Ein Genehmigungsantrag besteht aus einem ausgehenden Fax, einer Wartezeit und einem Antwortfax, das sagt, was zu korrigieren ist und bis wann. Wenn Claude oder ChatGPT über MCP mit Fax.Plus verbunden ist, wird daraus eine Routine: Ein Wort sendet den Antrag nach Ihrem OK und bewahrt den Sendebericht auf, ein weiteres liest die Antwort des Countys und listet die Korrekturen und den Termin für die erneute Einreichung auf, und ein drittes zeigt, wo jeder Antrag steht. Nachfolgend finden Sie den Ablauf, die einmalige Einrichtung und einen Beispielantrag mit simulierten Dokumenten und fiktiven Beteiligten.
Alles hier sind Beispiele. Passen Sie die Prompts, die Reihenfolge und die Zeiten an Ihre Arbeitsweise an; nichts davon ist in Stein gemeißelt.
Bevor Sie beginnen
- Nutzen Sie einen aktiven Fax.Plus-Tarif ab Basic und eine bereits autorisierte Fax.Plus-MCP-Verbindung.
- MCP ist für Konten mit Advanced Security Controls nicht verfügbar, einschließlich HIPAA- und PHIPA-Konfigurationen.
- Halten Sie den Antrag als Datei und die Faxnummer des Countys bereit.
- Verwenden Sie in Prompts und Kommentaren Ihre Antragsreferenz, keine Namen oder Adressen.
Noch nicht verbunden? Beginnen Sie im Fax.Plus-MCP-Einrichtungscenter.
Der Ablauf
Das Faxen ist nur ein Schritt in einem längeren Ablauf. Mit Fax.Plus MCP markierte Schritte werden vom Fax.Plus-Connector ausgeführt. Mit Optional markierte Schritte nutzen einen anderen Connector, den Sie möglicherweise bereits in Claude oder ChatGPT haben; der Assistent überträgt die Informationen im Chat zwischen beiden und bittet um Ihre Zustimmung, bevor er etwas ändert.
- Fax.Plus MCP: Sie senden den Antrag an das County, nachdem Sie die Nummer, die Sendeleitung und die Seitenzahl geprüft haben.
- Fax.Plus MCP: Die Sendebestätigung für diese Übertragung wird abgerufen, sodass jeder Antrag einen eigenen Nachweis darüber hat, wann er gesendet wurde.
- Optional, zum Beispiel Google Drive: Der Bericht wird nach Ihrem OK zusammen mit den übrigen Unterlagen des Antrags gespeichert.
- Fax.Plus MCP: Die Antwort des Countys trifft ein, und der Assistent listet die Korrekturen und alle Termine genau so auf, wie sie dort stehen.
- Fax.Plus MCP: Sie geben frei, und die Antragsreferenz wird in den Kommentar zur Antwort geschrieben.
- Optional, zum Beispiel Google Kalender: Der Termin für die erneute Einreichung wird nach Ihrem OK zu einem Kalendereintrag.
- Fax.Plus MCP: Sie reichen den Antrag erneut ein, und der neue Bericht wird zusammen mit dem Antrag aufbewahrt.
Einmalig einrichten
Bewahren Sie die folgenden Anweisungen in einem Claude- oder ChatGPT-Projekt auf, zum Beispiel mit dem Namen „Genehmigungsbüro“, sodass ein einziges Wort eine Routine startet. Wie Sie Fax.Plus verbinden, das Projekt erstellen und eigene Routinen schreiben, erfahren Sie Schritt für Schritt in Fax-Arbeitsplatz mit KI einrichten. Geben Sie in ChatGPT @FaxPlus zusammen mit jedem Routine-Wort ein, zum Beispiel „@FaxPlus MORNING“. Lassen Sie in Claude den Fax.Plus-Connector für den Chat aktiviert.
