Faxes perdidos, atrasos e equipamentos obsoletos custam receitas às equipas de saúde e colocam a conformidade em risco. Fax.Plus é o serviço de fax online em conformidade com a HIPAA, criado para prestadores de cuidados de saúde que lidam com dados de pacientes. Com ferramentas como entrega instantânea, envio de fax em grande volume, novas tentativas automáticas e relatórios de confirmação, mantemos o envio de fax rápido, fiável e totalmente em conformidade, sem o incómodo do trabalho manual.
Fax.Plus permite que clínicas, hospitais, laboratórios e farmácias enviem e recebam faxes em segurança. Sabemos como o fax é essencial na área da saúde, por isso oferecemos um serviço de fax online em conformidade com a HIPAA que cumpre os seus rigorosos padrões de segurança de dados, garantindo a confidencialidade e a integridade de todas as informações de saúde protegidas (PHI).
Envie e receba faxes sem esforço a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel, sem configurações complexas nem curva de aprendizagem. Fax.Plus permite que clínicos ocupados agendem faxes com antecedência, garante a entrega com novas tentativas imediatas e fornece relatórios de confirmação para que nada falhe. Simples, fiável e criado para profissionais de saúde, quer na clínica quer em movimento.
As equipas médicas perdem tempo precioso a rever os faxes recebidos e a introduzir dados manualmente.
Com a IA de Fax.Plus, transforme faxes em transcrições pesquisáveis e campos estruturados diretamente no visualizador seguro.
Transferir registos de pacientes entre sistemas acrescenta passos desnecessários e riscos.
Com Imprimir para fax, envie documentos diretamente a partir do menu Imprimir nas aplicações que a sua equipa de saúde já utiliza.
As equipas de saúde precisam de maior controlo sobre o local onde os dados sensíveis dos faxes são armazenados e processados.
Com os planos Enterprise, escolha as localizações dos dados ativos e de cópia de segurança, incluindo os Estados Unidos e Toronto.
Deixar faxes em papel com PHI nos equipamentos cria sérios riscos de segurança.
Os faxes seguem diretamente para caixas de entrada autorizadas, protegidas por encriptação em trânsito e em repouso, além de um registo de auditoria completo.
Os custos do fax tradicional acumulam-se: linhas telefónicas dedicadas, toner caro, papel e manutenção.
Com Fax.Plus, paga uma única subscrição previsível. Sem equipamento, sem consumíveis, sem custos ocultos.
Os colaboradores perdem tempo precioso à espera junto da máquina de fax, a digitalizar e a arquivar documentos.
Com Fax.Plus, envie faxes em conformidade com a HIPAA a partir do computador ou do telemóvel. Receba faxes seguros mesmo quando estiver offline.
Gira a sua equipa de saúde com facilidade.
Atribua números de fax dedicados, adicione ou remova utilizadores, defina hierarquias de gestão, controle as quotas de fax, imponha a autenticação de dois fatores, ative o início de sessão único (SSO) e acompanhe toda a atividade através de registos detalhados, tudo a partir de um painel central.
Já está farto de ouvir: „Não recebemos o seu fax“? Evite chamadas para verificar faxes: Fax.Plus fornece uma confirmação de entrega em tempo real. Simplifique a gestão de registos acedendo aos registos de auditoria dos faxes enviados. Pesquise facilmente no seu arquivo através de notas dedicadas para encontrar faxes armazenados, poupando tempo e melhorando a eficiência.
Fax.Plus foi concebido com várias camadas de proteção e com residência de dados nos EUA disponível para os clientes que a exijam. Encriptamos os dados em repouso com AES-256. Os dados em trânsito são protegidos com SSL/TLS com AES-128+. Cada utilizador tem uma chave única.
Os seus pacientes não podem esperar 10 minutos por um fax e a sua equipa também não. Um envio de fax lento custa mais do que tempo: pode custar-lhe clientes. Fax.Plus foi concebido para o envio de fax em tempo real e de grande volume, com integração segura por API, entregando os faxes recebidos em menos de 20 segundos, mesmo em grande escala. Esta rapidez melhora a experiência do paciente e protege os seus resultados.
Com Fax.Plus, pode processar milhares de faxes por dia, sem atrasos nem estrangulamentos. Para as equipas que preferem o email, o Email-to-Fax em conformidade com a HIPAA é suportado através do endereço @tls.fax.plus, com TLS obrigatório; o tráfego de grande volume também pode seguir diretamente para os seus sistemas autorizados por API.
Precisa de enviar fax diretamente a partir da sua caixa de correio e manter a conformidade?
As contas HIPAA enviam Email-to-Fax através de um endereço dedicado, com TLS obrigatório: [faxnumber]@tls.fax.plus.
