Microsoft Fax: enviar fax a partir de aplicações MS

Microsoft não oferece um serviço de fax nativo em Microsoft 365, em Outlook ou em Windows. Windows Fax and Scan requer uma linha telefónica analógica e não suporta fax pela internet. Office 365 e Microsoft 365 não incluem capacidades de fax integradas. Fax.Plus preenche esta lacuna com um serviço de fax Microsoft dedicado, que se integra diretamente com Outlook, Word e o seu ambiente Microsoft 365 em geral, sem necessidade de máquina de fax, modem ou linha telefónica.

Sim, através do suplemento Fax.Plus para Microsoft Word. Depois de instalado a partir de Microsoft AppSource, o suplemento permite enviar por fax qualquer documento Word diretamente a partir de Word Online ou da aplicação de ambiente de trabalho, sendo compatível com Word 2013+, Word 2016 para Mac e Word Online. Pode adicionar uma página de rosto, agendar o envio, definir novas tentativas automáticas e enviar para qualquer número de fax em todo o mundo, tudo sem sair de Microsoft Word.

Sim. Com Fax.Plus, pode enviar faxes diretamente a partir de Outlook, escrevendo um e-mail para um número de fax no formato [faxnumber]@fax.plus (por exemplo, +16692001010@fax.plus). Anexe o documento, clique em Enviar e uma confirmação de entrega é enviada para a sua caixa de entrada. O mesmo método de Email-to-Fax funciona em qualquer cliente de e-mail da Microsoft. Não é necessária nenhuma aplicação separada nem hardware.

Fax.Plus entrega os faxes recebidos diretamente na sua caixa de entrada de Outlook como anexos de e-mail. Também pode receber notificações de fax em Microsoft Teams ou aceder a todos os faxes a partir da aplicação web, da aplicação móvel ou da aplicação de ambiente de trabalho de Fax.Plus em Windows. Para começar a receber faxes, obtenha um número de fax dedicado na página de preços.

Microsoft não tem uma aplicação de fax dedicada. A melhor opção para enviar faxes a partir de produtos Microsoft é Fax.Plus, disponível diretamente em Microsoft AppSource. O suplemento Fax.Plus é compatível com Word 2013+, Word 2016 para Mac e Word Online, e permite enviar faxes diretamente a partir das aplicações Microsoft Office sem sair do pacote. Também está disponível uma aplicação de fax autónoma para Windows, para quem prefere enviar faxes fora do navegador.

Sim. Para além da Microsoft, Fax.Plus liga-se diretamente ao Slack, ao Google Workspace e ao Zapier para automatização de fluxos de trabalho. Se precisar de incorporar capacidades de fax no seu próprio software, está também disponível uma API de fax completa para programadores.

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Fax.Plus suporta o envio de faxes em conformidade com a HIPAA nos planos Enterprise. Os clientes Enterprise podem assinar um Business Associate Agreement (BAA) e utilizar salvaguardas que incluem registos de auditoria, controlos de acesso baseados em funções e encriptação AES-256 para ficheiros armazenados, com uma chave de encriptação exclusiva para cada utilizador.

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O envio de faxes a partir de aplicações Microsoft com Fax.Plus pode suportar fluxos de trabalho em conformidade com a HIPAA num plano Enterprise com um Business Associate Agreement (BAA) assinado. As mesmas salvaguardas Enterprise aplicam-se quer envie a partir de Outlook, de Word ou da aplicação de ambiente de trabalho de Fax.Plus, incluindo registos de auditoria, controlos de acesso baseados em funções e encriptação AES-256 para ficheiros armazenados.

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Sim. Fax.Plus permite importar vários contactos de fax em massa a partir de um ficheiro Excel, diretamente no painel da sua conta. Isto é útil para utilizadores do Microsoft 365 que gerem grandes listas de contactos em várias equipas.

Não. Com Fax.Plus pode enviar e receber faxes a partir do computador, do telemóvel ou do tablet, de qualquer lugar. Locais físicos como FedEx ou bibliotecas cobram preços elevados por página e têm horários limitados. Enviar faxes online é mais rápido, mais barato e está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem necessidade de hardware.