クラウドファックス:オンラインで安全にファックスを送受信

方法をご覧くださいFax.Plus クラウドファックスを使用すると、インターネット経由で安全にドキュメントを送受信できます。ファックス機、電話回線、ハードウェアは不要です。個人、中小企業向けのよりスマートなクラウドベースのファックスサービスです。 enterprise チーム。

オンラインでFAXを送る方法

クラウドFAXの定義:包括的な概要

では、クラウドファックスとは一体何でしょうか?簡単に言うと、クラウドファックスとは、インターネット経由でファックスを送受信できるサービスで、従来のファックス機は不要になります。従来のファックスとは異なり、クラウドベースのファックスサービスは、既存のインターネット接続を利用して、柔軟性、機動性、そして高度なセキュリティを提供します。

クラウドファックスは、文書をデジタルファイルに変換し、エンドツーエンドで暗号化して、インターネットインフラストラクチャを介して安全に受信者に送信することで機能します。受信者がクラウドファックスプロバイダーを利用している場合はデジタル受信トレイに、従来型のファックス機を使用している場合は印刷されたページとして届きます。専用の電話回線、トナー、物理的なハードウェアは一切不要です。

クラウドファックスの仕組みとは?

Fax.Plus クラウドベースのFAXソリューションは、送信ライフサイクル全体を自動的に処理します。

  • ドキュメントをアップロードまたはメールで送信しますFax.Plus ウェブアプリ、モバイルアプリ、またはAPI。

  • このプラットフォームはファイルを暗号化し(転送中はTLS、保存時はAES-256)、受信者のFAX番号に送信します。

  • Fax.Plusクラウ​​ドファックスインフラストラクチャは、配信、再試行ロジック、およびビジー信号管理を自動的に処理します。

  • リアルタイムで配送確認を受け取ることができます。推測に頼る必要はなく、完全な監査証跡が残ります。

  • 受信ファックスは直接あなたのFax.Plus 受信トレイは、どのデバイスからでも、いつでもアクセス可能です。

すべての処理はFax.Plus サーバー:ローカルハードウェア不要:これは真にハードウェアフリーな体験です。チームは、オフィスにいてもリモートワークでも、ノートパソコン、スマートフォン、または自動化されたワークフローからファックスを送信できます。

/ 使い方

クラウドFAXのチャネル:送受信方法

オンラインファックスは、文書をデジタルファイルに変換し、インターネット経由で安全に送信する仕組みです。 Fax.Plus クラウドFAXソリューションは4つの送信チャネルをサポートしています。ワークフローに合ったチャネルを選択してください。

モバイルクラウドFAXアプリ


のFax.Plus iOSおよびAndroidアプリを使えば、クラウドベースのファックスサービスをあらゆるデバイスで利用できます。空港ラウンジ、顧客先、自宅など、どこからでもファックスを送受信でき、物理的な機器に触れる必要は一切ありません。

App StoreGoogle Play

Eメール駆動型クラウドFAXサービス


とFax.Plus メールtoFax機能を使えば、受信トレイがFaxハブに早変わり。指定されたFax番号に文書をメールで送信するだけでFaxを送信でき、受信したFaxはメールの添付ファイルとして表示されます。メールクライアントとの完全な互換性があり、追加のツールは不要です。

連携機能とクラウドファックスAPI

Fax.Plus Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Zapier とネイティブに統合します。サーバーレベルの自動化が必要なチームには、 Fax.Plus プログラマブルなFAX APIにより、CRM連携、自動配信ワークフロー、大容量FAX送信が可能になります。詳細については、専用のCloud Fax APIページをご覧ください。

クラウドFAXサービスの主な利点

クラウドファックスと従来型ファックス:明確な比較

方法は次のとおりですFax.Plus クラウドベースのFAXは、従来のFAXインフラに匹敵する性能を発揮する。

クラウドファックス( Fax.Plus ) 従来型ファックス機
ハードウェア 不要 物理的なマシンが必要です
電話回線 インターネット接続のみ 専用アナログ回線
セキュリティ TLS + AES-256暗号化 暗号化されていない送信
コンプライアンス HIPAA、SOC 2、GDPR、ISO 27001 手動によるコンプライアンス作業
アクセス ウェブ、モバイル、メール、API 店内でのみ
コストモデル 予測可能な月額料金 ハードウェア + トナー + 回線使用料
配達確認 リアルタイムの配送確認 手動確認
スケーラビリティ ユーザー/回線を即座に追加 新しいハードウェアが必要です

クラウドファックスの種類

Basicクラウドファックス

Basic クラウドファックスソリューションは、個人や小規模企業に最適な、基本的な送受信機能を提供します。 Fax.Plus Basic プランには、専用のFAX番号、安全な受信トレイ、ウェブアプリとモバイルアプリの互換性などが含まれており、高額な費用をかけずにFAX機を不要にするために必要なものがすべて揃っています。

Enterprise クラウドファックスソリューション

Enterprise クラウドファックスは、ファックスを業務上不可欠なチャネルとして利用する組織向けに構築されています。 Fax.Plus enterprise プランには、マルチユーザー管理、APIアクセス、HIPAAおよびSOC 2準拠、大量ファックス送信など、既存のITスタック全体で企業ファックスを拡張するために必要な機能がすべて含まれています。

適切なクラウドファックスソリューションの選択:重要な機能

医療、法律、金融サービスなどの組織が従来のファックスインフラから脱却するにつれ、世界のクラウドファックス市場は成長を続けています。クラウドベースのファックスソリューションを評価する際に最も重要な要素は以下のとおりです。

