Fax digitale, fax via Internet, fax online, fax virtuale, fax elettronico. Cos'è e come inviare fax via Internet?

Un fax online, noto anche come fax digitale, fax virtuale, fax Internet o fax elettronico , è un modo moderno per inviare e ricevere documenti utilizzando Internet anziché affidarsi ai fax. Sfruttando cloud Grazie alla tecnologia, i servizi di fax online, come Fax.Plus , rendono la comunicazione più rapida e semplice.

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Definizione di fax online

Il fax digitale, a volte indicato come fax via internet o fax elettronico, è il processo di invio di documenti elettronicamente senza la necessità di un fax tradizionale. A differenza del fax analogico che utilizza carta e linee telefoniche dedicate, il fax virtuale si basa su file digitali e server online sicuri. Sia che utilizzi un computer, un tablet o uno smartphone, puoi inviare e ricevere fax tramite questi servizi di fax online.

/ Come fare

Come funzionano i fax online e come inviare fax da Internet

Il fax online funziona convertendo il tuo documento in un file digitale e trasmettendolo in modo sicuro su Internet. Ecco come inviare fax da Internet con Fax.Plus:

App per dispositivi mobili

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Scarica e installa l'app Fax.Plus sul tuo smartphone.
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Accedi al tuo account o registrati per un account gratuito.
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Vai alla sezione Invia Fax e digita il numero di fax del destinatario.
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Allega i documenti che desideri inviare via fax e, se lo desideri, includi una copertina.
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Clicca su Invia per inviare il fax istantaneamente e ricevere lo stato di consegna tramite notifica push.
App storeGoogle Play

Invio e ricezione tramite e-mail


Con i servizi di fax via Internet, puoi allegare un documento a un'e-mail e il sistema lo converte in un formato faxabile, colmando il divario tra la comunicazione fax digitale e quella tradizionale. Questo metodo è spesso chiamato fax elettronico perché sostituisce la necessità di carta fisica.

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Assicurati di utilizzare l'indirizzo email registrato con Fax.Plus.
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Componi un'email e inserisci il numero di fax del destinatario nel campo A*.
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Allega i documenti che vuoi inviare via fax.
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Clicca su Invia per inviare immediatamente il fax e ricevere una conferma via email dell'avvenuta consegna.
* Inserisci il numero di fax del destinatario (insieme al prefisso internazionale e al prefisso locale) seguito da @fax.plus (esempio: +16692001010@fax.plus).

Integrazione con strumenti esistenti

Molte piattaforme di fax online si integrano perfettamente con cloud sistemi di archiviazione, software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e altri strumenti aziendali essenziali, garantendo che il flusso di lavoro digitale rimanga ininterrotto.

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Vai su Google Drive e individua il documento che desideri inviare via fax.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi passa con il mouse su Apri con e scegli Fax.Plus dalle opzioni. (Se Fax.Plus non è visibile, assicurati di aver installato correttamente l'estensione.)
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Accedi al tuo account Fax.Plus o creane uno nuovo gratuitamente. Concedi all'estensione Fax.Plus le autorizzazioni necessarie.
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Inserisci il numero di fax del destinatario, quindi procedi a inviare il documento senza problemi.

Storia della tecnologia fax

L'evoluzione della tecnologia fax è una storia di continua innovazione:

  • Le origini dei fax: I fax erano un tempo la pietra angolare della comunicazione Business, inviando copie cartacee tramite linee telefoniche.

  • Il passaggio dal fax analogico al fax digitale: Con l'avanzare della tecnologia, i limiti dei fax tradizionali sono diventati evidenti. Ciò ha portato all'emergere del fax digitale, un passaggio che ha portato a soluzioni di fax online, servizi di fax virtuale e metodi di fax elettronico.

  • Evoluzione verso i servizi di fax Cloud : oggi, i servizi di fax via Internet come quelli forniti da Fax.Plus offrono un'alternativa sicura, efficiente ed ecologica al vecchio fax.

Casi d'uso e settori

Le soluzioni di fax online, fax virtuale e fax via Internet, incluso il fax elettronico, sono popolari in vari settori grazie alla loro efficienza e sicurezza:

Sanità

Ospedali e cliniche utilizzano il fax online per inviare in modo sicuro cartelle cliniche sensibili dei pazienti, nel rispetto delle normative HIPAA.

Aspetti legali

Gli studi legali si affidano ai servizi di fax virtuale per trasmettere documenti importanti in modo rapido e sicuro.

Finanza

Gli istituti finanziari beneficiano del fax via Internet per garantire che le loro comunicazioni non siano solo veloci, ma anche conformi agli standard normativi.

Fax online vs altri metodi di fax

Fax tradizionali

Il fax tradizionale prevede la stampa e la scansione di documenti, il che non solo richiede tempo, ma è anche meno sicuro. I servizi di fax online forniscono un'alternativa semplificata e senza carta.

Fax IP e fax VoIP

Sebbene questi metodi utilizzino anche reti digitali, potrebbero richiedere hardware o software specializzati. Le soluzioni di fax virtuale semplificano il processo utilizzando strumenti digitali di uso quotidiano come e-mail e cloud magazzinaggio.

E-mail o fax

Sebbene l'e-mail sia rapida e conveniente, il fax via Internet offre i vantaggi aggiuntivi della validità legale e della maggiore sicurezza per le comunicazioni sensibili, rendendo servizi come Fax.Plus una scelta ideale.

Vantaggi dell'invio di fax digitale

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Invia e ricevi fax online sempre e ovunque. Goditi la piena compatibilità tra browser web, dispositivi Windows, Mac, iOS e Android, con supporto per PDF, documenti Word e Google Docs.

Domande frequenti

Posso inviare un fax senza un fax?
Freccia
Sì! Con i servizi di fax online, puoi inviare un fax utilizzando il tuo computer, smartphone o tablet, senza bisogno di un fax fisico. Fax.Plus rende questo processo eccezionalmente semplice.
Il fax digitale è sicuro?
Freccia
Assolutamente. Le piattaforme di fax virtuale, comprese quelle di Fax.Plus, sono realizzate con crittografia avanzata e protocolli di sicurezza per garantire che le tue informazioni sensibili rimangano protette.
Ho bisogno di un numero di fax dedicato?
Freccia
Molti servizi di fax via Internet forniscono numeri di fax dedicati. Tuttavia, alcuni ti consentono di utilizzare il tuo numero di telefono o indirizzo e-mail esistente per inviare e ricevere fax, a seconda delle esigenze della tua Business.

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