数字传真、互联网传真、在线传真、虚拟传真、电子传真。它是什么,以及如何通过互联网发送传真?

在线传真——也称为数字传真、虚拟传真、互联网传真或 电子传真——是一种使用互联网发送和接收文档的现代方式,而不是依赖传真机。通过利用云技术,像 Fax.Plus 这样的在线传真服务使通信更加快速和容易。

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在线传真的定义

数字传真,有时称为互联网传真或电子传真,是指以电子方式发送文档的过程,而无需传统的传真机。与使用纸张和专用电话线的模拟传真不同,虚拟传真依赖于数字文件和安全的在线服务器。无论您使用电脑、平板电脑还是智能手机,都可以通过这些在线传真服务发送和接收传真。

如何

在线传真的工作原理以及如何通过互联网发送传真

在线传真的工作原理是将您的文档转换为数字文件,并通过互联网安全地传输它。以下是如何使用 Fax.Plus 通过互联网发送传真:

移动应用程序

1
在您的智能手机上下载并安装 Fax.Plus 应用程序。
2
登录您的帐户或注册一个免费帐户。
3
导航到发送传真部分,然后输入收件人的传真号码。
4
附加您希望传真发送的文件,如果需要,可以添加封面。
5
点击发送立即发送传真,并通过推送通知接收发送状态。
应用商店Google Play

通过电子邮件发送和接收


借助互联网传真服务,您可以将文档附加到电子邮件中,系统会将其转换为可传真的格式,从而弥合数字通信和传统传真通信之间的差距。 这种方法通常称为电子传真,因为它取代了对物理纸张的需求。

1
确保您使用的是在 Fax.Plus 注册的电子邮件地址。
2
撰写电子邮件,并在“收件人”字段中输入收件人的传真号码*。
3
附上您想要传真发送的文件。
4
点击发送立即发送传真,并获得成功发送的电子邮件确认。
* 写入目的地的传真号码(包括国家和地区代码),后跟 @fax.plus(例如:+16692001010@fax.plus)。

与现有工具集成

许多在线传真平台与云存储系统、客户关系管理 (CRM) 软件和其他重要的 Business 工具无缝集成,确保您的数字工作流程不会中断。

1
导航到 Google Drive 并找到您想要传真的文档。
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右键单击文件,然后将鼠标悬停在 打开方式 上,然后从选项中选择 Fax.Plus。(如果 Fax.Plus 不可见,请确保您已正确安装了扩展程序。)
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登录您的 Fax.Plus 帐户或免费创建一个新帐户。授予 Fax.Plus 扩展程序必要的权限。
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提供收件人的传真号码,然后继续发送您的文档,无任何麻烦。

传真技术史

传真技术的演变是一个持续创新的故事:

  • 传真机的起源:传真机曾经是 Business 通信的基石,通过电话线发送纸质副本。

  • 从模拟传真到数字传真的转变:随着技术的进步,传统传真机的局限性变得显而易见。 这导致了数字传真的出现——这种转变带来了在线传真解决方案、虚拟传真服务和电子传真方法。

  • 向云传真服务演变:如今,像 Fax.Plus 提供的互联网传真服务为过时的传真提供了一种安全、高效且环保的替代方案。

用例和行业

在线传真、虚拟传真和互联网传真解决方案(包括电子传真)因其效率和安全性而在各个行业中广受欢迎:

医疗保健

医院和诊所使用在线传真安全地发送敏感的患者记录,同时遵守 HIPAA 法规。

法律

律师事务所依靠虚拟传真服务来快速安全地传输重要文档。

金融

金融机构受益于互联网传真,以确保其通信不仅快速,而且符合监管标准。

在线传真与其他传真方式的比较

传统传真机

传统的传真涉及打印和扫描文档,这不仅耗时,而且安全性较低。在线传真服务提供了一种无纸化、简化的替代方案。

IP 传真和 VoIP 传真

虽然这些方法也使用数字网络,但可能需要专门的硬件或软件。虚拟传真解决方案通过使用电子邮件和云存储等日常数字工具来简化流程。

电子邮件与传真

虽然电子邮件快速且方便,但互联网传真为敏感通信提供了法律效力和增强安全性的额外好处,使像 Fax.Plus 这样的服务成为理想的选择。

数字传真的优势

相关文章和操作指南

随时随地在线发送和接收传真。全面兼容各种网络浏览器、Windows、Mac、iOS 和 Android 设备,并支持 PDF、Word 文档和 Google Docs。

常见问题解答

我可以在没有传真机的情况下发送传真吗?
Arrow
是的!通过在线传真服务,您可以使用电脑、智能手机或平板电脑发送传真,无需实体传真机。Fax.Plus 使这个过程变得异常简单。
数字传真安全吗?
Arrow
当然。包括 Fax.Plus 在内的虚拟传真平台,都构建了先进的加密和安全协议,以确保您的敏感信息受到保护。
我需要专用的传真号码吗?
Arrow
许多互联网传真服务提供专用的传真号码。但是,有些服务允许您使用现有的电话号码或电子邮件地址来发送和接收传真,具体取决于您的 Business 需求。

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