Ist Faxen für persönliche Informationen sicher? Fax vs. E-Mail

Ja, moderne Faxlösungen wie Fax.Plus bieten verschlüsselte Übertragungen und sind dadurch sicherer als eine typische E-Mail.

Auf jeden Fall. Dienste wie Fax.Plus bieten Verschlüsselung, sichere Speicherung und Prüfprotokolle, um sensible Daten zu schützen.

Nicht automatisch. Ein herkömmliches Faxgerät bietet keine Verschlüsselung und kann ausgedruckte Seiten für jeden in der Nähe sichtbar machen. Fax.Plus verringert beide Risiken mit einem verschlüsselten digitalen Posteingang und standardmäßig ohne Ausdruck.

Auf der Strecke, die Fax.Plus kontrolliert, ja: TLS 1.3 bei der Übertragung und AES-256 im ruhenden Zustand, vom Upload über die Speicherung bis zur Zustellung. Der letzte Anruf an die Faxnummer des Empfängers läuft über das Netz eines Telekommunikationsanbieters und ist von diesem TLS nicht abgedeckt.

Ja, wenn es über einen Dienst mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokollen erfolgt. Fax.Plus unterstützt alle drei, dazu ein unterzeichnetes BAA für unter HIPAA fallende Konten in Enterprise-Tarifen.

Ein Fax birgt in der Regel ein geringeres Risiko, da es nicht unbegrenzt in einem Posteingang liegt und nicht so viele Systeme durchläuft wie eine E-Mail. Der Sicherheitsunterschied verringert sich erheblich, sobald E-Mails ordnungsgemäß verschlüsselt werden.

Ein sicheres Fax ist ein Fax, das über einen Dienst gesendet wird, der das Dokument bei der Übertragung und im ruhenden Zustand verschlüsselt, den Absender authentifiziert und die Zustellung protokolliert. Fax.Plus bietet diese Schutzmaßnahmen im gesamten Dienst.

Online-Faxen ist sicherer als ein gemeinsam genutzter Drucker oder ein unbeaufsichtigtes Gerät und sicherer als eine unverschlüsselte E-Mail. Ein verbleibendes Risiko ist die Offenlegung beim Empfänger, die ein digitaler Posteingang verringert.