Fax numérique, fax par Internet, fax en ligne, fax virtuel, fax électronique. Qu’est-ce que c’est et comment faxer par Internet?

Un en ligne fax —également connu sous le nom de numérique fax , virtuel fax , Internet fax , ou fax électronique — est un moyen moderne d'envoyer et de recevoir des documents en utilisant Internet au lieu de compter sur fax machines. En tirant parti cloud technologie, en ligne fax Des services comme Fax .Plus rendent la communication plus rapide et plus facile.

how_to_fax_online

Définition du fax en ligne

La télécopie numérique, parfois appelée télécopie par Internet ou télécopie électronique, est le processus d'envoi de documents par voie électronique sans avoir besoin d'un télécopieur traditionnel. Contrairement à la télécopie analogique qui utilise du papier et des lignes téléphoniques dédiées, la télécopie virtuelle repose sur des fichiers numériques et des serveurs en ligne sécurisés. Que vous utilisiez un ordinateur, une tablette ou un smartphone, vous pouvez envoyer et recevoir des fax via ces services de télécopie en ligne.

/ Comment faire

Comment fonctionnent les fax en ligne et comment envoyer un fax depuis Internet

Le fax en ligne fonctionne en convertissant votre document en un fichier numérique et en le transmettant en toute sécurité sur Internet. Voici comment faxer depuis Internet avec Fax.Plus :

Portail Web


Les solutions de fax virtuel fournissent des portails Web et des applications mobiles conviviaux, vous permettant de gérer vos fax où que vous soyez, que vous soyez à la maison, au bureau ou en déplacement. Fax.Plus offre des applications mobiles intuitives et une interface Web facile à naviguer.

1
Accédez à la section Envoyer un fax dans votre tableau de bord Fax.Plus, et saisissez le numéro de fax de votre destinataire.
2
Joignez votre ou vos documents de fax et, si vous le souhaitez, incluez une page de garde.
3
Cliquez sur Envoyer pour envoyer le fax instantanément et recevoir une confirmation par e-mail de la bonne livraison.

Applications mobiles

1
Téléchargez et installez l'application Fax.Plus sur votre smartphone.
2
Connectez-vous à votre compte ou créez un compte gratuit.
3
Accédez à la section Envoyer un fax et saisissez le numéro de fax du destinataire.
4
Joignez les documents que vous souhaitez faxer et, si vous le souhaitez, incluez une page de garde.
5
Cliquez sur Envoyer pour faxer instantanément et recevoir le statut de livraison via une notification push.
App storeGoogle play

Envoi et réception par e-mail


Avec les services de fax par Internet, vous pouvez joindre un document à un e-mail, et le système le convertit en un format faxable, comblant ainsi le fossé entre la communication numérique et la communication par fax traditionnelle. Cette méthode est souvent appelée fax électronique, car elle remplace le besoin de papier physique.

1
Assurez-vous d'utiliser l'adresse e-mail enregistrée auprès de Fax.Plus.
2
Rédigez un e-mail et saisissez le numéro de fax du destinataire dans le champ À*.
3
Joignez les documents que vous souhaitez faxer.
4
Cliquez sur Envoyer pour envoyer le fax immédiatement et recevoir une confirmation par e-mail de la bonne livraison.
* Indiquez le numéro de fax du destinataire (avec l'indicatif du pays et de la région) suivi de @fax.plus (exemple : +16692001010@fax.plus).

Intégration avec les outils existants

De nombreux sites en ligne fax les plateformes s'intègrent parfaitement avec cloud systèmes de stockage, logiciels de gestion de la relation client (CRM) et autres outils commerciaux essentiels, garantissant que votre flux de travail numérique reste ininterrompu.

1
Accédez à Google Drive et recherchez le document que vous souhaitez faxer.
2
Faites un clic droit sur le fichier, puis passez la souris sur Ouvrir avec et choisissez Fax.Plus parmi les options. (Si Fax.Plus n'est pas visible, assurez-vous d'avoir correctement installé l'extension.)
3
Connectez-vous à votre compte Fax.Plus ou créez-en un nouveau gratuitement. Accordez à l'extension Fax.Plus les autorisations nécessaires.
4
Indiquez le numéro de fax du destinataire, puis envoyez votre document en toute simplicité.

