デジタルfax、インターネットfax、オンラインfax、バーチャルfax、電子fax。その仕組みと、インターネットでfaxを送る方法とは？

オンラインfax（デジタルfax、バーチャルfax、インターネットfax、電子faxとも呼ばれます）は、fax機に頼らず、インターネットを使って文書を送受信する現代的な方法です。Fax.Plusのようなオンラインfaxサービスは、cloud技術を活用することで、コミュニケーションをより速く、より簡単にします。

オンラインfaxの定義

デジタルfax（インターネットfaxや電子faxとも呼ばれます）とは、従来のfax機を使わずに、文書を電子的に送信する方法です。紙と専用電話回線を使うアナログfaxとは異なり、バーチャルfaxはデジタルファイルと安全なオンラインサーバーを利用します。パソコン、タブレット、スマートフォンのいずれからでも、これらのオンラインfaxサービスを通じてfaxを送受信できます。

/ 使い方

オンラインfaxの仕組みとインターネットでfaxを送る方法

オンラインfaxは、文書をデジタルファイルに変換し、インターネット経由で安全に送信する仕組みです。Fax.Plusでインターネットからfaxを送る方法は次のとおりです。

Webポータル

バーチャルfaxソリューションは、使いやすいWebポータルとモバイルアプリを提供しており、自宅でも、オフィスでも、外出先でも、どこからでもfaxを管理できます。Fax.Plusは、直感的なモバイルアプリと操作しやすいWebインターフェースを提供しています。

Fax.Plusダッシュボードのfaxを送信セクションに移動し、受信者のfax番号を入力します。

faxとして送信する文書を添付します。必要に応じて、カバーページを追加することもできます。

送信をクリックすると、すぐにfaxが送信され、送信完了を知らせる確認メールが届きます。

faxを送信

モバイルアプリ

スマートフォンにFax.Plusアプリをダウンロードしてインストールします。

アカウントにログインするか、無料アカウントに登録します。

faxを送信セクションに移動し、受信者のfax番号を入力します。

faxで送信したい文書を添付します。必要に応じて、カバーページも追加できます。

送信をクリックすると、すぐにfaxが送信され、配信状況がプッシュ通知で届きます。

メールでの送受信

インターネットfaxサービスでは、文書をメールに添付すると、システムがそれをfaxに適した形式に変換し、デジタルと従来のfax通信の橋渡しをします。この方法は紙を必要としないため、電子faxとも呼ばれています。

Fax.Plusに登録したメールアドレスを使用していることを確認します。

メールを作成し、宛先欄に受信者のfax番号を入力します*。

faxで送信したい文書を添付します。

送信をクリックすると、すぐにfaxが送信され、送信完了を知らせる確認メールが届きます。

* 送信先のfax番号（国番号と市外局番を含む）の後に@fax.plusを付けて入力します（例：+16692001010@fax.plus）。

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既存ツールとの連携

多くのオンラインfaxプラットフォームは、cloudストレージシステム、顧客関係管理（CRM）ソフトウェア、その他の重要な業務ツールとシームレスに連携し、デジタルワークフローを途切れさせません。

Google ドライブを開き、faxしたい文書を見つけます。

ファイルを右クリックし、アプリで開くにカーソルを合わせて、一覧からFax.Plusを選択します。（Fax.Plusが表示されない場合は、拡張機能が正しくインストールされているか確認してください。）

Fax.Plusアカウントにログインするか、無料で新規作成します。Fax.Plus拡張機能に必要な権限を許可します。

宛先のfax番号を入力すれば、あとは手間なく文書を送信できます。

拡張機能をインストール

fax技術の歴史

fax技術の進化は、絶え間ない革新の歴史です。

fax機の起源：fax機はかつて、電話回線を使って紙のコピーを送る、ビジネスコミュニケーションの要でした。
アナログfaxからデジタルfaxへの移行：技術が進歩するにつれ、従来のfax機の限界が明らかになりました。これがデジタルfaxの登場につながり、オンラインfaxソリューション、バーチャルfaxサービス、電子fax方式が生まれました。
cloud faxサービスへの進化：現在では、Fax.Plusが提供するようなインターネットfaxサービスが、昔ながらのfaxに代わる、安全で効率的、かつ環境に優しい選択肢となっています。