfrowe, takie jak poczta e-mail i przechowywanie w chmurze.

E-mail a faks

Chociaż poczta e-mail jest szybka i wygodna, faksowanie przez Internet oferuje dodatkowe korzyści w postaci ważności prawnej i zwiększonego bezpieczeństwa poufnej komunikacji, dzięki czemu usługi takie jak Fax.Plus Plus są idealnym wyborem.

Korzyści z cyfrowego faksowania

Powiązane artykuły i poradniki

Wysyłaj i odbieraj faksy online w dowolnym miejscu i czasie. Ciesz się pełną kompatybilnością z przeglądarkami internetowymi, systemami Windows, Mac, iOS i urządzeniami z systemem Android, z obsługą plików PDF, dokumentów Word i Dokumentów Google.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę wysłać faks bez faksu?
Strzałka
Tak! Dzięki usługom faksu online możesz wysłać faks za pomocą komputera, smartfona lub tabletu - nie jest wymagany fizyczny faks. Fax.Plus czyni ten proces wyjątkowo prostym.
Czy faks cyfrowy jest bezpieczny?
Strzałka
Absolutnie. Wirtualne platformy faksowe, w tym te z Fax.PlusPlus, są zbudowane z zaawansowanym szyfrowaniem i protokołami bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę poufnych informacji.
Czy potrzebuję dedykowanego numeru faksu?
Strzałka
Wiele internetowych usług faksowych udostępnia dedykowane numery faksów. Niektóre z nich umożliwiają jednak korzystanie z istniejącego numeru telefonu lub adresu e-mail do wysyłania i odbierania faksów, w zależności od potrzeb biznesowych.

Zacznij faksować już teraz.

Utwórz konto, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, wysyłając bezpłatne faksy z komputera lub telefonu komórkowego do dowolnego miejsca na świecie.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj swoim odbiorcom wyjątkowe rozwiązania do faksowania online.
Zostań partnerem