Fax.Plus
>
Fax em conformidade com a HIPAA

Fax compatível com a HIPAA para assistência médica

Proteja os doentes e você Business . BAA incluído.

Faxes perdidos, atrasos e equipamentos obsoletos custam receitas às equipas de saúde e colocam em risco a conformidade com as normas. Fax.Plus é o serviço de fax online compatível com a HIPAA, desenvolvido para profissionais de saúde que lidam com dados de pacientes. Com ferramentas como a entrega instantânea, o envio de fax em grande volume, as tentativas automáticas e os relatórios de confirmação, garantimos que o envio de fax é rápido, fiável e totalmente compatível, sem necessidade de intervenção manual.

Fax compatível com a HIPAA
Capacitamos algumas das maiores marcas do mundo

Fax seguro HIPAA. Mantenha as suas informações de saúde protegidas

Fax.Plus Permite que clínicas, hospitais, laboratórios e farmácias enviem e recebam faxes em segurança. Compreendemos a importância vital do fax na área da saúde, e por isso oferecemos um serviço de fax online em conformidade com a HIPAA , que cumpre os seus rigorosos padrões de segurança de dados, garantindo a confidencialidade e a integridade de todas as Informações de Saúde Protegidas (PHI).

Fax rápido e simples para profissionais de saúde

Envie e receba faxes sem esforço a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel, sem configurações complexas e sem curva de aprendizagem. Fax.Plus Permite que os médicos ocupados agendem faxes com antecedência, garante a entrega com novas tentativas instantâneas e fornece relatórios de confirmação para que nada passe despercebido. Simples, fiável e desenvolvido para profissionais de saúde, seja na clínica ou em viagem.

Melhore o atendimento ao paciente com um fax online em conformidade com a HIPAA.

AI transcript and data extraction

AI Fax Data Extraction

Medical teams lose valuable time reviewing incoming faxes and entering data by hand.

With Fax.Plus AI, turn faxes into searchable transcripts and structured fields directly in the secure viewer.

Imprimir para fax

Print to Fax from EHR

Moving patient records between systems adds unnecessary steps and risk.

With Print to Fax, send documents directly from the Print menu in the apps your healthcare team already uses.

Toronto data residency

Toronto Data Residency

Healthcare teams need greater control over where sensitive fax data is stored and processed.

With Enterprise plans, choose locations for live and backup data, including the United States and Toronto.

Elimine os riscos de segurança

Deixar faxes em papel com informações de saúde protegidas (PHI) nas máquinas cria sérios riscos de segurança.


Faxes go directly to authorized inboxes protected by encryption in transit and at rest, plus a full audit trail.

Integrações Sem Costura

Corte custos desnecessários

Traditional faxing costs add up, dedicated phone lines, pricey toner, paper, and maintenance.

With Fax.Plus, you pay one predictable subscription fee. No hardware, no supplies, no hidden costs.

Aumente a eficiência da equipa

Staff waste valuable time waiting at the fax machine,  scanning and filing documents.

With Fax.Plus, send HIPAA-compliant faxes from your computer or mobile. Receive secure faxes even when offline.

Ponto azul

Construído para a saúde

Amplo conjunto de funcionalidades avançadas para enviar e receber faxes HIPAA em segurança
Seta

Acesso do utilizador, funções e registos de atividades

Gira a sua equipa de saúde com facilidade.
Atribua números de fax dedicados, adicione ou remova utilizadores, defina hierarquias de gestão, controle quotas de fax, aplique autenticação de dois fatores, ative o Single Sign-On (SSO) e acompanhe todas as atividades através de registos detalhados, tudo num painel central.

Seta

Rastrear, pesquisar e confirmar a entrega

Tired of hearing: We didn’t get your fax? Avoid calls to verify faxes, Fax.Plus provides a real-time deliverability confirmation. Streamline record management by accessing audit trails of sent faxes. Easily search your archive using dedicated notes to find stored faxes, saving time and improving efficiency.

Seta

Controlos de residência e segurança de dados nos EUA

Fax.Plus is designed with multiple layers of protection and with US data residency available for customers who require it. We encrypt data at rest using AES-256. Data in transit is protected using SSL/TLS with AES-128+. Each user has a unique key.

Seta

Fax de saúde em tempo real

Your patients can’t wait 10 minutes for a fax and neither can you. Slow faxing costs more than time, it can cost you business. Fax.Plus is built for high-volume, real-time faxing with secure API integration, delivering inbound faxes in less than 20 seconds, even at scale. This speed improves the patient experience and protects your bottom line.