Está disponível no plano Enterprise com Advanced Security Controls e um BAA assinado.
O endereço padrão @fax.plus mantém-se para as contas que não são HIPAA.
As contas HIPAA elegíveis podem optar por receber anexos de fax, após o consentimento do proprietário/administrador e a ativação individual. A entrega requer TLS 1.2 ou superior no servidor de correio de destino. A sua organização é responsável por proteger a PHI no seu ambiente de email.
Incorpore a solução de fax em conformidade com a HIPAA de Fax.Plus nos processos administrativos de saúde para simplificar o envio e a receção de faxes.
Descubra como cumprir a HIPAA com Fax.Plus neste tutorial passo a passo.
Fax.Plus é uma opção segura para transmitir documentos de saúde sensíveis, pois oferece funcionalidades de segurança avançadas, como encriptação e controlos de acesso, para proteger os dados dos pacientes. As máquinas de fax tradicionais não dispõem das salvaguardas necessárias.
Com funcionalidades como registos de auditoria, autenticação de utilizadores e armazenamento seguro na cloud, Fax.Plus garante a confidencialidade e a integridade de registos médicos, receitas e resultados laboratoriais. A sua plataforma fiável e em conformidade com a HIPAA dá às organizações de saúde tranquilidade, ao mesmo tempo que simplifica os processos de comunicação.
Fax.Plus oferece uma integração eficiente da API de fax em conformidade com a HIPAA com os seus sistemas de Registo Médico Eletrónico (EMR) e Registo de Saúde Eletrónico (EHR).
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Pode obter um número de fax local de uma vasta gama de países para enviar e receber faxes online. Mas, se já tem um número de fax, tornámos simples importá-lo para Fax.Plus. Basta visitar a nossa página de portabilidade de números e preencher o formulário de pedido de portabilidade para começar. Não há tempo de inatividade, os faxes continuam a fluir mesmo durante a migração e evita interrupções causadas por operadoras que bloqueiem a sua configuração de fax atual.
utilizadores confiam em Fax.Plus para fazer crescer o seu negócio
disponibilidade consistente e fiável em todos os serviços Alohi
Países utilizam Fax.Plus
Sim, o fax pode estar em conformidade com a HIPAA quando existem as salvaguardas adequadas: encriptação em trânsito e em repouso, controlos de acesso, registos de auditoria e um Business Associate Agreement (BAA) assinado. A HIPAA não proíbe o envio de PHI por fax; a conformidade depende da forma como o serviço é implementado. Fax.Plus oferece tudo isto no plano Enterprise, com encriptação AES-256 em repouso, TLS em trânsito, acesso baseado em funções, autenticação de dois fatores, registos de auditoria completos e um BAA assinado, para que possa enviar e receber PHI em conformidade.
O fax tem de estar em conformidade com a HIPAA sempre que transmitir PHI (Protected Health Information, informações de saúde protegidas) e/ou ePHI (electronic Protected Health Information, informações de saúde protegidas em formato eletrónico). Para salvaguardar a privacidade dos pacientes e cumprir a regulamentação da HIPAA, os prestadores de cuidados de saúde e as organizações devem adotar um serviço de fax em conformidade com a HIPAA para todas as comunicações relevantes.
Sim, Fax.Plus é seguro. É um serviço de fax em conformidade com a HIPAA que protege os dados com encriptação AES-256 em repouso, TLS em trânsito, acesso baseado em funções, autenticação de dois fatores e registos de auditoria completos. No plano Enterprise, inclui um BAA assinado. Estas salvaguardas protegem a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade das suas informações de saúde.
Sim. A HIPAA permite o envio de informações de saúde protegidas (PHI) por fax quando existem as salvaguardas adequadas: encriptação em trânsito e em repouso, controlos de acesso, registos de auditoria, um Business Associate Agreement assinado e uma folha de rosto de confidencialidade. Fax.Plus oferece tudo isto no plano Enterprise, para que possa enviar por fax PHI, como registos médicos, resultados laboratoriais e pedidos de referenciação, em conformidade.
Não, não precisa de um aparelho de fax físico em conformidade com a HIPAA ao utilizar Fax.Plus, um serviço de fax online líder e em conformidade com a HIPAA. Soluções baseadas na cloud como Fax.Plus permitem-lhe enviar e receber faxes em segurança, sem investir em equipamento obsoleto. A nossa plataforma garante a conformidade com os regulamentos da HIPAA, oferecendo funcionalidades como encriptação segura de dados, autenticação de utilizadores e registos de auditoria.
