Is fax a HIPAA compliant means of communication?

Sim, o fax pode ser um meio de comunicação compatível com a HIPAA se medidas de segurança específicas forem implementadas. A HIPAA não proíbe o envio de PHI por fax, mas exige proteções como criptografia, aparelhos de fax seguros, controles de acesso, trilhas de auditoria e folhas de rosto seguras. A conformidade com a HIPAA depende da implementação e manutenção dessas medidas de segurança.

When does a fax need to be HIPAA compliant?

O fax precisa de estar em conformidade com a HIPAA sempre que transmitir PHI (Informações de Saúde Protegidas) ou ePHI (Informações de Saúde Protegidas Eletrónicas). Os prestadores e as organizações de cuidados de saúde devem adotar um serviço de fax em conformidade com a HIPAA para todas as comunicações relevantes.

Sim, Fax.Plus está em conformidade com a HIPAA. Compreendemos a importância de proteger informações médicas confidenciais e implementamos medidas e políticas de segurança robustas que garantem a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade das suas informações de saúde.

Do I need a HIPAA compliant fax machine?

Não, não precisa de uma máquina de fax física compatível com a HIPAA quando utiliza Fax.Plus Soluções baseadas na cloud como Fax.Plus permite enviar e receber faxes em segurança sem investir em hardware, ao mesmo tempo que garante a conformidade com os regulamentos HIPAA através de características como encriptação, autenticação de utilizadores e registos de auditoria.

Can I keep my existing fax number?

Sim. Com Fax.Plus pode transferir o seu número de fax existente para o nosso serviço de fax eletrónico compatível com a HIPAA, mantendo o seu número atual e aproveitando o envio seguro de fax eletrónico.

Will my faxes be saved?

Fax.Plus oferece armazenamento seguro para os seus faxes em conformidade com os regulamentos da HIPAA. Os seus faxes são encriptados em trânsito e em repouso, e pode gerir políticas de retenção para eliminar dados confidenciais, conforme necessário.

What defines a HIPAA compliant fax cover sheet?

Uma folha de rosto de fax compatível com a HIPAA deve incluir um aviso de confidencialidade, os nomes e informações de contacto do remetente e do destinatário, a data e a hora, e instruções para o caso de o fax ser recebido pelo destinatário errado. Fax.Plus permite personalizar as folhas de rosto para satisfazer estes requisitos.

Which healthcare entities commonly use HIPAA compliant fax solutions?

Hospitais, clínicas, farmácias, laboratórios, seguradoras, serviços de faturação médica e agências governamentais dispõem de serviços de fax online compatíveis com a HIPAA, como Fax.Plus para transmitir informações confidenciais do paciente.

Is sending a fax to email considered HIPAA compliant?

Sim, se o e-mail for enviado através de uma ligação segura e encriptada e acedido apenas por utilizadores autorizados. Fax.Plus fornece recursos de fax para e-mail compatíveis com a HIPAA que cumprem estes requisitos.

What makes cloud-based HIPAA compliant faxing more secure than email?

O envio de fax compatível com a HIPAA baseado na nuvem oferece características de segurança que o e-mail não consegue igualar, incluindo encriptação de ponta a ponta, controlos de acesso baseados em funções, pistas de auditoria detalhadas e proteção de dados em repouso e em trânsito.

Are there HIPAA compliant fax APIs available?

Sim. Fax.Plus oferece uma API de fax robusta e compatível com a HIPAA que se integra com as aplicações existentes, permitindo o envio automatizado de fax e mantendo a conformidade com a HIPAA.

Does the Basic account have HIPAA compliance?

Não. Uso HIPAA de Fax.Plus requer um Enterprise plano com os Controlos de Segurança Avançados (ASC) ativados e um BAA assinado. Basic , Premium , e Business os planos não incluem um BAA.

What changes when HIPAA is enabled?

A ativação do ASC (HIPAA) desativa os anexos de ficheiros nas notificações de e-mail ou do Slack, desativa a conversão de e-mail para fax e desativa as integrações do Zapier (a API continua disponível).

Can we keep email notifications?