  • 既存システムとのシームレスな統合:効果的なクラウドファックスソリューションは、お客様の既存のデジタルエコシステムに容易に統合できます。 Fax.Plus Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Zapierなどとネイティブに接続します。

  • 拡張性の高いグローバルクラウドインフラストラクチャ:成長には拡張性が不可欠です。 Fax.Plusのグローバルインフラストラクチャは、サービスの中断なくスムーズな拡張を保証します。

  • Business継続性の確保:堅牢なクラウドソリューションは、障害発生時でも事業運営を維持します。 Fax.Plus 分散型データセンター間で運用され、自動フェイルオーバー機能を備えています。

  • ユーザーフレンドリーなクラウドFAXインターフェース:直感的なインターフェースにより、導入が促進され、トレーニング時間を短縮できます。 Fax.Plus 非技術系のユーザーでも初日から利用できるように設計されています。

  • セキュリティおよびコンプライアンス基準:HIPAA、SOC 2、GDPR、およびISO 27001への準拠は、特に規制対象業界において不可欠です。 Fax.Plus 4つの条件すべてを満たしている。

  • 透明性の高いクラウドファックス料金体系: Fax.Plus 料金体系は実際の使用量に基づいており、隠れた料金や長期契約はありません。

  • 信頼できるカスタマーサポート: Fax.Plus すべてのプランティアにおいてサービスの継続性を確保するため、複数のチャネルを通じてサポートを提供しています。

クラウドファックスの業界アプリケーション

関連記事とハウツーガイド

いつでもどこでもオンラインでファックスを送受信できます。Webブラウザ、Windows、Mac、iOS、Androidデバイス間で完全な互換性があり、PDF、Wordドキュメント、Googleドキュメントをサポートしています。

よくある質問

クラウドファックスは安全で信頼できますか?

矢印
はい、クラウドファックスは高度な暗号化と安全なサーバーを使用してデータを保護し、非常に信頼性の高いファックス配信を提供します。

クラウドファックスはユーザーフレンドリーですか?

矢印
はい!ユーザーフレンドリーなインターフェースと直感的なアプリは、 Fax.Plus クラウドファックスをシンプルで使いやすいものにする。

クラウドファックスはHIPAAに準拠していますか?

矢印
Fax.Plus のようなサービスは完全に HIPAA に準拠しており、機密性の高い医療コミュニケーションに適しています。

クラウドファックスの費用はいくらですか?

矢印
費用は使用量と機能によって異なりますが、クラウドファックスは通常、従来の方法と比較して全体的なコストを大幅に削減します。

何がFax.Plus 安全なクラウドファックスサービス?

矢印
Fax.Plus このプラットフォームは、すべての通信をTLS(転送中)とAES-256(保存時)で暗号化します。HIPAA、SOC 2 Type II、ISO 27001、GDPRの認証を取得しており、すべてのファックスイベントについて改ざん不可能な監査ログを保持します。また、データ保存場所を地理的に選択できる、設定可能なデータレジデンシーを提供する数少ないクラウドファックスプロバイダーの1つです。

基本とenterprise クラウドファックスソリューション?

矢印
Basic クラウドファックスソリューションは、個人や小規模チーム向けに設計されています。単一のファックス番号、ウェブおよびモバイルアクセス、そして固定の月間ページ数制限が特徴です。 Enterprise クラウドファックスソリューション: Fax.Plus Enterprise プラン:マルチユーザー管理、APIアクセス、大量ファックス送信、専用アカウント管理を追加し、 enterprise HIPAA の BAA サポートなどのグレード準拠機能。/cloud-fax/ を参照してください。 enterprise 詳細な比較については、こちらをご覧ください。

クラウドファックスサービスを既存の業務ソフトウェアに統合することは可能ですか?

矢印
はい。 Fax.Plus Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Zapier とネイティブに統合します。カスタムワークフローについては、 Fax.Plus Fax API を使用すると、サーバー間ファックス送信、自動配信、および Webhook ベースの配信通知が可能です。開発者向けドキュメントについては、/cloud-fax/api を参照してください。

クラウドファックスを利用するには、専用のファックス番号が必要ですか?

矢印
サインアップするとFax.Plusプランに応じて、専用のクラウドファックス番号(市内番号またはフリーダイヤル)が発行されます。この番号は従来のファックス番号とまったく同じように機能します。他のユーザーは任意のファックス機またはクラウドファックスサービスからこの番号にファックスを送信でき、受信したファックスは直接あなたのサーバーに届きます。 Fax.Plus 受信トレイ。

機密文書の送受信には、クラウドファックスは電子メールよりも優れているのでしょうか?

矢印
規制対象業界においては、確かにそうです。複数のサーバーを経由し、配信保証がない電子メールとは異なり、クラウドファックスは専用の暗号化された経路を使用し、リアルタイムの配信確認を提供し、送信の法的証拠として使用できる監査証跡を生成します。医療や金融などの業界では、まさにこうしたコンプライアンス上の利点があるため、電子メールではなくファックスが必要とされることがよくあります。

するFax.Plus 米国外の企業向けにクラウドファックスサービスをサポートしていますか?

矢印
はい。 Fax.Plus 50か国以上でクラウドベースのファックスサービスを提供しており、主要市場では市内番号とフリーダイヤルのファックス番号を利用できます。 Enterprise このプランは、複数地域への展開と、現地の規制要件を満たすための構成可能なデータ所在地設定をサポートしています。

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