Sim. Fax.Plus é um serviço de efax em conformidade com a HIPAA que funciona como aplicação de fax (iOS e Android), como fax eletrónico e fax virtual a partir de qualquer computador ou navegador, e como API de fax, tudo sem um aparelho de fax físico. Todos os métodos utilizam a mesma encriptação, os mesmos controlos de acesso, os mesmos registos de auditoria e o BAA assinado no plano Enterprise.
Uma folha de rosto de fax em conformidade com a HIPAA deve incluir: um aviso de confidencialidade, os nomes e os dados de contacto do remetente e do destinatário, a data e a hora do fax, além de instruções caso o fax seja recebido pelo destinatário errado. Com Fax.Plus, pode personalizar as folhas de rosto de fax para cumprir estes requisitos, simplificando o seu processo de envio de faxes em conformidade com a HIPAA.
Sim, Fax.Plus oferece uma API de fax robusta e em conformidade com a HIPAA, que se integra perfeitamente nas suas aplicações existentes. A nossa API permite o envio automatizado de faxes, mantendo a conformidade com os regulamentos da HIPAA, o que a torna uma solução ideal para organizações de saúde e programadores que pretendam simplificar os fluxos de trabalho.
O envio de faxes na cloud em conformidade com a HIPAA, como o serviço fornecido por Fax.Plus, oferece funcionalidades de segurança avançadas que o email comum não consegue igualar. Estas incluem: encriptação em trânsito e em repouso, controlos de acesso baseados em funções, registos de auditoria detalhados de cada fax e proteção de dados nos dois estados. Com Fax.Plus, tem um serviço de fax online em conformidade com a HIPAA que elimina os riscos associados às transmissões de email não encriptadas.
Sim. No plano Enterprise com Advanced Security Controls e um BAA assinado, os anexos de email dos fax recebidos são opcionais. Por predefinição, as notificações são enviadas sem anexos. O proprietário ou administrador tem de ativar os anexos e aceitar o consentimento antes de cada utilizador os ativar. A entrega requer TLS 1.2 ou superior no servidor de correio de destino, e a sua organização continua responsável por proteger a PHI após a entrega. O envio de email-to-fax é separado e utiliza [faxnumber]@tls.fax.plus.
É o endereço Email-to-Fax dedicado para contas HIPAA. O email de entrada só é aceite através de TLS obrigatório, pelo que a mensagem é encriptada em trânsito antes de chegar a Fax.Plus. Envie o seu documento para [faxnumber]@tls.fax.plus a partir de qualquer endereço do seu domínio, no plano Enterprise com Advanced Security Controls e um BAA assinado.
Em breve. Com a verificação do remetente por S/MIME, os administradores carregam um certificado S/MIME e cada Email-to-Fax é verificado criptograficamente para confirmar a identidade e o domínio do remetente antes de ser processado. Neste caso, o S/MIME verifica o remetente; não encripta o corpo da mensagem.
Ativar Advanced Security Controls define, por predefinição, que as notificações por email são enviadas sem anexos. Os anexos de email podem ser ativados após o consentimento do proprietário/administrador e a ativação individual, sendo necessário TLS 1.2 ou superior no servidor de correio de destino. As notificações de Slack continuam sem anexos. O email-to-fax HIPAA utiliza a rota @tls.fax.plus com TLS imposto; Zapier fica desativado e a API continua disponível.
Fax.Plus protege os PHI com controlos ao nível do fornecedor: encriptação em repouso (AES-256) e em trânsito (TLS), controlos de acesso rigorosos ao ambiente de produção, verificações de antecedentes e acordos de confidencialidade dos colaboradores, monitorização contínua e registos de auditoria detalhados. Dentro da sua organização, os administradores da conta podem aceder aos faxes da equipa (inclusive através da API) para cumprir obrigações operacionais e de conformidade; todos os acessos são auditáveis, e pode utilizar atribuições de funções para limitar quem é administrador.
Os clientes Enterprise podem escolher regiões de residência dos dados para os dados em produção e as cópias de segurança (por exemplo, Los Angeles/Oregon, Zurique/Genebra, Singapura/Tóquio, Toronto/Montreal ou Sydney). Em alternativa, pode manter os faxes no seu próprio ambiente através da API, ou fazer com que Fax.Plus entregue diretamente no seu armazenamento compatível com S3 para necessidades de grande volume.
Apenas o Enterprise. Fax.Plus assina BAA com clientes Enterprise, e Advanced Security Controls (ASC) é ativado em conjunto com o BAA para a conformidade com a HIPAA.
Mantenha a conformidade em cada passo do envio de faxes HIPAA. Veja como enviar informações de saúde protegidas em segurança, verifique que ferramentas estão em conformidade com a HIPAA e conheça as regras subjacentes.
Quer ver como a nossa solução de fax de vanguarda pode ajudar a sua organização de saúde?
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