Sim. Os e-mails de notificação são permitidos, mas os anexos são removidos quando os Controlos de Segurança Avançados/HIPAA estão ativados.

How is PHI protected from admins?

Fax.Plus protege os PHI com encriptação em repouso (AES-256) e em trânsito (TLS), controlos de acesso rigorosos, verificação de antecedentes de colaboradores, monitorização contínua e registos de auditoria detalhados. Dentro da sua organização, o acesso de administrador é auditável e pode ser limitado através de atribuições de funções.

Where is the data stored?

Enterprise Os clientes podem escolher regiões de residência de dados (por exemplo, Los Angeles/Oregon; Zurique/Genebra; Singapura/Tóquio; Sydney). Os clientes com volume elevado podem armazenar faxes no seu próprio ambiente através de API ou entrega direta compatível com S3.

What material, fax machines, and phone lines do we need?

Nenhum. Fax.Plus é baseado na cloud, exigindo apenas um dispositivo ligado à internet; os números são provisionados dentro do serviço.

Which plans include a BAA?

Fax.Plus assina BAAs com Enterprise clientes; o ASC é ativado juntamente com o BAA para garantir a conformidade com a HIPAA.

Fax compatível com a HIPAA para assistência médica

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Proteja os doentes e você Business . BAA incluído.

Faxes perdidos, atrasos e máquinas obsoletas custam receitas às equipas de saúde e colocam em risco a conformidade. Fax.Plus é o serviço de fax online em conformidade com a HIPAA, desenvolvido para profissionais de saúde que lidam com dados de pacientes. Com ferramentas como a entrega instantânea, o envio de fax em grande volume, as tentativas automáticas ou os relatórios de confirmação, mantemos o envio de fax rápido, fiável e totalmente em conformidade, sem a complicação manual.

Plano de HIPAA

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Capacitamos algumas das maiores marcas do mundo

Fax seguro HIPAA. Mantenha as suas informações de saúde protegidas

Fax.Plus permite que clínicas, hospitais, laboratórios e farmácias enviem e recebam faxes em segurança. Compreendemos a importância do fax na área da saúde, por isso oferecemos um serviço de fax online em conformidade com a HIPAA, atendendo aos seus rigorosos padrões de segurança de dados, garantindo a confidencialidade e a integridade de todas as Informações Protegidas de Saúde (PHI).

Plano HIPAA

Fax rápido e simples para profissionais de saúde

Envie e receba faxes facilmente a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel, sem configurações complexas, sem curva de aprendizagem.

Fax.Plus Permite que os médicos ocupados agendem faxes com antecedência, garante a entrega com tentativas instantâneas e fornece relatórios de confirmação para que nada passe despercebido. Simples, fiável e desenvolvido para profissionais de saúde, quer estejam na clínica ou em viagem.

Melhore o atendimento ao paciente com um fax online compatível com a HIPAA.

Elimine os riscos de segurança

Deixar faxes em papel com PHI nas máquinas cria sérios riscos de segurança.

Com Fax.Plus , os faxes vão diretamente para as caixas de entrada autorizadas, protegidas por encriptação ponta a ponta e uma pista de auditoria completa.

Corte custos desnecessários

Os custos tradicionais de fax aumentam: linhas telefónicas dedicadas, toner dispendioso, papel e manutenção.

Com Fax.Plus , paga uma taxa de subscrição previsível. Sem hardware, sem consumíveis, sem custos ocultos.

Aumente a eficiência da equipa

Os colaboradores perdem tempo valioso à espera no aparelho de fax, digitalizando e arquivando documentos.

Com Fax.Plus , envie faxes em conformidade com a HIPAA a partir do seu computador ou telemóvel . Receba faxes seguros mesmo quando está offline.

Construído para a saúde

Amplo conjunto de funcionalidades avançadas para enviar e receber faxes HIPAA em segurança

Acesso do utilizador, funções e registos de atividades

Gira a sua equipa de saúde com facilidade.
Atribua números de fax dedicados, adicione ou remova utilizadores, defina hierarquias de gestão, controle quotas de fax, aplique autenticação de dois fatores, ative o Single Sign-On (SSO) e acompanhe todas as atividades através de registos detalhados, tudo num painel central.