Seta

Fax de grande volume para assistência médica

Com Fax.Plus Com a HIPAA, pode lidar com milhares de faxes por dia sem atrasos ou estrangulamentos. Para as equipas que preferem o e-mail, a funcionalidade de e-mail para fax em conformidade com a HIPAA é compatível com o endereço @tls.fax.plus com encriptação TLS; o tráfego de grande volume também pode ser direcionado diretamente para os seus sistemas autorizados através de API.

uma cruz vermelha e branca em um círculo preto
HIPAA 🇺🇸 - PHIPA 🇨🇦

HIPAA Email para Fax

Necessita de enviar fax diretamente da sua caixa de entrada, mantendo-se em conformidade com as normas?

As contas HIPAA enviam e-mails para fax através de um endereço dedicado e protegido por TLS: [número de fax]@tls.fax.plus .

Está disponível em Enterprise Plano com Controlos de Segurança Avançados e um BAA assinado.

O endereço padrão @fax.plus permanece para contas que não cumprem a HIPAA.

Em breve

Verificação do remetente com S/MIME: Faça o upload do seu certificado S/MIME e cada e-mail enviado para fax será verificado criptograficamente para confirmar a identidade e o domínio do remetente. O S/MIME verifica o remetente, mas não encripta o corpo da mensagem.

/ Como fazer

Como configurar e enviar um fax compatível com a HIPAA?

Incorpore a solução de fax compatível com HIPAA da Fax.Plus aos processos administrativos de saúde para simplificar a tarefa de enviar e receber faxes.

Torne-se compatível com HIPAA no Fax.Plus

Descubra como se tornar compatível com HIPAA no Fax.Plus com este tutorial passo a passo.

1
Crie uma conta no Fax.Plus e comprar um enterprise plano .
2
Porte um número de telefone ou adicione um número de fax à sua conta.
3
Cumpra os requisitos de residência de dados selecionando o local apropriado do data center na guia de conformidade.
4
Ative os Controlos de Segurança Avançados para proteger ainda mais a sua conta.
5
Solicite e assine um Contrato de Parceiro de Business (BAA) para marcar oficialmente sua conta como totalmente compatível com HIPAA.

Enviar um fax compatível com a HIPAA a partir do computador

1
Aceda à secção Enviar Fax no seu Fax.Plus No painel de controlo, introduza o número de fax do destinatário, incluindo o indicativo do país e o indicativo de área. Pode enviar fax online a partir do computador para vários números de fax simultaneamente.
2
Anexe o(s) seu(s) documento(s) de fax. O Fax.Plus suporta vários formatos como PDF, Word, Excel, imagens e arquivos de texto. Opcionalmente, inclua uma folha de rosto de fax.
3
Organize os seus ficheiros na ordem desejada. O ficheiro do topo será a primeira página do seu fax.
4
Clique em Enviar para enviar o fax instantaneamente e receber um email ou verificar seu painel do Fax.Plus para verificar se o fax foi enviado com sucesso.

Aplicação de fax compatível com a HIPAA para enviar faxes a partir do seu smartphone

1
Obtenha o aplicativo Fax.Plus na Apple App Store ou no Google Play.
2
Faça login na sua conta Fax.Plus online. Se você não tiver uma, pode criar uma conta gratuita usando seu email ou conta Google.
3
Aceda à opção Enviar Fax e introduza o número de fax do destinatário. No campo "Para". Pode enviar fax online do seu telefone para vários números de fax ao mesmo tempo.
4
Use os botões Adicionar Arquivo e Adicionar Texto para digitalizar ou anexar documentos. O Fax.Plus suporta vários formatos como PDF, Word, Excel, imagens e arquivos de texto. Opcionalmente, inclua uma folha de rosto de fax para adicionar alguns detalhes sobre o destinatário.
5
Organize os seus ficheiros na ordem desejada. O ficheiro do topo será a primeira página do seu fax.
6
Clique em Enviar para enviar o fax instantaneamente e você receberá um email, notificação ou verifique seu painel do Fax.Plus para verificar se seu fax foi enviado com sucesso.
Baixar logo da loja de aplicativosLogótipo da App StoreLogotipo do Google PlayLogotipo do Google Play

O envio de fax com a HIPAA é seguro para documentos altamente confidenciais?

