Faxサーバーとは？
Faxサーバーとは、ネットワーク経由でFaxドキュメントを電子的に送受信できるソフトウェアまたはハードウェアのことです。従来の紙のFax機とは異なり、Faxサーバーは通信をデジタル化し、スペース、時間、コストを節約します。
これは、デジタル郵便局のようなもので、送受信されるFaxを管理し、受信トレイに直接配信します。一般的な例としては、Microsoft Faxサーバーソリューションや、中小Businessや大企業で使用されるFaxサーバーシステムなどがあります。
仕組み
Faxサーバーは、ドキュメントをデジタルファイルに変換し、インターネットプロトコル（多くの場合、Fax over IPサーバーと呼ばれます）を使用して送信します。以下に、ステップごとの仕組みを示します。
ドキュメントがスキャンされるか、デジタルで作成されます。
FaxサーバーソフトウェアがドキュメントをデジタルFax形式に変換します。
デジタルFaxは、ネットワークまたはインターネット経由で安全に送信されます。
受信者のFaxサーバーがドキュメントを受信し、電子的に配信します。
Faxサーバーは、既存のデジタルインフラストラクチャと簡単に統合できます。ただし、Fax.Plusのようなサービスは、オンサイトでのインストールを完全に不要にし、複雑な設定なしに、クラウドベースの即時Fax機能を提供します。
Faxサーバーはどこで使用されていますか？業界別のユースケース
医療
リーガル
金融
Faxサーバーを使用するメリット
Faxサーバーは、デジタルドキュメント処理による生産性の向上、紙、トナー、頻繁なメンテナンスの排除による大幅なコスト削減、および強化されたセキュリティなど、従来のFax機よりも明確な利点を提供し、HIPAAなどの規制への準拠を必要とする業界に最適です。
Faxサーバーによるデジタルドキュメント管理は、検索とストレージを簡素化し、従来のFax送信に伴う煩雑さを軽減します。しかし、クラウドオンラインFaxソリューションとオンラインFaxサーバーはさらに優れています。
これらのクラウドベースのサービスは、優れた利便性、即時の拡張性、高度な暗号化によるさらに高いセキュリティ、既存のソフトウェアとの容易な統合、およびどこからでも継続的なアクセスを提供します。クラウドオンラインFaxを使用すると、Businessは、デジタル署名、自動転送、リアルタイムアップデートなどの堅牢な機能からメリットを得られ、最新のコミュニケーションニーズに比類のない柔軟性と効率性を提供します。
セットアップとインストール
Faxサーバーをインストールするには、システムが特定の要件を満たしていることを確認してください。
ネットワーク接続（LANまたはインターネット）
互換性のあるオペレーティングシステム（Microsoft Fax Serverの場合はWindows Server）
Faxファイル用の十分なストレージ
インストールには以下が含まれます。
適切なFaxサーバーソリューションの選択（ソフトウェアまたはハードウェア）。
ソフトウェアのインストールとネットワークへの接続。
設定とユーザー権限の構成。
機能のテスト。
Fax.PlusのようなオンラインFaxサービスでは、インストールは不要です。オンラインでサインアップし、既存のツールとシームレスに統合して、すぐにFax送信を開始できます。
他のシステムとの統合とコンプライアンス
Faxサーバーは、既存のITインフラストラクチャにシームレスに統合され、Eメールシステム、CRMプラットフォーム、クラウドストレージソリューションと接続します。統合されたFaxプログラムとパブリックFaxサービスは、コミュニケーションの流れを強化し、スムーズなBusiness運営を保証します。
Fax.Plusは、Google Workspace、Microsoft Office 365、Slackなどのプラットフォームへの簡単な統合により、これをさらに強化し、スムーズで中断のないBusiness運営を可能にします。
FaxサーバーとFax.Plusはどちらも、安全な文書送信、監査証跡、暗号化されたストレージを提供することにより、HIPAAやGDPRなどの規制へのBusinessの準拠を支援します。
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