O Formulário 8023 é um documento especializado do IRS utilizado em operações de reestruturação societária. Serve como instrumento formal de opção para sociedades que realizam determinados tipos de reorganizações, ajudando a definir como essas operações são tratadas para efeitos fiscais federais.

O Formulário 8023 do IRS, „Elections Under Section 338 for Corporations Making Qualified Stock Purchases“, é utilizado pelas sociedades para exercer a opção prevista na Section 338 do Internal Revenue Code. Isto permite que uma sociedade adquirente trate a aquisição das ações de uma sociedade-alvo como uma aquisição de ativos para efeitos fiscais. Tal pode resultar num aumento da base fiscal dos ativos da sociedade-alvo (step-up), podendo levar a deduções de depreciação ou amortização mais elevadas.
O Formulário 8023 tem um único número de fax gratuito, válido em todo o país.
O IRS pede que envie apenas um Formulário 8023 por fax, que o fax não exceda 100 páginas e que o formulário seja assinado antes de o enviar por fax. Não é emitida qualquer confirmação ou recibo de fax, pelo que deve guardar o registo de transmissão do fax como comprovativo de entrega.
As opções da Secção 338 são sujeitas a prazo e irrevogáveis: depois de o seu Formulário 8023 chegar ao IRS, não há volta a dar. Fax.Plus entrega a sua opção assinada no mesmo dia, com uma confirmação com data e hora na qual pode confiar como comprovativo caso o prazo rigoroso, contado a partir da data de aquisição, esteja próximo.
A apresentação do Formulário 8023 é necessária para optar pelo tratamento da Section 338, que permite que uma aquisição de ações seja tratada como se a sociedade-alvo tivesse vendido os seus ativos e depois tivesse sido readquirida. Esta opção pode oferecer vantagens fiscais estratégicas, tais como:
O Formulário 8023 tem um prazo rigoroso e inflexível: o 15.º dia do 9.º mês após a data de aquisição. Se o perder, a oportunidade de exercer a opção da Section 338 é, em geral, perdida, e a aquisição de ações passa a ser tributada como uma aquisição normal, sem o aumento da base fiscal.
As sociedades que adquirem o controlo de outra sociedade (normalmente 80% ou mais das ações, em termos de votos e valor) através de uma aquisição qualificada de ações (qualified stock purchase) podem ter de apresentar o Formulário 8023 se pretenderem exercer a opção da Section 338. O formulário pode ser apresentado:
Não. Depois de uma opção válida da Section 338 ser apresentada no Formulário 8023, é irrevogável. Isto é uma questão distinta de perder o prazo original de apresentação, que é um problema diferente, com o seu próprio processo limitado de exceção; considere a decisão de optar como permanente antes de apresentar.
Sim. O Formulário 8883, Asset Allocation Statement Under Section 338, indica como o preço da venda presumida (deemed sale) é repartido pelos ativos da sociedade-alvo. Tem de apresentar o Formulário 8023 dentro do prazo, mesmo que ainda não disponha de todos os detalhes necessários para o Formulário 8883, e o próprio Formulário 8883 é anexado à declaração de imposto sobre o rendimento aplicável, não sendo enviado por fax juntamente com o Formulário 8023.
Para uma opção da 338(h)(10), o Formulário 8023 tem de ser apresentado conjuntamente pela sociedade adquirente e pela sociedade-mãe comum do grupo consolidado vendedor (ou pela afiliada vendedora). Se a sociedade-alvo for uma S corporation, todos os acionistas da S corporation têm de assinar, incluindo qualquer acionista que não esteja a vender as suas ações.
Sim. Envie apenas um Formulário 8023 por fax, e o total não pode exceder 100 páginas. O formulário tem de ser assinado antes de o enviar por fax e o IRS não envia confirmação nem recibo, pelo que deve guardar o registo de transmissão do fax como comprovativo de entrega. O número destina-se exclusivamente ao Formulário 8023; qualquer outro documento enviado para este número não será processado.
Existe uma exceção limitada ao abrigo da Revenue Procedure 2003-33: se todas as partes obrigadas puderem prestar as declarações nela especificadas, o IRS concede uma prorrogação automática ao abrigo da Treasury Regulation section 301.9100-3, mas apenas se a solicitar no prazo de 12 meses após a deteção da opção em falta. Não é garantida e não abrange todas as situações, pelo que não deve ser algo com que se conte antecipadamente.
As opções da Section 338 raramente surgem isoladas. Eis o que mais costuma surgir em torno de aquisições de empresas, apresentações ao IRS e opções fiscais com prazos apertados que precisam de chegar rapidamente ao IRS.
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