O Fax.Plus é uma opção segura para transmitir documentos confidenciais de saúde, pois fornece recursos de segurança avançados, como criptografia e controlos de acesso para proteger os dados do paciente. As máquinas de fax tradicionais não possuem as salvaguardas necessárias.

Com recursos como trilhas de auditoria, autenticação de utilizadores e armazenamento seguro na nuvem, o Fax.Plus garante a confidencialidade e a integridade de registos médicos, prescrições e resultados de laboratório. A sua plataforma confiável e em conformidade com a HIPAA oferece tranquilidade às organizações de saúde, ao mesmo tempo que simplifica os seus processos de comunicação.

Integrar Fax.Plus com os seus fluxos de trabalho de EHR/EMR

Fax.Plus oferece uma integração eficiente da API de fax HIPAA com os seus sistemas de Registo Médico Eletrónico (EMR) e Registo Eletrónico de Saúde (EHR).

  • Compartilhamento seguro de PHI para coordenação do atendimento ao paciente
  • Gerenciamento de documentação médica essencial
  • Envio eletrônico de prescrições por fax
  • Envio de encaminhamentos e cartas de agradecimento
  • Entrega oportuna de resultados de exames e notificações
integração de fundo fax.plus
Ícone de hashtag

Obtenha um número de fax local ou faça a portabilidade do seu próprio número.

Pode obter um número de fax local de diversos países para enviar e receber faxes online. Mas, se já tiver um número de fax, facilitamos a importação para [localização/sistema]. Fax.Plus Basta visitar a nossa página de Portabilidade Numérica e preencher o Formulário de Pedido de Portabilidade para começar. Não há tempo de inatividade, os faxes continuam a fluir mesmo durante a migração e evita interrupções causadas por operadores que bloqueiam a sua configuração de fax atual.

Portabilidade de Números de Fax
Por que Fax.Plus?

Segurança, suporte e fiabilidade de classe mundial 

Multiplataforma

5M+

users trust Fax.Plus to grow their business

Extremamente Seguro

99.99%

tempo de atividade consistente e confiável em todos os serviços Alohi

Cobertura Mundial

180+

Os países usam Fax.Plus

uma folha azul sobre um fundo branco

Solução sem papel

Com Fax.Plus Fax HIPAA: sem necessidade de comprar hardware ou fazer manutenção de máquinas. Elimine completamente o uso de papel, envie e receba faxes a partir de qualquer dispositivo e poupe tempo, material e espaço no escritório, mantendo os documentos dos doentes em segurança.
Todas as Funções de Fax no Seu Próprio Aplicativo

Produtividade aprimorada

Fax.Plus Torna o envio de faxes em conformidade com a HIPAA tão simples como enviar um e-mail. A interface limpa e intuitiva dispensa formação e elimina a curva de aprendizagem, permitindo que a sua equipa trabalhe mais rapidamente, processe mais faxes e gaste menos tempo com papelada manual.

Enviar fax a partir de qualquer lugar

Envie e receba faxes HIPAA de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, seja computador, telemóvel ou tablet. Integre-os na nossa API de fax para que o envio de faxes seja incorporado nos seus fluxos de trabalho clínicos e administrativos existentes, sem complicações.

Encriptação de dados

Fax.Plus Protege a informação de saúde protegida (PHI) com segurança líder do setor: encriptação AES (Advanced Encryption Standard) de 256 bits em repouso, combinada com TLS (Transport Layer Security) em trânsito. Os seus dados permanecem protegidos em trânsito e em repouso, com o suporte de um serviço de fax na nuvem compatível com a HIPAA.

Gestão de documentos

Fax.Plus Otimiza os seus fluxos de trabalho de documentos, reduzindo a documentação e aumentando a eficiência em toda a sua equipa. O resultado são processos mais ágeis, poupanças reais de custos e mais tempo para se concentrar no que realmente importa: oferecer um atendimento excecional ao paciente.

Leis de privacidade suíças

Fax.Plus segue rigorosas leis de privacidade suíças, pelo que todos os serviços de fax na nuvem HIPAA num Enterprise A nossa conta cumpre os mais altos padrões de segurança de dados. Para sua maior tranquilidade, disponibilizamos um documento assinado. Business Acordo de Parceiro Comercial (BAA) em conformidade com as normas HIPAA.