Saiba mais

Rastrear, pesquisar e confirmar a entrega

Farto de ouvir: Não recebemos o seu fax? Evite chamadas para verificar faxes. Fax.Plus fornece uma confirmação de entrega em tempo real.

Simplifique a gestão de registos acedendo a pistas de auditoria dos faxes enviados. Pesquise facilmente o seu arquivo utilizando notas dedicadas para encontrar faxes armazenados, poupando tempo e melhorando a eficiência.

Saiba mais

Controlos de residência e segurança de dados nos EUA

Fax.Plus foi concebido com múltiplas camadas de proteção e com residência de dados nos EUA disponível para os clientes que dela necessitem.

Encriptámos dados em repouso usando o AES-256. Os dados em trânsito são protegidos por SSL/TLS com AES-128+. Cada utilizador possui uma chave única.

Saiba mais

Fax de saúde em tempo real

Os seus pacientes não podem esperar 10 minutos por um fax, e você também não. Enviar fax lentamente custa mais do que tempo e pode custar-lhe negócio.

Fax.Plus foi desenvolvido para o envio de faxes em grande volume e em tempo real, com integração segura de API, entregando faxes recebidos em menos de 20 segundos, mesmo em grande escala. Esta velocidade melhora a experiência do paciente e protege os seus resultados financeiros.

Saiba mais

Fax de grande volume para assistência médica

Com Fax.Plus , pode processar milhares de faxes por dia sem atrasos ou estrangulamentos. Não há necessidade de reencaminhar faxes por e-mail (que não está em conformidade com a HIPAA). Em vez disso, aproveite a entrega segura e direta aos seus sistemas autorizados.

Saiba mais

uma cruz vermelha e branca em um círculo preto

/ Como fazer

Como configurar e enviar um fax compatível com a HIPAA?

Incorpore a solução de fax compatível com HIPAA da Fax.Plus aos processos administrativos de saúde para simplificar a tarefa de enviar e receber faxes.

Torne-se compatível com HIPAA no Fax.Plus

Descubra como se tornar compatível com HIPAA no Fax.Plus com este tutorial passo a passo.

Crie uma conta no Fax.Plus e adquira um plano Enterprise.

Transfira ou adicione um número de fax à sua conta.

Cumpra os requisitos de residência de dados selecionando o local apropriado do data center na guia de conformidade.

Ative os Controlos de Segurança Avançados para proteger ainda mais a sua conta.

Solicite e assine um Contrato de Parceiro de Business (BAA) para marcar oficialmente sua conta como totalmente compatível com HIPAA.

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Enviar um fax compatível com a HIPAA a partir do computador

Vá para a seção Enviar Fax no seu Painel Fax.Plus e digite o número de fax do seu destinatário, incluindo o código do país e o código de área. Você pode enviar fax online do computador para vários números de fax ao mesmo tempo.

Anexe o(s) seu(s) documento(s) de fax. O Fax.Plus suporta vários formatos como PDF, Word, Excel, imagens e arquivos de texto. Opcionalmente, inclua uma folha de rosto de fax.

Organize os seus ficheiros na ordem desejada. O ficheiro do topo será a primeira página do seu fax.

Clique em Enviar para enviar o fax instantaneamente e receber um email ou verificar seu painel do Fax.Plus para verificar se o fax foi enviado com sucesso.

Começar

Aplicação de fax compatível com a HIPAA para enviar faxes a partir do seu smartphone

Baixe o aplicativo Fax.Plus na Apple App Store ou Google Play.

Faça login na sua conta Fax.Plus online. Se você não tiver uma, pode criar uma conta gratuita usando seu email ou conta Google.

Navegue até Enviar Fax e insira o número de fax do destinatário no campo "Para". Você pode enviar fax online do telefone para vários números de fax simultaneamente.

Use os botões Adicionar Arquivo e Adicionar Texto para digitalizar ou anexar documentos. O Fax.Plus suporta vários formatos como PDF, Word, Excel, imagens e arquivos de texto. Opcionalmente, inclua uma folha de rosto de fax para adicionar alguns detalhes sobre o destinatário.