Histoire de la technologie du fax

L'évolution de la technologie de télécopie est une histoire d'innovation continue :

  • Les origines des télécopieurs : Les télécopieurs étaient autrefois la pierre angulaire de la communication Business, envoyant des copies papier sur les lignes téléphoniques.

  • Le passage du fax analogique au fax numérique : Au fur et à mesure que la technologie progressait, les limites des télécopieurs traditionnels sont devenues apparentes. Cela a conduit à l'émergence de la transmission de fax numérique, un passage qui a donné naissance à des solutions de fax en ligne, à des services de fax virtuels et à des méthodes de fax électroniques.

  • Évolution vers les services Fax Cloud : aujourd'hui, Internet fax des services comme ceux fournis par Fax .Plus offre une alternative sûre, efficace et respectueuse de l'environnement à la télécopie traditionnelle.

Cas d'utilisation et secteurs d'activité

Les solutions de fax en ligne, de fax virtuel et de fax par Internet, y compris le fax électronique, sont populaires dans divers secteurs d'activité en raison de leur efficacité et de leur sécurité :

Secteur de la santé

Les hôpitaux et les cliniques utilisent le fax en ligne pour envoyer en toute sécurité les dossiers sensibles des patients tout en respectant les réglementations HIPAA.

Mentions légales

Les cabinets d'avocats s'appuient sur les services de fax virtuel pour transmettre rapidement et en toute sécurité des documents importants.

Finance

Les institutions financières tirent parti de la transmission de fax par Internet pour s'assurer que leurs communications sont non seulement rapides, mais également conformes aux normes réglementaires.

Fax en ligne vs autres méthodes de fax

Télécopieurs traditionnels

La télécopie traditionnelle implique l'impression et la numérisation de documents, ce qui non seulement prend du temps, mais est également moins sécurisé. Les services de télécopie en ligne offrent une alternative rationalisée et sans papier.

Fax IP et fax VoIP

Bien que ces méthodes utilisent également des réseaux numériques, elles peuvent nécessiter du matériel ou des logiciels spécialisés. fax Les solutions simplifient le processus en utilisant des outils numériques quotidiens comme le courrier électronique et cloud stockage.

E-mail vs fax

Bien que l'e-mail soit rapide et pratique, le fax par Internet offre les avantages supplémentaires de la validité juridique et d'une sécurité renforcée pour les communications sensibles, faisant des services comme Fax.Plus un choix idéal.

Avantages de la transmission de fax numérique

Articles connexes et guides pratiques

Envoyez et recevez des fax en ligne à tout moment, où que vous soyez. Profitez d'une compatibilité totale avec les navigateurs Web, les appareils Windows, Mac, iOS et Android, avec prise en charge des fichiers PDF, des documents Word et de Google Docs.

FAQ

Puis-je envoyer un fax sans télécopieur ?
Flèche
Oui ! Avec les services de fax en ligne, vous pouvez envoyer un fax en utilisant votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette, sans avoir besoin d'un télécopieur physique. Fax.Plus rend ce processus exceptionnellement simple.
Le fax numérique est-il sécurisé ?
Flèche
Absolument. Les plateformes de fax virtuel, y compris celles de Fax.Plus, sont construites avec un cryptage avancé et des protocoles de sécurité pour garantir que vos informations sensibles restent protégées.
Ai-je besoin d’un numéro de fax dédié ?
Flèche
De nombreux services de fax par Internet fournissent des numéros de fax dédiés. Toutefois, certains vous permettent d’utiliser votre numéro de téléphone ou votre adresse courriel existants pour envoyer et recevoir des fax, selon les besoins de votre Business.

Commencez à faxer maintenant.

Créez un compte pour gagner du temps et de l'argent en envoyant des fax gratuits depuis un ordinateur ou un téléphone portable partout dans le monde.

Devenez notre partenaire !

Rejoignez notre programme d'affiliation et offrez des solutions de fax en ligne exceptionnelles à votre public.
Devenir partenaire