デジタルファックス、インターネットファックス、オンラインFAX、バーチャルファックス、電子ファックスとは何ですか?インターネット経由でファックスを送信する方法

オンラインFAX(デジタルFAX、バーチャルFAX、インターネットFAX、または電子FAXとも呼ばれます)は、FAX機に頼る代わりに、インターネットを使用してドキュメントを送受信する最新の方法です。クラウドテクノロジーを活用することで、Fax.PlusのようなオンラインFAXサービスは、コミュニケーションをより速く、より簡単にします。

オンラインでFAXを送る方法

オンラインFAXの定義

デジタルファックス(インターネットファックスまたは電子ファックスとも呼ばれます)は、従来のファックス機を必要とせずに、電子的に文書を送信するプロセスです。紙と専用の電話回線を使用するアナログファックスとは異なり、バーチャルファックスはデジタルファイルと安全なオンラインサーバーに依存しています。コンピューター、タブレット、スマートフォンなど、これらのオンラインファックスサービスを通じてファックスを送受信できます。

/ 使い方

オンラインFAXの仕組みとインターネットからFAXを送信する方法

オンラインFAXは、ドキュメントをデジタルファイルに変換し、インターネット経由で安全に送信することで機能します。Fax.Plusを使用してインターネットからFAXを送信する方法は次のとおりです。

ウェブポータル


バーチャルFAXソリューションは、ユーザーフレンドリーなWebポータルとモバイルアプリを提供し、自宅、オフィス、または移動中でも、どこからでもFAXを管理できます。Fax.Plusは、直感的なモバイルアプリとナビゲートしやすいWebインターフェイスを提供します。

1
Fax.Plusダッシュボードの[FAX送信]セクションに移動し、受信者のFAX番号を入力します。
2
FAXドキュメントを添付し、必要に応じてカバーページを追加します。
3
[送信]をクリックしてすぐにFAXを送信し、正常に送信されたことを確認するEメールを受信します。

モバイルアプリ

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スマートフォンにFax.Plusアプリをダウンロードしてインストールします。
2
アカウントにログインするか、無料アカウントにサインアップします。
3
[FAX送信]セクションに移動し、受信者のFAX番号を入力します。
4
FAXで送信するドキュメントを添付し、必要に応じてカバーページを追加します。
5
送信をクリックすると、すぐにファックスが送信され、プッシュ通知で配信状況が確認できます。
App StoreGoogle Play

電子メールによる送受信


インターネットFAXサービスを使用すると、ドキュメントを電子メールに添付でき、システムがそれをファックス可能な形式に変換し、デジタルと従来のファックス通信のギャップを埋めます。この方法は、物理的な紙の必要性を置き換えるため、電子ファックスと呼ばれることがよくあります。

1
Fax.Plusに登録したEメールアドレスを使用していることを確認してください。
2
Eメールを作成し、宛先フィールドに受信者のFAX番号を入力します*。
3
ファックスしたい書類を添付してください。
4
[送信]をクリックしてすぐにFAXを送信し、正常に送信されたことを確認するEメールを受信します。
* 送信先のFAX番号(国コードと地域コードを含む)の後に@fax.plusを付けてください(例:+16692001010@fax.plus)。

既存のツールとの統合

多くのオンラインFAXプラットフォームは、クラウドストレージシステム、顧客関係管理(CRM)ソフトウェア、およびその他の重要なBusinessツールとシームレスに統合し、デジタルワークフローが中断されないようにします。

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Google Driveに移動し、FAX送信したいドキュメントを探します。
2
ファイルを右クリックし、プログラムから開くにカーソルを合わせ、オプションからFax.Plusを選択します。(Fax.Plusが表示されない場合は、拡張機能が正しくインストールされていることを確認してください。)
3
Fax.Plusアカウントにログインするか、新しいアカウントを無料で作成します。Fax.Plus拡張機能に必要な権限を付与します。
4
受信者のFAX番号を入力し、手間なくドキュメントを送信します。

ファックス技術の歴史

ファックステクノロジーの進化は、継続的なイノベーションの物語です。

  • ファックス機の起源:ファックス機はかつてBusinessコミュニケーションの要であり、電話回線で紙のコピーを送信していました。

  • アナログFAXからデジタルFAXへの移行:テクノロジーが進化するにつれて、従来のFAX機の限界が明らかになりました。これにより、デジタルFAXが登場し、オンラインFAXソリューション、バーチャルFAXサービス、電子FAX方式が生まれました。

  • クラウドFAXサービスへの進化:今日、Fax.Plusが提供するようなインターネットFAXサービスは、旧式のFAX送信に代わる、安全で効率的、かつ環境に優しい代替手段を提供します。

ユースケースと業界

電子FAXを含むオンラインFAX、バーチャルFAX、インターネットFAXソリューションは、その効率性とセキュリティの高さから、さまざまな業界で普及しています。

医療

病院や診療所では、オンラインFAXを使用して、HIPAA規制を遵守しながら、機密性の高い患者記録を安全に送信しています。

リーガル

法律事務所は、バーチャルFAXサービスを利用して、重要な書類を迅速かつ安全に送信しています。

金融

金融機関は、インターネットFAXを利用することで、通信の高速化だけでなく、規制基準への準拠も実現しています。

オンラインFAXとその他のFAX方式

従来のFAX機

従来型のファックスでは、文書の印刷とスキャンが必要ですが、これは時間がかかるだけでなく、セキュリティも低下します。オンラインファックスサービスは、ペーパーレスで合理化された代替手段を提供します。

IP FAXとVoIP FAX

これらの方法もデジタルネットワークを利用しますが、専用のハードウェアまたはソフトウェアが必要になる場合があります。バーチャルFAXソリューションは、電子メールやクラウドストレージなどの日常的なデジタルツールを使用することで、プロセスを簡素化します。

電子メールとFAX

メールは迅速で便利ですが、インターネットFAXは、機密性の高いコミュニケーションに対して法的有効性と強化されたセキュリティという追加の利点を提供し、Fax.Plusのようなサービスを理想的な選択肢にしています。

デジタルFAXの利点

関連記事とハウツーガイド

いつでもどこでもオンラインでファックスを送受信できます。Webブラウザ、Windows、Mac、iOS、Androidデバイス間で完全な互換性があり、PDF、Wordドキュメント、Googleドキュメントをサポートしています。

よくある質問

FAX機なしでFAXを送信できますか?
矢印
はい!オンラインFAXサービスを使用すると、コンピューター、スマートフォン、またはタブレットを使用してFAXを送信できます。物理的なFAX機は必要ありません。Fax.Plusは、このプロセスを非常に簡単にします。
デジタルFAXは安全ですか?
矢印
もちろんです。Fax.PlusなどのバーチャルFAXプラットフォームは、高度な暗号化とセキュリティプロトコルを使用して構築されており、機密情報が保護されるようにしています。
専用のFAX番号は必要ですか?
矢印
多くのインターネットFAXサービスは、専用のFAX番号を提供しています。ただし、Businessニーズに応じて、既存の電話番号またはメールアドレスを使用してFAXを送受信できるものもあります。

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