Organize os seus ficheiros na ordem desejada. O ficheiro do topo será a primeira página do seu fax.

Clique em Enviar para enviar o fax instantaneamente e você receberá um email, notificação ou verifique seu painel do Fax.Plus para verificar se seu fax foi enviado com sucesso.

Começar

O envio de fax com a HIPAA é seguro para documentos altamente confidenciais?

O Fax.Plus é uma opção segura para transmitir documentos confidenciais de saúde, pois fornece recursos de segurança avançados, como criptografia e controlos de acesso para proteger os dados do paciente. As máquinas de fax tradicionais não possuem as salvaguardas necessárias.

Com recursos como trilhas de auditoria, autenticação de utilizadores e armazenamento seguro na nuvem, o Fax.Plus garante a confidencialidade e a integridade de registos médicos, prescrições e resultados de laboratório. A sua plataforma confiável e em conformidade com a HIPAA oferece tranquilidade às organizações de saúde, ao mesmo tempo que simplifica os seus processos de comunicação.

Integrar Fax.Plus com os seus fluxos de trabalho de EHR/EMR

Fax.Plus oferece uma integração eficiente da API de fax HIPAA com os seus sistemas de Registo Médico Eletrónico (EMR) e Registo Eletrónico de Saúde (EHR).

Compartilhamento seguro de PHI para coordenação do atendimento ao paciente
Gerenciamento de documentação médica essencial
Envio eletrônico de prescrições por fax
Envio de encaminhamentos e cartas de agradecimento
Entrega oportuna de resultados de exames e notificações

Ver documentação da API

Solicitar Sandbox

Obtenha um número de fax local ou faça a portabilidade do seu próprio.

Pode obter um número de fax local de vários países para enviar e receber faxes online. Mas se já tiver um número de fax, simplificamos a importação para Fax.Plus .
Basta aceder à nossa página de Portabilidade de Números e preencher o Formulário de Pedido de Portabilidade para começar. Sem tempo de inatividade , mantém o fluxo de faxes mesmo durante a migração e evita interrupções causadas por operadores que bloqueiam a sua configuração de fax atual.

Iniciar processo de portabilidade

Por que Fax.Plus?

Segurança, suporte e fiabilidade de classe mundial

Mais de 4 milhões

empresas e equipes confiam no Fax.Plus para expandir seus negócios

99.99%

tempo de atividade consistente e confiável em todos os serviços Alohi

190+

Os países usam Fax.Plus

Solução sem papel e sem manutenção

Com o serviço de fax HIPAA do Fax.Plus, não há necessidade de hardware ou manutenção contínua. Elimine totalmente o uso de papel, economizando tempo e recursos.

Produtividade aprimorada

Fax.Plus simplifica o envio de fax ao nível do envio de um e-mail. A nossa interface intuitiva garante uma transição suave para um serviço de fax compatível com a HIPAA, aumentando a sua produtividade com a sua simplicidade.

Envio de fax flexível de qualquer lugar

Envie faxes de qualquer lugar e dispositivo, seja o seu computador ou dispositivo móvel. Integre-se perfeitamente na nossa API para uma experiência sem complicações.

Criptografia de dados líder do setor

Fax.Plus oferece proteções de segurança e privacidade líderes do setor, incluindo criptografia avançada padrão de 256 bits (AES) combinada com segurança de camada de transporte (TLS). Isso mantém os dados seguros durante a transmissão e fornece um serviço de fax em nuvem totalmente compatível com HIPAA.

Gerenciamento eficiente de documentos

Fax.Plus simplifica seus fluxos de trabalho de documentos, reduzindo a papelada e aumentando a eficiência. Isso leva a processos mais suaves, economia de custos e mais foco no que realmente importa—proporcionar um atendimento excepcional ao paciente com fax em conformidade com a HIPAA.

Leis de privacidade suíças

O Fax.Plus segue as estipulações das leis de privacidade suíças para garantir que todos os serviços de fax em nuvem HIPAA oferecidos com uma conta Enterprise sejam tão rigorosos e eficazes quanto possível no que diz respeito à segurança de dados. Para garantir a sua tranquilidade, oferecemos um Acordo de Parceiro de Negócios (BAA) em conformidade com os regulamentos de fax HIPAA.

