Fax numérique, fax Internet, fax en ligne, fax virtuel, fax électronique : de quoi s'agit-il et comment envoyer un fax par Internet ?

Un fax en ligne, également appelé fax numérique, fax virtuel, fax Internet ou fax électronique, est un moyen moderne d'envoyer et de recevoir des documents par Internet, sans passer par un appareil de fax. Grâce à la technologie cloud, les services de fax en ligne comme Fax.Plus rendent la communication plus rapide et plus simple.

comment faxer en ligne

Définition du fax en ligne

Le fax numérique, parfois appelé fax Internet ou fax électronique, consiste à envoyer des documents par voie électronique sans avoir besoin d'un appareil de fax traditionnel. Contrairement au fax analogique, qui utilise du papier et des lignes téléphoniques dédiées, le fax virtuel repose sur des fichiers numériques et des serveurs en ligne sécurisés. Que vous utilisiez un ordinateur, une tablette ou un smartphone, ces services de fax en ligne vous permettent d'envoyer et de recevoir des fax.

/ Mode d'emploi

Comment fonctionnent les fax en ligne et comment faxer depuis Internet

Le fax en ligne convertit votre document en fichier numérique, puis le transmet de façon sécurisée par Internet. Voici comment faxer depuis Internet avec Fax.Plus :

Portail web


Les solutions de fax virtuel proposent des portails web et des applications mobiles faciles à utiliser, qui vous permettent de gérer vos fax où que vous soyez : chez vous, au bureau ou en déplacement. Fax.Plus propose des applications mobiles intuitives et une interface web simple à parcourir.

1
Accédez à la section Send Fax de votre tableau de bord Fax.Plus et saisissez le numéro de fax de votre destinataire.
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Joignez vos documents et, si vous le souhaitez, ajoutez une page de garde.
3
Cliquez sur Send pour envoyer votre fax immédiatement et recevoir par email une confirmation de bonne livraison.

Applications mobiles

1
Téléchargez et installez l'application Fax.Plus sur votre smartphone.
2
Connectez-vous à votre compte ou créez un compte gratuit.
3
Accédez à la section Send Fax et saisissez le numéro de fax du destinataire.
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Joignez les documents que vous souhaitez faxer et, si vous le souhaitez, ajoutez une page de garde.
5
Cliquez sur Send pour envoyer votre fax immédiatement et recevoir le statut de livraison par notification push.
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Envoi et réception par email


Avec les services de fax Internet, vous pouvez joindre un document à un email : le système le convertit dans un format compatible avec le fax, ce qui fait le lien entre communication numérique et fax traditionnel. Cette méthode est souvent appelée fax électronique, car elle supprime le besoin de papier.

1
Assurez-vous d'utiliser l'adresse email associée à votre compte Fax.Plus.
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Rédigez un email et saisissez le numéro de fax du destinataire dans le champ « À »*.
3
Joignez les documents que vous souhaitez faxer.
4
Cliquez sur Send pour envoyer le fax immédiatement et recevoir par email une confirmation de la bonne livraison.
* Saisissez le numéro de fax du destinataire (avec l’indicatif du pays et l’indicatif régional) suivi de @fax.plus (exemple : +16692001010@fax.plus).

Intégration avec vos outils existants

De nombreuses plateformes de fax en ligne s'intègrent parfaitement aux systèmes de stockage cloud, aux logiciels de gestion de la relation client (CRM) et à d'autres outils professionnels essentiels, afin que votre flux de travail numérique ne soit jamais interrompu.

1
Accédez à Google Drive et repérez le document que vous souhaitez faxer.
2
Faites un clic droit sur le fichier, placez le curseur sur Open With, puis choisissez Fax.Plus dans la liste. (Si Fax.Plus n'apparaît pas, vérifiez que vous avez correctement installé l'extension.)
3
Connectez-vous à votre compte Fax.Plus ou créez-en un gratuitement. Accordez à l'extension Fax.Plus les autorisations nécessaires.
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Indiquez le numéro de fax du destinataire, puis envoyez votre document en toute simplicité.

Histoire de la technologie du fax

L'évolution de la technologie du fax est l'histoire d'une innovation continue :

  • Les origines des appareils de fax : les appareils de fax ont longtemps été la pierre angulaire de la communication en entreprise, en transmettant des copies papier par ligne téléphonique.

  • Du fax analogique au fax numérique : avec les progrès techniques, les limites des appareils de fax traditionnels sont devenues évidentes. C'est ainsi qu'est né le fax numérique, une évolution qui a donné naissance aux solutions de fax en ligne, aux services de fax virtuel et aux méthodes de fax électronique.

  • L'essor des services de fax dans le cloud : aujourd'hui, les services de fax Internet comme ceux de Fax.Plus offrent une alternative sécurisée, efficace et respectueuse de l'environnement au fax à l'ancienne.

Cas d'usage et secteurs d'activité

Le fax en ligne, le fax virtuel et le fax Internet, y compris le fax électronique, sont très répandus dans de nombreux secteurs pour leur efficacité et leur sécurité :

Santé

Les hôpitaux et les cliniques utilisent le fax en ligne pour envoyer en toute sécurité des dossiers patients sensibles, dans le respect de la réglementation HIPAA.

Juridique

Les cabinets d'avocats s'appuient sur les services de fax virtuel pour transmettre rapidement et en toute sécurité des documents importants.

Finance

Les établissements financiers tirent parti du fax Internet pour que leurs communications soient non seulement rapides, mais aussi conformes aux normes réglementaires.

Fax en ligne ou autres méthodes d'envoi de fax

Appareils de fax traditionnels

Le fax traditionnel implique d'imprimer et de scanner des documents, ce qui prend du temps et offre moins de sécurité. Les services de fax en ligne offrent une alternative simplifiée et sans papier.

Fax IP et fax VoIP

Ces méthodes utilisent elles aussi des réseaux numériques, mais elles peuvent nécessiter du matériel ou des logiciels spécialisés. Les solutions de fax virtuel simplifient la démarche en s'appuyant sur des outils numériques du quotidien, comme l'email et le stockage cloud.

Email ou fax

L'email est rapide et pratique, mais le fax Internet offre en plus une validité juridique et une sécurité renforcée pour les communications sensibles, ce qui fait de services comme Fax.Plus un choix idéal.

Avantages du fax numérique

Articles associés et guides pratiques

Envoyez et recevez des fax en ligne à tout moment, où que vous soyez. Profitez d'une compatibilité complète avec les navigateurs web, Windows, Mac, iOS et Android, avec prise en charge des PDF, des documents Word et des Google Docs.

FAQ

Puis-je envoyer un fax sans appareil de fax ?
Flèche
Oui ! Avec les services de fax en ligne, vous pouvez envoyer un fax depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette, sans aucun appareil de fax. Fax.Plus rend cette démarche particulièrement simple.
Le fax numérique est-il sécurisé ?
Flèche
Absolument. Les plateformes de fax virtuel, notamment celles de Fax.Plus, sont conçues avec un chiffrement avancé et des protocoles de sécurité pour garantir la protection de vos informations sensibles.
Ai-je besoin d'un numéro de fax dédié ?
Flèche
De nombreux services de fax Internet fournissent des numéros de fax dédiés. Cependant, selon les besoins de votre entreprise, certains permettent d'utiliser votre numéro de téléphone ou votre adresse email actuels pour envoyer et recevoir des fax.

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