Fax.Plus
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Enterprise

Fax empresarial seguro, concebido para crescer

Centralize o envio de fax em toda a sua organização com 4000 páginas por mês, membros ilimitados, controlos de identidade empresariais, Alohi IA e mais de 40 localizações de residência de dados.

fax empresarial
Nações Unidas3MIBMAirbuseset
Logótipo de PoliticoPhilipsLogótipo de RocheHarvard

Modernize a infraestrutura de fax sem perder o controlo

Substitua a infraestrutura de fax nas instalações por uma plataforma cloud segura, concebida para gestão de identidades empresarial, residência de dados e operações de grande volume.

Obtenha um número de fax ou porte o seu

Obtenha um número de fax local, gratuito ou internacional para receber faxes online. Se o seu número atual for elegível, transfira-o para Fax.Plus para que os seus contactos possam continuar a usar o mesmo número.

Obtenha um número de fax ou porte o seu

Escolha entre mais de 40 localizações de residência de dados

Selecione onde os dados de fax são armazenados para dar resposta a requisitos regionais, políticas internas e fluxos de trabalho regulamentados em toda a sua organização.

Ligue o SSO e automatize o aprovisionamento

Utilize o SSO SAML com fornecedores de identidade compatíveis, automatize a integração e a saída de utilizadores através de Okta com SCIM e exija 2FA a todos os membros da equipa.

Escale operações de fax de grande volume

Processe 4000 páginas incluídas por mês com membros ilimitados. As páginas e os números de fax além das quantidades incluídas no plano são cobrados em separado.

Envie e receba fax online a partir de diferentes plataformas

Planeie a implementação do fax na sua organização

Reveja os números e o volume

Confirme a elegibilidade dos números, o volume mensal e os membros que partilham cada número. Mantenha o serviço de fax atual ativo até a portabilidade estar concluída.

Configure o acesso e os controlos

Escolha as funções dos membros e as atribuições de números, ligue o SSO compatível e selecione o local de armazenamento dos dados de fax. Conclua os acordos e controlos necessários para fluxos de trabalho regulamentados.

Teste os fluxos de trabalho antes da implementação

Teste o envio, a receção e as confirmações de entrega com as pessoas que os vão utilizar. Verifique o fluxo de trabalho do seu e-mail, impressora ou aplicação antes de migrar o tráfego de fax existente.

Segurança e controlos de acesso empresariais, integrados

Proteja os documentos de fax armazenados com encriptação AES-256, controle o acesso com SSO e 2FA obrigatória e escolha onde os dados de fax são armazenados. O TLS protege as ligações das aplicações móveis e web de Fax.Plus e dos clientes da API aos servidores Alohi. Os anexos de e-mail HIPAA/PHIPA são controlados em separado através do consentimento do proprietário/administrador e da ativação individual, sendo exigido TLS 1.2 ou superior no servidor de correio recetor.

Logótipo do RGPDLogótipo do CCPALogótipo da ISO 27001Logótipo da AICPA SOC-2Logótipo da HIPAALogótipo da PHIPA

Transforme faxes em dados acionáveis com IA

A IA de Fax.Plus ajuda as equipas Enterprise a transformar documentos recebidos por fax em informação utilizável, sem necessidade de os voltar a digitar. Execute a IA a pedido a partir do visualizador de documentos, ou permita que os administradores ativem a execução automática nos faxes recebidos. O plano Enterprise inclui 1000 créditos de IA por mês.

Transcrição e extração de dados com IA

Transcrição de texto por IA

Converta documentos recebidos por fax em texto completo e pesquisável que pode copiar, partilhar ou transferir, ajudando as equipas a consultar e reutilizar a informação mais depressa.

Extração de dados com IA

Extraia campos-chave de documentos recebidos por fax para dados estruturados de chave-valor, com deteção automática ou campos personalizados para fluxos de trabalho posteriores.

Administração centralizada para todas as equipas e localizações

Faça a gestão de membros ilimitados, funções, números, utilização, análises e políticas de acesso a partir de um único painel de administração, com vários administradores e gestão automatizada do ciclo de vida dos utilizadores.

Soluções de fax empresariais adaptadas às suas necessidades

Integrações

Integre Fax.Plus no seu fluxo de trabalho existente

Utilize Fax.Plus através de aplicações para computador e dispositivos móveis, e-mail, ferramentas Google e Microsoft ou impressoras multifunções compatíveis. Ligue aplicações suportadas através de integrações nativas, automatize fluxos de trabalho com Zapier ou crie um fluxo de trabalho de fax com a API programável.

Perguntas frequentes

Em quanto tempo posso começar a utilizar?

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Pode criar uma conta e configurar a sua equipa antes de transferir um número existente. O tempo de implementação Enterprise inclui também a configuração da identidade, a revisão de segurança e o teste dos fluxos de trabalho. A portabilidade do número demora normalmente entre 2 e 4 semanas, dependendo sobretudo do seu operador atual. Mantenha a linha existente ativa até a transferência estar concluída.

Como são contabilizados os números de fax partilhados na utilização?

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As páginas de fax recebidas são contabilizadas para cada membro atribuído para as receber. Por exemplo, um fax de uma página entregue a cinco membros atribuídos consome cinco páginas da quantidade incluída no seu plano. Membros ilimitados não significa páginas ilimitadas. Planeie as atribuições de números e o tráfego previsto de números partilhados ao dimensionar a sua conta.

Fax.Plus está em conformidade com HIPAA?

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O envio de fax em conformidade com a HIPAA requer o plano Enterprise, um Business Associate Agreement (BAA) assinado e Advanced Security Controls. Adquirir apenas o plano não conclui a configuração. A sua organização tem também de configurar adequadamente o acesso e os fluxos de trabalho. Os fluxos de trabalho PHIPA requerem Enterprise, um Service Provider Agreement (SPA) assinado e Advanced Security Controls. Os anexos de e-mail têm requisitos de ativação separados ao nível da organização e do utilizador.

Fax.Plus é seguro?

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Fax.Plus protege com TLS as ligações das suas aplicações e dos clientes da API aos servidores Alohi. Isto não proporciona encriptação de ponta a ponta até um aparelho de fax externo. Os documentos de fax armazenados são encriptados com AES-256. Avalie o fluxo de trabalho completo, incluindo quem pode aceder aos registos de fax e como os seus próprios sistemas tratam os documentos transferidos.

A nossa equipa de TI pode rever a documentação de segurança antes da implementação?

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Sim. Trust Center de Alohi disponibiliza documentação para a avaliação de fornecedores, incluindo o relatório SOC 2 Type 2 e o certificado ISO/IEC 27001. Alguns relatórios estão disponíveis mediante NDA. Reveja os seus requisitos de armazenamento, retenção e acesso durante a avaliação e confirme os termos contratuais de que a sua organização necessita antes da implementação.

Explore as suas opções de fax empresarial

Compare abordagens, prepare as suas equipas e reveja as salvaguardas para fluxos de trabalho de fax regulamentados.

Veja o fax empresarial em ação.

Reveja com a nossa equipa o seu volume de fax, os requisitos de números e os fluxos de trabalho existentes. Agende uma demonstração centrada na sua implementação de fax empresarial.