Perguntas Frequentes

O fax é um meio de comunicação compatível com a HIPAA?

Sim, o fax pode ser um meio de comunicação compatível com a HIPAA se forem implementadas medidas de segurança específicas. A HIPAA não proíbe o envio de PHI por fax, mas exige salvaguardas como encriptação, máquinas de fax seguras, controlos de acesso, pistas de auditoria e folhas de rosto seguras. A conformidade com a HIPAA depende da implementação e manutenção destas medidas de segurança.

O que acontece se eu não mantiver a conformidade com a HIPAA?

As penalizações por violar ou não manter a conformidade com a HIPAA podem ser severas. A violação da HIPAA pode ser considerada um ato criminoso, sujeito a multas muito pesadas e potencialmente a uma pena de prisão até 10 anos (dependendo da gravidade da violação).

Quando um fax precisa ser compatível com a HIPAA?

O fax precisa ser compatível com a HIPAA sempre que estiver transmitindo PHI (Informações de Saúde Protegidas) e/ou ePHI (Informações de Saúde Eletrônicas Protegidas). Para proteger a privacidade do paciente e cumprir com as regulamentações da HIPAA, prestadores de serviços de saúde e organizações devem adotar um serviço de fax compatível com a HIPAA para todas as comunicações relevantes.

O Fax.Plus é seguro?

Sim, o Fax.Plus é fax compatível com a HIPAA. Entendemos a importância de proteger informações médicas confidenciais. Para garantir o mais alto nível de proteção, mantendo a privacidade e a segurança dos dados de saúde, implementamos medidas e políticas de segurança robustas que abrangem a confidencialidade, integridade e disponibilidade de suas informações de saúde. Saiba mais sobre nossa abordagem aqui.

Preciso de uma máquina de fax compatível com HIPAA?

Não, não precisa de uma máquina de fax física compatível com HIPAA ao usar o Fax.Plus, um dos principais serviços de fax online compatíveis com HIPAA. Soluções baseadas na nuvem como o Fax.Plus permitem que envie e receba faxes com segurança sem investir em hardware desatualizado. A nossa plataforma garante a conformidade com os regulamentos HIPAA, oferecendo recursos como criptografia de dados segura, autenticação de usuário e trilhas de auditoria.

Posso manter meu número de fax existente?

Sim, com o Fax.Plus, pode transferir o seu número de fax existente para o nosso serviço de fax eletrónico compatível com HIPAA. Isso significa que pode manter o seu número atual enquanto aproveita as nossas soluções de fax eletrónico seguras. Tornamos o processo de portabilidade simples e sem complicações, garantindo um serviço ininterrupto para o seu Business.

Meus faxes serão salvos?

O Fax.Plus oferece armazenamento seguro para seus faxes em conformidade com as regulamentações HIPAA. Seus faxes são criptografados tanto em trânsito quanto em repouso, garantindo total segurança. Além disso, você pode gerenciar políticas de retenção para excluir dados confidenciais conforme necessário, mantendo seu fluxo de trabalho em conformidade com os padrões HIPAA.

O que define uma folha de rosto de fax compatível com a HIPAA?

Uma folha de rosto de fax compatível com a HIPAA deve incluir: um aviso de confidencialidade, os nomes e informações de contacto do remetente e do destinatário e a data e hora do fax.

Instruções para o caso de o fax ser recebido pelo destinatário errado. Usando Fax.Plus , pode personalizar as folhas de rosto do fax para satisfazer estes requisitos, simplificando o seu processo de envio de fax em conformidade com a HIPAA.

Quais entidades de saúde comumente usam soluções de fax compatíveis com a HIPAA?

Profissionais de saúde, como hospitais, clínicas, farmácias e laboratórios, confiam em serviços de fax online compatíveis com HIPAA, como o Fax.Plus, para transmitir informações confidenciais de pacientes. Outras entidades incluem seguradoras, serviços de cobrança médica e agências governamentais envolvidas na área da saúde. O Fax.Plus oferece suporte a todos esses setores com soluções de fax eletrônico seguras e escaláveis.

O fax é compatível com a HIPAA?

