Warum wird das Fax immer noch verwendet?

Systemabhängigkeiten

Banken, Behörden und etablierte Unternehmen vertrauen auf das Faxen, da es sich nahtlos in ihre bewährten und effizienten Arbeitsabläufe integriert. Durch die Nutzung von Faxdiensten wie Fax.Plus Unternehmen können einen reibungslosen Betrieb aufrechterhalten, ohne die hohen Kosten und den Aufwand, die mit der Überholung bestehender Systeme verbunden sind. Dies gewährleistet Zuverlässigkeit, Kontinuität und Benutzerfreundlichkeit und unterstreicht den Wert der Faxtechnologie in der heutigen Geschäftswelt.

Gesetzliche und regulatorische Anforderungen

In verschiedenen Rechtsräumen gelten veraltete Gesetze, die den Versand von Dokumenten per Fax vorschreiben. Diese Vorschriften zwingen Unternehmen und Privatpersonen dazu, weiterhin Faxgeräte für die offizielle Korrespondenz zu verwenden. Sie sind daher ein unverzichtbares Compliance-Tool.

Vorsätzliche Vertragsbehinderung

Unternehmen nutzen Faxanforderungen manchmal gezielt als Hindernis, insbesondere bei der Kündigung von Diensten oder Verträgen. Durch die Reibung im Prozess erschweren sie den Kunden den Ausstieg aus Verträgen.

Universelle unternehmensübergreifende Kompatibilität

Faxgeräte dienen als universelles Kommunikationsmittel, wenn digitale Systeme nicht kompatibel sind. Im Gesundheitswesen beispielsweise werden Faxgeräte häufig genutzt, um Patientenrezepte und Krankenakten an externe Apotheken und Lieferanten weiterzugeben.

Kulturelle und geografische Faktoren

In bestimmten Regionen und Kulturen ist das Faxen stark verbreitet und fester Bestandteil bürokratischer Prozesse. Beispiele hierfür sind Länder wie Deutschland und Japan, wo das Faxen nach wie vor ein fester Bestandteil vieler Verwaltungsaufgaben ist.

Analoge Redundanz für digitale Sicherheit

Faxen bietet einen spürbaren Sicherheitsvorteil, da es einen physischen Übertragungsnachweis bietet und so die Anfälligkeit für digitale Bedrohungen wie Phishing oder Ransomware verringert. Diese analoge Sicherheit ist für Unternehmen interessant, denen sichere Kommunikation wichtig ist.

Hybrid-Hardware-Komfort

Moderne Multifunktionsdrucker verfügen häufig über eine Faxfunktion und bieten Unternehmen so einen bequemen und kostengünstigen Faxzugang ohne zusätzliche Investitionen. Dieser einfache Zugang sorgt dafür, dass das Faxen in verschiedenen Verwaltungskontexten weiterhin weit verbreitet ist.

Faxen heute: Der Aufstieg des Online-Faxens

Heutzutage gibt es Online-Faxlösungen wie Fax.Plus Verbinden Sie die Zuverlässigkeit des traditionellen Faxens mit digitalem Komfort. Diese Dienste ermöglichen es Nutzern, Faxe sicher von Geräten wie Smartphones und Computern zu senden und zu empfangen und kombinieren dabei bewährte Technologie mit moderner Zugänglichkeit.