個人情報の送信にfaxは安全か？faxとメールの比較

はい。Fax.Plusのような最新のfaxソリューションは暗号化された送信を提供するため、一般的なメールよりも安全です。

もちろんです。Fax.Plusのようなサービスは、暗号化、安全な保管、監査ログによって機密データを保護します。

必ずしもそうではありません。従来のfax機には暗号化がなく、印刷されたページが近くにいる誰にでも見られてしまうおそれがあります。Fax.Plusは、暗号化されたデジタル受信トレイを使い、デフォルトでは印刷出力を行わないことで、この2つのリスクを低減します。

Fax.Plusが管理する区間については、はい。アップロードから保管、配信まで、送信時はTLS 1.3、保管時はAES-256で暗号化されます。受信者のfax番号への最終的な発信は通信キャリアのネットワークを経由するため、このTLSの対象外です。

はい、暗号化、アクセス制御、監査証跡を備えたサービスを通じて送信する場合は安全です。Fax.Plusはこの3つすべてに対応しており、EnterpriseプランのHIPAA対象アカウントには、署名済みのBAAも提供しています。

一般的に、faxは受信トレイに長期間残ることがなく、メールほど多くのシステムを経由しないため、リスクにさらされる機会が少なくなります。ただし、メールが適切に暗号化されている場合、セキュリティの差は大幅に縮まります。

安全なfaxとは、送信時と保管時の両方で文書を暗号化し、送信者を認証し、配信を記録するサービスを通じて送信されるfaxのことです。Fax.Plusは、サービス全体でこれらの保護機能を提供しています。

オンラインfaxは、共有プリンターや無人のfax機よりも安全で、暗号化されていないメールよりも安全です。受信側で内容が見られてしまうリスクは残りますが、デジタル受信トレイを使えばそれを軽減できます。