Anweisungen für das Genehmigungsbüro
Sie sind mein Genehmigungsbüro für mein Fax.Plus-Konto. Regeln: 1) Beziehen Sie sich auf Anträge nur über die Antragsreferenz, die ich Ihnen nenne, niemals über Name oder Adresse. 2) Bevor Sie etwas ändern, etwa einen Kommentar oder einen Lesestatus, zeigen Sie mir genau, was sich ändert, und warten Sie auf mein OK. 3) Wenn Sie eine Antwort lesen, listen Sie die erforderlichen Korrekturen und alle Termine genau so auf, wie sie dort stehen. Wenn ein Termin nicht auf der Seite steht, sagen Sie das; berechnen Sie niemals selbst eine Frist. 4) Lassen Sie Faxnummern weg, es sei denn, ich frage danach. 5) Senden Sie ein Fax nur dann (erneut), wenn ich in dieser Nachricht darum bitte, und zeigen Sie mir vorher die Empfängernummer, die Sendeleitung und die Seitenzahl. 6) Wenn etwas fehlschlägt, sagen Sie mir, was fehlgeschlagen ist, und prüfen Sie den aktuellen Stand, bevor Sie es erneut versuchen. Routinen: Führen Sie eine Routine aus, wenn ich ihren Namen eingebe. SUBMIT [application reference]: Zeigen Sie mir die Nummer, die Sendeleitung und die Seitenzahl für den Antrag, den ich im Upload-Fenster von Fax.Plus auswähle, und senden Sie erst nach meinem OK; rufen Sie dann die Sendebestätigung ab und sagen Sie mir, ob sie einen Erfolg ausweist. REPLY [application reference]: Lesen Sie mein neuestes empfangenes Fax vom County; listen Sie die erforderlichen Korrekturen, eine etwaige Genehmigungsnummer und alle Termine genau so auf, wie sie dort stehen; fügen Sie die Antragsreferenz als Kommentar hinzu, nachdem Sie mir die Änderung gezeigt und mein OK erhalten haben. TRACK: Listen Sie meine gesendeten Faxe der letzten 14 Tage mit Datum, Seitenzahl und Status auf und sagen Sie, bei welchen eine Antwort markiert ist. EVENING: Listen Sie meine gesendeten Faxe der letzten 24 Stunden auf, die fehlgeschlagen sind, oder sagen Sie, dass es keine gibt; senden Sie nichts erneut.
SUBMIT: Antrag senden und Sendebericht aufbewahren
Geben Sie SUBMIT mit der Antragsreferenz ein und wählen Sie den Antrag im Upload-Fenster von Fax.Plus aus. Der Assistent zeigt die Empfängernummer, die Sendeleitung und die Seitenzahl und wartet auf Ihr OK. Nach dem Senden hält die Sendebestätigung Datum und Uhrzeit, die Nummern, die Seiten und den Status fest. Ein Sendebericht dokumentiert die Übertragung; er bedeutet nicht, dass das County den Antrag angenommen hat. Anleitung: Ein unterschriebenes Dokument faxen behandelt den Sendevorgang, Fax-Zustellung prüfen den Bericht.
Antrag einreichen
Helfen Sie mir, ein Dokument von meiner Fax.Plus-Nummer an [county fax number] zu faxen. Ich wähle die Datei im Upload-Fenster von Fax.Plus aus. Zeigen Sie mir die Nummer, die Sendeleitung und die Seitenzahl und warten Sie vor dem Senden auf mein OK. Rufen Sie danach die Sendebestätigung ab und sagen Sie mir, ob sie einen Erfolg ausweist.
REPLY: lesen, was das County zurückgeschickt hat
Geben Sie REPLY ein. Beispielergebnis für eine simulierte Antwort: Antrag 2026-PR-0318, erforderliche Korrekturen: Berechnung der elektrischen Last für den neuen Herdstromkreis und die Lizenznummer des Auftragnehmers; erneut einreichen bis Freitag, 23. Oktober 2026; eine Genehmigungsnummer wird bei Genehmigung vergeben. Der Assistent listet auf, was auf der Seite steht, und berechnet keine eigenen Fristen. Beim Lesen wird nichts verändert. Anleitung: Ein empfangenes Fax finden und lesen.
Antwort lesen
Lesen Sie mein neuestes empfangenes Fax vom County. Listen Sie die erforderlichen Korrekturen, eine etwaige Genehmigungsnummer und alle Termine genau so auf, wie sie dort stehen. Sagen Sie es, wenn ein Termin nicht auf der Seite steht. Ändern Sie nichts.
