Una solicitud de permiso consiste en enviar un fax, esperar y recibir otro fax que indica qué corregir y para cuándo. Con Claude o ChatGPT conectado a Fax.Plus mediante MCP, esto se convierte en una rutina: una palabra envía la solicitud tras su visto bueno y conserva su informe de entrega, otra lee la respuesta del condado y enumera las correcciones y la fecha límite para volver a presentarla, y una tercera muestra en qué estado se encuentra cada solicitud. A continuación se explica el proceso, cómo configurarlo una sola vez y un ejemplo de solicitud con documentos simulados y partes ficticias.
Todo lo que aparece aquí es un ejemplo. Modifique los prompts, el orden y los horarios según su forma de trabajar; nada está fijado de forma definitiva.
Antes de empezar
- Utilice un plan Basic de Fax.Plus activo o superior y una conexión MCP de Fax.Plus ya autorizada.
- MCP no está disponible para las cuentas con Advanced Security Controls, incluidas las configuraciones de HIPAA y PHIPA.
- Tenga la solicitud como archivo y el número de fax del condado a mano.
- Utilice su referencia de solicitud, y no nombres ni direcciones, en las instrucciones y en los comentarios.
¿Aún no se ha conectado? Comience en el centro de configuración de Fax.Plus MCP.
El proceso
El envío por fax es un paso dentro de un proceso más largo. Los pasos marcados como Fax.Plus MCP los realiza el conector de Fax.Plus. Los pasos marcados como Opcional utilizan otro conector que quizá ya tenga en Claude o ChatGPT; el asistente transfiere la información entre ellos dentro del chat y le pide su confirmación antes de modificar nada.
- Fax.Plus MCP: usted envía la solicitud al condado tras comprobar el número, la línea de envío y el número de páginas.
- Fax.Plus MCP: se recoge el informe de confirmación de esa transmisión, de modo que cada solicitud tiene su propio registro de cuándo se envió.
- Opcional, por ejemplo Google Drive: el informe se guarda junto con el resto de la solicitud, tras su visto bueno.
- Fax.Plus MCP: llega la respuesta del condado y el asistente enumera las correcciones y todas las fechas exactamente como están escritas.
- Fax.Plus MCP: usted lo aprueba y la referencia de solicitud se escribe en el comentario de la respuesta.
- Opcional, por ejemplo Google Calendar: la fecha de nueva presentación se convierte en un evento de calendario, tras su visto bueno.
- Fax.Plus MCP: usted vuelve a presentar la solicitud y el nuevo informe se conserva junto con ella.
Configúrelo una sola vez
Guarde las instrucciones siguientes en un Proyecto de Claude o ChatGPT, por ejemplo uno llamado "Mesa de permisos", para que una sola palabra inicie una rutina. Cómo conectar Fax.Plus, crear el Proyecto y redactar sus propias rutinas se explica paso a paso en Configurar una mesa de fax con IA. En ChatGPT, escriba @FaxPlus junto con cada palabra de rutina, por ejemplo "@FaxPlus MORNING". En Claude, mantenga activado el conector de Fax.Plus en el chat.
Instrucciones de la mesa de permisos
Usted es mi mesa de permisos para mi cuenta de Fax.Plus. Reglas: 1) Refiérase a las solicitudes únicamente por la referencia de solicitud que yo le indique, nunca por nombre ni dirección. 2) Antes de cambiar algo, como un comentario o un estado de lectura, muéstreme exactamente qué va a cambiar y espere mi visto bueno. 3) Cuando lea una respuesta, enumere las correcciones requeridas y todas las fechas exactamente como están escritas. Si una fecha no aparece en la página, indíquelo; nunca calcule usted mismo un plazo. 4) Omita los números de fax a menos que yo se los pida. 5) Envíe o reenvíe un fax solo cuando yo se lo pida en ese mensaje y muéstreme antes el número del destinatario, la línea de envío y el número de páginas. 6) Si algo falla, dígame qué ha fallado y compruebe el estado actual antes de volver a intentarlo. Rutinas, ejecute una cuando yo escriba su nombre. SUBMIT [application reference]: muéstreme el número, la línea de envío y el número de páginas de la solicitud que yo elija en la ventana de carga de Fax.Plus y envíela solo tras mi visto bueno; después obtenga el informe de confirmación e indíqueme si muestra que el envío se realizó correctamente. REPLY [application reference]: lea el último fax recibido del condado; enumere las correcciones requeridas, cualquier número de permiso y todas las fechas exactamente como están escritas; añada la referencia de solicitud como comentario después de mostrarme el cambio y obtener mi visto bueno. TRACK: enumere mis faxes enviados en los últimos 14 días con fecha, páginas y estado, e indique cuáles tienen una respuesta etiquetada. EVENING: enumere mis faxes enviados en las últimas 24 horas que hayan fallado, o indique que no hay ninguno; no reenvíe nada.