Perguntas Frequentes

O fax é um meio de comunicação compatível com a HIPAA?

barra de navegação de setas

Sim, o fax pode estar em conformidade com a HIPAA quando são implementadas salvaguardas adequadas: encriptação em trânsito e em repouso, controlos de acesso, pistas de auditoria e um documento assinado. Business Acordo de Parceiro (BAA). A HIPAA não proíbe o envio de PHI por fax; a conformidade depende da forma como o serviço é implementado. Fax.Plus fornece tudo isso no Enterprise Plano com encriptação AES-256 em repouso, TLS em trânsito, acesso baseado em funções, autenticação de dois fatores, pistas de auditoria completas e um BAA assinado, para que possa enviar e receber PHI em conformidade.

Quando um fax precisa ser compatível com a HIPAA?

barra de navegação de setas

O fax precisa ser compatível com a HIPAA sempre que estiver transmitindo PHI (Informações de Saúde Protegidas) e/ou ePHI (Informações de Saúde Eletrônicas Protegidas). Para proteger a privacidade do paciente e cumprir com as regulamentações da HIPAA, prestadores de serviços de saúde e organizações devem adotar um serviço de fax compatível com a HIPAA para todas as comunicações relevantes.

O Fax.Plus é seguro?

barra de navegação de setas

Sim, Fax.Plus É seguro. É um serviço de fax compatível com a HIPAA que protege os dados com encriptação AES-256 em repouso, TLS em trânsito, acesso baseado em funções, autenticação de dois fatores e registos de auditoria completos. Enterprise O plano inclui um Acordo de Associação Comercial (BAA) assinado. Estas salvaguardas protegem a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade da sua informação de saúde.

É possível enviar informações de saúde protegidas (PHI) por fax, de acordo com a HIPAA?

barra de navegação de setas

Sim. A HIPAA permite o envio de informações de saúde protegidas (PHI) por fax, desde que as salvaguardas adequadas estejam em vigor: encriptação em trânsito e em repouso, controlos de acesso, pistas de auditoria e um documento assinado. Business Acordo de associação e folha de rosto de confidencialidade. Fax.Plus fornece tudo isso no Enterprise Planeie para que possa enviar por fax informações de saúde protegidas (PHI), como registos médicos, resultados de exames laboratoriais e encaminhamentos, em conformidade com as normas.

Preciso de uma máquina de fax compatível com HIPAA?

barra de navegação de setas

Não, não precisa de uma máquina de fax física compatível com a HIPAA quando utiliza Fax.Plus , um serviço líder de fax online em conformidade com a HIPAA. Soluções baseadas na cloud como Fax.Plus Permite enviar e receber faxes em segurança, sem necessidade de investir em hardware obsoleto. A nossa plataforma garante a conformidade com as normas HIPAA, oferecendo funcionalidades como encriptação segura de dados, autenticação de utilizadores e registos de auditoria.

É Fax.Plus Uma aplicação de fax compatível com a HIPAA, fax eletrónico e serviço de fax virtual?

barra de navegação de setas

Sim. Fax.Plus É um serviço de fax eletrónico compatível com a HIPAA que funciona como uma aplicação de fax (iOS e Android), um fax eletrónico e um fax virtual a partir de qualquer computador ou browser, e uma API de fax, tudo sem a necessidade de uma máquina de fax física. Todos os métodos utilizam a mesma encriptação, controlos de acesso, pistas de auditoria e um Acordo de Associação Comercial (BAA) assinado. Enterprise plano.

O que define uma folha de rosto de fax compatível com a HIPAA?

barra de navegação de setas

Uma folha de rosto para fax em conformidade com a HIPAA deve incluir: um aviso de confidencialidade, os nomes e informações de contacto do remetente e do destinatário, a data e a hora do fax, bem como instruções para o caso de o fax ser recebido pelo destinatário errado. Fax.Plus Pode personalizar as folhas de rosto de fax para satisfazer estes requisitos, simplificando o seu processo de envio de fax em conformidade com a HIPAA.

Existem APIs de fax compatíveis com a HIPAA disponíveis?

barra de navegação de setas

Sim, o Fax.Plus oferece uma API de fax compatível com HIPAA robusta que se integra perfeitamente com seus aplicativos existentes. Nossa API permite o envio de fax automatizado, mantendo a conformidade com as regulamentações HIPAA, tornando-o uma solução ideal para organizações de saúde e desenvolvedores que buscam otimizar os fluxos de trabalho.