REPLY, als Nächstes: mit der Antragsreferenz markieren
Der Assistent zeigt, welches Fax er ändern würde, schreibt nach Ihrem OK die Antragsreferenz in den Kommentar und liest ihn anschließend zur Kontrolle zurück. Nun lässt sich die Antwort über den Antrag wiederfinden. Anleitung: Ihren Faxposteingang übersichtlich halten.
Antwort mit Tag versehen
Fügen Sie den Kommentar [application reference] zu meinem neuesten empfangenen Fax vom County hinzu. Zeigen Sie mir, welches Fax Sie ändern werden, und warten Sie auf mein OK; lesen Sie es danach zur Bestätigung zurück.
TRACK: wo steht jeder Antrag
Geben Sie TRACK ein, um einen schnellen Überblick über die in den letzten zwei Wochen gesendeten Anträge samt Status zu erhalten.
Anträge nachverfolgen
Zeigen Sie meine gesendeten Faxe der letzten 14 Tage mit Datum, Seitenzahl und Status an.
EVENING: die Prüfung auf fehlgeschlagene Faxe
Ein fehlgeschlagener Versand wird vor einer Frist leicht übersehen. Geben Sie EVENING ein; der Assistent listet fehlgeschlagene Faxe mit dem jeweiligen Grund auf oder teilt Ihnen mit, dass es keine gibt. Anleitung: Fehlgeschlagenes Fax erneut senden beschreibt, was Sie als Nächstes tun können.
Prüfung auf fehlgeschlagene Faxe
Zeigen Sie mir meine gesendeten Faxe der letzten 24 Stunden, die fehlgeschlagen sind, mit dem jeweiligen Grund. Wenn es keine gibt, sagen Sie das. Wenn die Prüfung selbst fehlschlägt, sagen Sie stattdessen das. Senden Sie nichts erneut.
Verbinden: Google Kalender
Wenn Sie den Google-Kalender-Connector im selben Chat aktiviert haben, kann der Assistent das Datum für die erneute Einreichung aus der Antwort des Countys in Ihren Kalender eintragen. Er zeigt Ihnen die Änderung und wartet auf Ihr OK. Ob dies funktioniert, hängt von Ihrem KI-Client und diesem Connector ab.
Datum der erneuten Einreichung hinzufügen
Lesen Sie die neueste Antwort des Countys zu [application reference] und schlagen Sie einen Google-Kalender-Termin am Datum der erneuten Einreichung genau so vor, wie es dort steht, mit dem Titel [application reference] erneut einreichen. Zeigen Sie mir den Termin zuerst und warten Sie auf mein OK.
Auf der sicheren Seite bleiben
- Genehmigungstermine und -anforderungen legt die Behörde fest. Der Assistent listet sie so auf, wie sie auf der Seite stehen, und berechnet nie eine Frist für Sie.
- Ein Sendebericht dokumentiert, dass das Fax übertragen wurde. Er ist keine Bestätigung der Behörde, dass sie den Antrag angenommen hat.
- Lassen Sie keine wiederkehrende Aufgabe laufen, die Anträge sendet oder erneut sendet, ohne dass eine Person jeden Versand freigibt.
- Prompts, die Ihre Daten ändern oder ein Fax senden, weisen den Assistenten an, Ihnen die Änderung zu zeigen und auf Ihr OK zu warten. Ob Ihr Client zusätzlich eine Freigabe verlangt, hängt von dessen Berechtigungseinstellungen ab. Belassen Sie daher die Fax.Plus-Tools, die Daten senden oder ändern, auf der Einstellung, die zuerst nachfragt.
- Wenn eine Antwort falsch aussieht, gehen Sie nicht davon aus, dass nichts passiert ist. Prüfen Sie den Postausgang und die gesendeten Faxe, bevor Sie es erneut versuchen.
- Lassen Sie Faxnummern und Dokumentinhalte in Screenshots und Zusammenfassungen, die Sie teilen, weg.
Verwandte Anleitungen
Ein unterschriebenes Dokument faxen, die Faxzustellung prüfen, ein empfangenes Fax finden und lesen und ein fehlgeschlagenes Fax erneut senden behandeln die oben genannten Schritte. Weitere Prompts finden Sie unter Fax-Prompts mit KI, wiederkehrende Prüfungen unter Fax-Automatisierung mit KI.
Etwas funktioniert nicht? Siehe Fehlerbehebung für Fax.Plus MCP.
