Números de fax do Formulário 8806 do IRS (Declaração de Informações sobre Aquisição de Controlo ou Alteração Substancial da Estrutura de Capital)
Onde e como enviar por fax um Formulário 8806?
O Formulário 8806 do IRS é o formulário que uma sociedade nacional entrega após uma aquisição de controlo importante ou uma alteração substancial da sua estrutura de capital, operações de 100 milhões de dólares ou mais que obrigam os acionistas a reconhecer ganhos. É um documento de reporte de fusões e aquisições e de reorganizações empresariais, não uma entrega de rotina com que particulares ou pequenas empresas alguma vez se deparem.
O que é um Formulário 8806 do IRS?
O Formulário 8806, oficialmente designado Declaração de Informações sobre Aquisição de Controlo ou Alteração Substancial da Estrutura de Capital, é entregue por uma sociedade nacional, não por uma parceria, e nada tem que ver com a retenção na fonte sobre sócios estrangeiros. Na prática, uma sociedade declarante entrega-o após um de dois acontecimentos:
- Aquisição de controlo: outra sociedade adquire ações da sociedade declarante, no valor de 100 milhões de dólares ou mais, e não a controlava anteriormente.
- Alteração substancial da estrutura de capital: a sociedade funde-se, consolida-se, transfere substancialmente todos os seus ativos ou reorganiza-se de outra forma, e atribui aos acionistas 100 milhões de dólares ou mais em dinheiro ou bens.
Ambos os cenários só desencadeiam a obrigação de entrega quando a operação exige que os acionistas reconheçam ganhos ao abrigo da Secção 367(a) do Internal Revenue Code. A sociedade pode também dar o seu consentimento para que o IRS publique a declaração, o que notifica as corretoras para que possam preparar declarações de informações rigorosas para os acionistas afetados.
Números de fax do Formulário 8806 do IRS
- 844-249-6232: todos os declarantes (número de fax nacional para entregas do Formulário 8806). Desde uma atualização processual de julho de 2022, o IRS exige que este formulário seja enviado por fax e não por correio; o envio postal deixou de ser aceite.
Como enviar por fax o Formulário 8806 da sua sociedade ao IRS
Quando a aquisição de controlo ou a alteração da estrutura de capital da sua sociedade ultrapassa o limite de 100 milhões de dólares e exige o reconhecimento de ganhos pelos acionistas, o Formulário 8806 tem de chegar ao IRS por fax; o envio postal deixou de ser aceite. Fax.Plus permite que a sua equipa fiscal, jurídica ou de fusões e aquisições envie o formulário preenchido diretamente a partir de um computador, telemóvel ou e-mail, com uma confirmação de entrega com data e hora para o processo.
Enviar fax a partir do computador
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Enviar fax por digitalização
Porque precisa de um Formulário 8806 do IRS?
- Cumprimento de uma obrigação de reporte: as sociedades que atingem os limites de aquisição de controlo ou de alteração da estrutura de capital são legalmente obrigadas a entregá-lo, não havendo qualquer margem de discricionariedade quando o limite de 100 milhões de dólares e o reconhecimento de ganhos nos termos da Secção 367(a) se verificam.
- Permite um reporte fiscal rigoroso por parte dos acionistas: a entrega apoia o Formulário 1099-CAP associado, que declara o dinheiro ou os bens que cada acionista recebeu, para que possam declarar corretamente a operação nas suas próprias declarações.
- Evita coimas significativas: a entrega tardia acarreta uma coima de 500 dólares por cada dia de atraso da declaração, até 100 000 dólares, com possibilidade de exceções por motivo justificado.
Quem tem de entregar um Formulário 8806 do IRS?
- Sociedades nacionais que acabaram de sofrer uma aquisição de controlo, ou seja, outra entidade que adquire 100 milhões de dólares ou mais em ações da sociedade e obtém um controlo que não tinha antes.
- Sociedades nacionais que sofrem uma alteração substancial da estrutura de capital, como uma fusão, consolidação, transferência significativa de ativos, reorganização por falência ou alteração de identidade ou de forma, que atribui aos acionistas 100 milhões de dólares ou mais em dinheiro ou bens.
- Só as operações que exigem que os acionistas reconheçam ganhos nos termos da Secção 367(a) desencadeiam a obrigação de entrega, pelo que isto afeta operações societárias de grande escala, não reestruturações de rotina.
- Na prática, este formulário é entregue pela equipa fiscal, jurídica ou de fusões e aquisições de uma sociedade como parte do fecho de uma operação importante, não por particulares, pequenas empresas ou parcerias.
O que desencadeia efetivamente a obrigação de entregar o Formulário 8806?
Duas condições têm de se verificar em simultâneo: a sua sociedade passou por uma aquisição de controlo ou por uma alteração substancial da estrutura de capital no valor de 100 milhões de dólares ou mais em dinheiro, ações ou bens, e a operação exige que os acionistas reconheçam ganhos nos termos da Secção 367(a) do Internal Revenue Code. Operações de menor valor, ou que não desencadeiem o reconhecimento de ganhos, não exigem esta entrega.
O Formulário 8806 pode ser enviado por correio em vez de fax?
Não. O IRS atualizou o seu procedimento em julho de 2022 para exigir que o Formulário 8806 seja entregue exclusivamente por fax, para o 844-249-6232. O envio por correio deixou de ser um método de entrega aceite para este formulário.
Entregar o Formulário 8806 significa que também tenho de entregar o Formulário 1099-CAP?
Sim. Uma sociedade que entregue o Formulário 8806 tem também de entregar o Formulário 1099-CAP por cada acionista que tenha recebido dinheiro ou bens na operação, juntamente com o Formulário 1096 de transmissão. Estes têm de ser entregues até 28 de fevereiro (ou 31 de março, se entregues por via eletrónica) do ano seguinte ao da operação, e os acionistas têm de receber a sua cópia até 31 de janeiro.
O que acontece se uma sociedade falhar o prazo do Formulário 8806?
O Formulário 8806 deve ser entregue no prazo de 45 dias após a operação, ou até 5 de janeiro do ano seguinte, se esta data for anterior. A entrega tardia desencadeia uma coima de 500 dólares por cada dia de atraso da declaração, até um máximo de 100 000 dólares, embora o IRS admita uma exceção por motivo justificado se a sociedade conseguir demonstrar que o atraso não resultou de negligência deliberada.
O IRS torna públicas as entregas do Formulário 8806?
Só se a sociedade concordar. Uma sociedade declarante pode dar o seu consentimento para que o IRS publique os detalhes da sua entrega do Formulário 8806, o que ajuda as corretoras a identificar a operação e a preparar declarações de informações rigorosas para os acionistas afetados. A publicação é opcional, não automática.
A apresentação do Formulário 8806 normalmente significa que a sua sociedade acabou de concluir uma grande aquisição ou reestruturação. Eis o que mais surge em torno de declarações societárias, opções fiscais e documentação do IRS para empresas.
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