SUBMIT: envíe la solicitud y conserve su informe de entrega
Escriba SUBMIT con la referencia de solicitud y elija la solicitud en la ventana de carga de Fax.Plus. El asistente muestra el número del destinatario, la línea de envío y el número de páginas, y espera su visto bueno. Una vez enviado, el informe de confirmación registra la fecha y la hora, los números, las páginas y el estado. Un informe de entrega registra la transmisión; no significa que el condado haya aceptado la solicitud. Guías: Enviar por fax un documento firmado explica el flujo de envío y Comprobar la entrega de un fax el informe.
Presentar la solicitud
Ayúdeme a enviar por fax un documento a [county fax number] desde mi número de Fax.Plus. Elegiré el archivo en la ventana de carga de Fax.Plus. Muéstreme el número, la línea de envío y el número de páginas, y espere mi visto bueno antes de enviar. Después obtenga el informe de confirmación e indíqueme si muestra que el envío se realizó correctamente.
REPLY: lea lo que el condado ha respondido
Escriba REPLY. Resultado de ejemplo para una respuesta simulada: solicitud 2026-PR-0318, correcciones requeridas: cálculo de la carga eléctrica del nuevo circuito de la cocina y el número de licencia del contratista; volver a presentar antes del viernes 23 de octubre de 2026; se asigna un número de permiso al aprobarse. El asistente enumera lo que dice la página y no calcula ningún plazo por su cuenta. La lectura no modifica nada. Guía: Buscar y leer un fax recibido.
Leer la respuesta
Lea el último fax recibido del condado. Enumere las correcciones requeridas, cualquier número de permiso y todas las fechas exactamente como están escritas. Indíquelo si una fecha no aparece en la página. No cambie nada.
REPLY, a continuación: etiquételo con la referencia de solicitud
El asistente muestra qué fax modificaría y escribe la referencia de solicitud en el comentario tras su visto bueno; después lo vuelve a leer. Así, la respuesta se puede encontrar por solicitud. Guía: Mantener ordenada la bandeja de faxes.
Etiquetar la respuesta
Añada el comentario [application reference] al último fax recibido del condado. Muéstreme qué fax va a modificar y espere mi visto bueno; después vuelva a leerlo para confirmarlo.
TRACK: en qué estado se encuentra cada solicitud
Escriba TRACK para obtener un resumen rápido de las solicitudes que envió en las últimas dos semanas, con su estado.
Hacer el seguimiento de las solicitudes
Muéstreme mis faxes enviados en los últimos 14 días con la fecha, el número de páginas y el estado.
EVENING: la comprobación de faxes fallidos
Un envío fallido es fácil de pasar por alto antes de una fecha límite. Escriba EVENING; el asistente enumera los faxes fallidos con el motivo, o indica que no hay ninguno. Guía: Reenviar un fax fallido explica qué hacer a continuación.
Comprobación de faxes fallidos
Muéstreme mis faxes enviados en las últimas 24 horas que hayan fallado, con el motivo. Si no hay ninguno, indíquelo. Si la propia comprobación falla, indique eso en su lugar. No reenvíe nada.
Conéctelo: Google Calendar
Si tiene habilitado el conector de Google Calendar en el mismo chat, el asistente puede añadir a su calendario la fecha de nueva presentación indicada en la respuesta del condado. Le muestra el cambio y espera su visto bueno. Que esto funcione depende de su cliente de IA y de ese conector.
Añadir la fecha de nueva presentación
Lea la respuesta más reciente del condado para [application reference] y proponga un evento de Google Calendar en la fecha de nueva presentación exactamente como está escrita, con el título [application reference] resubmit. Muéstreme primero el evento y espere mi visto bueno.
Manténgalo seguro
- Las fechas y los requisitos de los permisos son los que fija la autoridad. El asistente los enumera tal como figuran en la página y nunca calcula un plazo por usted.
- Un informe de entrega registra que el fax fue transmitido. No equivale a que la autoridad confirme que ha aceptado la solicitud.
- No deje en ejecución una tarea recurrente que envíe o reenvíe solicitudes sin que una persona apruebe cada envío.
- Los prompts que modifican sus registros o envían un fax piden al asistente que le muestre el cambio y espere su confirmación. Que su cliente también solicite aprobación depende de su configuración de permisos, así que mantenga las herramientas de Fax.Plus que envían o modifican datos en el ajuste que pregunta antes.
- Si una respuesta parece incorrecta, no dé por hecho que no ha pasado nada. Revise la bandeja de salida y los faxes enviados antes de volver a intentarlo.
- No incluya números de fax ni contenido de documentos en las capturas de pantalla ni en los resúmenes que comparta.
Guías relacionadas
Enviar por fax un documento firmado, comprobar la entrega de un fax, buscar y leer un fax recibido y reenviar un fax fallido abarcan los pasos anteriores. Encontrará más prompts en Prompts de fax con IA y comprobaciones recurrentes en Automatización de fax con IA.
¿Algo no funciona? Consulte Solución de problemas de Fax.Plus MCP.
