Eleve as comunicações com folhas de rosto de fax

Garanta que cada transmissão comece com um toque profissional com capas. Escolha e baixe nossa variedade de modelos profissionais gratuitos ou crie a sua própria como capa padrão para faxes enviados.

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Fax.Plus Folha de capa

/ Visão geral

O que é uma folha de rosto de fax?

Uma folha de rosto de fax desempenha um papel crucial ao enviar faxes online, garantindo a proteção do conteúdo do seu fax após a entrega. Serve para identificar o remetente, o destinatário, o assunto e também pode oferecer uma breve visão geral do conteúdo do documento anexado.
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Além de apenas proteger sua mensagem, as folhas de rosto do fax são ferramentas versáteis que podem adicionar clareza e detalhes sobre o destinatário, melhorando a comunicação geral. Personalize folhas de rosto com sua marca ou informações essenciais para destacar seus faxes.

Quais são as categorias de folhas de rosto disponíveis via Fax.Plus ?

Fax.Plus oferece três métodos de uso de folhas de rosto para atender às suas necessidades de comunicação por fax.

Gerador de Folha de Rosto

Use o Gerador de Folha de Rosto ao carregar seu documento para enviar um fax. Preencha os dados solicitados incluindo o logotipo da sua empresa, e eles serão automaticamente incorporados a um modelo de folha de rosto pré-formatado, que será enviado como primeira página junto com seus documentos por fax.

Folha de rosto personalizada

Importe seu modelo de folha de rosto de fax personalizado diretamente do seu computador pessoal clicando em Galeria de folhas de rosto ao enviar um fax. Opte por uma folha de rosto que você adicionou antes ou carregue um novo arquivo para começar.

Folha de rosto compartilhada

Os administradores de conta podem fazer upload de folhas de rosto personalizadas para sua equipe, promovendo uniformidade em todas as comunicações. Para usar uma folha de rosto compartilhada ao enviar um fax, basta clicar em Folha de Rosto Compartilhada e escolher uma das folhas de rosto disponibilizadas para sua equipe.

Como posso adicionar uma folha de rosto ao enviar um fax?

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De você Fax.Plus Painel, vá para Enviar fax > Adicionar página > Gerador de folha de rosto .

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Uma janela pop-up aparecerá solicitando que você preencha alguns detalhes. Em seguida, clique em Confirmar .

planilha de informações da empresa fax.plus

3

Sua folha de rosto está pronta! Lembre-se de anexar seus documentos. Clique em Enviar .

Explore exemplos e casos de uso de folhas de rosto de fax imprimíveis

As folhas de rosto do fax variam de acordo com a finalidade e o destinatário do fax. Para faxes casuais para colegas, a simplicidade é fundamental. Nosso modelo em branco oferece todas as informações essenciais sem complexidade desnecessária.
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Para contatos profissionais ou mensagens confidenciais, a aparência é mais importante. Nossos modelos detalhados transmitem claramente importância e confidencialidade.

Escolha entre nossas folhas de rosto de fax gratuitas para garantir que suas mensagens sejam profissionais e seguras.

Modelo de folha de rosto de fax gratuito e moderno Fax.Plus 01

Modelo de folha de rosto de fax gratuito e moderno Fax.Plus 02

Modelo de folha de rosto de fax gratuito e moderno Fax.Plus 03

Modelo de folha de rosto de fax gratuito e moderno Fax.Plus 04

Modelo de folha de rosto de fax gratuito e moderno Fax.Plus 05

perguntas frequentes

Que considerações devem ser feitas para uma folha de rosto de fax médico, especialmente no que diz respeito à conformidade com a HIPAA?

Como preencher uma folha de rosto de fax torna-se uma questão ainda mais vital quando você lida com informações de saúde. Uma folha de rosto de fax compatível com HIPAA foi projetada para proteger informações pessoais de saúde (PHI). Portanto, além de deixar claro na capa que o fax a seguir é confidencial, você também pode incluir uma isenção de responsabilidade da HIPAA. Esta é uma breve explicação de que o fax a seguir contém informações e instruções protegidas pela HIPAA para qualquer destinatário sobre como proceder e manter a conformidade.

Como posso aprimorar minha folha de rosto de fax?

Agora que você sabe o que é uma folha de rosto de fax e como pode criá-la, personalizá-la ou baixá-la, provavelmente desejará saber o que incluir e como adicioná-la aos seus faxes. Você pode adicionar uma folha de rosto se quiser enviar fax do computador , enviar fax do Gmail , enviar fax online usando outros dispositivos e plataformas compatíveis.

O que devo incluir na folha de rosto do fax?

1– Informações do remetente: nome, cargo, número de fax, número de telefone.
2– Informações do destinatário: nome, cargo, número de fax, número de telefone.
3– Informações da empresa do remetente: logotipo, endereço, site, endereço de e-mail, número de telefone.
4– Dados do Fax: Data de transmissão, número de páginas, classificação (confidencial, urgente, necessita de resposta, etc.).
5– Breve descrição do conteúdo do documento transmitido.
6– Nota opcional ao destinatário.

Como posso adicionar uma folha de rosto de fax aos meus documentos para enviar por fax?

Com Fax.Plus , você tem algumas opções para adicionar folhas de rosto aos seus faxes:
1- Use o modelo de folha de rosto de fax pré-formatado . Dessa forma, você precisa adicionar informações sobre o destinatário e uma nota opcional, e o modelo será gerado automaticamente.
2- Use uma das folhas de rosto de fax imprimíveis disponíveis. Dessa forma, você deve baixar uma das folhas de rosto de fax imprimíveis disponíveis, preenchê-la e adicioná-la à lista de documentos a serem enviados por fax.
3- Use uma de suas próprias folhas de rosto personalizadas. Dessa forma, você pode fazer as alterações necessárias em sua folha de rosto de fax personalizada e adicioná-la à lista de documentos a serem enviados por fax.

Nota : Ao adicionar sua própria folha de rosto personalizada, certifique-se de que ela seja ordenada como a primeira página para transmissão.

Quais opções Fax.Plus oferta para folhas de rosto de fax e muito mais?

Fax.Plus tenta tornar mais fácil para você aprender como enviar fax on-line e obter os benefícios do envio de fax on-line em sua empresa. Usar as folhas de rosto de fax corretas é uma maneira fácil de aumentar a eficiência de suas comunicações. Se você optar por usar nossa página de rosto de fax pré-formatada, baixar um modelo de folha de rosto de fax gratuito ou fazer o seu próprio, a alternativa certa ajudará a proteger seus faxes.

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