O que torna o envio de fax baseado na nuvem compatível com a HIPAA mais seguro do que o email?

barra de navegação de setas

Envio de fax na nuvem compatível com a HIPAA, como o serviço fornecido pela Fax.Plus , oferece funcionalidades de segurança avançadas que o e-mail padrão não consegue igualar. Isto inclui: encriptação em trânsito e em repouso, controlos de acesso baseados em funções, pistas de auditoria detalhadas para cada fax e proteção de dados em ambos os estados. Fax.Plus Obtém um serviço de fax online compatível com a HIPAA, que elimina os riscos associados às transmissões de e-mail não encriptadas.

É possível enviar um fax compatível com a HIPAA para um e-mail?

barra de navegação de setas

As contas HIPAA enviam e-mails para fax através de um endereço dedicado, protegido por TLS, [número de fax]@tls.fax.plus, no Enterprise Plano com Controlos de Segurança Avançados e um BAA assinado. O endereço padrão @fax.plus está reservado para contas não HIPAA. Os faxes recebidos podem ainda ser entregues no seu e-mail como notificações, mas sem o anexo do ficheiro quando o modo HIPAA está ativado.

Qual é o endereço @tls.fax.plus?

barra de navegação de setas

Este é o endereço dedicado de e-mail para fax para contas HIPAA. Os e-mails recebidos são aceites apenas através de TLS obrigatório, pelo que a mensagem é encriptada em trânsito antes de chegar ao destino. Fax.Plus Envie o seu documento para [número de fax]@tls.fax.plus a partir de qualquer endereço do seu domínio, no Enterprise Plano com Controlos de Segurança Avançados e um BAA assinado.

Lata Fax.Plus Verificar quem enviou um e-mail para fax em conformidade com a HIPAA?

barra de navegação de setas

Em breve. Com a verificação do remetente S/MIME, os administradores carregam um certificado S/MIME e cada e-mail enviado para fax é verificado criptograficamente para confirmar a identidade e o domínio do remetente antes de ser processado. O S/MIME verifica o remetente, mas não encripta o corpo da mensagem.

O que muda quando o HIPAA é ativado?

barra de navegação de setas

A ativação dos Controlos Avançados de Segurança (HIPAA) impõe as seguintes restrições: nenhum anexo de ficheiro nas notificações por e-mail ou Slack (apenas texto da notificação); o envio de fax por e-mail deve utilizar o endereço @tls.fax.plus com TLS, enquanto o endereço padrão @fax.plus está bloqueado para contas HIPAA; o Zapier é desativado, mas a API continua disponível.

Como são protegidas as PHI dos administradores?

barra de navegação de setas

Fax.Plus Protege a informação de saúde protegida (PHI) com controlos ao nível do fornecedor: encriptação em repouso (AES-256) e em trânsito (TLS), controlos rigorosos de acesso à produção, verificação de antecedentes e acordos de confidencialidade dos colaboradores, monitorização contínua e registos de auditoria detalhados. Dentro da sua organização, os administradores de contas podem aceder aos faxes da equipa (incluindo via API) para cumprir tarefas operacionais e de conformidade; todo o acesso é auditável e pode utilizar atribuições de funções para limitar quem é administrador.

Onde são armazenados os dados?

barra de navegação de setas

Enterprise customers can choose data-residency regions for live data and backups (for example Los Angeles/Oregon, Zurich/Geneva, Singapore/Tokyo, Toronto/Montreal, or Sydney). Alternatively, you can keep faxes in your own environment via API, or have Fax.Plus deliver directly to your S3-compatible storage for high-volume needs.

Que planos incluem um BAA?

barra de navegação de setas

Enterprise apenas. Fax.Plus assina BAAs com Enterprise clientes, e os Controlos Avançados de Segurança (ASC) são ativados juntamente com o BAA para conformidade com a HIPAA.

Guias relacionados com o fax em conformidade com a HIPAA

Mantenha-se em conformidade com a HIPAA em todas as fases do envio de faxes. Veja como enviar informações de saúde protegidas em segurança, verifique quais as ferramentas compatíveis com a HIPAA e familiarize-se com as regras que a regem.

Descubra o Fax.Plus,
solução de fax compatível com a HIPAA.

Quer ver como a nossa solução de fax de última geração pode ajudar a sua organização de saúde?
Agende uma demonstração e um dos nossos representantes entrará em contacto consigo para uma demonstração personalizada.

Faça parceria conosco!

Junte-se ao nosso programa de afiliados e ofereça soluções de fax online excepcionais ao seu público.
Seja um Parceiro