Com Fax.Plus O envio de fax foi concebido para cumprir a HIPAA. Todos os faxes são transmitidos através de canais encriptados, armazenados em segurança com encriptação AES de 256 bits e protegidos por características como autenticação de dois fatores, registos de auditoria e acesso baseado em funções. Para as entidades de saúde, Fax.Plus também fornece um BAA assinado, que é um requisito fundamental da HIPAA. Ao combinar estas salvaguardas com as suas práticas internas de conformidade, Fax.Plus permite enviar e receber PHI com segurança, ao mesmo tempo que cumpre os regulamentos HIPAA.

É possível enviar um fax compatível com HIPAA para o email?

Depois de ativar os controles de segurança avançados para proteger ainda mais sua conta, o recurso de email para fax será desativado.

O que torna o envio de fax baseado na nuvem compatível com a HIPAA mais seguro do que o email?

O envio de fax compatível com HIPAA baseado na nuvem, como o serviço fornecido pelo Fax.Plus, oferece recursos de segurança avançados que o email não consegue igualar. Estes incluem: Criptografia de ponta a ponta, Controles de acesso baseados em função, Trilhas de auditoria detalhadas para cada fax, Proteção de dados em repouso e em trânsito.
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Com o Fax.Plus, você obtém o melhor serviço de fax online compatível com HIPAA, eliminando os riscos associados às transmissões de email não criptografadas.

Podemos manter notificações por e-mail?

Sim, são permitidos e-mails de notificação, mas sem anexos de fax quando o Advance Security Controls/HIPAA está ativado.

Existem APIs de fax compatíveis com a HIPAA disponíveis?

Sim, o Fax.Plus oferece uma API de fax compatível com HIPAA robusta que se integra perfeitamente com seus aplicativos existentes. Nossa API permite o envio de fax automatizado, mantendo a conformidade com as regulamentações HIPAA, tornando-o uma solução ideal para organizações de saúde e desenvolvedores que buscam otimizar os fluxos de trabalho.

Faz o Basic a conta está em conformidade com a HIPAA?

Não. Uso HIPAA de Fax.Plus requer Enterprise com Advanced Security Controls (ASC) ativado e um BAA assinado. Basic / Premium / Business não inclua um BAA.

O que muda quando o HIPAA é ativado?

A ativação dos Controlos de Segurança Avançados (HIPAA) impõe:

Sem anexo de ficheiro em notificações por e-mail ou Slack (apenas texto de notificação).
O e-mail para fax está desativado (deve enviar via Fax.Plus aplicações/web ou API).
O Zapier está desativado , a API continua disponível.

Como são protegidas as PHI dos administradores?

Proteções do Alohi (fornecedor) : encriptação em repouso (AES-256) e em trânsito (TLS), controlos rigorosos de acesso à produção, verificações de antecedentes dos colaboradores e acordos de confidencialidade, monitorização contínua e registos de auditoria detalhados.
Administradores da sua organização: por defeito, os administradores de contas podem aceder aos faxes da equipa (incluindo via API) para cumprir tarefas operacionais/de conformidade; todo o acesso é auditável. Utilize atribuições de funções para limitar quem é o administrador.

Onde são armazenados os dados?

Residência de dados ( Enterprise ): escolha regiões para dados ativos e cópias de segurança (por exemplo, Los Angeles/Oregon; Zurique/Genebra; Singapura/Tóquio; Sydney).
Alternativas: manter os faxes no seu próprio ambiente via API ou ter Fax.Plus entregue diretamente no seu armazenamento compatível com S3 (para volume elevado), se necessário.

Que materiais, aparelhos de fax e linhas telefónicas necessitamos?

Nenhum. Fax.Plus é baseado na nuvem, sem necessidade de aparelho de fax físico ou linha telefónica . Só precisa de um dispositivo ligado à internet; os números são provisionados no serviço.

Que planos incluem um BAA?

Enterprise apenas. Fax.Plus assina BAAs com Enterprise clientes; o ASC está habilitado juntamente com o BAA para a conformidade com a HIPAA.

Descubra o Fax.Plus,
solução de fax compatível com a HIPAA.

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